2025年终止办公室租赁合同通知函

2025年终止办公室租赁合同通知函合同编号【合同编号】致【出租方/承租方名称】（以下简称“您”或“对方”）本通知函是根据双方于【合同签订日期】签订的《办公室租赁合同》（以下简称“本合同”）的相关条款，就租赁期限届满及后续事项通知如下合同编号与双方信息第一条本合同编号为【合同编号】，出租方为【出租方名称】（以下简称“出租方”），地址为【出租方地址】，联系方式为【出租方联系方式】承租方为【承租方名称】（以下简称“承租方”），地址为【承租方地址】，联系方式为【承租方联系方式】合同基本情况第二条本合同系出租方与承租方就位于【租赁地址】的办公室租赁事宜所订立的书面协议，合同签订日期为【合同签订日期】，租赁期限自【合同起始日期】起至【合同期限届满日期】止合同期限届满第三条根据本合同第四条【租赁期限】的约定，本合同租期将于【合同期限届满日期】届满经双方协商一致，本合同将按期终止，不再续签终止原因说明第四条出租方与承租方一致同意终止本合同，主要基于以下原因租赁期限届满根据本合同的约定，租赁期限已届满，双方均同意不再继续履行第1页共4页协商一致出租方与承租方就合同终止事宜达成一致意见，同意按照本合同及相关法律规定办理合同终止手续协商解决条款第五条双方同意在合同终止过程中，本着友好协商、平等互利的原则，共同处理相关事宜，确保合同终止工作平稳有序进行，避免因合同终止产生任何争议或纠纷交接手续第六条为确保合同终止工作的顺利进行，双方应按照以下程序办理租赁场地的交接手续财产处理承租方应按照本合同第八条【租赁场地的交还】的约定，将租赁场地及附属设施设备完好无损地交还出租方承租方在租赁期间添置的可移动物品应自行处理，出租方不予接收费用结清双方应按照本合同第九条【费用的支付】及第十条【费用的结算】的约定，结清所有应付费用，包括但不限于租金、物业管理费、水电费等费用结清第七条本合同终止后，承租方应当按照本合同约定的时间支付所有应支付的费用，包括但不限于租金、押金、违约金等出租方应在收到全部费用后，按照本合同约定的方式将押金或其他保证金退还承租方违约责任第八条双方应严格遵守本合同的约定，若因任何一方的过错导致合同终止未能顺利进行，过错方应承担相应的违约责任，并赔偿给对方造成的损失争议解决第2页共4页第九条若因本合同终止产生争议，双方应通过友好协商解决协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼特别说明第十条本通知函自送达之日起生效请对方在收到本通知函后，及时与我方联系确认相关事宜双方应共同配合，确保合同终止工作有序进行联系方式第十一条联系方式出租方联系人【出租方联系人】联系电话【出租方联系电话】电子邮箱【出租方电子邮箱】承租方联系人【承租方联系人】联系电话【承租方联系电话】电子邮箱【承租方电子邮箱】结语第十二条双方共同确认，本合同的终止不会影响双方在其他合同或协议项下的权利义务若有未尽事宜，双方可另行协商解决出租方（盖章）名称【出租方名称】地址【出租方地址】日期【年】年【月】日承租方（盖章）名称【承租方名称】地址【承租方地址】日期【年】年【月】日第3页共4页**备注**本通知函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第4页共4页。