2025年文具行业市场趋势分析

2025年文具行业市场趋势分析引言文具行业的“新赛道”与时代命题在上海南京东路一家文具集合店，16岁的高中生小雨正对着货架上的“模块化文具套装”驻足里面有可替换笔芯的中性笔、能折叠成书签的荧光笔、带放大镜功能的笔记本，甚至还有能连接手机APP记录使用习惯的智能文件夹“以前买文具只看好不好写，现在得看它能不能‘玩’，能不能帮我‘省事儿’”她的话道出了当下文具行业最显著的变化——从单纯的“书写工具”，变成了承载功能、情感、社交价值的“生活方式载体”2025年，中国文具行业正站在关键的转型节点一方面，后疫情时代的学习与办公场景常态化、Z世代消费群体的崛起、教育政策调整（如“双减”深化）等因素持续释放新需求；另一方面，数字化浪潮（AI、物联网、新材料）加速渗透，供应链全球化与本土化博弈并存，消费者对“绿色、智能、个性化”的追求日益明确据中国文具协会《2024年度行业报告》显示，2023年中国文具市场规模达1200亿元，预计2025年将突破1500亿元，年复合增长率维持在

6.5%左右本报告将从市场规模驱动因素、消费群体需求迭代、技术创新方向、供应链与渠道变革、竞争格局演变、政策与可持续发展六大维度，结合行业实践与真实案例，系统剖析2025年文具行业的核心趋势，为从业者提供兼具前瞻性与实操性的参考

一、市场规模与增长驱动内需与外需的“双轮驱动”第1页共15页文具行业的增长并非偶然，而是宏观经济、社会结构、技术进步等多重因素共振的结果2025年，中国文具市场将在“内需稳增长”与“外需拓空间”的双重动力下，呈现更稳健的扩张态势

（一）内需市场政策、消费、场景三重发力教育场景的“刚需支撑”尽管“双减”政策降低了K12学科类培训需求，但对“素质教育”的强调反而催生了新的文具消费场景2024年教育部发布的《关于全面推进素质教育的实施意见》明确提出，要“丰富学生课后服务内容，支持艺术、科技、劳动教育等实践活动”这直接带动了美术用品（水彩颜料、素描套装）、科学实验文具（显微镜套装、电路拼接工具）、劳动工具包（手工剪刀、木工胶棒）等品类的增长据京东消费研究院数据，2024年“素质教育文具”在学生文具销售额中占比达28%，较2020年提升12个百分点，预计2025年这一比例将突破35%同时，职业教育的快速发展也成为内需新增长点2025年，中国职业教育在校生规模将达3000万人，职业技能培训需求激增针对职业教育的文具需求呈现“专业化、场景化”特征如设计专业的手绘板、工程专业的CAD绘图套装、护理专业的人体模型标注笔等，这类细分品类的客单价可达普通文具的5-10倍，且复购率高（如学生毕业后进入职场仍需专业工具）办公场景的“效率工具”升级远程办公与混合办公成为常态，办公文具需求从“基础消耗”转向“场景适配”2024年，中国远程办公用户规模达

5.6亿人，带动了“便携式办公文具”（如折叠笔记本、无线充电鼠标垫、降噪耳机收纳包）的增长更重要的是，“效率工具”与“智能设备”的融合第2页共15页趋势明显带翻译功能的电子词典笔、能自动整理会议纪要的智能笔记本、可连接投影仪的便携白板等产品，正在重构办公文具的定义据GfK数据，2024年中国智能办公文具市场规模达85亿元，同比增长42%，预计2025年将突破120亿元消费升级的“情感溢价”释放新一代消费者（尤其是Z世代）不再将文具视为“功能性产品”，而是表达个性与情感的媒介数据显示，2024年“IP联名文具”在年轻群体中的购买率达63%，其中“二次元IP”（如动漫、游戏联名款）占比最高，其次是“国潮IP”（如故宫文创、敦煌主题）例如，晨光文具与《原神》联名推出的“元素主题笔袋”，上线3天销量突破10万件；得力与“国家图书馆”合作的“古籍纹样笔记本”，凭借“高颜值+文化内涵”成为职场人送礼热门这种“文具+情感”的消费模式，让产品溢价空间提升30%-50%，成为内需增长的重要引擎

