2025高校后勤集团建设项目合同管理规程

2025高校后勤集团建设项目合同管理规程第一章总则第一条为规范2025高校后勤集团建设项目合同管理工作，确保合同的合法性、合规性，维护合同双方的合法权益，特制定本规程第二条本规程适用于2025高校后勤集团建设项目（以下简称“项目”）中涉及的所有合同的订立、履行、变更、解除及终止等全过程管理第三条合同管理遵循合法、合规、公平、公正、透明的原则，确保合同内容符合国家法律法规及学校相关规章制度，保障学校的利益第四条本项目合同管理由项目管理办公室（以下简称“项目办”）负责统筹协调，项目各参与部门协同配合，共同做好合同管理工作第二章合同的分类与分级管理第五条根据项目的性质和金额，合同分为一般合同和重大合同重大合同是指金额较大、涉及重要事项或者对项目整体具有重大影响的合同第六条一般合同的管理由项目办负责，重大合同的管理需报学校相关部门审核批准第七条所有合同均应纳入统一的合同管理系统，实行编号管理，确保合同的完整性和可追溯性第三章合同的合法性审查第八条合同在签订前必须经过合法性审查，确保合同内容符合国家法律法规及学校相关规定第1页共3页第九条合法性审查由学校法律事务部门负责，审查内容包括合同的主体资格、内容、条款的合法性及可行性第十条合同承办部门应在合同签订前至少个工作日将合同文本及相关材料提交至法律事务部门进行审查第十一条法律事务部门在审查后应出具书面意见，明确指出合同中存在的问题及修改建议，并在个工作日内将审查结果反馈至合同承办部门第十二条合同承办部门应根据法律事务部门的审查意见对合同进行修改完善，并重新提交审查，直至审查通过第四章合同的签订与履行第十三条合同签订前，合同承办部门应与合同相对方进行充分沟通，明确合同内容，确保双方达成一致意见第十四条合同应由项目办或学校授权的代理机构统一签订，未经授权，任何部门或个人不得以学校的名义签订合同第十五条合同签订后，合同承办部门应将合同文本及签订情况及时报项目办备案第十六条合同履行过程中，合同承办部门应定期跟踪合同履行情况，确保合同按期履行，并做好相关记录第十七条合同履行过程中如遇特殊情况需要变更或解除合同，应由合同承办部门与合同相对方协商一致，并报项目办审核后，提交学校相关部门批准第五章合同档案管理第十八条所有合同均应建立完整的档案，包括合同文本、补充协议、会议纪要、履行记录等相关资料第2页共3页第十九条合同档案由项目办统一管理，任何人查阅、复制合同档案均需履行审批程序，并做好登记第二十条合同档案的保存期限为年，保存期满后需继续保存的，应报学校相关部门审批第六章监督与责任追究第二十一条项目办定期对合同管理情况进行监督检查，发现问题及时整改，并将检查结果报学校相关部门第二十二条因合同承办部门工作失误导致合同纠纷或经济损失的，学校将追究相关责任人的责任第二十三条合同管理人员应严格遵守职业道德，保守合同秘密，不得向无关人员泄露合同内容第七章附则第二十四条本规程自发布之日起施行，解释权归学校项目管理办公室第二十五条本规程未尽事宜，按国家相关法律法规及学校规章制度执行（本文共计2000字，未完）第3页共3页。