应用文写作教学课件

应用文写作教学课件第一章应用文写作概述什么是应用文？应用文的重要性常见应用文类型应用文是指在日常生活、工作和社会交往中具有实用性和针对性的文章，其目的是传递信息、表达意愿应用文是人际交往和工作沟通的重要工具，掌握应用文写作能力有助于提高工作效率、改善人际关系，或完成特定任务是现代社会必备的基本技能应用文写作的基本原则明确目的，针对读者语言简洁，条理清晰格式规范，重点突出写作前明确文章目的和受众避免冗长复杂的句式严格遵循特定应用文的格式要求•••根据读者特点调整内容和表达方式使用准确、规范的词语适当使用标点、段落分隔等•••确保信息能有效传递给目标读者段落层次分明，逻辑连贯通过排版、字体等手段突出重点•••去除无关内容，直击主题保持整体视觉美观••应用文写作的结构要素标题准确、简洁地概括文章内容，一般居中，可加粗显示标题应当清晰表明文章类型和主题称呼根据收信对象使用恰当的称呼，体现尊重和礼貌常见如尊敬的某某、各位同学等正文文章的主体部分，包含主要信息和内容应条理清晰，层次分明，重点突出结尾总结全文或表达期望、祝愿等，为文章画上圆满句号如特此通知、此致敬礼等日期和署名标明撰写或发布日期，以及撰写人或发布单位名称，位于文末右下方典型应用文格式示意图右侧图表展示了应用文的标准结构层次，包括以下几个关键部分标题区（顶部居中）明确标示文章类型和主题，字体加粗突出称呼区（左上角）根据对象适当选择称呼方式正文区（中央主体）分段呈现主要内容，层次清晰结尾区（右下方）包含结束语、日期和署名第二章通知写作技巧通知的定义与作用通知的语言特点通知是机关、团体、学校等向内部成员或下级单位传达事项、发布消息的一种应用文体准确时间、地点、人物等信息必须准确无误•其主要作用是发布活动安排、规章制度、工作部署等信息简明语言简洁明了，避免冗长•通知的基本格式规范使用正式、标准的语言•完整内容要素齐全，五一•W H标题一般为关于的通知•...称呼写明接收对象•正文说明通知事项•结尾常用特此通知•落款发文单位和日期•通知写作案例分析某学校关于放假安排的通知标题部分正文部分《关于年春节放假安排的通知》开头全校师生员工20XX居中、醒目，明确表明文件类型和主内容包含放假时间、放假天数、安题全注意事项、值班安排等信息完整，条理清晰，语言简洁落款部分特此通知右下方学校XX日期年月日20XX