2025建筑工程公司合同管理制度版及注意事项合同协议范本

2025建筑工程公司合同管理制度通用版及注意事项合同协议范本第一章总则第一条为加强本公司的合同管理，规范合同的订立、履行、变更、终止等行为，保障公司合法权益，防范合同风险，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及公司章程，特制定本合同管理制度第二条本制度适用于公司及下属分支机构在工程建设、物资采购、设备租赁、技术服务、劳务分包等所有经济活动中签订的合同第三条合同管理遵循合法性、公平性、严谨性、效益性的原则，确保合同内容符合国家法律、法规，维护公司利益，促进公司健康稳定发展第二章组织机构与职责第四条公司设立合同管理领导小组，由法定代表人或授权负责人担任组长，成员包括公司法务部门、财务部门、工程部门及相关部门负责人，负责公司合同管理的组织领导和重大事项决策第五条公司法务部门为合同管理的主责部门，具体负责合同管理制度的制定、修订，对公司合同的合法性、合规性进行审查，参与重大合同的谈判、签订及履行监督第六条公司其他相关部门（如工程部、采购部、财务部等）负责合同的具体履行工作，确保合同条款得到严格执行第七条合同经办人是合同管理的第一责任人，负责合同的洽谈、起草、初审、签订及履行过程中的沟通协调，及时向相关部门报告履行情况第三章合同的订立第1页共4页第八条订立合同前，合同经办人应进行充分的市场调查和资信审查，了解交易相对方的资质、信用、履约能力等情况，确保交易相对方具备履行合同的能力第九条合同内容应当包括但不限于以下条款合同双方的名称、住所、法定代表人姓名及其联系方式；合同标的（包括工程名称、项目内容、采购物资的品种、规格、型号等）；数量、质量要求及技术标准；合同价款或报酬及其支付方式、时间；履行期限、地点和方式；双方的权利义务；合同变更和解除的条件；违约责任及争议解决方式；其他约定事项第十条合同文本由合同经办人负责起草，应使用国家或行业标准范本，并结合实际情况进行补充或修改对于重大合同或特殊合同，应提前与法务部门沟通，确保合同条款的合法性和可操作性第十一条合同签署前，合同经办人应将合同文本及相关资料提交法务部门进行合法性审查，法务部门应就合同内容的合法性、条款的完整性、风险点及防范措施等提出审查意见第十二条合同经法定代表人或授权代表签署前，应由公司总经理或合同管理领导小组进行最终审核，确保合同内容符合公司利益和管理要求第2页共4页第十三条签订合同应使用公司统一的印章，禁止使用个人印章或未经公司授权的印章合同签署后，应妥善保存合同文本及相关资料第四章合同的履行第十四条合同生效后，合同经办人应根据合同约定，组织相关部门和人员严格按照合同条款履行义务，确保合同按期、保质、保量地完成第十五条合同履行过程中，合同经办人应定期检查和监督合同履行情况，收集和保存与合同履行相关的文件、函件、签证等资料，确保有据可查第十六条合同履行过程中如遇特殊情况需要变更或解除合同，合同经办人应与交易相对方协商一致，形成书面补充协议，并按照本制度第十一条的规定进行审查和批准第十七条合同履行完毕后，合同经办人应组织相关部门对合同履行情况进行总结和评估，分析经验教训，改进管理工作第五章合同的变更与终止第十八条因客观情况变化或其他正当理由需要变更或解除合同的，合同经办人应与交易相对方协商一致，及时签订书面补充协议，并按程序进行审查和批准第十九条变更或解除合同的补充协议应明确变更或解除的内容、原因、责任划分及后续事项，并经法务部门审查，确保其合法性第二十条合同履行过程中如发生争议，合同经办人应积极与交易相对方协商解决；协商不成的，应及时向法务部门报告，并根据合同约定的争议解决方式提起诉讼或仲裁第六章合同档案管理第3页共4页第二十一条公司实行合同档案管理制度，由综合管理部门或档案室负责合同及相关资料的归档、保存和查阅工作第二十二条合同档案应包括合同文本、补充协议、履约记录、变更通知、签证单、验收单、付款凭证、函件往来等相关资料第二十三条合同档案的借阅和查阅应经过批准程序，确保档案的安全和保密，防止遗失和泄露第七章监督与责任追究第二十四条公司审计部门应对合同管理制度的执行情况进行定期检查和评估，发现问题及时整改，并对违规行为进行查处第二十五条在合同管理过程中，因合同经办人、审核人或审批人玩忽职守、徇私舞弊、滥用职权导致公司利益受损的，公司将依法依规追究其责任；情节严重的，移交司法机关处理第八章附则第二十六条本制度自发布之日起实施，解释权归公司合同管理领导小组所有第二十七条公司原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准第二十八条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规和公司章程执行通过以上合同管理制度的规范和实施，公司能够有效提升合同管理的水平，降低合同风险，保障公司合法权益，促进公司持续健康发展第4页共4页。