2025年度合作方会议服务合同书

2025年度合作方会议服务合同书本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订甲方（以下简称“甲方”）名称地址联系电话传真电子邮箱乙方（以下简称“乙方”）名称地址联系电话传真电子邮箱鉴于甲方和乙方希望在平等互利的基础上开展合作，并就会议服务事项达成一致，双方依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，经友好协商，达成如下条款第一条服务内容

1.1乙方同意为甲方提供2025年度的会议服务，包括但不限于以下内容（a）会议策划与组织；（b）会议场地预订与安排；（c）会议设备与技术支持；（d）会议餐饮与接待服务；第1页共4页（e）会议宣传与推广

1.2会议的具体时间、地点、规模及内容以甲方书面通知为准乙方应根据甲方的要求，确保会议顺利进行第二条服务费用与支付方式

2.1本合同项下的会议服务费用为人民币元（大写元整），包括但不限于会议场地租赁费、设备租赁费、餐饮费及其他相关费用本费用为包干价，甲方无需另行支付其他费用

2.2甲方应于本合同签订后个工作日内支付合同总金额的%作为定金，剩余款项应于会议结束后的个工作日内结清

2.3乙方应向甲方提供正式的发票，甲方需在收到发票后个工作日内完成付款第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务（a）甲方应提前向乙方提供会议的详细信息，包括但不限于时间、地点、参会人数、会议主题及相关要求；（b）甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出合理的改进意见；（c）甲方应按时支付会议服务费用；（d）甲方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方，未经乙方书面同意，不得将乙方的服务内容转包给其他服务提供商

3.2乙方的权利与义务（a）乙方应按照本合同的约定，为甲方提供专业、优质的会议服务；第2页共4页（b）乙方应根据甲方的要求，及时安排会议场地、设备及人员，确保会议顺利进行；（c）乙方有权收取会议服务费用；（d）乙方应保守甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露任何与甲方会议相关的信息第四条变更与解除

4.1本合同项下的会议时间、地点、内容等如有变更，甲方应提前个工作日以书面形式通知乙方，乙方应积极配合调整

4.2若因不可抗力导致会议无法按计划进行，双方应协商解决，任何一方均不负有违约责任

4.3本合同的解除需由双方协商一致，并以书面形式确认第五条保密条款

5.1双方承诺对在履行本合同过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露

5.2本条款的保密义务在本合同终止后仍然有效，期限为年第六条违约责任

6.1若甲方未按约定支付会议服务费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付逾期款项的%作为违约金

6.2若乙方未按约定提供会议服务，导致会议无法顺利进行，甲方有权要求乙方赔偿造成的损失第七条争议解决第3页共4页

7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决协商不成的，任何一方均可向（甲方所在地/乙方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼第八条其他条款

8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

8.2本合同一式份，双方各执份，自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）授权代表签字日期年月日乙方（盖章）授权代表签字日期年月日注请根据实际情况填写空白部分（用表示），确保合同内容完整、准确，并符合相关法律法规第4页共4页。