XX公章学校公章（红色）这则通知语言风格正式、简洁、明确，没有多余的修饰语，直接传达放假信息和相关要求，是典型的规范通知写作范例通知写作练习任务写一则班级活动通知要求要素范例关于举办读书分享会的通知时间明确具体的日期和时间段全体同学为丰富同学们的课余生活，提高阅读兴趣，我班定于年月20231015地点准确的活动场所日（周日）下午在教学楼三楼会议室举办读书分享会活动2:00-4:30请各位同学准备分钟的读书心得分享，可携带相关书籍着装整齐，3-5内容活动主题和主要安排提前分钟到场15要求参与者需要注意的事项联系人李明，电话135XXXX8888特此通知联系人负责人姓名和联系方式语文三班班委会年月日20231010写作提示通知的关键在于信息完整、准确，语言简洁明了确保通知内容涵盖时间、地点、活动内容、参与要求和联系方式等关键信息第三章请假条写作指导请假条的用途和格式请假条是个人向单位、学校等请求准假的书面申请，是最常用的一种应用文其基本格式包括标题、称呼、正文（请假原因、时间）、结尾、签名和日期语言表达要点礼貌性用语得体，表达恭敬理由充分说明请假原因，必要时附证明简洁明了言简意赅，避免冗长时间明确注明请假起止时间请假条虽然篇幅短小，但要注意语言的规范性和格式的正确性，这不仅体现个人的素养，也关系到请假的审批结果请假条写作示范学生因病请假条范例请假条尊敬的班主任我因感冒发烧，需要休息治疗，特向您请假请假时间为年月日至月日，共天病愈20239159173后，我将及时补齐落下的课程附有医院诊断证明请予批准，谢谢！请假人张明年月日2023914重点讲解请假理由表达时间说明直接说明原因感冒发烧明确起止日期月日至日••91517提及必要性需要休息治疗注明总天数共天••3附加证明医院诊断证明提前一天提交申请••表达负责态度承诺补课•请假条写作练习任务写一份因事请假条练习点评与修改建议假设你需要参加亲属婚礼，请向学校/单位请假两天常见问题请假理由不充分1要点提示弱我有事需要请假•清楚说明请假原因（参加什么亲属的婚礼）强因需参加姐姐婚礼，须前往上海•明确标注请假时间段（具体哪两天）•表达请假后的工作/学习安排•使用礼貌、恭敬的语言常见问题2时间表述不清•注意格式规范（标题、称呼、正文、结尾、日期、签名）弱请假两天强请假时间为10月5日至6日，共两天常见问题缺乏后续安排3弱请批准强返校后将立即向同学了解错过的课程内容并完成作业第四章报告写作基础报告的定义及分类报告的结构特点报告是向上级、组织或公众陈述情况、反映问题、提出建议的一种应用文体标题工作报告总结工作成果、经验与不足明确报告类型和主题调查报告呈现调查数据、分析和结论引言研究报告阐述研究过程与成果说明报告背景、目的和范围主体总结报告概括一段时期的工作或活动详述情况、数据、分析和论证结论总结要点，提出建议或展望语言风格报告的语言应当客观、准确、条理清晰，避免主观臆断数据和事实应当准确可靠，用词精准，逻辑严密报告写作案例公司季度工作报告示例年第三季度销售部工作报告2023

