2025水利项目合同管理制度

2025水利项目合同管理制度正文本合同管理制度（以下简称“本制度”）适用于水利项目（以下简称“本项目”）的合同管理活动，旨在规范合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节，确保合同的合法性和有效性，保障项目各方的合法权益，推动项目顺利实施本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国水法》等相关法律法规，并结合本项目实际情况制定第一章总则第一条本制度所称合同管理，是指对本项目涉及的所有合同进行规划、制定、签订、履行、变更、解除及终止等全程管理，确保合同内容合法、合规、合理，并符合本项目管理目标第二条本项目合同管理遵循以下原则合法合规原则合同内容应当符合国家法律法规及行业规范，确保合同的合法性公平公正原则合同双方的权利义务应当平等，确保双方利益的公平分配严密性原则合同条款应当明确具体，避免模糊不清，确保合同的可执行性效益优先原则合同应当符合项目整体效益最大化的目标，确保项目投资效益文本规范原则合同格式、内容应当统一规范，确保合同的标准化管理第1页共6页第三条本项目合同管理的范围包括但不限于施工合同、监理合同、设计合同、材料设备采购合同、分包合同等与项目相关的所有合同第二章职责与分工第四条本项目合同管理实行统一领导、分级负责、协同管理的原则，明确下列各方的职责项目单位职责负责本项目合同管理的总体协调与监督组织合同的签订、履行、变更、解除及终止等事项审核合同文本，确保合同内容符合法律法规及项目管理要求监督合同履行情况，及时解决合同履行中的问题施工单位职责严格按照合同约定的内容、质量标准、工期要求完成施工任务保证施工过程中的安全、质量和进度，不得擅自改变合同约定的施工方案配合项目单位及监理单位进行合同管理相关工作，及时提供相关资料监理单位职责对施工单位的施工过程进行监督，确保施工符合合同约定的标准和要求审核施工单位提交的施工进度计划、施工方案及变更申请，提出意见和建议协助项目单位进行合同管理，及时报告合同履行中的问题跟踪审计单位职责第2页共6页对项目合同的签订、履行、变更、解除及终止进行全过程跟踪审计，确保合同的合法性和合规性审核合同支付申请，确保支付金额符合合同约定对合同履行过程中的经济签证进行审核，避免经济纠纷第三章合同签订第五条合同签订应当遵循下列程序合同起草项目单位根据项目需求，组织编制合同文本，明确合同双方的权利义务、工程质量标准、工期要求、付款方式、违约责任等内容合同文本应当经过法律合规部门审核，确保合同内容合法合规合同招标本项目涉及的施工、监理、设计等合同应当依法进行招标，择优选择中标单位招标过程应当遵循公开、公平、公正的原则，确保中标单位的资质、能力符合项目要求合同签订项目单位与中标单位签订合同，明确合同条款，并经双方签字盖章确认合同签订后，项目单位应当将合同文本及相关资料报备案，确保合同的合法性和可追溯性第四章合同履行第六条合同履行应当遵循下列要求合同履行计划项目单位应当制定详细的合同履行计划，明确合同履行的时间节点、任务分工及责任人第3页共6页项目单位应当与合同各方保持密切沟通，确保合同履行的顺利进行合同履行协调项目单位应当定期组织合同各方召开合同管理会议，协调解决合同履行中的问题对于合同履行中的重大问题，项目单位应当及时向报告，并提出解决方案合同履行监督项目单位应当对合同履行情况进行定期检查，确保合同条款的严格执行对于合同履行中的违约行为，项目单位应当及时采取措施，维护自身合法权益第五章合同变更与解除第七条合同变更应当遵循下列程序变更申请因项目实际需要或不可抗力等原因，需要变更合合同双方应当协商一致，并签订书面变更协议变更协议应当明确变更内容、变更原因及变更后的权利义务变更审核项目单位应当对变更协议进行审核，确保变更内容符合法律法规及项目管理要求变更协议签订后，项目单位应当将变更内容报备案，确保变更的合法性和可追溯性第八条合同解除应当遵循下列程序解除申请第4页共6页当一方违约导致合同无法履行时，守约方可以依法解除合同，并向违约方提出赔偿要求解除合同应当采取书面形式，并送达对方解除审核项目单位应当对合同解除申请进行审核，确保解除行为符合法律法规及项目管理要求合同解除后，项目单位应当及时办理相关手续，并将解除情况报备案第六章合同终止第九条合同终止应当遵循下列要求终止条件合同约定的终止条件成就时，合同自动终止合同双方协商一致同意终止合同的，应当签订书面终止协议终止程序合同终止后，项目单位应当及时清理合同双方的债权债务关系项目单位应当将合同终止情况报备案，并做好相关档案管理工作第七章合同档案管理第十条合同档案管理应当遵循下列要求档案收集项目单位应当对合同的签订、履行、变更、解除及终止等全过程文件进行收集、整理，并及时归档合同档案应当包括合同文本、补充协议、变更协议、解除协议、终止协议及相关会议纪要等档案保存第5页共6页项目单位应当指定专人负责合同档案的管理工作，确保档案的安全性和完整性合同档案应当按照规定期限进行保存，确保档案的可追溯性档案利用项目单位应当建立合同档案查阅制度，确保档案的合理利用任何单位或个人查阅合同档案，应当办理相关手续，并遵守档案管理规定第八章考核与问责第十一条项目单位应当对合同管理情况进行定期检查，发现问题及时整改，并对相关责任人进行问责第十二条对于在合同管理过程中违反本制度规定，造成项目损失或法律纠纷的，项目单位应当依法依规追究相关责任人的责任第九章附则第十三条本制度自发布之日起施行，有效期至年月日第十四条本制度由负责解释（注文中“”处需要根据实际情况填写具体内容，如项目名称、项目地点、管理单位名称、备案部门名称、具体日期等）第6页共6页。