2025采购合同管理制度

2025采购合同管理制度正文第一章总则第一条为规范公司2025年度采购活动，确保采购行为的合法性、合规性和高效性，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度第二条本制度适用于公司2025年度所有采购活动，包括但不限于原材料采购、设备采购、服务采购等凡涉及采购合同的订立、履行、变更、解除及终止等事项，均应遵守本制度规定第三条公司采购合同管理应当遵循公正、公平、公开的原则，确保合同内容真实、合法，符合公司利益，维护公司合法权益第四条本制度由公司采购部门负责组织实施，公司法务部门、财务部门及相关部门应当协助配合，共同做好采购合同管理工作第二章合同订立第五条采购合同的订立应当经过严格的审批程序，确保合同内容完整、合法，符合公司采购需求第六条合同的订立应当遵循以下程序

（一）需求部门提出采购需求，并填写《采购需求申请表》，经部门负责人审核后提交采购部门；

（二）采购部门根据采购需求，制定采购方案，并进行市场调查，选择合适的供应商；

（三）采购部门与供应商进行谈判，形成初步合同文本；

（四）合同文本提交公司法务部门进行法律审查，确保合同内容合法、合规；第1页共4页

（五）合同文本经公司总经理或其授权人审批通过后，由采购部门与供应商签订正式合同第七条合同文本应当包括以下内容

（一）合同编号；

（二）合同名称；

（三）合同双方的名称、住所、法定代表人或授权代表的姓名及联系方式；

（四）采购标的的名称、规格、型号、数量、质量要求；

（五）合同价款及支付方式；

（六）交货时间、地点及方式；

（七）验收标准及方法；

（八）质量保证期限及售后服务条款；

（九）违约责任及争议解决方式；

（十）其他约定事项第八条合同价款应当明确，包括但不限于货物或服务的单价、总价，以及付款方式、时间、条件等合同价款应当合理，符合市场行情及公司预算第九条交货时间应当明确，确保不影响公司生产或项目进度交货地点应当明确，一般为公司指定的仓库或施工现场第十条验收标准及方法应当明确，包括但不限于货物的外观、数量、质量等，确保货物符合合同约定的要求验收应当由需求部门、采购部门及供应商共同参与，并形成验收记录第三章合同履行第十一条合同签订后，各方应当严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同顺利执行第2页共4页第十二条供应商应当按照合同约定的时间、地点及方式交付货物或提供服务，确保货物或服务质量符合合同要求第十三条公司应当按照合同约定的支付方式及时间支付款项，不得无故拖延或拒付支付前应当核实供应商是否已按合同约定履行义务，确保支付的合法性和合理性第十四条需求部门应当对交付的货物或服务进行验收，并及时向供应商反馈验收结果如发现货物或服务不符合合同要求，应当在约定的期限内向供应商提出异议，并协商解决第十五条供应商未能按合同约定履行义务的，公司有权采取以下措施

（一）要求供应商限期整改；

（二）拒付部分或全部款项；

（三）解除合同，要求供应商承担相应的违约责任；

（四）追究供应商的法律责任第十六条公司应当建立合同履行跟踪制度，定期检查合同履行情况，及时发现并解决问题，确保合同履行的顺利进行第四章合同的变更与终止第十七条合同履行过程中，如需变更合同内容，应当由双方协商一致，并签订书面补充协议补充协议应当经公司法务部门审查，并报公司总经理或其授权人批准后方可生效第十八条合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行的，双方应当协商解除合同，并妥善处理相关事宜第十九条合同履行期限届满，且双方均已履行完毕合同义务的，合同自动终止合同终止后，双方应当及时清理账务，结清款项第3页共4页第二十条合同在履行过程中如发生争议，双方应当通过友好协商解决；协商不成的，可以向相关仲裁机构申请仲裁，或向人民法院提起诉讼第五章争议解决第二十一条因合同履行发生争议的，双方应当通过友好协商解决协商不成的，可以向以下机构申请调解

（一）双方共同认可的调解机构；

（二）行业调解组织第二十二条如调解不成，任何一方均可向合同约定的仲裁机构申请仲裁，或向合同履行地人民法院提起诉讼第二十三条争议解决过程中，双方应当继续履行合同义务，不得因争议影响合同的正常履行第六章附则第二十四条本制度未尽事宜，按照相关法律法规及公司规章制度执行第二十五条本制度由公司采购部门负责解释和修订如遇国家法律法规或公司实际情况发生变化，公司有权对本制度进行修订第二十六条本制度自发布之日起施行，有效期至2025年月日第二十七条本制度的最终解释权归公司采购部门所有（以下为签署页，略）注本文为合同管理制度范文，具体内容需根据实际情况填写第4页共4页。