2025版合同管理制度范本

2025版合同管理制度范本正文第一章总则第一条制定目的为规范合同管理，保障合同的合法性、合规性和有效性，维护各方当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及本单位实际情况，特制定本合同管理制度第二条适用范围本制度适用于本单位及下属机构在开展经济、民事等活动时所签订的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、建设工程合同等第三条基本原则合同管理应当遵循合法、公平、自愿、诚实信用的原则；严格执行国家法律法规，确保合同内容不违反强制性规定；建立健全合同管理制度，明确合同签订、履行、变更、终止等各环节的职责和程序；实行合同分级管理，根据不同合同的性质和金额大小，实行分类管理第二章合同的签订第四条签订前准备签订合同前，应当对合同相对方的资质、信用状况、履约能力等进行充分调查，并形成书面调查报告；根据调查结果，评估合同风险，并制定相应的风险防范措施；对合同涉及的重大事项进行可行性分析，必要时可组织相关部门进行会商第1页共5页第五条合同条款要求合同条款应当明确、具体，涵盖合同的各方权利义务、履行方式、期限、违约责任等内容；合同中的核心条款（如金额、期限、质量要求等）应当经过充分协商，并以书面形式明确；合同应当明确争议解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等；合同中涉及的知识产权、商业秘密等特殊事项应当特别约定，确保各方权益不受损害第六条签订程序合同草拟完成后，应当由相关部门进行审核，重点审查合同的合法性、合规性和可行性；对于重大合同，应当提交本单位合同管理委员会审议，并报本单位负责人批准；合同签署前，应当由法律顾问或法律审核部门进行法律审查，确保合同不违反法律法规；签订合同应当使用本单位统一的合同文本，不得擅自修改合同条款第三章合同的履行第七条履行管理合同签订后，应当建立合同履行台账，对合同履行情况实行全过程跟踪管理；合同履行过程中，应当严格按照合同约定履行义务，确保合同条款的全面履行；对于合同履行中发现的问题，应当及时采取措施，避免或减少损失；第2页共5页合同履行完毕后，应当对合同履行情况进行评估，总结经验教训第八条履行监督本单位应当建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行定期检查；监督过程中发现问题的，应当及时向合同相对方提出，并督促其整改；对于严重违约行为，应当依法采取相应的法律措施，维护本单位合法权益第四章合同的变更与解除第九条变更程序合同履行过程中，如需变更合同内容，应当由合同各方协商一致，并签订书面变更协议；变更协议应当明确变更的内容、生效条件及双方的权利义务；变更后的合同应当重新履行相应的审核和批准程序第十条解除条件在合同履行过程中，如出现以下情形之一，本单位有权解除合同

（1）合同相对方严重违约，导致合同目的无法实现；

（2）合同相对方丧失履约能力，且未提供有效担保；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；解除合同应当符合法律规定，并提前通知合同相对方，说明解除原因第五章合同的终止第十一条终止条件第3页共5页合同履行完毕，双方权利义务已经全部实现的；双方协商一致同意终止合同的；因违约或不可抗力导致合同无法继续履行的第十二条终止程序合同终止后，应当对合同履行情况进行全面总结，确认双方权利义务是否已全部结算；对于终止的合同，应当及时办理相关手续，并留存合同终止证明文件第六章合同的登记与归档第十三条登记制度本单位应当建立合同登记制度，对所有合同进行统一编号和登记；合同登记应当包括合同编号、合同名称、合同相对方、签订日期、金额、履行期限等内容第十四条归档要求合同履行完毕后，应当将合同文本及相关资料及时归档；归档资料应当包括合同文本、补充协议、变更协议、履行记录、终止证明等；归档资料应当分类存放，便于查阅和管理第七章合同档案的管理第十五条档案管理本单位应当设立专门的合同档案室，配备专职人员负责合同档案的管理工作；合同档案应当定期清理，对超过保存期限的合同档案应当按照规定进行销毁；第4页共5页合同档案的借阅应当履行审批程序，防止档案遗失或泄露第十六条电子化管理本单位鼓励采用电子化方式管理合同，建立合同管理信息系统；电子合同应当加密保存，并定期备份，防止数据丢失第八章法律责任第十七条违约责任因合同相对方违约造成的损失，本单位应当依法追究其法律责任，并要求其承担相应的赔偿责任；对于本单位内部人员因玩忽职守、滥用职权导致合同无效或损失的，应当依法追究其责任第十八条争议解决合同履行过程中发生争议的，应当通过协商或调解解决；协商或调解不成的，可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼第九章附则第十九条解释权本制度由本单位合同管理委员会负责解释和修订第二十条实施时间本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准（本制度最终解释权归所有，具体实施日期为）第5页共5页。