2007入门教学课件

入门教学课件PPT2007第一章认识界面与基本操作PPT2007界面熟悉基本操作初始设置习创开础软认调了解PPT2007全新的Ribbon界面布局，掌学建、保存、打文件等基功能熟悉件默配置与个性化整方法区握各功能位置简介PowerPoint2007软软应场PowerPoint2007是微Office2007套件中的演示文稿制作件，广泛用于以下景议项汇报•商务会演示与目课训•堂教学与培演示产营销传•品发布会与宣术报讨•学告与研会展示启动与关闭PPT2007123桌面图标启动开始菜单启动正确关闭击图标击开击钮关闭击双桌面上的PowerPoint2007可直点始→所有程序→Microsoft Office点Office按→，或直接点窗口关闭钮接启动程序→Microsoft OfficePowerPoint2007右上角的按关闭请则注意前确保已保存文件，否会提示保存界面组成详解顶部区域标题栏显当称示前文件名访问栏钮快速工具常用命令按集合钮关Office按包含文件操作相命令中部功能区区标签功能Ribbon按页分类的命令集合标签开计主要页始、插入、设、动画、幻灯片放映等底部区域导栏缩图换幻灯片航略形式查看和切幻灯片区显讲辅备注添加不在放映中示的演助信息主界面详解PPT2007新建与打开演示文稿新建演示文稿打开已有文件击钮击钮开点Office按→新建点Office按→打对话选择开对话浏览

2.在新建演示文稿框中

2.在打框中文件位置开创选择开击开钮空白演示文稿从零始建要打的文件后点打按预已安装模板使用设模板快捷方式题应计题已安装主用设主键击创钮使用快捷Ctrl+N快速新建点建按完成操作保存与另存为基本保存操作文件格式选择文件命名建议击钮认简称首次保存点Office按→保存，输入.pptx PowerPoint2007默格式，支使用洁且有意义的名，便于日后查找选择区场文件名和保存位置持更多新功能可加入日期信息以分不同版本，如市键旧快捷Ctrl+S可快速保存文件.ppt兼容PowerPoint97-2003的格式分析_20230601开.ppsx PowerPoint放映文件，直接打避免使用特殊字符如/\:*|进即入放映模式第二章幻灯片的创建与管理幻灯片添加与删除布局选择与应用场掌握幻灯片的基本管理操作了解不同布局的适用景内容编辑与排版添加与删除幻灯片添加新幻灯片幻灯片排序开选项组侧导栏缩图调顺在始卡中找到幻灯片在左航中拖放幻灯片略可整序击钮钮选择点新建幻灯片按（或按下方的下拉箭头特定布局）键快捷Ctrl+M可快速插入新幻灯片删除幻灯片缩图键击选择在幻灯片略上右点，删除幻灯片选键中幻灯片后按Delete直接删除幻灯片布局选择标题和内容两栏内容标题幻灯片为标题为内区为标题为内区标题标题区上方，下方容域，可插入文本、表上方，下方分左右两个容域，适合图图进对包含大和副域，通常用于演示文稿的开节开结格、表、片等，是最常用的布局行比或并列展示信息始、章头或束页插入文本框与编辑文字添加文本框文字排版与对齐选项击开选项组在插入卡中点文本框在始卡的段落中设置标绘对对对

2.在幻灯片上拖动鼠制文本框•左齐、居中、右齐、两端内齐

3.直接输入文字容项编文字格式设置•目符号与号•行距与段落间距开选项组文本排版技巧在始卡的字体中设置颜•字体、字号、色张过每幻灯片上的文字不宜多•粗体Ctrl+B、斜体Ctrl+I、下线简词语划Ctrl+U使用洁的代替长句阴过•文字影、效果等保持字体一致性，通常不超两种字体不同布局效果对比插入图片与剪贴画从本地插入图片击选项

1.点插入卡击图钮

2.点片按浏览选择图

3.并本地片文件击

4.点插入完成操作插入剪贴画击选项

1.点插入卡击贴钮

2.点剪画按侧关键词

3.在右面板中搜索击贴

4.点所需剪画插入调整图片选图显

1.中片示控制柄调

2.拖动角落控制柄整大小图进

3.使用片工具行裁剪调对

4.整亮度、比度等效果插入表格与图表插入表格插入图表击选项击钮击选项击图钮点插入卡，点表格按点插入卡，点表按过选择数选择数图对话选择图通网格行列，或插入表格指定具体值在插入表框中表类型创图较别数

