2025授权管理人力资源档案协议范本

2025授权管理人力资源档案协议范本协议编号签订地点签订日期本协议由以下双方于年月日签订甲方（以下简称“甲方”）地址法定代表人联系方式乙方（以下简称“乙方”）地址法定代表人联系方式鉴于甲方为合法经营的企业，乙方为具有合法资质的人力资源管理服务提供商，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就乙方为甲方提供人力资源档案管理服务事宜达成如下协议第一条总则

1.1本协议旨在明确甲方授权乙方管理其人力资源档案的具体内容、权利义务及相关事宜

1.2本协议依照《中华人民共和国民法典》等相关法律法规制定，具有法律效力第二条授权范围

2.1甲方同意授权乙方管理其员工的人力资源档案，包括但不限于以下内容第1页共4页

（1）员工的个人信息资料（如身份证复印件、学历证明、职业资格证书等）；

（2）员工的考勤记录、工资福利信息；

（3）员工的培训记录、绩效考核结果；

（4）员工的其他相关档案材料

2.2乙方承诺按照甲方的要求，对上述档案进行分类、整理、保存及管理，并确保档案的安全性和完整性

2.3乙方在管理过程中，应遵守相关法律法规及甲方的规章制度，对涉及员工隐私的信息承担保密义务第三条双方权利与义务甲方的权利与义务

3.1甲方应向乙方提供所有与人力资源档案管理相关的材料，并确保材料的真实性、准确性和合法性

3.2甲方有权对乙方的管理过程进行监督，并提出改进意见

3.3甲方应按时支付乙方提供的档案管理服务费用，具体金额及支付方式详见本协议第四条乙方的权利与义务

3.4乙方有权要求甲方提供完整、准确的档案管理所需的材料，并在收到材料后及时完成管理工作

3.5乙方应妥善保存甲方提供的档案材料，确保档案的完整性和安全性，不得擅自修改、删除或泄露甲方及员工的隐私信息

3.6乙方应在甲方提出的需求范围内，及时提供档案查询、更新等服务，并向甲方提供管理报告第四条费用及支付方式第2页共4页

4.1乙方为甲方提供人力资源档案管理服务的费用为人民币元（大写元整）/年，具体费用标准以附件形式明确

4.2甲方应于每（月/季度/年）的第个工作日内完成款项支付，支付方式为以下第种

（1）银行转账至乙方指定账户；

（2）支票支付至乙方财务部

4.3如甲方逾期支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，且甲方需支付逾期金额的%作为违约金第五条期限与终止

5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为年，至年月日终止

5.2任何一方如需提前终止本协议，应提前日以书面形式通知对方，经双方协商一致后方可终止

5.3本协议终止后，乙方应将所有甲方提供的档案材料完整归还，并不得以任何方式保留或使用相关资料

5.4本协议终止不影响双方在协议期间内已产生的权利义务，相关条款仍具有法律效力第六条其他条款

6.1本协议未尽事宜，双方可协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力

6.2本协议履行过程中如遇不可抗力事件（如自然灾害、战争等），双方可协商变更或解除协议，但需及时通知对方并提供相关证明第3页共4页

6.3本协议一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力第七条争议解决

7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼第八条签署生效甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期附件服务费用明细表保密承诺书档案管理标准流程以上为《2025授权管理人力资源档案协议范本》的正文内容，希望对您有所帮助第4页共4页。