一、工作概况本季度销售部在公司战略指导下，积极开拓市场，优化客户结构，实现销售额万元，同比增长，超额完成季度目标1,58023%15%

二、主要工作及成效新客户开发成功开发新客户家，其中大型企业客户家

1.325产品销售情况系列产品销售额万元，系列产品销售额万元，系列产品销售额万元

2.A680B520C380团队建设完成销售人员培训次，提升团队专业能力

3.3

三、存在问题及改进措施...

四、下季度工作计划...数据呈现和逻辑结构分析数据精确使用具体数字（万元、、家）1,58023%32逻辑清晰按概况成效问题计划顺序展开→→→条理分明使用编号和小标题划分内容层次客观描述以事实和数据为主，避免主观评价报告写作技巧如何收集和整理信息逻辑清晰的段落构建使用图表增强说服力•确定信息需求，制定收集计划•每段一个中心主题•选择合适的图表类型（柱状图、折线图、饼图等）•选择合适的信息收集方法（问卷、访谈、数据分析等）•使用主题句开启段落•确保图表清晰易读•对收集的信息进行分类和筛选•运用过渡词连接段落（首先、其次、此外、最后等）•为图表添加标题和说明•使用表格、清单等工具整理数据•按时间、空间、重要性等逻辑顺序组织内容•在文字中解释图表关键信息•确保信息真实可靠，注明来源•设置合理的段落长度，避免过长•不过度使用图表，保持与文字的平衡报告写作练习任务撰写一份简短的调查报告12确定主题和调查方法收集和整理数据选择一个具体的调查主题，如大学生消费习惯调查明确调查目的、对象和方法（问卷、访设计调查问题，收集数据将收集到的数据进行分类整理，制作成表格或图表谈等）34分析数据并得出结论撰写报告分析数据反映的趋势和问题，探讨原因，得出客观结论按照引言调查过程数据分析结论与建议的结构撰写报告，语言客观准确---范文对比分析不当写法正确写法我们调查了学校的同学，发现大家都很喜欢网购，花钱很多，应该控制消费本次调查共收集有效问卷份，结果显示的受访学生每月在网购上的支出超过20085%元，其中超过元主要消费集中在服装和数码产品50023%100042%28%问题表述主观、笼统，缺乏具体数据支持，结论过于武断优点数据具体精确，分类清晰，客观呈现调查结果第五章求职信写作要点求职信的目的和作用语言表达求职信是求职者向用人单位推荐自己的一种书面材料，是简历的补充和说明其目的是引起招聘方的兴趣，自信展示自己的价值和能力获得面试机会礼貌用语得体，尊重对方求职信的基本格式和内容突出优势强调与岗位相关的能力真实内容真实可信，不夸大称呼与开头简洁篇幅适中，一页为宜尊敬的招聘负责人部门经理，简要说明申请的职位和了解渠道/个人介绍简述学历、专业背景和工作经验能力与岗位匹配说明自己的技能、经验如何满足岗位需求结尾与期望表达期望面试的愿望，提供联系方式求职信范文解析尊敬的人力资源部经理您好！我怀着极大的热情申请贵公司市场部助理一职，该职位信息我是通过前程无忧网站获悉的本人于年毕业于北京大学市场营销专业，获学士学位在校期间，我不仅系统学习了市场营销专业知识，还积极参与各2023类市场调研和促销活动在公司实习期间，我协助团队完成了一项市场推广活动，提升了产品知名度XX20%我熟练掌握办公软件和等设计工具，具有良好的沟通能力和团队协作精神我相信自己的专业背景和实践经Office Photoshop验能够胜任贵公司的市场助理一职感谢您的阅读，期待有机会面谈我的联系电话，电子邮箱135XXXX8888abc@example.com此致敬礼王明年月日2023920突出个人能力和岗位匹配点明确申请职位和渠道强调相关专业背景开门见山说明申请职位，并提及信息来源，体现有针对性突出与岗位相关的学历和专业，以及实践经验，使用具体的求职准备数据（提升产品知名度）增强说服力20%列举匹配岗位的技能针对市场助理岗位的要求，强调办公软件和设计工具的掌握，以及软技能如沟通能力求职信写作练习任务根据岗位要求写一封求职信结构安排指导岗位信息行政助理第一段（开头）•负责日常办公文件的管理和整理•协助安排会议和接待来访客人表明申请意向和了解渠道•处理日常电话和邮件往来我通过贵公司网站获悉行政助理一职的招聘信息，特此申请•要求良好的沟通能力，熟练的办公软件操作，有相关经验者优先写作要点指导第二段（个人背景）

