2025非全日制工作人员人事档案保管合同书

2025非全日制工作人员人事档案保管合同书本合同书系由以下双方于年月日签订甲方（档案保管方）地址联系人联系电话乙方（档案委托方）地址联系人联系电话鉴于乙方需将其非全日制工作人员的人事档案委托甲方进行保管，甲乙双方依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议第一条合同的范围和期限

1.1本合同适用于乙方委托甲方保管其非全日制工作人员的人事档案，包括但不限于劳动合同、离职证明、工资记录、考勤记录等相关文件资料

1.2本合同的有效期限为年，自年月日起至年月日止合同期满后，双方可协商续签合同第二条档案保管服务内容

2.1甲方负责乙方非全日制工作人员的人事档案接收、分类、整理和保管工作，确保档案的安全和完整性第1页共4页

2.2甲方应建立完善的档案管理制度，确保档案的保密性，未经授权不得向第三方泄露档案内容

2.3在合同期限内，乙方需要调取或查询相关档案时，甲方应提供必要的协助，并按照约定的程序办理相关手续第三条双方的权利和义务甲方的权利和义务

3.1甲方有权利要求乙方按时支付档案保管服务费用，并有权要求乙方提供与档案保管相关的必要信息和资料

3.2甲方有义务确保档案的安全和完整，因甲方原因导致档案损坏、遗失的，甲方应承担相应的赔偿责任

3.3甲方应定期对档案进行检查和维护，确保档案的整洁和完好，防止因自然因素或人为因素导致档案损坏乙方的权利和义务

3.4乙方有权要求甲方按照约定的程序和时间，提供档案保管服务，并有权查询档案的存放情况

3.5乙方有义务按时支付档案保管服务费用，并提供与档案保管相关的必要信息和资料

3.6乙方应遵守甲方的档案管理制度，不得擅自进入档案保管区域或干扰甲方的正常工作第四条费用及支付方式

4.1档案保管服务费用为人民币元/年，乙方应于每年的月日前支付当年的费用

4.2乙方支付的费用包括档案保管、整理、查询等服务，但不包括档案的复印、快递等额外服务费用

4.3甲方应在收到费用后向乙方提供相应的发票第2页共4页第五条保密条款

5.1甲方承诺对乙方提供的所有档案信息严格保密，未经乙方书面同意，不得将档案内容泄露给任何第三方

5.2如因甲方违反保密义务导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任

5.3本条款的保密义务在合同终止后仍然有效，期限为年第六条合同的变更和解除

6.1经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更或解除

6.2如因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除合同，且互不承担违约责任

6.3任何一方违反本合同约定的义务，且在收到书面通知后日内未予以改正的，守约方有权解除合同第七条违约责任

7.1任何一方未能履行本合同约定的义务，均构成违约，违约方应赔偿给守约方造成的全部损失

7.2因甲方原因导致档案损坏或遗失的，甲方应按照档案的实际价值或评估价值进行赔偿

7.3因乙方原因未按时支付费用的，乙方应按照应付费用的%支付违约金第八条争议解决

8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼第九条其他条款第3页共4页

9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

9.2本合同一式份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力

9.3本合同自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字日期第4页共4页。