2025年高速公路项目合同管理与优化实践总结

2025年高速公路项目合同管理与优化实践总结第一章总则第一条为规范本高速公路项目的合同管理，优化合同履行流程，确保项目顺利实施，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本项目实际情况，制定本合同管理与优化实践总结第二条本合同管理与优化实践总结适用于本高速公路项目的规划、设计、施工、验收及后期运营管理等全过程合同管理工作第三条合同管理与优化的核心目标是保障合同双方的合法权益，提高合同履行效率，确保项目质量和工期符合预期，有效控制成本，规避法律风险第二章合同管理组织与职责第四条本项目成立合同管理小组，由项目经理任组长，成员包括项目总工程师、财务负责人、法律顾问及相关部门负责人合同管理小组负责本项目合同管理的组织、协调和监督工作第五条合同管理小组的主要职责包括

（一）制定本项目合同管理制度和操作规范；

（二）拟定、审核和签订合同文件；

（三）监控合同履行情况，及时发现和处理合同履行中的问题；

（四）组织合同归档和评估工作；

（五）协调解决合同争议，维护合同双方的合法权益第六条项目各相关部门应当积极配合合同管理小组的工作，确保合同管理的有效实施第三章合同优化与管理措施第1页共4页第七条合同签订前，应当对合同相对方的资质、信用状况、履约能力进行严格审查，并留存相关资料对于涉及重大事项的合同，应当组织专家进行评审，必要时可聘请外部法律顾问提供专业意见第八条合同条款应当明确具体，避免模糊表述合同中应当明确约定双方的权利和义务、履行期限、质量要求、验收标准、价款支付方式、违约责任、争议解决方式等内容，确保合同内容的完整性和可操作性第九条在合同履行过程中，双方应当建立有效的沟通机制，定期召开合同履行会议，及时解决合同履行中的问题对于可能影响合同履行的因素，应当提前预警并制定应对措施第十条对于合同履行过程中出现的变更事项，应当严格按照合同变更程序办理，及时签订补充协议，确保变更事项的合法性和有效性第十一条项目完工后，应当组织合同双方进行竣工验收，并按照合同约定进行结算和支付对于未尽事宜，应当在合同中明确后续处理方式第四章合同履行的风险防范第十二条在合同履行过程中，应当加强对合同相对方履约能力的监控，定期评估其履约情况对于可能出现的履约风险，应当提前制定应对方案，必要时可采取法律手段维护自身合法权益第十三条对于涉及分包或者转包的合同，应当严格审查分包或转包方的资质和能力，确保分包或转包行为的合法性，并在合同中明确分包或转包双方的权利和义务，避免因分包或转包问题导致合同履行风险第2页共4页第十四条对于涉及专业领域的合同，应当聘请具有相应资质的专业人员参与合同审核和签订工作，确保合同条款的专业性和准确性第十五条对于合同履行过程中可能出现的争议，应当采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式妥善解决，并在合同中明确争议解决的具体方式和程序第五章合同管理的信息化与创新第十六条为了提高合同管理效率，本项目将引入合同管理信息化系统，实现合同文件的电子化管理和在线审批，确保合同管理的透明化和高效化第十七条信息化系统的使用应当符合相关法律法规和项目管理要求，确保数据的安全性和保密性合同管理信息化系统的功能应当包括合同模板管理、合同签订流程管理、合同履行监控、合同档案管理等功能第十八条在合同管理过程中，应当积极探索合同管理的新模式和新技术，借鉴国内外先进经验，结合本项目实际情况，不断创新合同管理方法和手段第六章合同管理的评估与改进第十九条项目结束后，合同管理小组应当组织对本项目合同管理进行全面评估，总结合同管理中的经验和教训，分析存在的问题，并提出改进措施第二十条合同管理评估的主要内容包括合同签订、履行、变更、终止等环节的管理情况，合同履行效果的评估，以及合同管理信息化系统的应用效果等第二十一条根据评估结果，合同管理小组应当制定改进方案，并在后续项目中加以实施，不断提升合同管理水平第3页共4页第七章附则第二十二条本合同管理与优化实践总结自发布之日起实施第二十三条本合同管理与优化实践总结的解释权归本项目合同管理小组所有合同签署方甲方（发包方）乙方（承包方）签署日期年月日地点第4页共4页。