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文本内容:
《2025毕业生档案委托保管服务合同》合同编号签订地点本合同由以下双方于年月日在平等、自愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规规定,就毕业生档案委托保管服务事宜达成如下协议第一条合同双方
1.1甲方(委托方)甲方为2025届毕业学生,姓名,性别,身份证号,联系电话,地址
1.2乙方(受托方)乙方为依法成立的档案保管服务机构,名称,地址,联系方式,统一社会信用代码第二条档案委托保管范围
2.1档案范围本合同项下委托保管的档案范围包括但不限于以下内容
(1)学历证明材料,包括但不限于毕业证书、学位证书复印件;
(2)成绩单;
(3)在校期间的奖惩记录;
(4)党团组织关系材料;
(5)其他与学生身份相关的证明材料
2.2接收标准甲方同意按照乙方的要求整理并提交档案材料,确保材料的完整性和真实性乙方在接收档案时需进行初步审查,如发现材料不全或不符合要求,乙方可要求甲方补充完善,甲方应积极配合第1页共6页第三条委托保管期限
3.1保管起止时间本合同项下档案的委托保管期限为年,自年月日起至年月日止
3.2特别约定甲方毕业后两年内(即年月日前),如需办理档案转移手续,甲方应提前书面通知乙方,乙方应积极配合完成相关手续第四条甲方的权利与义务
4.1甲方的权利
(1)甲方有权要求乙方按照约定提供档案保管服务,并有权查询档案的保管状况;
(2)甲方有权在合同约定的期限内要求乙方协助办理档案转移手续;
(3)甲方有权要求乙方对其档案信息予以保密,未经甲方书面同意,乙方不得将甲方的档案信息泄露给第三方;
(4)甲方有权要求乙方在约定时间内完成档案相关服务,并就服务过程中的问题进行沟通
4.2甲方的义务
(1)甲方应按时足额支付服务费用;
(2)甲方应确保提交的档案材料真实、合法、完整;
(3)甲方在档案保管期间发生个人身份或联系方式变更时,应及时通知乙方;第2页共6页
(4)甲方应配合乙方完成档案相关服务工作,不得无理阻碍或拖延第五条乙方的权利与义务
5.1乙方的权利
(1)乙方有权收取相应的档案保管服务费用;
(2)乙方有权要求甲方按时提交完整的档案材料;
(3)在合同约定的服务范围内,乙方有权拒绝甲方提出的超出服务范围的不合理要求
5.2乙方的义务
(1)乙方应妥善保管甲方的档案材料,确保档案的安全性和完整性;
(2)乙方应按照合同约定为甲方提供档案查询服务,及时回复甲方的合理查询需求;
(3)乙方应在收到甲方书面通知后,及时协助甲方办理档案转移手续,并确保档案的准确无误;
(4)乙方应严格遵守保密原则,未经甲方书面同意,不得将甲方的档案信息泄露给第三方;
(5)乙方应定期对保管的档案进行检查和整理,防止档案损坏或遗失第六条服务费用及支付方式
6.1服务费用标准乙方向甲方收取的档案保管服务费用为人民币元整(¥.00),该费用包括档案接收、保管及查询服务,不包含档案转移所产生的额外费用
6.2支付方式第3页共6页甲方应于合同签订后日内将服务费用支付至乙方指定账户账户名称开户银行银行账号
6.3发票开具甲方支付费用后,乙方应向甲方提供合法的发票凭证第七条合同的终止
7.1终止条件
(1)本合同约定的服务期限届满;
(2)甲方完成档案转移手续;
(3)经双方协商一致,提前终止合同;
(4)一方违约,导致合同无法继续履行
7.2终止程序如需提前终止合同,提出终止的一方应提前日以书面形式通知对方,并说明终止原因第八条违约责任
8.1甲方违约责任
(1)甲方未能按时支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额的‰作为违约金;
(2)甲方提供的档案材料不真实、不完整或存在虚假内容的,乙方有权拒绝接收档案,且不退还已收取的服务费用;
(3)因甲方原因导致档案丢失或损坏的,甲方应承担相应责任
8.2乙方违约责任第4页共6页
(1)乙方未按约定妥善保管档案,导致档案丢失或损坏的,应承担相应赔偿责任;
(2)乙方未按约定提供服务,影响甲方正常使用档案的,甲方有权要求乙方限期整改;情节严重的,甲方有权解除合同并要求退还已支付的服务费用第九条争议解决
9.1协商解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应友好协商解决
9.2法律途径如协商不成,任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼第十条其他条款
10.1合同补充本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力
10.2合同修订本合同的任何修订均需经双方协商一致,并以书面形式确认后方可生效
10.3不可抗力因不可抗力事件导致本合同无法履行的,双方应及时协商解决,并根据不可抗力的影响程度决定是否解除合同或变更合同条款
10.4合同份数本合同一式份,甲乙双方各执份,具有同等法律效力第5页共6页甲方(签字)签署日期年月日乙方(盖章)法定代表人或授权代表签字签署日期年月日第6页共6页。
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