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出租房合同备案表怎么填出租房合同备案表的填写是确保租赁双方权益的重要环节,也是遵守国家相关法律法规、规范租赁市场秩序的必要程序在填写备案表时,双方应如实提供相关信息,确保合同内容合法、合规、明确以下是一份规范的出租房合同备案表填写指南,供双方参考出租房合同备案表填写指南
一、合同双方信息出租人信息出租人的姓名为,身份证号码为,联系电话为,地址为出租人应确保其为租赁房屋的合法产权人,并在备案表中提供有效的身份证明文件(如身份证、房产证等)承租人信息承租人的姓名为,身份证号码为,联系电话为,地址为承租人应提供有效的身份证明文件,并如实填写其基本情况,包括居住人数、职业等信息
二、租赁物信息房屋基本情况房屋的坐落位置为,具体门牌号为房屋的产权证明编号为,建筑面积为平方米第1页共5页房屋的用途为(如住宅、商业用房等),房屋类型为(如公寓、别墅、写字楼等)房屋附属设施及设备明确列出房屋及其附属设施的具体情况,包括但不限于水、电、燃气、暖气等基础设施,以及家具、家电等设备出租人应如实说明房屋的现状,承租人应仔细核对并确认
三、租赁期限租赁起止日期租赁期限自年月日起,至年月日止租赁期限应符合相关法律法规规定,一般不得超过二十年续租条款若双方同意续租,应明确续租的具体条件和期限,并在备案表中予以说明
四、租金及支付方式租金标准每月租金为人民币元(大写),租金支付方式为(如银行转账、现金支付等)租金应明确约定支付时间,一般为每月日前支付押金承租人需支付押金人民币元(大写),押金用于保障房屋及相关设施的安全完好押金应在租赁期届满后,由出租人根据房屋状况退还承租人第2页共5页
五、权利与义务出租人的权利与义务出租人有权按时收取租金及合理费用,有权对房屋进行定期检查和维修出租人应保证房屋的合法性,不得将房屋用于违法活动承租人的权利与义务承租人有权按时使用房屋,有权要求出租人提供房屋的相关证明文件承租人应妥善使用房屋及设施,不得擅自改变房屋结构或用途,不得将房屋转租他人
六、合同的变更与解除合同变更若需变更合同内容,双方应协商一致,并以书面形式确认变更条款变更内容应包括租赁期限、租金标准、房屋用途等事项合同解除在租赁期限内,若发生以下情形,双方均可协商解除合同-出租人未能履行维修义务,导致房屋无法正常使用-承租人未按时支付租金,且在出租人催告后日内仍未支付合同解除后,双方应就房屋交接、费用结算等事项协商一致
七、违约责任出租人违约责任若出租人未能按时交付房屋或提供相关设施,应承担相应的违约责任第3页共5页若出租人提前收回房屋,应赔偿承租人的相应损失承租人违约责任若承租人未按时支付租金,应按照约定支付违约金若承租人擅自改变房屋用途或转租房屋,出租人有权解除合同并要求赔偿损失
八、争议解决协商解决若双方因履行合同发生争议,应通过友好协商解决法律途径若协商未果,双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼
九、其他约定费用承担明确约定房屋租赁期间的水费、电费、燃气费、物业费等费用的承担方式房屋保险双方可约定是否为房屋购买保险,以减少租赁期间的意外风险房屋修缮若房屋需要修缮,双方应协商确定修缮责任方及费用承担方式
十、备案信息备案机关房屋租赁合同备案应向房屋所在地的住房和城乡建设部门或其指定的备案机构提交备案时需提交的身份证明、房屋产权证明、租赁合同等材料应真实、完整备案编号第4页共5页备案机关会为每份合同分配唯一的备案编号,双方应妥善保存通过以上填写指南,双方可确保出租房合同备案表的内容全面、准确、合法,从而有效维护双方的合法权益在填写过程中,建议双方仔细核对每一项内容,并在必要时寻求法律专业人士的帮助,以确保合同的合法性和可执行性第5页共5页。
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