报销租房合同

报销租房合同本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订出租方（以下简称“甲方”）（姓名/公司名称）地址联系方式承租方（以下简称“乙方”）（姓名/公司名称）地址联系方式鉴于乙方因工作、生活或其他合法需求需要租赁甲方所提供之房屋，并需按照相关法律法规及约定支付租金及相关费用；甲方同意为乙方提供所述房屋之租赁服务，并承担相应的责任与义务双方经友好协商，达成如下协议，共同遵守第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方在房屋租赁过程中的权利与义务，规范租金及相关费用的支付方式，确保双方的合法权益得到保障本合同自双方签字盖章之日起生效，至租赁期满且双方权利义务履行完毕之日终止第二章租赁费用租金标准甲方所提供之房屋月租金为人民币元整（大写）租金包含但不限于房屋使用权及相关配套设施费用，具体费用明细见附件第1页共6页租金支付方式乙方应于每月日前将租金支付至甲方指定账户甲方账户信息如下账户名称开户银行账号逾期支付租金的，乙方应按照日万分之五的标准支付违约金押金收取为确保乙方履行本合同项下之义务，乙方需于签订本合向甲方支付押金人民币元整（大写）押金用于抵扣乙方可能发生的违约金、损坏房屋物品费用或其他应由乙方承担之费用租赁期满后，若乙方无违约行为且未对房屋造成损坏，甲方应于日内全额退还押金其他费用乙方在租赁期间需承担以下费用水费、电费、燃气费等能源费用；电话费、网络费、有线电视费等通讯费用；家庭宽带安装及维护费用；其他由乙方实际使用而产生的费用上述费用由乙方自行承担，甲方应为乙方提供相关缴费凭证或协助乙方完成缴费流程第三章费用报销流程为确保乙方能够顺利报销租赁费用，双方明确以下费用报销流程报销材料准备第2页共6页乙方需在每月日前将以下材料提交至甲方租金发票；房屋租赁合同复印件；银行转账凭证；其他与租赁费用相关的证明材料甲方应于收到材料后个工作日内完成审核，并向乙方提供费用报销单据或相关证明文件报销流程乙方在完成费用报销后，应妥善保存相关凭证，并在需要时向相关部门呈交报销材料若乙方因故无法自行完成报销，甲方应协助乙方完成相关流程，确保乙方权益不受损害时间限制乙方应在租赁期结束后的日内完成所有费用报销，逾期未报销的，甲方可自行处理相关费用，乙方不得主张任何权利第四章双方权利与义务甲方权利与义务

（1）甲方应保证所提供之房屋符合国家法律法规及地方性政策要求，具备合法的租赁资格

（2）甲方应按照约定时间向乙方提供房屋，并确保房屋内设施设备完好无损

（3）甲方有权监督乙方对房屋的使用情况，并在乙方违反合同约定时采取相应措施

（4）甲方应协助乙方完成费用报销相关事宜，提供必要的支持与证明材料第3页共6页乙方权利与义务

（1）乙方应按约定时间支付租金及相关费用，不得无故拖欠或拒付

（2）乙方应合理使用房屋内设施设备，避免因使用不当导致设施设备损坏

（3）乙方有权要求甲方提供费用报销相关支持，确保自身合法权益不受侵害

（4）乙方应遵守房屋所在地之管理规定，不得从事任何违法或违规行为第五章违约责任甲方违约责任

（1）若甲方未能按约定时间向乙方提供房屋，或因甲方原因导致乙方无法正常使用房屋，甲方应退还乙方已支付的租金，并支付等额赔偿金

（2）若甲方无正当理由拒绝协助乙方完成费用报销，乙方有权解除合同，并要求甲方承担相应赔偿责任乙方违约责任

（1）若乙方未按约定时间支付租金，每逾期一日，应按日万分之五的标准支付违约金

（2）若乙方擅自转租房屋或改变房屋用途，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿造成的损失

（3）若乙方因自身原因未能完成费用报销，相关责任由乙方自行承担，甲方不承担任何连带责任不可抗力第4页共6页因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除或变更合同，互不承担违约责任第六章合同的变更与解除合同变更若需变更本合同之相关内容，双方应协商一致，并签署书面补充协议补充协议与本合同具有同等法律效力合同解除

（1）本合同在下列情况下可以解除a.双方协商一致并签署书面协议；b.一方严重违约，导致合同无法继续履行

（2）合同解除后，双方应结清所有费用，并协商处理相关事宜第七章合同的生效及其他条款本合同自双方签字盖章之日起生效，合同正本一式份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力本合同未尽事宜，双方可另行协商解决；协商不成的，任何一方均可向房屋所在地人民法院提起诉讼本合同附件为本合同不可分割之部分，与本合同具有同等法律效力甲方（签字/盖章）日期年月日乙方（签字/盖章）日期年月日附件房屋租赁合同复印件银行转账凭证第5页共6页其他相关证明材料第6页共6页。