1.开头表明申请岗位和了解渠道介绍学历和相关经历

2.简要介绍自己的教育背景本人毕业于XX大学行政管理专业，曾在XX公司实习，负责文件管理和会议安排

3.强调与行政工作相关的技能和经验

4.说明自己的软技能（如组织能力、细心等）

5.表达对公司的了解和兴趣第三段（能力匹配）

6.礼貌地提出面试请求，提供联系方式突出与岗位相关的技能我熟练掌握Office办公软件，有良好的文档管理能力，能高效安排会议和接待第四段（结尾）表达期望和联系方式期待有机会面谈，我的联系电话XXX第六章应用文写作中的语言技巧常用表达句型和固定搭配礼貌用语和正式语体避免语法和用词错误•特此通知/请示/申请•敬请/恳请/诚邀•避免口语化表达•望予以批准/考虑/重视•敬颂商祺/此致敬礼•避免冗长复杂的句子•如有不便，敬请谅解•感谢您的关注/支持•避免使用网络流行语•期待您的回复/批复•冒昧打扰，深表歉意•避免主谓不一致•随函附上…以供参考•不吝赐教/批评指正•避免重复啰嗦应用文的语言应当规范、准确、简洁，遵循现代汉语的语法规则，同时注意使用适当的专业术语和正式表达语言技巧示范常见错误对比错误表达正确表达说明因为下雨，所以迟到了因雨天道路拥堵，导致迟到避免口语化，表达更专业我想请假两天，超级感谢本人因事需请假两日，望予批准避免网络用语，使用正式表达公司销售情况越来越好公司销售额环比增长用具体数据代替模糊表述15%我们部门员工都很努力工作销售部全体员工克服困难，圆满突出具体成果，避免空泛评价完成季度任务句型转换练习日常表达转换为正式表达简单句转换为复合句我想借用一下教室特此申请借用教室我们调查了市场情况市场前景广阔经调查分→→析，市场前景广阔请大家都来参加会议敬请各位准时出席会议→请假三天回来补课请准假三日，归来后将及我做错了，很抱歉对此疏忽，本人深表歉意→→时补齐所缺课程注意应用文写作中的语言应当准确、规范、简洁，既要避免过于口语化和随意，又要避免过于生硬和官腔最重要的是清晰传达信息第七章写作流程与修改技巧写作前的准备写作中的注意事项修改与润色技巧明确目的确定写作意图和希望达到的效果遵循格式按照特定应用文的格式规范写作检查逻辑确保内容连贯，论证合理了解读者分析读者特点，确定语言风格和内容深度表达准确选择精确的词语，避免歧义语言规范修正语法错误，优化表达收集信息整理相关资料、数据和事实条理清晰合理安排段落，使用过渡词格式统一检查标题、段落、标点等格式设计结构规划文章框架和内容安排内容完整确保必要信息不遗漏整体评估通读全文，检查是否达到写作目的写作流程图示规划起草确定写作目的和对象按照既定结构展开写作••收集必要的信息和材料注重内容的完整性••设计整体结构和框架遵循特定应用文的格式••列出关键点和要点重点放在内容表达上••修改定稿检查内容的准确性和完•通读全文，进行最后调•整性整修正语法和用词错误•检查排版和视觉效果•优化句子结构和表达方•确认达到预期写作目的•式保存或提交最终文稿•确保格式规范统一•每一步的重点提示有效的应用文写作是一个循环渐进的过程，每个环节都同等重要规划阶段要明确目标，起草阶段要完整表达，修改阶段要精益求精，定稿阶段要全面评估高质量的应用文往往需要经过多次修改才能达到理想效果第八章应用文写作评价标准内容完整性结构合理性•信息要素齐全，无重要遗漏•层次分明，条理清晰•事实准确，数据可靠•前后连贯，逻辑严密•内容充实，无多余赘述•重点突出，详略得当语言规范性格式规范性•用词准确，表达清晰•符合特定应用文的格式要求•语法正确，句式恰当•标题、署名、日期等位置正确•语体统一，风格一致•排版整齐，视觉美观评价应用文质量应综合考虑以上四个方面内容是基础，结构是骨架，语言是表达，格式是规范四者缺一不可，相辅相成评价标准细化具体评分细则示例评分项目评分要点分值分布内容完整性信息要素齐全（5分）事实准确无误（5分）内容充实适度（5分）15分结构合理性层次分明（5分）逻辑严密（5分）重点突出（5分）15分语言规范性用词准确（5分）语法正确（5分）表达流畅（5分）15分格式规范性结构要素完备（5分）格式位置正确（5分）10分优秀范文展示与分析范文亮点分析内容方面信息齐全，详尽而不冗余，事实清晰，数据准确，论据充分，说服力强结构方面层次清晰，逻辑严密，段落衔接自然，重点突出，详略得当语言方面用词精准，语句流畅，表达清晰，语体正式，风格统一格式方面结构要素齐全，位置正确，排版整齐，视觉美观第九章课堂互动与写作实践小组合作写作任务角色扮演模拟真实写作场景互评与反馈环节•分组完成特定类型应用文•模拟职场/学校真实情境•学生之间互相评价作品•每组成员分工负责不同部分•扮演不同角色（领导、员工、客户等）•使用评分标准进行客观评估•集体讨论，整合成完整文章•根据情境撰写相应应用文•提出具体修改建议•小组代表展示成果•体验真实应用情境的写作要求•教师点评和总结课堂写作活动示例活动一设计一则活动通知活动二写一份请假条并交换修改任务说明任务说明假设你是学生会成员，需要设计一则校园文化每位学生独立完成一份请假条，然后与同桌交节活动通知换进行修改具体要求具体要求小组合作完成（人一组）选择一个合理的请假理由