3.建表格后可以•柱形比不同类的值调宽饼图显•整行高和列•示部分占整体的比例单线图数时趋势•合并或拆分元格•折展示据随间的变化纹图显关•设置表格边框和底•散点示两个变量之间的系选项进数使用表格工具卡行更多设置

3.使用Excel工作表输入据第三章设计与美化技巧设计是演示文稿的灵魂将绍计创专观本章介如何运用PowerPoint2007的设工具，建业、美的计仅觉还传幻灯片良好的设不能提升视吸引力，能更有效地达信息主题与背景设置应用预设主题自定义主题颜色背景样式设置击计选项计选项击颜钮计选项击

1.点设卡

1.在设卡中点色按

1.在设卡中点背景样式题组浏览选择题选择预创题颜选择预击

2.在主中并合适的主

2.设配色方案或建新的主色

2.设样式或点设置背景格式标悬预览击应颜纯渐图图

3.鼠停可效果，点用

3.自定义各元素的色，如背景、文字等

3.可设置色、变、案、片等背景题颜选择应当

4.主包含色、字体、效果的统一设置

4.可用于前幻灯片或全部幻灯片颜色搭配原则色搭配法则颜色心理效应2-3专选择颜颜绪应业演示文稿通常2-3种主要色，不同色会引发不同的情反过颜导觉乱避免使用多色致视混蓝专静色业、可靠、平标题约红紧•主色用于和重要元素（占色激情、迫、警示绿谐60%）色成长、健康、和辅调区约创•助色用于强和分（占橙色活力、意、友好30%）创缀别调内约紫色意、奢华、智慧•点色用于特强的容（占避免色彩冲突10%）颜色对比度为•避免使用互补色作相邻元素过鲜艳组对证•避免使用于的色彩合确保文字与背景有足够的比度，保读可性浅•深色背景搭配色文字浅•色背景搭配深色文字排版设计要点对齐原则留白技巧简洁明了应对觉当让内计所有元素遵循一致的齐方式，保持视整适的留白能容更易理解遵循少即是多的设理念内过挤张传观洁•避免幻灯片容于拥每幻灯片达一个核心点线辅对当简使用PowerPoint的参考和网格助齐•元素之间保持适间距•文字精，避免长句和段落项连续•页边距保持一致使用目符号代替文本张对内积过饰•避免在一幻灯片上混用不同的齐方式容占幻灯片面不超75%•移除不必要的装元素对对利用排列工具精确齐多个象动画与切换效果应用换觉观内逻辑关动画和切效果可以增强演示的视吸引力，帮助众更好地理解容的系但谨过导需要慎使用，避免度使用致分散注意力动画的作用切换效果的作用导观过•引众注意力•平滑幻灯片之间的渡顺区节题•按序展示信息•分不同章或主调内创专觉•强重要容•造业的视感受过节•展示程和变化•控制演示奏使用原则保持一致性，全片使用相似效果应内纯饰动画服务于容，而非装简杂保持洁，避免复或干扰性强的效果幻灯片切换动画设置切换效果常用切换效果击选项简专点动画卡淡化洁业的淡入淡出换组浏览侧在切到此幻灯片中效果推入从一滑入新幻灯片击选择换旧内显内

3.点想要的切效果擦除如同擦去容示新容选项调数状状开使用效果整具体参盒以盒方式展新幻灯片续时设置持间控制效果速度应用范围应选仅应当用到所幻灯片用于前幻灯片应应用到全部幻灯片用于整个演示文稿播放设置换选择标单击计时片方式鼠或自动过议谨声音可添加渡音效（建慎使用）文字与对象动画添加动画选择对

