《2025企业合同管理规范 合同管理制度试运行》

《2025企业合同管理规范-合同管理制度试运行》第一章总则第一条为规范公司合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，依据《中华人民共和国合同法》《民法典》等相关法律法规及公司规章制度，结合公司实际情况，制定本合同管理制度第二条本制度适用于公司及所属各单位在经营活动中签订、履行、变更、解除、终止各类合同的行为第三条合同管理遵循合法合规、平等自愿、诚实信用的原则，确保合同内容符合国家法律法规及公司政策，维护公司利益第四条公司设立合同管理小组，负责指导、监督和协调合同管理工作合同管理小组办公室设在法务部，具体负责日常事务第二章合同的起草与审查第五条合同起草部门应当根据公司业务需求，明确合同目的、范围、权利义务、违约责任等核心内容，确保合同条款完整、表述清晰第六条合同起草完成后，起草部门应当填写《合同审查申请表》，并附合同文本及相关背景资料，提交至法务部进行合法性审查第七条法务部负责对合同内容进行审查，包括但不限于以下内容合同主体的合法性；合同条款的合规性；合同权利义务的平衡性；合同履行的风险性；其他需要审查的事项第1页共3页第八条法务部应当在收到完整资料后个工作日内完成审查，并出具书面审查意见审查意见分为同意、修改、退回三种第九条合同起草部门应当根据审查意见对合同进行修改，并在个工作日内提交修改后的合同文本及相关说明第三章合同的签订与履行第十条合同签订前，双方应当进行充分协商，确保合同内容经双方确认无误合同签订时，应当加盖双方公章，并由授权代表签字第十一条合同签订后，合同管理小组应当组织相关部门对合同内容进行交底，明确各方职责和履行要求第十二条合同履行过程中，各相关部门应当按照合同约定履行义务，并及时记录履行情况，保留相关凭证第十三条合同履行期间，如遇不可抗力或其他原因导致合同无法履行的，应当及时协商解决，并报合同管理小组备案第十四条合同履行完毕后，相关部门应当对合同履行情况进行总结，并将相关资料移交档案管理部门第四章合同的变更与解除第十五条合同履行过程中如需变更、解除，应当由双方协商一致，并签订书面补充协议第十六条变更或解除的补充协议应当经过法务部审查，确保其合法合规第十七条变更或解除的补充协议签订后，应当及时通知相关方，并更新合同履行台账第五章合同档案管理第2页共3页第十八条合同管理实行档案管理制度，所有合同文本及相关资料应当及时归档，妥善保存第十九条档案管理部门应当对合同档案进行分类编号，建立电子及纸质档案，确保档案的完整性和可追溯性第二十条合同档案的查阅、复制应当履行审批程序，确保档案安全和保密第六章合同管理责任追究第二十一条因合同管理不当导致公司损失的，追究相关责任人的责任第二十二条合同管理相关人员应当严格遵守本制度，认真履行职责，如有违反，公司将视情节轻重给予相应处理第七章附则第二十三条本制度由法务部负责解释和修订，自发布之日起试行，至年月日止第二十四条本制度试行期间，如遇国家法律法规或公司政策调整，本制度将相应修订第二十五条本制度未尽事宜，按照国家法律法规及公司相关规定执行（以下无正文）以上范文共计字，适用于公司合同管理制度的制定与执行，结合公司实际情况填写相关空白处即可第3页共3页。