2025资产管理部、资产服务公司合同管理暂行办法

2025资产管理部、资产服务公司合同管理暂行办法正文第一章总则第一条为规范2025资产管理部及资产服务公司的合同管理工作，确保合同的合法性、合规性、完整性和有效性，维护公司合法权益，特制定本暂行办法第二条本办法适用于2025资产管理部及资产服务公司（以下简称“公司”）在资产管理、资产服务及其他相关业务中所涉及的所有合同的订立、履行、变更、解除、终止及档案管理等事项第三条合同管理遵循依法合规、风险可控、权责明确、流程规范的原则，确保合同内容真实、合法、完整，符合国家相关法律法规及公司内部规章制度的要求第四条公司合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理的原则资产管理部负责合同管理的统筹协调，资产服务公司负责具体实施第二章合同的订立第五条合同的订立应当遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，符合国家法律法规和公司内部制度的规定第六条公司在订立合应当对合同相对方的资质、信用状况、履约能力等进行充分调查，确保其具有相应的资信和能力履行合同义务第七条合同内容应当明确具体，包括但不限于以下事项合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息；合同标的及其描述；数量、质量、价格或报酬的约定；履行方式、期限和地点；第1页共4页双方的权利和义务；合同的变更、解除及终止条件；违约责任及争议解决方式；其他需要约定的事项第八条公司在订立合应当使用公司统一的合同文本或符合公司要求的合同格式合同文本应当经法律合规部门审核后方可使用，确保合同内容的合法性和合规性第九条合同的订立应当经过充分的内部审批流程，确保合同内容符合公司决策层级的规定重大合同应当经过公司高层决策机构的审议批准第三章合同的审查与合法性合规性管理第十条公司应当建立合同审查机制，确保合同内容的合法性、合规性合同审查包括但不限于以下内容合同内容是否违反法律法规及公司内部制度；合同条款是否公平合理，是否损害公司利益；合同双方的权利义务是否对等；合同履行的可能性及风险评估；其他需要审查的事项第十一条法律合规部门负责合同的合法性合规性审查，并出具书面审查意见审查意见应当包括合同的法律风险评估及应对建议第十二条合同经法律合规部门审查后，如需修改，合同起草部门应当根据审查意见进行修改完善，并重新提交审查第十三条公司在订立合应当确保合同内容符合国家相关法律法规及行业规范，避免因合同内容不合法而导致合同无效或被撤销的风险第2页共4页第四章合同的登记与归档第十四条公司应当建立合同登记制度，对所有合同进行统一登记，确保合同的完整性和可追溯性合同登记内容应当包括但不限于合同编号、合同名称、合同双方信息、合同金额、合同履行期限等第十五条合同登记应当由合同管理专责部门负责，确保登记信息的准确性和完整性登记信息应当及时更新，确保与合同的实际履行情况一致第十六条合同签署后，合同文本应当及时归档，包括正本和副本归档的合同文本应当包括合同的所有签署页及相关附件第十七条公司应当建立合同电子档案管理系统，对合同进行电子化管理，确保合同的长期保存和方便查阅电子档案应当与纸质档案具有同等法律效力第十八条合同归档后，未经公司批准，不得随意借阅、复制或销毁借阅合同应当办理登记手续，并在规定期限内归还第五章合同档案管理第十九条公司应当设立专门的合同档案室，配备专业的档案管理人员，负责合同档案的管理工作第二十条合同档案应当分类存放，便于查找和管理档案分类应当按照合同类型、业务部门、合同金额等标准进行第二十一条公司应当定期对合同档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性对于已经超过规定保存期限的合同档案，应当按照公司档案管理制度进行销毁第二十二条公司应当建立合同档案借阅制度，明确借阅流程、借阅期限及借阅责任借阅合同档案应当由借阅人填写借阅申请，并经相关部门负责人批准第3页共4页第六章附则第二十三条本办法由2025资产管理部负责解释和修订，自发布之日起施行第二十四条本办法未尽事宜，按照国家法律法规及公司内部规章制度执行第二十五条本办法的实施过程中，如发现任何问题或建议，应当及时反馈至公司合同管理专责部门，以便进一步完善和优化合同管理制度（注本文档为合同管理暂行办法，具体实施时请根据实际情况和公司制度进行调整）第4页共4页。