2025财务制度中小学合同管理制度财务管理报账资料参考模板

2025财务制度-中小学合同管理制度财务管理-报账资料参考模板合同编号签订地点签订日期甲方（合同甲方）名称地址法定代表人联系方式乙方（合同乙方）名称地址法定代表人联系方式鉴于甲乙双方在平等、自愿的基础上，为规范中小学合同管理制度财务管理及报账资料的相关事项，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国财务制度》等相关法律法规，并结合实际情况，达成如下协议，以资共同遵守第一条总则

1.1本合同旨在规范中小学合同管理制度财务管理及报账资料的具体要求，明确甲乙双方的权利和义务，确保财务核算的规范性、真实性和合法性

1.2本合同适用于中小学在开展经济活动过程中涉及的合同管理、财务管理及报账资料的相关事项第1页共6页

1.3甲乙双方应当遵守国家有关法律法规及财务制度的规定，确保合同履行过程中的合规性第二条合同管理

2.1合同的订立

（1）甲乙双方在订立合应当严格按照法律法规及财务制度的要求，确保合同内容的合法性、公正性和真实性

（2）合同内容应当明确双方的权利义务、履行期限、履行方式及违约责任等事项，并经双方签字盖章后生效

2.2合同的履行

（1）甲乙双方应当按照合同约定的条款履行各自的义务，确保合同履行的及时性和规范性

（2）合同履行过程中，如需变更或解除，双方应当协商一致，并签订书面补充协议

2.3合同的档案管理

（1）甲乙双方应当建立完善的合同档案管理制度，妥善保存合同文本及相关资料，确保档案的完整性和可追溯性

（2）合同档案应当包括合同文本、补充协议、履行记录及相关证明文件等第三条财务管理

3.1财务核算

（1）甲方应当按照国家财务制度及会计准则的要求，对乙方提供的财务数据进行核算，确保财务数据的真实性和准确性

（2）乙方应当向甲方提供真实、完整、有效的财务数据及相关资料，不得隐瞒或虚报

3.2资金使用管理第2页共6页

（1）甲方应当严格按照合同约定的用途使用资金，确保资金使用的合规性和有效性

（2）乙方应当配合甲方对资金使用的监管，提供必要的支持和协助

3.3财务报表

（1）甲方应当定期向乙方提供财务报表及相关财务信息，确保财务信息的透明性和及时性

（2）乙方应当对甲方提供的财务报表进行审核，并提出书面意见或建议，如有异议应当在规定时间内书面通知甲方第四条报账资料

4.1报账资料的范围

（1）乙方应当按照甲方的要求，提供与合同履行相关的报账资料，包括但不限于合同文本、发票、receipts、付款凭证、验收单、结算单等

（2）报账资料应当真实、完整、有效，并加盖乙方公章及相关人员签字

4.2报账资料的提交

（1）乙方应当在合同约定的期限内向甲方提交报账资料，并确保资料的完整性、准确性和及时性

（2）甲方应当对乙方提交的报账资料进行审核，并在规定时间内完成报账流程

4.3报账资料的归档

（1）甲乙双方应当建立健全报账资料的归档管理制度，确保资料的完整性和可追溯性第3页共6页

（2）归档资料应当包括合同文本、补充协议、履行记录、财务凭证及相关证明文件等第五条权利与义务

5.1甲方的权利与义务

（1）权利有权要求乙方提供真实、完整的财务数据及报账资料有权对乙方的资金使用进行监管，并提出合理建议有权要求乙方配合完成合同履行过程中的相关工作

（2）义务严格按照合同约定履行甲方的义务，确保合同的顺利履行按时审核乙方提供的财务数据及报账资料，并及时完成报账流程保护乙方的商业秘密及隐私信息，不得擅自泄露

5.2乙方的权利与义务

（1）权利有权要求甲方按照合同约定履行义务，确保合同的顺利履行有权要求甲方提供财务报表及相关财务信息有权对甲方的财务核算提出异议，并要求甲方进行调整

（2）义务严格按照合同约定履行乙方的义务，确保合同的顺利履行按时提供真实、完整、有效的财务数据及报账资料配合甲方完成合同履行过程中的相关工作，不得拒绝或拖延第六条法律责任

6.1违约责任第4页共6页

（1）任何一方未履行或未完全履行合同义务的，应当承担相应的违约责任，并赔偿给对方造成的损失

（2）因乙方提供的财务数据或报账资料不真实、不完整、不有效导致甲方无法完成财务核算或报账流程的，乙方应当承担相应责任

（3）因甲方未按照合同约定履行义务导致乙方遭受损失的，甲方应当承担相应责任

6.2不可抗力

（1）因不可抗力导致合同无法履行的，双方应当协商一致，解除合同或变更合同内容

（2）因不可抗力导致的损失，双方协商后按照法律规定处理第七条争议解决

7.1本合同履行过程中如发生争议，双方应当友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼第八条附则

8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

8.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力

8.3本合同自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）授權代表簽名日期乙方（盖章）授權代表簽名第5页共6页日期（完）第6页共6页。