英语书信教学课件

英语书信教学课件掌握书信写作，开启英语交流新篇章第一章书信的基本概念与重要性古老的交流方式广泛的应用场景能力的提升书信是人类最古老的交流方式之一，自古以英语书信在学习、工作、生活中应用广泛，掌握书信写作不仅提升语言表达能力，更能来便承载着人与人之间的情感与思想交流是现代社会交流的重要载体增强跨文化沟通的自信心书信的分类1正式信（Formal Letter）用于官方场合的正规书信，如求职信、投诉信、申请信等语言正式，格式严谨2非正式信（Informal Letter）写给朋友、家人或熟人的私人信件语言亲切自然，格式相对灵活3商务信（Business Letter）用于商业交往的专业信件，如商业合作、报价单、订单等注重专业性和礼节4电子邮件（Email）书信的基本结构掌握书信的基本结构是写好一封英语信件的第一步不同类型的书信信头（Senders addressDate）虽然在格式上有所差异，但都遵循这些基本元素发信人地址和日期，通常位于信件右上角正确的结构不仅体现写信人的专业素养，也有助于收信人更好地理解信件内容收信人地址（Recipients address）收信人的完整地址，位于发信人地址下方称呼（Salutation）如，根据信件类型和收信人关系而定Dear Mr.Smith,正文（Body）信件的主要内容，通常分为开头、主体和结尾结尾（Closing）如，根据信件类型选择Yours sincerely,签名（Signature）发信人签名，位于结尾语下方书信结构示意图一封标准英文信件通常包含以下几个部分信头（发信人地址与日期）•收信人地址•称呼•正文（通常分为个段落）•3-4结尾语•签名•第一章小结书信类型多样，各有特点正式信用于官方场合，格式严谨•非正式信用于私人交流，语言自然•商务信专业交往，注重礼节•电子邮件现代交流方式，即时高效•了解基本格式是写好书信的第一步第二章正式英语书信写作详解适用场景重点要素求职申请信使用礼貌用语，表达尊重••投诉信条理清晰，层次分明••申请信（学校、签证等）格式规范，严格遵循••正式邀请信语言正式，避免口语化表达••官方询问信简洁明了，直奔主题••正式信的称呼与结尾用语常用称呼常用结尾常用礼貌表达（不知道收信人（与•Dear Siror Madam•Yours faithfullyDear•I wouldbe gratefulif youcould...姓名时）对应）Sir/Madam•I amwriting toinquire about...（知道收信（与•Dear Mr./Ms./Dr.Wang•Yours sincerelyDear Mr./Ms.•Thank youfor yourkind人姓氏时）等对应）consideration.（对教授的称（表示极大尊重）•Dear ProfessorSmith•Respectfully yours•I look forward toyour reply.呼）（美式英语中常用）•Sincerely（用于推•To WhomIt MayConcern荐信等）正式信写作技巧开头点明写信目的主体段落条理分明结尾表达期待或感谢第一段应明确说明写信原因，简洁直接每段集中表达一个主题，逻辑清晰，使用连最后一段表达感谢并期待回复，态度积极礼接词增强连贯性貌例I amwriting toapply forthe例例position ofMarketing ManagerFurthermore,I haveextensive I would appreciatetheadvertised onyour website.experience indigital marketing,having opportunityto discussmy applicationledseveral successfulcampaigns.further andlookforward to hearingfrom you.商务英语书信案例分析阿里巴巴致客户公开信Dear ValuedCustomers,On behalfof AlibabaGroup,I wouldlike toexpress oursincere gratitudefor your continuedsupport andtrust in our services...We remain committed toproviding exceptionalservice andinnovativesolutions tomeet yourbusiness needsin thesechallenging times...结构特点分析开头直接表达感谢，建立积极关系•中间部分清晰阐述公司立场和行动•结尾重申承诺，表达前瞻性展望•阿里巴巴公开信截图（英文部分）公开信中的重点句型解析表达感谢表达承诺We aredeeply gratefulfor Weremaincommitted toyour understandingand providingexceptional servicepatienceduring thistransition andinnovative solutionstoperiod.meet yourbusiness needs.这种正式表达方式比简单的Thank更显诚意和尊重使用强调you remaincommittedto持续性承诺，展现企业责任感邀请交流Should youhave anyquestions orconcerns,please donot hesitatetocontact ourcustomer serviceteam.第二章小结正式书信注重格式和礼貌正式书信遵循严格的格式规范，从信头到签名都有明确要求使用恰当的称呼和结尾语体现对收信人的尊重语言规范，表达清晰有力避免使用口语化表达和缩写，选择正式、专业的词汇句式多样但清晰，逻辑性强，重点突出结构严谨，目的明确第三章非正式英语书信写作技巧适用场景朋友之间分享近况、邀请参加活动、表达问候家人之间家庭近况、节日祝福、情感交流熟人之间感谢信、邀请函、祝贺信特点语言亲切自然，可使用日常表达•结构较为灵活，不拘泥于形式•可分享个人感受和情感•使用缩写和口语表达•内容丰富多样，更具个性化•非正式信常用开头与结尾常用开头称呼常用结尾语名字•Dear[]•Best wishes名字•Hi/Hello[]•Take care名字•Hey[]•See yousoon名字（亲近关系）•My dear[]•All the best名字（非常亲近）•Dearest[]•Love（亲近关系）非正式信的开头通常会有问候语，如•Lots oflove•Yours•How areyou doing（英式英语）•Cheers•Hope thisletter finds you well.•Looking forward to hearing fromyou•Its beena whilesince welast spoke.