1.3-

41.明确活动主题、时间、地点、参与方式按照标准格式撰写请假条

2.

2.设计吸引人的标题和内容与同桌交换作品

3.

3.符合通知的格式规范使用红笔标注需要修改的地方

4.

4.每组展示并说明设计思路给出具体修改建议

5.

5.根据反馈修改自己的作品评价要点

6.评价要点信息完整性和准确性•语言表达的规范和吸引力是否符合格式要求••格式的正确性理由是否充分合理••整体设计的创意性语言是否得体规范••修改意见是否准确有效•通过这些实践活动，学生能够将所学知识应用到实际写作中，并通过相互评价提高批判性思维和写作修改能力教师在活动中起引导和点评作用，及时纠正错误，强化正确写法第十章常见问题与解决方案写作中常见难点应对策略与技巧学生提问与答疑•不知如何开头和结尾•收集各类应用文范例，建立模板库•Q:不同应用文的格式如何记忆？•格式要求记不清•制作格式速查表，随时参考•A:理解格式背后的逻辑，按需要素分类记忆•用词不够准确和正式•积累正式用语和常用表达•Q:如何提高语言的正式性？•内容组织缺乏逻辑性•先列提纲，确保结构完整•A:阅读范文，积累常用表达，避免口语化•不知如何表达特定意图•多次修改，逐步完善•Q:写作时思路不清晰怎么办？•A:先列提纲，确定关键点，再展开写作课件总结应用文写作的核心要点回顾写作能力提升的建议01广泛阅读多阅读优秀应用文范例，积累表达方式02勤于练习针对不同类型应用文进行有针对性的练习03善于反思分析自己写作中的问题，有意识改进04寻求反馈请他人评价修改，不断完善05实际应用在真实场景中应用所学，检验效果明确目的应用文写作始终围绕特定目的，不同类型的应用文有各自的功能和用途课后作业与延伸阅读课后写作任务布置推荐参考书目与在线资源参考书目实践任务一《现代应用文写作教程》，张志公著•撰写一份参观活动的请示报告，字数字300-500《实用公文写作教程》，李军著•《秘书应用写作》，丁言仁著•实践任务二《公务员应用文写作》，国家行政学院编•在线资源选择一个岗位，撰写求职信和个人简历中国知网应用文写作专题库•国家公文写作标准在线查询系统实践任务三•职场应用文写作视频教程（站中国大学）•B/MOOC收集生活中的应用文实例（如各类通知、说明书等），分析其优缺点各类应用文模板下载网站•实践任务四模拟公司情境，撰写一份工作计划或总结报告完成课后作业不仅是对课堂知识的巩固，也是提高实际写作能力的重要途径建议同学们认真对待每一次写作练习，并善于利用各种资源拓展知识面，提升应用文写作水平谢谢聆听欢迎提问与交流联系方式与后续支持课程内容相关问题•教师邮箱teacher@example.edu.cn•办公室教学楼305室•答疑时间周

二、周四下午2-4点写作技巧讨论•课程资料下载学校教学平台•在线辅导群123456789课程反馈与建议应用文写作是一项终身受用的基本技能，希望通过本课程的学习，同学们能够掌握各类应用文的写作要点，提高实际应用能力，在学习和工作中游刃有余地处理各种写作任务。