2025文具耗材采购协议合同范本

2025文具耗材采购协议合同范本本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（以下简称“中国”）市签订甲方（采购方）公司地址法定代表人联系方式乙方（供应商）公司地址法定代表人联系方式鉴于甲乙双方希望在平等互利的基础上开展文具耗材的采购合作，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议第一条合同背景与目的

1.1甲方为满足其日常办公需求，需采购乙方所提供之文具耗材产品（以下简称“产品”）

1.2乙方为专业文具耗材供应商，具备提供符合质量要求产品的资质和能力

1.3本合同旨在明确双方的权利与义务，确保交易的顺利进行，维护双方的合法权益第二条采购内容与范围

2.1甲方向乙方采购的产品包括但不限于以下类别笔类（如钢笔、铅笔、记号笔等）第1页共5页纸类（如打印纸、复印纸、笔记本等）办公用品（如文件夹、回形针、订书机等）以及其他经双方协商一致约定的文具耗材

2.2产品的具体型号、数量及单价详见本合同附件《采购清单》（以下简称“采购清单”）

2.3甲乙双方应根据实际情况，在采购清单中明确产品的规格、质量标准及验收要求第三条产品的价格与支付

3.1产品的价格由甲乙双方协商确定，并在采购清单中列明价格为含税价格，甲方需按采购清单中列明的单价支付货款

3.2乙方应提供合法有效的发票，甲方应在收到发票后个工作日内完成付款

3.3货款支付方式为（如银行转账、支票等），具体支付方式详见采购清单

3.4在合同履行期间，产品的价格原则上保持不变如遇市场行情重大变化，双方可协商调整价格，并签订书面补充协议第四条交货与验收

4.1交货时间乙方应按合同约定或甲方要求的时间交付产品

4.2交货地点（如甲方指定的仓库或办公地点）

4.3交货方式（如乙方送货上门或甲方自行提货）

4.4验收标准产品外观无损坏、无瑕疵；数量与采购清单一致；第2页共5页质量符合合同约定的标准

4.5甲方应在收到产品后个工作日内完成验收，并向乙方书面确认如发现产品质量问题，甲方应在验收后个工作日内通知乙方，乙方应负责更换或退换第五条产品质量与售后服务

5.1乙方承诺所提供之产品符合国家相关质量标准，并提供质量保证书或相关证明文件

5.2乙方应提供产品的售后服务，具体内容详见本合同附件《售后服务协议》（以下简称“服务协议”）

5.3在产品质量问题导致的损坏或故障，乙方应在接到甲方通知后个工作日内予以处理第六条权利与义务甲方

6.1甲方应按合同约定支付货款，并及时验收产品

6.2甲方应妥善保管产品，如有损坏或丢失，责任由甲方承担

6.3甲方应按合同约定提供必要的协助，确保乙方顺利履行交货义务乙方

6.4乙方应按合同约定交付产品，并确保产品符合质量要求

6.5乙方应按时提供产品，并承担交货过程中因乙方原因导致的损失或损坏

6.6乙方应按合同约定提供售后服务，及时解决甲方提出的产品质量问题第七条违约责任第3页共5页

7.1如乙方未能按合同约定交付产品，每逾期一日，乙方应按合同总金额的%向甲方支付违约金

7.2如甲方未能按合同约定支付货款，每逾期一日，甲方应按合同总金额的%向乙方支付违约金

7.3如乙方所提供之产品不符合质量要求，甲方有权退货或要求乙方更换，乙方应承担由此产生的费用

7.4因不可抗力原因导致合同无法履行的，双方可协商解除合同或变更合同条款，免除违约责任第八条争议解决

8.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决

8.2协商不成的，任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼第九条合同的终止

9.1本合同在以下情况下终止双方协商一致终止合同；合同履行期限届满；任何一方严重违约导致合同无法继续履行

9.2合同终止后，双方应结清所有款项，并妥善处理未履行的义务第十条补充协议

10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

10.2补充协议应经双方签字盖章后生效第十一条其他条款第4页共5页

11.1本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力

11.2本合同自双方签字盖章之日起生效

11.3任何对合同条款的修改或补充，均应以书面形式确认并经双方签字盖章后生效

11.4甲方或乙方的任何通知、要求或文件，均应以书面形式送达至本合同列明的地址，并由收件方签字确认甲方（盖章）公司授权代表签字日期乙方（盖章）公司授权代表签字日期第5页共5页。