1.要添加动画的象击选项

2.点动画卡组选择

3.在动画中动画效果为对

4.使用添加动画可一个象添加多个动画动画顺序

1.使用动画窗格查看所有动画过顺

2.通拖动改变动画序开标单击时

3.设置始方式鼠、与上一动画同或之后动画效果调整选择选项细节

1.效果自定义动画调续时

2.整持间控制速度迟时

3.设置延间计时

4.使用动画精确控制预览与调整动画效果预览动画高级动画技巧击选项预览钮击对时点动画卡中的按触发器设置点特定象触发动画击钮时调关键内在动画窗格中点播放按动画画笔放映突出强容键进键对•使用F5入放映模式查看完整效果动画复制右复制动画到其他象换创连贯觉验常见动画问题配合切效果造的视体文本动画细化过过调续时数动画速度快或慢整持间参顺错误调顺选择击选项动画序在动画窗格中整序文本动画，点效果连贯选项文本动画不修改文本动画设置在文本动画卡中对径调径现象移动路不准确整自定义路点按段落整段文字一起出项项单独按目符号每个目符号动画第四章演示与输出幻灯片放映模式正常放映模式演讲者视图自定义放映键张开选项选讲图选项击创使用F5从第一幻灯片始放映，或使用Shift+F5在幻灯片放映卡中勾使用演者视在幻灯片放映卡中点自定义放映，建包当开显环讲张从前幻灯片始放映含特定幻灯片的子集在双示器境下，演者可以看到备注、下一幻场显内计时观当针对观调内场适用于正式演示合，全屏示幻灯片容灯片和器，而众只能看到前幻灯片适用于不同众整容的景添加备注与打印讲义使用备注功能讲义设置技巧图击区对话数张在普通视下，点窗口底部的备注域在打印框中设置每页幻灯片量（2-9）讲时详细释数来选张围

2.输入演需要参考的信息，如解、据源等勾框架幻灯片使每幻灯片周有边框显仅讲图选择缩纸张

3.备注不会在正常放映中示，在演者视或打印的备注页中可见放到适合优化打印效果虑隐打印讲义•考是否需要打印藏的幻灯片击钮点Office按→打印内选择在打印容中需要的打印类型张幻灯片每页打印一幻灯片讲张缩图义每页打印多幻灯片略带备注页幻灯片备注打印纲图仅内大视打印文本容保存为不同格式PowerPoint格式其他常用格式导出方法认档击钮为.pptx PowerPoint2007默格式，保留所有PDF保留格式的便携式文，适合分享但无法

1.点Office按→另存编辑编辑单选择标功能

2.在保存类型下拉菜中目格式开进图将导为图选择.ppsx（PowerPoint放映）直接打即入片格式（JPG、PNG等）幻灯片出编辑

3.保存位置并输入文件名放映模式，无法片文件击导频

4.点保存完成出.ppt兼容PowerPoint97-2003的格式，部分视在PowerPoint2007中需要插件支持视频导新功能可能丢失出创.potx PowerPoint模板，用于建基于此模板的新演示文稿常用快捷键汇总基本操作文本编辑放映控制开Ctrl+N新建演示文稿Ctrl+B粗体F5从头始放映开当Ctrl+O打文件Ctrl+I斜体Shift+F5从前幻灯片放映线Ctrl+S保存Ctrl+U下划Esc退出放映选键进项Ctrl+C复制Ctrl+A全空格前到下一对张Ctrl+X剪切Ctrl+E居中齐Page Down下一幻灯片贴对张Ctrl+V粘Ctrl+L左齐Page Up上一幻灯片销对Ctrl+Z撤Ctrl+R右齐B或.号黑屏对Ctrl+Y重做Ctrl+J两端齐W或,号白屏第五章实用案例演示论践结习们将过理与实相合是最好的学方法在本章中，我通一个具体综识开专案例，合运用前面所学的知，展示如何从零始制作一个业的演示文稿制作一个简洁教学示范PPT确定主题与内容结构题组内层张传观过载明确演示主，列出核心要点，织容次确保每幻灯片达一个明确的点，避免信息选择合适的设计与布局应计题选择内质调对证读用统一的设主，符合容性的布局保持色彩一致性，通常使用2-3种主色确保文字与背景有足够比度，保可性添加图文内容内当图图内观简练项根据容需要插入适的片、表或表格，使容更直文字，避免长句使用目符号列出要点，而非整段文字应用适度动画选择简应内过顺换创畅觉验洁的动画效果，保持全片一致性动画服务于容展示，不宜多设置合理的动画序和切效果，造流的视体预览与修改完善预览检内逻辑讲练馈进调终专全片查排版、动画效果和容准备演备注，提前演根据反行必要整，确保最效果业完善。