（二）外需市场“中国制造”的全球渗透中国是全球最大的文具生产国，占全球产量的60%以上，且在中低端市场占据主导地位2025年，“中国制造”将在高端市场实现突破，外需增长动力从“成本优势”转向“品牌与创新优势”传统优势品类的持续扩张中性笔、笔记本等基础文具在欧美市场仍有需求缺口以中性笔为例，全球年需求量约100亿支，中国占据80%的产能2024年，得力、晨光等头部企业通过“成本优化+渠道深耕”，在东南亚、中东等新兴市场的份额提升至15%，欧美市场份额也稳定在8%-10%高端定制与技术输出第3页共15页中国文具企业开始从“代工生产”转向“品牌输出”例如，真彩文具为欧洲知名文具品牌代工的同时，推出自有高端品牌“MGPremium”，主打环保材料与智能功能，2024年在德国文具展（Nuremberg ToyFair）上，其“可降解钢笔”因材料创新获“年度环保产品奖”此外，供应链技术输出成为新亮点——2024年，中国文具机械企业向越南、泰国出口自动化生产线，帮助当地企业降低30%生产成本，进一步巩固了中国文具在全球产业链中的核心地位

二、消费群体迭代从“用户”到“社群”的需求重构文具行业的核心是“人”，而消费者的代际更替正在重塑行业逻辑2025年，三大核心消费群体将成为市场主角Z世代（1995-2009年出生）、新职场人（25-35岁）、银发群体（60岁以上），他们的需求差异与共性，共同定义了行业的新方向

（一）Z世代“个性化+社交化”的文具新主张Z世代是文具行业最具活力的消费群体，占2024年文具消费总量的45%他们成长于互联网时代，习惯“用文具表达自我”，需求呈现三大特征个性化定制需求极致化Z世代追求“独一无二”，愿意为个性化支付溢价2024年，定制文具（如刻字钢笔、DIY手账本、可自定义图案的贴纸）销售额同比增长68%，其中“DIY材料包”（如手账胶带、咕卡贴纸套装）在抖音、小红书等平台成为“网红爆款”，年轻用户甚至会自己设计图案，通过第三方平台下单定制例如，B站UP主“小透明”推出的“Z世代专属文具盲盒”，每月销量超5万件，用户复购率达40%社交属性成为购买决策关键第4页共15页文具不再是“独立使用”的工具，而是“社交货币”Z世代在购买文具时，会优先考虑“是否适合发社交平台”——高颜值、有话题性的文具，更容易引发“晒单”行为2024年，小红书“文具”话题下的笔记超500万篇，其中“文具开箱”“文具收纳”类内容的点赞量平均达10万+，直接带动相关产品搜索量增长80%晨光文具为此推出“社交属性系列”，如“盲盒笔”“集卡兑换”等玩法，2024年社交引流带来的销售额占比达35%“文具+兴趣”的场景化消费Z世代兴趣圈层化明显，推动文具向细分兴趣场景渗透例如，“文具+手账”“文具+潮玩”“文具+电竞”等组合产品快速增长手账类文具市场规模2024年达65亿元，较2020年增长120%；电竞文具（如RGB发光键盘、防滑鼠标垫、游戏主题笔袋）在年轻玩家中渗透率超30%；甚至“文具+汉服”“文具+Lolita”等小众圈层，也催生了定制化的“古风文具”“洛丽塔贴纸”，客单价可达200-500元，毛利率超60%

