2025物业公司合同管理制度范本

2025物业公司合同管理制度范本第一章总则第一条为规范物业有限公司（以下简称“公司”）的合同管理行为，保障公司合法权益，防范法律风险，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，并结合公司实际情况，制定本制度第二条本制度适用于公司及所属分支机构在日常经营活动中所签订的所有合同、协议及其他具有法律效力的文件（以下统称“合同”）的管理第三条合同管理遵循合法性、规范性、统一性和全面性的原则，确保合同内容符合法律法规，维护公司利益，避免法律纠纷第四条公司设立合同管理专门机构（以下简称“合同管理部门”），负责对公司合同的签订、履行、变更、解除、终止及档案管理等过程进行监督和指导第二章合同订立第五条合同的订立应当遵循平等、自愿、诚实信用的原则，并符合下列要求

（一）合同内容应当明确具体，权利义务划分清晰，条款完整，文字准确无误；

（二）合同应当采用书面形式，特殊情况需经公司批准后可采用其他形式；

（三）合同应当经公司法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司公章或合同专用章第1页共4页第六条合同的起草部门（以下简称“起草部门”）负责合同的具体谈判和起草工作起草部门应当充分了解合同对方的资质、信用状况、履约能力等基本情况，并在合同签订前进行尽职调查第七条合同在签订前应当经过审查和审批程序具体流程如下

（一）起草部门完成合同初稿后，提交合同管理部门进行合法性审查；

（二）合同管理部门对合同内容进行审查，发现问题及时提出修改意见，并反馈至起草部门；

（三）起草部门根据修改意见对合同进行调整，直至合同符合法律要求；

（四）调整后的合同提交公司分管领导审批，重大合同还需提交公司总经理办公会审议；

（五）审议通过后，合同方可正式签订第八条合同条款应当包括以下主要内容

（一）合同双方的基本信息，包括名称、地址、联系方式等；

（二）合同标的具体描述，包括服务内容、质量标准、数量、价格等；

（三）双方的权利和义务，包括付款方式、履行期限、地点和方式等；

（四）违约责任及争议解决方式；

（五）其他需要约定的事项第三章合同履行第九条合同履行应当遵循诚实信用原则，确保合同条款的全面履行合同履行部门（以下简称“履行部门”）应当严格按照合同约定执行，并及时向合同管理部门报告履行情况第2页共4页第十条履行部门在合同履行过程中发现对方存在违约行为的，应当立即向合同管理部门报告，并采取措施维护公司合法权益第十一条合同履行过程中需要变更、解除或终止的，应当按照法律规定和合同约定的程序进行，并重新履行审查和审批程序第十二条因合同履行产生的争议，合同管理部门应当积极协调解决；协商不成的，应当及时提起诉讼或仲裁，最大限度地维护公司利益第四章合同管理第十三条公司实行合同统一管理制度所有合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动均应当纳入合同管理系统，确保合同管理的规范性和统一性第十四条合同档案应当包括以下内容

（一）合同文本及补充协议；

（二）合同审查记录；

（三）合同履行情况报告；

（四）其他相关文件和资料第十五条合同档案由合同管理部门统一保管，任何部门或个人需要借阅合同档案应当履行借阅手续，并在规定期限内归还第十六条公司应当建立合同信息化管理系统，提高合同管理的效率和准确性合同管理系统应当具备合同起草、审查、审批、履行、归档等功能，并能够生成相关的统计报表第五章责任追究第十七条违反本制度规定，造成公司经济损失或法律纠纷的，依法追究相关责任人的责任第3页共4页第十八条合同管理部门应当定期对合同管理制度的执行情况进行检查，并向公司管理层报告检查结果对发现的问题，应当及时督促整改第六章附则第十九条本制度自发布之日起施行此前公司发布的与合同管理相关的规章制度与本制度不一致的，以本制度为准第二十条本制度由物业有限公司合同管理部门负责解释（结束）第4页共4页。