2025科技公司合同管理制度

2025科技公司合同管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范2025科技公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，保障公司合法权益，防范合同风险，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及公司实际情况，制定本管理制度第二条适用范围本制度适用于公司及其分支机构在经营活动中与各类主体（包括但不限于自然人、法人和其他组织）订立、履行、变更、解除和终止合同的行为第三条管理原则公司合同管理应当遵循以下原则合法合规原则合同内容和形式必须符合国家法律法规及公司规章制度诚实信用原则合同双方应当遵循诚实信用原则，履行合同义务风险控制原则通过事前防范、事中控制和事后监督，降低合同风险统一管理原则公司所有合同应当统一归口管理，确保合同管理工作的规范性和有效性第二章合同订立第四条合同订立的条件订立合同应当具备以下条件合同事项符合公司经营范围和授权范围合同相对方具有相应的民事行为能力、履约能力和资质第1页共6页合同内容明确，权利义务界定清晰合同订立程序合法合规第五条合同订立流程需求提出与审核合同事项由需求部门提出，填写《合同审批表》，并附相关材料，经公司相关部门审核后提交法定代表人或其授权代表审批合同文本拟定合同文本由公司法律事务部或相关业务部门负责起草，必要时可邀请法律顾问协助合同签订合同经审批通过后，由法定代表人或其授权代表与合同相对方签订，签字前需核对合同内容的准确性和完整性合同盖章合同签署需加盖公司合同专用章，并由法定代表人或其授权代表签字第六条合同内容要求合同内容应当包括但不限于以下条款当事人基本情况包括合同双方的名称、住所、法定代表人或授权代表等信息合同标的明确约定合同的标的、数量、质量、规格或技术要求等合同价款或报酬明确约定价款或报酬的数额、支付方式、支付时间和币种合同履行期限明确约定履行期限、地点和方式合同双方的权利与义务明确约定双方的权利义务，确保条款具体、可行违约责任明确约定违约行为及相应的违约责任第2页共6页争议解决方式明确约定争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼其他约定事项根据实际情况约定其他必要的条款第七条禁止事项合同订立过程中，严禁以下行为超越公司经营范围订立合同与无民事行为能力或限制民事行为能力的主体订立合同违反法律法规或公司规章制度订立合同擅自更改已审批的合同内容或条款在未取得授权的情况下，代表公司签订合同第三章合同履行第八条履行准备合同签订后，业务部门应当制定合同履行计划，明确履约时间、方式及相关责任人，并及时将合同及相关信息录入公司合同管理系统第九条履行监控合同履行过程中，业务部门应当定期检查合同履行情况，确保合同义务按时履行如发现合同履行中存在问题，应当及时采取措施予以纠正，并向公司管理层报告遇到合同履行障碍时，应当及时与合同相对方协商解决，并形成书面记录第十条履行记录合同履行过程中，应当留存相关凭证，包括但不限于收据、发票、验收单、付款凭证等，确保合同履行有据可查第3页共6页第十一条通知与告知合同履行中，如需向合同相对方发送通知或告知函，应当采用书面形式，并由合同相对方签收或通过邮政EMS等方式送达，留存送达凭证第四章合同变更与解除第十二条变更与解除条件合同变更经合同双方协商一致，可以对合同内容进行变更，并签订书面补充协议合同解除在合同履行过程中，如发生以下情形，合同可以解除双方协商一致解除合同；因不可抗力导致合同无法履行；合同一方严重违约，导致合同目的无法实现第十三条变更与解除程序合同变更或解除应当由合同双方协商一致，并签订书面协议书面协议需经公司法律事务部审核，并报公司法定代表人或其授权代表审批后方可签署变更或解除合同后，应当及时更新合同管理系统中的相关信息，并通知相关方第十四条后续事宜处理合同变更或解除后，应当妥善处理相关事宜，包括但不限于结算、资产转移、权利义务终止等，并留存相关凭证第五章合同终止第十五条终止情形合同在下列情况下终止第4页共6页合同履行完毕或双方约定的合同终止条件成就合同解除后，双方权利义务终止合同因违约、争议解决等原因被判定终止法律法规规定的其他终止情形第十六条终止后的事项合同终止后，业务部门应当及时向合同相对方发出合同终止通知，并确认送达结算未履行的合同款项，确保双方权利义务结算清楚将合同文本及相关资料归档，保存期限符合公司档案管理制度第六章合同管理第十七条合同分类与编号公司合同实行分类管理，根据合同性质或金额大小进行分类每份合同应当编制唯一编号，以便查询和管理第十八条合同文本归档合同签订后，合同文本及相关资料应当及时归档，包括但不限于合同正本、补充协议、履行记录、变更解除协议等归档资料应当一式两份，一份由业务部门留存，一份由公司档案管理部门留存第十九条合同管理信息化公司应当建立合同管理系统，实现合同从订立到履行、变更、终止的全过程信息化管理合同管理系统应当具备合同审批、自动提醒、数据统计等功能，提高合同管理效率第二十条合同管理检查与评估公司定期对合同管理情况进行检查，发现问题及时整改第5页共6页定期评估合同管理制度的有效性，根据实际情况进行优化和调整第七章责任追究第二十一条违规行为的处理对于违反本管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相关责任人批评教育、扣减绩效、行政处分等处理因违规行为导致公司经济损失或声誉损害的，相关责任人需承担相应赔偿责任情节严重构成犯罪的，依法移送司法机关处理第二十二条免责情形因不可抗力导致合同无法履行的，公司及相关责任人可以免除责任因合同相对方原因导致的合同纠纷，如公司及相关责任人已尽到合理注意义务，可以免除责任第八章附则第二十三条解释权本制度由公司法律事务部负责解释和修订第二十四条实施时间本制度自发布之日起实施说明以上合同管理制度为通用模板，具体内容应根据公司实际情况调整，确保符合相关法律法规及公司内部管理要求合同管理过程中，应注重风险控制，确保公司合法权益不受损害第6页共6页。