2025建筑企业合同管理组织架构

2025建筑企业合同管理组织架构正文第一章总则第一条为进一步规范本建筑企业的合同管理工作，明确合同管理组织架构及职责，保障企业合法权益，防范经营风险，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规及企业内部规章制度，特制定本合同管理组织架构方案第二条本组织架构适用于本企业在建筑施工、工程总承包、项目管理等业务活动中涉及的合同管理事项本架构旨在构建科学、系统的合同管理体系，确保合同的合法、合规性，提高合同管理效率第三条本企业的合同管理遵循“预防为主、归口管理、层级负责、全程控制”的原则，通过建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，优化合同管理流程，确保合同管理工作有序开展第二章组织架构第四条本企业设立合同管理委员会，作为合同管理的最高决策机构，负责指导和监督合同管理工作合同管理委员会由企业法定代表人、分管合同管理的负责人、法律顾问、财务负责人及相关职能部门负责人组成第五条合同管理委员会的职责如下审定合同管理制度及合同管理组织架构；指导合同管理工作，协调解决合同管理中的重大问题；审批重大合同的签订、变更、解除等事项；监督合同履行情况，评估合同管理效果；其他与合同管理相关的重大事项第1页共4页第六条企业法律事务部是合同管理的归口部门，负责日常合同管理工作，包括合同的起草、审核、谈判、签订、履行、变更、终止、争议处理等第七条企业法律事务部设合同管理专员，具体负责合同的起草、审核、登记、归档及日常管理工作合同管理专员应具备法律专业背景，并定期接受合同管理培训第三章职责与权限第八条企业法定代表人是合同管理的第一责任人，负责全面领导合同管理工作，审定重大合同，并对企业合同管理负最终责任第九条分管合同管理的负责人是合同管理的直接责任人，负责组织、协调合同管理工作，审核重大合同，并对合同管理的合规性负责第十条法律顾问负责对合同的合法性进行审查，提出法律意见，并参与重大合同的谈判和签订工作第十一条财务部门负责对合同中的财务条款进行审核，确保合同内容符合财务制度规定，并监督合同履行过程中的资金支付情况第十二条项目管理部门负责项目合同的全过程管理，包括项目合同的起草、谈判、签订、履行、变更、终止等，并及时向法律事务部报告合同履行中的重大问题第十三条其他职能部门在各自职责范围内，协助合同管理工作，确保合同内容与企业内部管理制度相符第四章合同签订与审核第十四条企业合同的签订必须遵循合法、平等、自愿的原则，确保合同内容符合法律法规及企业利益第2页共4页第十五条合同的起草部门应在充分协商的基础上，依据相关法律法规及企业管理制度，起草合同文本，并对合同内容的真实性、合法性、完整性负责第十六条合同文本起草后，应提交企业法律事务部进行合法性审查法律事务部应在收到合同文本后五个工作日内完成审查，并提出书面意见第十七条合同文本经法律审查后，应由合同管理专员进行登记，并提交分管合同管理的负责人审核重大合同应提交合同管理委员会审批第十八条合同签订前，企业法定代表人或其授权代表应仔细审阅合同内容，并签字确认未经授权，任何人员不得以企业名义签订合同第五章合同管理流程第十九条企业合同管理实行全过程管理，包括合同签订前的审查、签订中的控制、签订后的履行跟踪及档案管理第二十条合同履行过程中，合同管理专员应定期检查合同履行情况，建立合同履行台账，记录履行过程中的重要事项，并及时向相关部门报告第二十一条合同履行中若发生争议，合同管理专员应立即组织相关部门协商解决，并在必要时寻求法律途径维护企业权益第二十二条合同履行完毕后，合同文本及相关资料应由合同管理专员整理归档，确保资料完整、安全合同档案保存期限不得少于五年第六章监督与考核第3页共4页第二十三条企业审计部门应定期对合同管理工作的开展情况进行监督检查，发现问题及时纠正，并将检查结果报合同管理委员会审议第二十四条企业应建立合同管理考核机制，对合同管理各岗位的工作绩效进行评估，并将考核结果与岗位绩效奖金挂钩，以激励合同管理人员积极履职第七章附则第二十五条本合同管理组织架构方案自发布之日起施行，原合同管理制度与本方案不一致的，以本方案为准第二十六条本方案的解释权归企业合同管理委员会所有（本合同范文框架供参考，具体条款可根据实际情况调整）第4页共4页。