（二）新职场人“效率+质感”的办公文具需求新职场人（25-35岁）是办公文具的核心消费群体，占比约38%他们注重“效率提升”与“个人形象”，需求呈现“实用化+品质化”特征效率工具的智能化与专业化新职场人面临高强度工作压力，对“能提升效率”的文具需求迫切智能文具成为首选如带录音功能的智能笔记本（实时转文字）、可连接手机的电子标签机（快速整理文件）、模块化办公套装（可自由组合的文件夹、笔筒）等，这类产品能帮助他们节省30%的时第5页共15页间成本2024年，智能办公文具在新职场人消费中占比达42%，其中300-500元价位段产品最受欢迎品质感与仪式感的追求新职场人注重“通过细节体现个人品味”，文具成为“职场形象管理”的一部分他们倾向选择“设计简约、材质优质”的产品如金属材质的钢笔、皮质笔记本、环保竹制文具等，这类产品不仅耐用，还能传递“稳重、专业”的形象例如，LAMY、万宝龙等国际品牌在25-35岁用户中的复购率达35%，得力、晨光的高端线“得力KACO”“晨光天章”也凭借“性价比+设计感”占据一席之地，2024年销售额同比增长55%

（三）银发群体“怀旧+实用”的文具新需求银发群体（60岁以上）占文具消费的12%，但消费潜力不可忽视他们的需求集中在“怀旧情怀”与“健康实用”怀旧主题文具的情感共鸣银发群体对“过去的文具”有特殊情感，怀旧主题文具成为“触达他们”的有效方式2024年，“复古文具”在银发群体中爆火铁皮文具盒、木质铅笔盒、老式算盘造型的计算器、带拼音标注的笔记本等，销售额同比增长92%例如，上海一家老字号文具店推出的“80年代文具礼盒”，包含铁皮文具盒、塑料铅笔刀、蓝黑墨水等，上线1个月销量破万，许多老人购买后送给孙辈，实现“情感传递+消费转化”健康与便捷的功能需求随着年龄增长，银发群体对文具的“健康性”“便捷性”要求更高如大字体文具、防滑握笔器、可水洗颜料、低刺激胶水等晨光文具为此推出“适老化系列”，将笔杆直径加粗至

2.5cm，墨水采用低第6页共15页气味配方，2024年在老年用品店的铺货率达85%，销售额占其老年产品线的60%

三、技术创新从“工具”到“智能+绿色”的产品革命文具行业的技术创新，正从“单点改进”转向“系统融合”，AI、新材料、物联网等技术的应用，正在重塑产品形态与使用体验2025年，技术创新将围绕“智能化”与“绿色化”两大方向展开

（一）智能化文具与“数字生态”的深度融合智能化不是简单的“加屏幕”“连蓝牙”，而是“工具+数据+服务”的全链路升级2025年，文具的智能化将呈现三大方向AI赋能的“主动服务”文具AI技术将让文具具备“理解用户需求”的能力例如，智能笔记本通过内置传感器和AI算法，能识别用户的书写习惯（如字迹潦草时自动提示“请写清楚”），并生成个性化的学习建议（如“你的数学公式书写有误，是否需要复习教材第3章”）；翻译笔不仅能扫描翻译，还能通过AI语音助手解答学习问题（如“这个单词的词根是什么”）2024年，支持AI功能的文具产品用户满意度达92%，预计2025年渗透率将突破50%物联网（IoT）连接的“场景协同”文具文具将成为“智能生活场景”的入口例如，带NFC功能的笔记本可与手机APP连接，用户在笔记本上写下待办事项，手机会自动同步并设置提醒；智能笔筒内置称重传感器，当笔芯快用完时，APP会推送“附近的文具店地址”和“优惠券”据IDC预测，2025年中国智能文具的连接设备数将达

1.2亿台，形成“文具-手机-智能家居”的协同网络可穿戴文具的“健康监测”功能第7页共15页针对学生群体，可穿戴文具开始关注“健康保护”如智能握笔器内置压力传感器，能监测握笔姿势是否正确，若长期错误则提醒“放松手部”；护眼台灯与笔记本联动，当用户阅读超过20分钟，台灯会自动调暗并提示“休息眼睛”这类产品在2024年试点学校的使用率达70%，学生近视率平均下降15%，成为教育机构采购的“新刚需”

