2025年度办公软件采购及服务合同

2025年度办公软件采购及服务合同合同编号签订地点签订日期合同双方采购方（以下简称“甲方”）地址联系方式法定代表人供应商（以下简称“乙方”）地址联系方式法定代表人鉴于甲方需要采购办公软件及相关服务，乙方具备提供相关软件及服务的能力和资质，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同条款第一条合同标的

1.1乙方同意向甲方提供以下办公软件及服务软件名称软件版本数量单价元/总金额元（大写）

1.2乙方提供的软件应符合国家相关法律法规及行业标准，并具有合法的使用权和知识产权第1页共6页

1.3乙方承诺所提供的软件为全新正版，不得含有任何未经甲方授权的病毒、木马或其他恶意程序第二条合同金额与付款方式

2.1合同总金额为人民币元（大写），包括软件许可费用及相关服务费用

2.2付款方式第一期付款合同签订之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%，即人民币元；第二期付款软件交付并完成安装调试之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%，即人民币元；尾款服务期满后，经甲方验收确认无误，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币元

2.3乙方收取款项后，应向甲方提供合法的税务发票第三条交货与安装调试

3.1交货时间乙方应在合同签订之日起个工作日内完成软件的交付，并将软件安装介质及相关文档送达甲方指定地点

3.2安装调试乙方负责在甲方指定地点完成软件的安装调试工作，并确保软件能够正常运行安装调试过程中，乙方应提供必要的技术支持，确保软件与甲方现有硬件、系统及其他软件的兼容性第2页共6页

3.3交货验收软件交付后，甲方需在个工作日内完成初步验收如发现软件存在质量问题或不符合合同约定，甲方应立即通知乙方，乙方应在个工作日内完成整改第四条培训与服务

4.1培训服务乙方应为甲方提供不少于小时的培训，确保甲方相关人员能够熟练掌握软件的使用方法培训地点，培训时间

4.2技术支持在服务期内（自合同签订之日起年），乙方应提供7×24小时的技术支持服务，确保甲方在使用软件过程中遇到问题时能够及时获得解决方案乙方应在接到甲方技术支持请求后小时内响应，并在小时内解决问题

4.3软件升级与维护乙方承诺为甲方提供软件的免费升级服务，在合同有效期内，如软件发布新版，乙方应在个工作日内通知甲方，并提供升级支持乙方应定期对甲方的软件运行情况进行检查，及时发现并解决潜在问题第五条验收标准

5.1软件功能乙方提供的软件应具备合同约定的各项功能，并能够满足甲方的办公需求第3页共6页

5.2安装质量软件安装完成后，乙方应确保系统的稳定性及安全性，不得因安装问题导致甲方数据丢失或其他损失

5.3培训效果甲方接受培训后，能够独立完成软件的基本操作及常见问题的解决

5.4服务响应乙方提供的技术支持服务应符合合同约定的响应时间和处理效率第六条合同期限与服务有效期

6.1合同期限为年，自合同签订之日起至年月日止

6.2软件许可使用权自合同签订之日起生效，有效期为年服务有效期为年，自合同签订之日起至年月日止第七条违约责任

7.1甲方违约责任甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期金额的%支付违约金甲方无故终止合同的，应向乙方支付合同总金额的%作为违约金

7.2乙方违约责任乙方未按合同约定交付软件或完成安装调试的，每逾期一日，应按合同总金额的%支付违约金第4页共6页乙方提供的软件存在质量问题或无法正常使用的，甲方有权要求乙方免费更换或退货，由此造成的损失由乙方承担

7.3如因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方可协商解除合同或变更合同条款，任何一方均不承担违约责任第八条合同的变更与解除

8.1经双方协商一致，可以书面形式对合同条款进行变更或解除

8.2如乙方未能履行合同约定的义务，且在甲方书面通知后个工作日内未予改正的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失

8.3如甲方因自身原因需提前终止合同的，应提前日以书面形式通知乙方，并支付合同总金额的%作为违约金第九条争议解决

9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决

9.2协商不成的，任何一方均可向所在地人民法院提起诉讼第十条其他条款

10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

10.2本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）授权代表签字第5页共6页日期乙方（盖章）授权代表签字日期第6页共6页。