•Cant waitto seeyou与正式信不同，非正式信的开头和结尾更加多样化，可以根据彼此的关系和信件内容灵活选择，展现个人风格和情感非正式信写作要点语气亲切自然内容丰富多样使用日常口语表达，展现真实的自我可包含问候、近况分享、感谢、祝福等例例Ive beensuper busylately withI wasso happyto receive yourmy newjob.birthday gift!How didyou knowexactlywhat Iwanted使用缩写和口语表达可使用缩写形式和习语，增加亲切感例Im reallylooking forwardto seeingyou nextmonth.Its beenages!非正式信写作的关键在于自然流畅，像日常对话一样可以使用表情符号、感叹号等表达情感，但也要注意基本的拼写和语法正确性真实范例清华学生写给美国运动员的信Dear Sarah,Welcome toBeijing!Im LiWei,a sophomorestudent atTsinghuaUniversity.Im so excited thatyoull becompeting inour citythis winter.Everyone hereis lookingforwardtomeeting athletesfrom aroundtheworld.Weve preparedmany traditionalChinese activitiesfor youtoexperience duringyour stay...特点分析开头热情友好，直接表达欢迎•语言自然流畅，使用日常表达•分享中国文化，体现交流意愿•表达真诚的期待和祝福•这封信体现了文化交流与友谊的力量，语言虽简单但充满温度和诚意清华学生信件英文原文截图这封友好信件中的几个重点句型值得我们学习热情欢迎文化分享Im soexcited thatyoull beWeve preparedmanycompeting inour citythis traditionalChinese activitieswinter.foryouto experienceduringyour stay.使用表达强烈的情感，soexcited比简单的更生动使用现在完成时表示已经完成的准happy备工作，体现热情和周到真诚祝福I wishyou allthebestin yourcompetitions andhope youenjoyyour timein Beijing.用简单真诚的语言表达祝福，亲切自然第三章小结非正式信的核心要素重在情感交流非正式信的主要目的是维系人际关系，表达关心和分享，情感表达比形式更重要语言灵活自然可使用日常口语、缩写和个性化表达，像与对方面对面交谈一样自然流畅表达真诚真实、坦诚的表达比华丽的辞藻更能打动人心，是非正式信的灵魂所在第四章电子邮件写作基础电子邮件的特点电子邮件的优势即时性强，传递迅速节约时间和成本••可附加文件和链接突破地域限制••形式更为简洁灵活环保无纸化••可同时发送给多个收件人便于跟踪和回复••便于存档和搜索格式多样，可根据需要调整••电子邮件已成为现代社会最主要的书面交流方式之一，既保留了传统书信的基本要素，又增加了数字时代的便捷特性无论是正式还是非正式场合，掌握电子邮件写作都是必不可少的技能电子邮件的基本格式邮件头部邮件正文发件人（）姓名和邮箱地址称呼根据关系和场合选择合适•From•的称呼收件人（）主要收件人邮箱•To开头段简要说明写邮件的目的抄送（）需要知晓但不需直••CC接回应的人主体段详细阐述内容，条理清晰•密送（）不希望其他收件结尾段表达期望或感谢，提出•BCC•人知道的收件人下一步行动主题（）简明扼要概括•Subject邮件内容邮件签名结尾语根据邮件类型选择•署名姓名•联系方式电话、职位、公司等•免责声明（如需要）•电子邮件写作注意事项语言礼貌附件说明使用恰当的称呼和结尾在正文中提及附件内容••避免命令式语气确保附件格式通用••注意语气和表达方式大型附件考虑使用云链接••检查拼写和语法错误•格式整洁避免歧义使用段落分隔不同内容•表达清晰，避免模糊用词重要信息可用加粗标示主题明确••重要信息突出显示适当留白，便于阅读••简洁有力，个字为宜•5-10使用简单句式减少误解避免花哨的字体和颜色••包含关键信息，便于归档•避免全部大写或使用过多标点•电子邮件实用表达开头常用表达正文过渡表达结尾常用表达•Thank youfor youremail•With referenceto...•I lookforwardtohearingfromyou.regarding...•Regarding yourquestion about...•Please donot hesitateto contact•I amwriting inresponse toyour meif youneed anyfurther•I wouldlike topoint outthat...inquiry about...information.•In additionto whatwas•I hopethis emailfindsyouwell.•Thank youfor yourkind attentionmentioned...to thismatter.•I amcontacting youconcerning...•As agreedinourprevious•Iwouldappreciate yourprompt•Following ourconversation communication...response.yesterday...•Please letme knowif theproposedarrangement issuitable.根据电子邮件的正式程度，可以灵活选择不同的表达方式正式邮件中避免使用缩写和非正式表达，而在朋友间的邮件中则可更加随意自然电子邮件写作练习任务写一封询问信给旅游信息中心邮件要素•合适的主题行•礼貌的开场白•明确的问题和请求•表达感谢和期待•得体的结束语和签名练习目标•学会半正式邮件写作•掌握询问类邮件的结构•使用恰当的语气和表达•提高电子邮件的实用性第五章书信写作实用技巧与常见错误避免语法和拼写错误注意时态和语气使用拼写检查工具，重要信件多次校对根据内容选择合适的时态，注意语气的礼貌性常见错误时态不一致、主谓不一致、冠词使用错误常见错误过度使用被动语态、时态混乱、语气过于生硬句子简洁，逻辑清晰避免过长句子，一个段落表达一个主题常见错误句子冗长复杂、段落结构混乱、逻辑不连贯有效的书信沟通不仅需要掌握基本格式，还需要避免常见错误，确保信息准确传递多阅读范例，多练习写作，是提高书信写作能力的最佳途径书信写作常见错误示范与纠正错误示范I amwriting for to inform you about the meeting.I havereceiveyour letter yesterday.Thanks foryour help,I appreciateit.正确表达I amwriting toinformyouaboutthemeeting.I receivedyourletteryesterday.Thanks foryour help.I appreciateit.纠正说明介词使用错误，是多余的forto时态错误，应使用过去时而非现在完成时逗号拼接错误，应使用句号分隔两个完整句子良好的书信写作需要注意语法准确性、时态一致性和标点符号的正确使用在正式场合，这些细节尤为重要，直接影响收信人对发信人的专业评价互动环节书信写作小组活动小组分工互评与改进分成人小组小组之间交换信件