（二）绿色化从“材料”到“全生命周期”的可持续设计“双碳”政策推动下，文具行业的绿色转型从“可选”变为“必选”2025年，绿色化将贯穿产品设计、生产、使用、回收的全生命周期环保材料的普及与创新可降解材料成为主流选择2024年，生物基塑料（如玉米淀粉制成的笔杆）、再生纸（含30%以上回收纤维的笔记本）、天然橡胶（替代塑料的握把材料）等环保材料在文具中的使用率达65%，较2020年提升30个百分点更创新的是“可食用文具”——如用大米淀粉制成的铅笔（可食用，误食无害）、用海藻胶制成的便利贴（遇水可降解），这类产品在儿童文具市场的渗透率已达25%模块化设计与“零废弃”理念模块化设计能延长产品寿命，减少浪费例如，晨光“无限系列”中性笔允许用户更换笔芯、笔杆、笔帽，用户只需购买新部件即可“升级”文具，无需整体更换；笔记本采用活页设计，纸张可单独替换，避免“本子坏了就扔”的浪费2024年，模块化文具的用户满意度达88%，复购率较普通文具提升20%回收体系与“循环经济”模式第8页共15页头部企业开始构建文具回收体系例如，得力推出“以旧换新”活动，用户可将旧文具交给门店，获得优惠券购买新品，2024年回收旧文具超500万件；晨光与专业回收企业合作，将废弃塑料文具转化为再生颗粒，用于生产新笔杆，2024年再生材料占比达40%据中国塑料加工工业协会预测，2025年文具行业的再生材料使用率将突破50%，形成“生产-使用-回收-再生”的闭环

四、供应链与渠道从“制造”到“柔性+数字化”的效率革命供应链是文具行业的“生命线”，2025年，供应链将从“成本驱动”转向“效率驱动”，通过数字化、柔性化、全球化布局，应对市场需求的快速变化

（一）供应链数字化数据驱动的“智能决策”数字化转型已成为头部企业的“标配”，2025年，供应链数字化将实现“全链路打通”需求预测的“精准化”通过大数据分析消费趋势，提前调整生产计划例如，晨光文具搭建了“消费行为预测系统”，整合电商平台、门店销售、社交媒体数据，能提前3个月预测“爆款文具”（如开学季的中性笔、考试季的2B铅笔）的销量，准确率达85%以上，2024年库存周转率提升15%，缺货率下降至5%以下生产环节的“智能化”自动化生产线与工业互联网结合，实现“柔性生产”得力在浙江的新工厂引入5G+工业机器人，能同时生产20种不同型号的文具，换产时间从2小时缩短至15分钟；通过数字孪生技术，企业可在虚拟环境中模拟生产过程，提前发现问题，2024年生产效率提升30%，次品率下降至

0.5%第9页共15页物流与仓储的“智能化”智能仓储系统与物流网络优化，降低运营成本晨光在全国布局了10个智能仓库，通过AGV机器人和WMS系统，实现“订单自动分拣+路径最优规划”，2024年物流成本占销售额的比例从8%降至5%；与顺丰、京东物流合作，在重点城市实现“当日达”“次日达”，提升用户体验

（二）渠道变革线上线下“融合共生”渠道不再是简单的“卖货通路”，而是“用户体验”与“品牌传播”的载体2025年，文具渠道将呈现“线上精细化运营+线下场景化体验”的融合趋势线上渠道从“流量争夺”到“私域运营”传统电商平台流量成本上升，企业转向私域运营晨光通过微信小程序“晨光文具会员商城”沉淀用户，会员数量达2000万，复购率提升至45%（普通用户约20%）；抖音直播成为新增长点，2024年“晨光文具”直播间GMV超10亿元，其中“文具开箱”“手账教程”类内容带动产品转化率达8%（行业平均约3%）线下渠道从“卖货”到“场景化体验”实体门店成为“品牌展示”与“用户互动”的重要场景晨光在一二线城市布局“晨光生活方式店”，设置手账体验区、DIY定制区、智能文具体验区，用户可免费试用产品并参与主题活动（如“手账创作沙龙”“文具设计大赛”），2024年门店客流量同比增长25%，客单价提升40%此外，“无人文具店”在高校、写字楼普及，通过人脸识别支付，24小时营业，2024年这类门店销售额占比达10%跨境渠道从“外贸代工”到“品牌出海”第10页共15页头部企业通过独立站、跨境电商平台拓展海外市场得力在亚马逊开设官方旗舰店，主打“智能办公文具”，2024年海外销售额突破50亿元，占总营收的15%；晨光通过收购欧洲本土品牌“Staedtler”，快速进入欧洲市场，2025年计划在德国、法国开设200家门店，实现“本土化运营+全球化品牌”

