2025版合同管理暂行办法

2025版合同管理暂行办法正文为规范本单位合同管理，确保合同的合法性、完整性和有效性，维护本单位的合法权益，根据相关法律法规及上级主管部门的规定，结合本单位实际情况，特制定本暂行办法第一章总则第一条本办法适用于本单位及所属部门（以下简称“本单位”）在日常经营、管理活动中所签订的所有合同、协议及其他法律文件（以下简称“合同”）第二条合同管理应当遵循以下原则合法合规原则合同内容及签订程序必须符合国家法律法规及行业规范；平等自愿原则合同签订应当在双方自愿、平等协商的基础上进行；诚实信用原则合同履行过程中应当遵循诚实信用原则，履行合同义务；风险防范原则合同管理应当注重风险防范，确保合同履行的确定性；统一管理原则合同管理实行统一归口管理，确保合同管理的规范性第二章合同的制定第三条合同的制定应当符合本单位的经营目标和实际需求，明确合同的范围、内容和形式合同内容应当包括但不限于以下方面合同双方的基本信息（名称、地址、法定代表人等）；合同标的内容（包括但不限于货物、服务、工程等）；第1页共5页数量、质量、价格或费用标准；履行方式、时间、地点；双方的权利和义务；违约责任及争议解决方式；合同的生效条件和日期；其他需要约定的事项第四条合同的制定应当经过充分的市场调研和内部论证，确保合同内容的可行性和必要性对于重大合同，应当组织相关专家或法律顾问进行评审，确保合同的合法性和风险可控性第五条合同中的条款应当尽量明确，避免使用模糊性表述，确保合同履行过程中不会产生歧义对于容易产生争议的条款，应当特别注意其表述的准确性第三章合同的审查与批准第六条合同在签订前应当经过严格的审查程序，确保合同内容的合法性和完整性审查内容包括但不限于以下方面合同内容是否符合国家法律法规及行业规范；合同条款是否齐全、明确；合同履行的风险是否可控；对方资质、信用状况是否符合要求第七条合同审查分为初审、复审和终审三个阶段初审由合同承办部门负责，对合同内容进行初步审核，并提出修改意见；复审由合同管理归口部门负责，对合同的法律合规性进行审核，并提出书面审查意见；第2页共5页终审由本单位法定代表人或其授权的代理人负责，对合同的最终合法性、合规性和可行性进行确认第八条对于重大合同，合同管理归口部门应当组织法律顾问或外部法律专家进行会审，确保合同内容的合法性和风险可控性第四章合同的签署与生效第九条合同签署前，合同承办部门应当核对合同对方的主体资格、授权委托书以及其他相关证明文件，确保合同对方具有相应的民事行为能力和履约能力第十条合同签署应当由本单位法定代表人或其授权的代理人签字，并加盖本单位合同专用章或公章合同专用章的使用应当严格按照规定程序审批，确保其使用的安全性第十一条电子合同的签署应当符合《中华人民共和国电子签名法》的相关规定，确保电子签名的法律效力第十二条合同自双方签字盖章之日起生效，具体生效日期应当在合同中明确约定对于需要批准、登记的合同，应当在完成相关手续后方可生效第五章合同的履行第十三条合同履行应当严格遵守合同约定，确保合同义务的按时履行合同履行过程中，应当建立完善的记录和档案，确保履行过程的可追溯性第十四条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容的，应当按照合同变更程序进行，确保变更的合法性和有效性第十五条合同履行过程中，如发现合同对方存在违约行为，应当及时采取措施维护本单位的合法权益对于重大违约行为，应当及时向合同管理归口部门报告，并依法采取相应的法律手段第3页共5页第十六条合同履行完毕后，合同承办部门应当及时整理合同履行过程中形成的文件资料，并移交合同管理归口部门存档第六章合同的变更、解除、转让与继承第十七条合同的变更或解除应当经双方协商一致，并签订书面变更或解除协议变更或解除协议应当经过与原合同相同的审查和批准程序第十八条合同的转让应当经双方协商一致，并签订书面转让协议合同转让后，原合同的权利义务由受让方承担，但合同转让不影响原合同的履行第十九条合同的继承应当依照《中华人民共和国合同法》的相关规定执行，确保合同权利义务的合法转移第七章合同的终止与归档第二十条合同履行完毕或依法解除后，合同承办部门应当及时对合同进行终止确认，并将相关资料移交合同管理归口部门第二十一条合同管理归口部门应当建立完善的合同档案管理制度，对合同的签订、履行、变更、解除等全过程进行记录和归档第二十二条合同档案应当包括但不限于以下内容合同文本及相关附件；合同审查记录；合同履行记录；合同变更、解除、终止的相关文件；其他与合同相关的文件资料第二十三条合同档案的保存期限应当符合国家有关规定，确保合同档案的安全性和完整性第八章责任追究第4页共5页第二十四条对于违反本办法规定，未按程序签订、履行或管理合同的行为，本单位将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、纪律处分或其他相应处理第二十五条对于因合同管理不当导致本单位遭受经济损失或reput损害的，相关责任人应当依法承担相应的赔偿责任第九章附则第二十六条本办法由本单位合同管理归口部门负责解释和修订第二十七条本办法自发布之日起实施，此前与本办法不一致的规定以本办法为准（以下为签署页面，请根据实际情况填写）本办法经本单位法定代表人批准，自发布之日起正式施行单位名称（盖章）法定代表人或授权代理人签字日期第5页共5页。