2025年度办公用品采购合同范本

2025年度办公用品采购合同范本合同编号签订地点签订日期本合同由以下双方于年月日在平等、自愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，经友好协商达成一致，签订本合同甲方（采购方）名称地址法定代表人联系方式统一社会信用代码乙方（供应商）名称地址法定代表人联系方式统一社会信用代码鉴于甲方需要采购办公用品以满足日常办公需求，乙方具备相应的产品供应能力和资质，双方同意按照本合同的条款和条件开展合作现就相关事项达成如下协议第一条合作内容第1页共5页

1.1乙方同意向甲方提供2025年度所需办公用品，包括但不限于文具、办公设备、耗材及其他相关产品（具体产品详见附件《采购清单》）

1.2甲方同意按照本合同约定的条件和程序采购乙方提供的办公用品第二条采购方式

2.1甲方根据实际需求，通过书面通知、电子邮件或其他双方认可的方式向乙方发出采购订单

2.2乙方收到甲方的采购订单后，应在个工作日内确认并回复如乙方未按时确认，视为自动接受订单

2.3乙方应按照甲方的采购订单要求，按时、保质、保量地交付办公用品第三条产品质量要求

3.1乙方提供的办公用品应符合国家相关质量标准，并确保产品为全新未使用、未拆封的产品

3.2乙方应提供产品的质量检验报告、合格证等相关证明文件，并加盖公章

3.3乙方承诺所提供的产品不存在任何权利瑕疵，包括但不限于知识产权、商标权等第四条验收标准与方法

4.1甲方收到货物后，应进行外观和数量的初步验收如发现货物损坏、数量不符等情况，甲方应立即通知乙方，并提供相关证明

4.2乙方应在收到甲方通知后个工作日内完成补发或更换，相关费用由乙方承担第2页共5页

4.3产品在甲方使用过程中如发现质量问题，乙方应在接到通知后个工作日内进行处理，相关费用由乙方承担第五条付款方式

5.1甲方应按照双方约定的付款方式支付货款，具体方式为（例如电汇、支票等）

5.2付款时间甲方应在收到货物并验收合格后日内支付货款

5.3逾期付款的，甲方应按每日的比例向乙方支付违约金第六条交货时间与地点

6.1乙方应在收到甲方采购订单后个工作日内完成交货

6.2交货地点为（具体地址由甲方指定），运输费用由乙方承担

6.3交货时，乙方应提供相关的产品清单、质量证明文件及发票第七条变更与解除

7.1在本合同有效期内，如需变更采购数量或调整产品种类，双方应协商一致，并签订书面补充协议

7.2如遇不可抗力或其他正当原因导致无法履行合同，一方应及时通知另一方，并协商解除或变更合同第八条知识产权

8.1乙方承诺其提供的产品及相关知识产权无任何纠纷，如因产品侵权问题引发的法律责任由乙方承担第3页共5页

8.2甲乙双方在履行合同过程中获得的商业信息、技术资料应予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露第九条责任与违约条款

9.1乙方未按合同约定时间交货或交付不符合质量要求的产品，甲方有权要求乙方限期整改或解除合同，由此造成的损失由乙方承担

9.2甲方未按合同约定支付货款的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付违约金及造成的损失

9.3任何一方违约，应赔偿守约方遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等第十条争议解决

10.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼第十一条合同生效与其他条款

11.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至年月日

11.2本合同未尽事宜，双方可签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

11.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力甲方（盖章）名称法定代表人或授权代表签字日期乙方（盖章）第4页共5页名称法定代表人或授权代表签字日期附件《采购清单》其他相关证明文件第5页共5页。