五、竞争格局头部集中与细分突围并存文具行业的竞争已从“价格战”转向“价值战”，头部企业通过品牌、技术、渠道优势扩大份额，中小企业则在细分领域寻求突破2025年，行业竞争格局将呈现“头部集中化+细分差异化”的特征

（一）头部企业品牌与技术双轮驱动，巩固市场地位中国文具行业已形成“晨光、得力”双寡头格局，2024年两者合计市场份额达35%，预计2025年将提升至40%头部企业的竞争策略聚焦“品牌升级”与“技术壁垒”晨光“全品类+年轻化”的品牌定位晨光通过“多品牌战略”覆盖不同细分市场主品牌“MG”主打大众市场，产品覆盖书写、办公、学生文具；高端子品牌“晨光Premium”瞄准新职场人，推出智能文具与设计款产品；潮玩子品牌“九木杂物社”布局Z世代，2024年门店超1000家，成为“文具+潮玩”赛道的领导者此外，晨光持续加大研发投入，2024年研发费用占比达

3.5%，较行业平均水平（2%）高出

1.5个百分点，已申请专利超5000项得力“专业化+规模化”的市场策略得力以“办公文具”为核心，通过“规模化生产+渠道下沉”巩固优势，2024年办公文具市场份额达25%，位列行业第一在智能化领域，得力推出“得力云办公”系统，整合智能文具与软件服务（如在第11页共15页线协作平台、智能考勤），2024年智能办公产品线销售额增长60%，占办公文具总营收的15%此外，得力通过“供应链垂直整合”降低成本，自有工厂占比达70%，毛利率较行业平均水平高8-10个百分点

（二）中小企业细分市场“差异化”突围中小企业难以与头部企业正面竞争，转而通过“细分品类+精准定位”寻找机会“专精特新”企业的技术突破部分中小企业聚焦细分技术领域，形成“隐形冠军”例如，浙江一家企业专注于“可降解塑料”研发，其文具材料已通过欧盟环保认证，成为LAMY、百乐等国际品牌的供应商；广东一家企业专注于“笔芯生产”，其研发的“速干墨水”将书写干速提升50%，被晨光、得力等企业采用，年销售额超10亿元“小众兴趣”品牌的圈层渗透针对特定兴趣群体，打造“小众爆款”例如，“手账er”品牌“Kinbor”通过“原创插画+限量款”策略，在小红书积累超500万粉丝，2024年销售额突破8亿元，毛利率达55%；“电竞文具”品牌“黑峡谷”通过赞助职业战队，推出联名款产品，2024年在电竞外设市场份额达12%，成为细分领域的黑马

六、政策与可持续发展行业长期发展的“双引擎”政策与可持续发展是文具行业长期增长的“隐形推手”，2025年，两者将从“外部约束”转为“内部动力”，推动行业向更健康的方向发展

（一）政策引导从“规范”到“赋能”“双减”深化与教育政策调整第12页共15页尽管“双减”政策对学科类培训文具需求有短期抑制，但对“素质教育文具”的扶持政策已明确2024年教育部等八部门联合发布《关于进一步加强青少年心理健康工作的意见》，提出“推广使用环保、安全的文具产品”，直接推动了“无异味、低刺激”文具的市场需求，2024年相关产品销售额增长45%环保政策的“硬约束”与“软激励”国家“双碳”政策要求文具行业减少碳排放，同时通过补贴、税收优惠激励绿色转型例如，对使用再生材料的企业给予3%-5%的税收返还；对环保认证产品给予政府采购优先权，2024年绿色文具在政府采购中的占比达20%，预计2025年将提升至30%

