2025建筑公司合同管理规范

2025建筑公司合同管理规范第一章总则第一条目的与依据为规范建筑公司（以下简称公司）合同管理工作，确保合同的合法性、合规性、有效性，防范法律风险，保障公司合法权益，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及公司内部规章制度，制定本规范第二条适用范围本规范适用于公司及所属分支机构在建筑施工、工程总承包、分包、材料设备采购、劳务用工、项目管理等各项业务活动中涉及的合同管理所有合同的订立、履行、变更、解除、终止等均应遵循本规范第三条管理原则公司合同管理遵循以下原则合法合规原则合同内容及形式必须符合国家法律法规及公司规章制度全面管理原则合同管理贯穿于项目立项、签订、履行、终止等全过程分级负责原则合同管理实行分级负责制，明确各级管理人员的责任标准化原则合同文本、流程、审批权限等实行统一标准化管理风险控制原则通过合同审查、风险评估等手段，最大限度降低合同履行风险第四条合同管理机构与职责第1页共5页公司设立合同管理领导小组，由总经理、分管副总经理、总法律顾问及相关部门负责人组成，负责合同管理重大事项的决策与指导合同管理办公室设在法律事务部，负责合同管理的具体工作，包括合同审查、归档、统计、分析等项目管理部门负责合同履行的跟踪、监督及问题处理财务部、人事部、采购部等相关职能部门应配合合同管理工作，提供必要的支持与协助第二章合同订立与审核第五条合同订立的基本要求合同内容应当包括合同编号、合同名称、合同双方基本信息（包括名称、地址、法定代表人、联系方式等）、合同标的、质量标准、数量、价款或报酬、履行方式、履行期限、违约责任、争议解决方式、生效条件、签署地点等合同应采用书面形式，除非有特殊约定合同内容应真实、准确、完整，不得隐瞒事实或提供虚假信息合同签订前，应对对方当事人的资质、信用、履约能力等进行充分调查，确保其具备履行合同的条件第六条合同的起草与审核流程合同由项目负责人或业务部门（以下简称合同主办部门）负责起草，填写《合同审批表》，并附合同文本及相关支撑材料，提交至公司合同管理办公室合同管理办公室对合同进行初步审查，重点审查合同的合法性、合规性、风险点及是否符合公司利益对于重大合同或特殊合同，合同管理办公室应组织法律顾问、业务部门负责人及相关专家进行会审，形成书面意见第2页共5页合同经审核通过后，由公司授权的负责人签署，并加盖公司公章或合同专用章第七条合同签署的注意事项签署合同应在双方自愿、平等协商的基础上进行，不得采取欺诈、胁迫等不正当手段签署地点应明确，原则上应在公司总部或其授权地点进行合同签署后，应留存签署双方的签字确认件及签署现场的影像资料，以备查验第八条特殊合同的管理对于涉及政府投资项目、外资项目、合资合作等特殊合同，合同主办部门应提前与合同管理办公室沟通，确保合同符合相关审批程序及规定对于重大合同，合同管理办公室应组织专项法律评估，必要时可聘请外部法律顾问提供专业意见第三章合同履行与监督第九条合同履行的基本要求合同履行应当遵循诚实信用原则，严格按照合同约定的时间、地点、方式履行合同义务合同履行过程中，项目管理部门应建立合同履行台账，记录合同履行情况及重要节点事项履行过程中发现的问题应及时报告，并提出解决方案，避免因疏忽或延误导致损失第十条合同履行的监督机制项目管理部门应定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时纠正第3页共5页合同管理办公室应定期对合同履行情况进行抽查，并将抽查结果报公司领导审阅对于重大合同，合同管理办公室应组织相关部门联合检查，确保合同履行无误第十一条变更与解除合同履行过程中如需变更或解除，应由合同双方协商一致，签订书面补充协议变更或解除合同前，应进行风险评估，确保变更或解除行为合法合规变更或解除的补充协议应经合同管理办公室审核，报公司授权负责人批准后签署第四章合同终止与归档第十二条合同终止的管理合同履行完毕或依法解除后，合同主办部门应及时办理合同终止手续，并将相关资料归档合同终止后，合同管理办公室应组织相关部门对合同履行情况进行总结，分析经验教训，形成报告第十三条合同的归档与保管合同文本及与合同相关的所有资料（包括但不限于合同审批表、合同会审记录、补充协议、履行记录、变更通知等）应由合同管理办公室统一归档，实行集中管理归档资料应分类编号，便于查阅和管理合同档案应存放在安全、防火、防潮的档案室，由专人负责保管，未经授权不得擅自查阅或复制第五章责任追究与考核第4页共5页第十四条责任追究因合同主办部门或相关人员未尽职履责，导致合同无效、履行障碍或公司利益受损的，公司将依法依规追究其责任对于因合同管理不善导致的法律纠纷，公司将依据相关规定追究相关人员的法律责任和经济责任第十五条考核机制公司将合同管理纳入部门及个人绩效考核范围，对合同管理工作的完成情况进行定期评估对于在合同管理工作中表现优异的部门或个人，公司将给予表彰和奖励第六章附则第十六条修订与解释本规范由公司合同管理办公室负责解释，未尽事宜按国家法律法规及公司规章制度执行公司有权根据实际情况对本规范进行修订第十七条生效日期本规范自年月日起施行以上合同管理规范旨在为建筑公司提供全面的合同管理指导，确保合同的合法性和有效性，降低法律风险，保障公司利益具体内容可根据实际情况调整补充第5页共5页。