2025绿源光电科技有限公司 合同评审管理规程

2025绿源光电科技有限公司合同评审管理规程第一章总则第一条为加强2025绿源光电科技有限公司（以下简称“公司”）合同管理，规范合同评审流程，确保合同的合法性、合规性及有效性，维护公司合法权益，特制定本规程第二条本规程适用于公司及所属分支机构在经营活动中签订的所有合同、协议及其他具有法律效力的文件（以下简称“合同”）的评审管理第三条本规程所指合同评审是指对公司拟签订的合同进行合法性、合规性、风险性及可行性等方面的审查，确保合同内容符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度第四条合同评审应当遵循客观、公正、科学、高效的原则，确保评审结果的准确性和权威性第二章合同评审的范围第五条以下合同必须进行评审

（一）技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等技术类合同；

（二）设备采购、原材料采购、产品销售等物资类合同；

（三）工程承包、分包、监理等工程类合同；

（四）融资租赁、贷款、担保等金融类合同；

（五）知识产权、商标权、专利权等知识产权类合同；

（六）劳动用工、劳务派遣等人力资源类合同；

（七）其他涉及公司重大利益的合同第六条以下合同无需评审第1页共4页

（一）公司内部日常办公用品采购、小额零星采购等金额较小且风险较低的合同；

（二）公司已标准化的、格式合同且内容未发生变化的合同第三章职责分工第七条公司合同管理委员会（以下简称“管委会”）负责合同评审的组织与协调工作，管委会由公司总经理、法律顾问、财务负责人及相关部门负责人组成第八条合同主办部门（以下简称“主办部门”）负责合同的起草、初审及后续跟进工作，对合同内容的真实性、准确性及完整性负责第九条法律事务部负责合同的合法性、合规性审查，提出法律意见，并监督合同履行情况第十条财务部负责合同中涉及财务条款的审查，包括金额、支付方式、时间等内容的合理性及风险评估第十一条技术部负责对技术类合同进行专业审查，确保技术条款的科学性及可行性第十二条评审小组由管委会成员及相关专家组成，负责对重要合同进行集体评审，提出综合意见第四章合同评审流程第十三条合同的评审流程包括合同起草、初审、复审、会签、终审等环节，具体如下第十四条合同起草主办部门根据业务需求起草合同，并确保合同内容符合国家法律法规及公司规章制度第十五条合同初审主办部门将合同提交至法律事务部进行初步审查，法律事务部对合同的合法性、合规性提出书面意见第2页共4页第十六条合同复审主办部门根据初审意见修改合同后，提交至管委会进行复审管委会成员对合同内容进行讨论，提出修改建议第十七条合同会签复审通过后，合同需会签至财务部、技术部等相关部门，相关部门对合同内容进行专业审查并提出书面意见第十八条合同终审管委会根据会签意见进行最终审议，形成最终评审意见，并由管委会主任签字确认第十九条合同签署评审通过后，合同由主办部门负责送达相关部门签署，并办理合同备案手续第五章合同评审注意事项与禁止行为第二十条合同评审过程中，相关人员应当严格遵守国家法律法规及公司内部管理制度，确保评审工作的公正性及权威性第二十一条评审人员应当对合同内容进行全面、细致的审查，重点关注合同条款的合法性、合规性、风险性及可行性，避免遗漏关键条款第二十二条评审人员应当对合同中的专业术语、技术参数、金额计算等关键内容进行重点审查，确保合同内容的准确性和科学性第二十三条评审人员应当对合同中的违约责任、争议解决方式等重要条款提出明确的审查意见，确保合同的可执行性第二十四条任何人不得利用职务之便，徇私舞弊，损害公司利益评审人员应当严格遵守职业道德，保守公司商业秘密第六章后续管理与监督第二十五条主办部门应当对合同的履行情况进行跟踪管理，及时掌握合同履行情况，并向管委会报告重大问题第二十六条法律事务部应当对合同的履行情况进行定期检查，发现问题及时提出整改意见，并监督落实第3页共4页第二十七条公司审计部应当对合同评审及履行情况进行定期审计，确保合同评审流程的规范性及合同履行的合法性第二十八条对于违反本规程的行为，公司将依法依规追究相关责任人的责任第七章附则第二十九条本规程由公司管委会负责解释和修订第三十条本规程自发布之日起实施，原合同评审管理规程废止第三十一条本规程未尽事宜，按国家法律法规及公司其他相关规章制度执行（公司名称）2025年月日第4页共4页。