（二）可持续发展从“责任”到“价值”可持续发展已从“企业社会责任”变为“品牌价值”的重要组成部分2025年，文具企业的可持续发展将呈现三大趋势ESG（环境、社会、治理）成为品牌核心竞争力消费者对“负责任消费”的重视度提升，ESG表现成为购买决策的重要因素例如，星巴克与晨光联名推出“环保咖啡杯+可降解笔记本”套装，强调“可持续生活方式”，上线后销量超预期30%；京东618期间，“绿色文具”搜索量增长200%，用户愿意为环保产品支付10%-15%的溢价“公益+文具”的品牌营销模式企业通过公益活动提升品牌形象，同时推动行业可持续发展例如，晨光发起“文具漂流计划”，用户可捐赠闲置文具给乡村学校，企业为捐赠者提供积分奖励，2024年累计捐赠文具超100万件；得力与“中国青少年发展基金会”合作，推出“梦想文具箱”，为留守儿童提供学习用品，品牌美誉度提升25%第13页共15页

七、2025年未来趋势展望机遇与挑战并存综合上述分析，2025年中国文具行业将迎来“需求升级、技术驱动、绿色转型”的关键发展期，同时也面临“市场竞争加剧、成本压力上升”的挑战未来行业的发展机遇与挑战主要体现在以下方面

（一）核心机遇智能化与绿色化融合的“产品创新”空间智能文具与绿色文具的融合将催生更多“黑科技”产品，如“可降解智能笔记本”“太阳能充电文具”等，这类产品的溢价能力强，毛利率可达50%以上，是企业提升利润的重要方向下沉市场与新兴市场的“增量空间”三四线城市及农村市场的文具消费渗透率仍较低（约为一线城市的60%），随着城镇化推进和消费升级，下沉市场有望贡献40%的增长；“一带一路”沿线国家对中高端文具需求增长，2025年外需市场规模预计突破200亿元，成为新的增长极“文具+教育+科技”的跨界融合文具将从“单一工具”向“教育服务入口”转型，如智能文具与在线教育平台合作，提供“硬件+内容”的一体化解决方案，这种“产品+服务”模式能提升用户粘性，拓展收入来源

（二）主要挑战技术研发投入不足与同质化竞争多数中小企业研发投入占比低于2%，难以突破核心技术，导致产品同质化严重，价格战激烈，2024年行业平均毛利率仅25%，较2020年下降5个百分点供应链风险与成本压力第14页共15页原材料价格波动（如塑料、金属）、物流成本上升、汇率变化等因素，可能影响企业利润2024年，文具行业原材料成本占比达45%，较2020年上升8个百分点，企业需加强供应链管理，对冲风险品牌国际化与文化输出的难度中国文具企业在国际市场仍以中低端代工为主，高端品牌认知度不足，品牌出海面临“文化差异”“渠道壁垒”等挑战，2024年中国文具出口均价仅为国际品牌的1/3-1/2，提升品牌溢价任重道远结语文具行业的“新赛道”与“新使命”2025年的文具行业，早已不是“简单卖笔卖本子”的传统行业，而是承载着“提升学习效率、表达个性情感、推动可持续发展”使命的朝阳产业从Z世代的个性化需求，到新职场人的效率追求，从智能技术的创新应用，到绿色理念的深度渗透，行业的每一次变革都在回应着“人”的需求——文具不仅是工具，更是连接情感、传递价值、创造美好的载体对于从业者而言，唯有以“用户思维”为核心，以“技术创新”为引擎，以“可持续发展”为责任，才能在行业变革中抓住机遇，实现从“中国制造”到“中国创造”的跨越2025年的文具市场，注定是创新者的舞台，也是那些真正理解“文具背后的人”的胜利在这个充满可能性的年份，文具行业正以全新的姿态，书写着属于“人”与“物”和谐共生的新篇章第15页共15页。