2025杭州电子科技大学信息工程学院科研项目合同出账管理与审计核查承诺书

2025杭州电子科技大学信息工程学院科研项目合同出账管理与审计核查承诺书本承诺书由杭州电子科技大学信息工程学院（以下简称“甲方”）与（以下简称“乙方”）共同签订，旨在规范科研项目合同出账管理，确保科研经费的合理使用与有效监管，明确双方在科研项目管理、出账管理与审计核查方面的权利与义务双方承诺如下第一条项目管理与合同履行

1.1乙方作为科研项目负责人，应当严格按照国家、地方及学校的相关科研项目管理规定，履行科研项目合同约定的义务，确保项目按照计划推进，完成既定的科研目标任务

1.2乙方应当加强科研项目合同的管理，确保合同内容的真实性、合法性和完整性对于合同的变更、终止或解除，乙方应当及时向甲方报告，并按照相关程序办理审批手续第二条科研经费管理

2.1乙方应当严格按照科研项目合同中约定的经费预算以及相关科研经费管理规定，合理使用科研经费任何经费的使用均需符合国家法律法规及学校的财务管理制度，杜绝挪用、截留或虚报科研经费的行为

2.2乙方应当建立完善的科研经费使用台账，确保每一笔经费的使用均有据可查，符合财务审计的要求对于经费的调整或变更，乙方应当提前向甲方提出申请，并经审核批准后方可执行

2.3乙方应当严格按照科研项目合同规定的范围使用经费，不得将科研经费用于与项目无关的支出对于特殊情况下确需变更经费使第1页共4页用用途的，乙方应当提前向甲方提交书面申请，并经审核批准后方可执行第三条财务出账管理

3.1乙方应当按照科研项目合同的约定，及时完成各项支出的财务出账工作财务出账应当遵循真实、合法、准确、完整的原则，确保每一笔支出均符合财务规范

3.2乙方应当加强与学校财务部门的沟通与协作，确保财务出账的及时性和准确性对于出账过程中发现的任何问题，乙方应当及时向甲方报告，并积极协助相关部门进行处理

3.3乙方应当妥善保存科研项目相关的财务票据、合同文本、支出凭证等资料，确保资料的完整性和可追溯性对于审计或核查过程中需要提供的资料，乙方应当及时、完整地予以提供第四条审计与核查

4.1甲方将定期或不定期对科研项目进行审计或核查，以确保项目执行的规范性和经费使用的合法性乙方应当积极配合甲方及审计部门的工作，及时提供相关资料，并对审计意见或建议认真整改

4.2对于审计或核查过程中发现的问题，乙方应当按照甲方的要求进行整改，并将整改情况及时向甲方报告对于整改不力或拒不整改的行为，甲方有权采取相应措施，包括但不限于暂停项目资金的使用、终止项目合同等

4.3乙方应当接受国家审计机关、学校审计部门及相关管理部门的审计与监督，积极配合审计工作，确保审计结果的真实性和客观性第五条法律责任与违约处理第2页共4页

5.1乙方在科研项目管理、经费使用及出账管理过程中，若存在违反国家法律法规、学校规章制度或本承诺书约定的行为，甲方有权根据具体情况采取以下措施

（1）要求乙方限期整改；

（2）暂停或终止科研项目资金的使用；

（3）追回已使用的违规科研经费；

（4）将乙方的违约行为纳入信用记录，影响乙方在学校的科研信用评价；

（5）追究乙方的法律责任

5.2乙方在科研项目管理过程中，因自身原因导致项目未能按期完成或未能达到预期目标的，应当承担相应的责任，并按照合同约定承担违约责任

5.3乙方在科研经费使用过程中，若存在挪用、截留、虚报、冒领科研经费等行为，甲方有权立即终止科研项目合同，并追究乙方的法律责任第六条保密条款

6.1乙方应当对科研项目相关的财务信息、合同内容及审计资料等事项承担保密义务，未经甲方书面同意，不得将上述信息泄露给第三方

6.2乙方在科研项目管理过程中，若因违反保密义务导致学校或项目受到损失的，应当承担相应的赔偿责任第七条附则

7.1本承诺书未尽事宜，双方应当另行协商解决，并签订书面补充协议补充协议与本承诺书具有同等法律效力第3页共4页

7.2本承诺书自双方签字盖章之日起生效，至科研项目完成并通过最终验收后终止

7.3本承诺书一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力甲方（单位盖章）法定代表人或授权代表签字日期乙方（签字）日期以上承诺书为规范科研项目合同出账管理与审计核查的通用范本，具体内容可根据实际项目需求进一步补充和调整第4页共4页。