1.3-

41.每组抽取一种书信类型根据评分标准进行评价

2.

2.求职信格式规范性••投诉信语言准确性••邀请信内容完整性••感谢信逻辑连贯性••共同讨论书信内容和结构提出具体改进建议

3.

3.合作完成一封完整的信件教师点评各组作品

4.

4.通过小组协作完成书信写作，不仅能够激发学习兴趣，还能促进相互学习和知识共享实践是提高写作能力的最佳途径书信写作资源推荐在线范文网站书信写作工具推荐书籍（语法检查）•Grammarly（简洁表达）•Hemingway Editor文档（协作写作）•Google剑桥词典在线版•英语邮件模板库•模板资源求职信模板集•商务信函标准模板•学术邮件范例库•常用表达词典•剑桥英语官方网站•英文邮件助手••Global EnglishWriting Center•China DailyEnglish Corner•British CouncilLearn English课程总结与提升建议123书信写作是沟通桥梁多读多写，积累表达结合实际场景练习应用英语书信不仅是语言能力的体现，更是跨文阅读优秀的书信范例，学习地道的表达方式；将书信写作与实际需求相结合，如学术交流、化交流的重要工具掌握书信写作技巧，能坚持日常练习，形成自己的写作风格语言职场沟通、国际友谊等在真实场景中应用够帮助我们在全球化的环境中更有效地沟通能力的提升需要持续的输入和输出所学，才能真正掌握书信写作的精髓和表达书信写作是一项终身受用的技能，值得我们持续学习和提升谢谢聆听期待你写出精彩的英语书信！通过本课程的学习，希望大家能够自信地运用英语书信进行交流，无论是正式场合还是私人沟通，都能游刃有余，展现专业素养和个人魅力记住每一封书信都是展示自我的机会，也是搭建友谊与合作的桥梁。