2025有关采购合同管理制度

2025有关采购合同管理制度合同编号签订地点签订日期本合同由以下双方于年月日在签订甲方（采购方）（以下简称“甲方”）地址联系人联系方式乙方（供应方）（以下简称“乙方”）地址联系人联系方式鉴于甲乙双方拟建立长期稳定的采购合作关系，为规范采购行为，明确双方权利义务，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议第一条总则

1.1本合同是甲乙双方就（采购项目名称）相关采购活动所订立的框架性协议，适用于双方在年月日至年月日期间的所有采购交易

1.2本合同旨在规范采购流程、明确双方责任、保障交易安全，确保采购活动合法、合规、高效开展第1页共5页

1.3甲乙双方应严格遵守国家相关法律法规及行业标准，在履行本合同过程中，不得有任何违法或不诚信行为第二条采购计划与预算管理

2.1甲方应根据实际需求制定采购计划，并提前向乙方提供详细的采购需求，包括但不限于采购物品或服务的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等信息

2.2乙方应根据甲方提供的采购需求，评估自身供应能力，并在约定时间内确认是否能够满足甲方需求如无法满足，应及时通知甲方并说明原因

2.3甲方应根据采购计划编制预算，并在合同履行过程中严格控制采购成本乙方应配合甲方做好成本核算工作，确保采购价格合理、透明

2.4采购预算的调整需经双方协商一致，并以书面形式确认第三条采购流程与审批制度

3.1甲方的采购需求应经过内部审批程序，由相关负责人员签字确认后提交乙方未经审批的采购需求，乙方有权拒绝履行

3.2乙方在收到甲方的采购需求后，应按照甲方的要求提供详细的报价单或方案，并在约定时间内完成合同签订

3.3采购合同的签订应由甲方的授权代表签字盖章，并经乙方确认后生效任何未经授权的签字行为均视为无效

3.4甲方应建立完善的采购档案管理制度，对采购合同、验收单、付款凭证等相关文件进行妥善保存，确保资料完整、可追溯

3.5乙方应积极配合甲方完成采购流程，不得延误或拒绝履行合同义务第四条合同管理第2页共5页

4.1合同签订前，甲方应组织相关人员对乙方的资质、信用状况、供应能力等进行审查，确保乙方具备履行合同的能力

4.2乙方应提供与合同相关的所有资料，包括但不限于营业执照、税务登记证、产品检测报告、质量认证证书等，并对其真实性和合法性负责

4.3合同履行过程中，如需变更或解除合同，双方应协商一致，并签订书面补充协议补充协议与原合同具有同等法律效力

4.4甲方应定期对合同履行情况进行评估，发现问题及时与乙方沟通解决乙方应配合甲方的评估工作，并提供必要的支持文件

4.5合同履行完毕后，双方应按照约定办理结算手续，并在规定时间内完成款项支付第五条验收与付款流程

5.1乙方应按照合同约定的交货时间、地点及方式交付采购物品或服务甲方应在收到货物后及时进行验收，并签署验收单

5.2如甲方在验收过程中发现货物存在质量问题或不符合合同约定，应在约定时间内书面通知乙方，并要求乙方进行更换或退换乙方应积极配合解决问题

5.3付款方式及时间由双方在合同中另行约定甲方应按照合同约定的付款方式及时支付款项，不得无故拖延或拒绝支付

5.4乙方应开具合法有效的发票，并在甲方付款前提供给甲方第六条应急管理

6.1在合同履行过程中，如遇不可抗力或其他意外情况导致合同无法履行，双方应协商解决，并采取合理措施减少损失第3页共5页

6.2甲方应建立应急采购机制，确保在紧急情况下能够及时获得所需物品或服务乙方应配合甲方的应急需求，并在能力范围内优先供货第七条保密条款

7.1甲乙双方应对在合同履行过程中获悉的商业秘密、技术信息及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露

7.2本条款的保密义务在合同终止后仍然有效，期限为年第八条知识产权

8.1乙方提供的产品或服务所涉及的知识产权由乙方所有甲方在使用过程中不得擅自复制、转载或用于其他商业用途

8.2如甲方需使用乙方的知识产权，应与乙方另行签订书面协议，并支付相应费用第九条附则

9.1本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

9.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力

9.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至年月日甲方（盖章）授权代表签字日期乙方（盖章）授权代表签字第4页共5页日期注意事项本合同为范本，具体内容需根据实际需求进行调整双方在签订合同前应仔细阅读并确认合同内容，确保无误后签字盖章第5页共5页。