excel2010教学课件

教学课件Excel2010目录第一章Excel基础入门第二章核心功能详解第三章数据处理技巧数单习数筛选验证了解Excel2010的基本界面、工作簿概念掌握据输入、元格操作、格式设置和学据排序、、和透视表分析础数应和基操作技巧公式函用方法第四章图表与可视化第五章高级应用与技巧创图数选项建各类表，美化据展示，设置打印第一章基础入门Excel简介Excel2010软软应Excel是微Office套件中功能强大的电子表格件，广泛用于数•据管理与分析财报•务表制作预规计•算划与统图数•表制作与据可视化区Excel2010版本相比之前版本引入了全新的Ribbon功能界面和图观数Backstage视，使操作更加直高效最大的特点是处理据容量提升至1,048,576行和16,384列启动与界面介绍启动Excel开单始菜→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Excel2010功能区Ribbon选项开按功能分类的命令卡，包含始、插入、页面布局等工作区数标识标识组单由行（字）和列（字母）成的元格网格公式栏工作簿与工作表工作簿结构单元格引用系统单扩为数单工作簿是Excel的文件位，展名.xlsx，一个工作簿可包含多个工作Excel使用字母表示列（A、B、C...），字表示行（

1、

2、

3...）元独数过标签换组单表每个工作表都有立的据空间，可通底部页切格引用由列字母和行号成，如A1表示第A列第1行的元格可使用$符创绝对号建引用（$A$1）新建、保存与关闭工作簿新建工作簿关闭工作簿击选项选择击击创击选项选择关闭仅关闭当点文件卡→新建→点空白工作簿→点建点文件卡→（前工作簿）或退出钮关闭按（Excel程序）键键关闭快捷Ctrl+N快捷Ctrl+W（）或Alt+F4（退出）123保存工作簿击选项选择为选择点文件卡→保存或另存→保存位置→输击入文件名→点保存键为快捷Ctrl+S（保存）或F12（另存）第二章核心功能详解数单计掌握据输入、元格操作和基本算功能数据输入与编辑1基本数据输入选单数键键认中元格，直接输入文本、字或日期，按Enter或方向确输入对数对区数输入文本自动左齐，字自动右齐，便于分据类型2单元格内容编辑击单进编辑选单键双元格入模式，或中元格后按F2栏编辑内认也可以直接在公式中容，按Enter确修改3快速清除与撤销选单键内中元格后按Delete清除容（保留格式）销使用Ctrl+Z撤操作，Ctrl+Y重做操作选择与操作单元格选择区域单元格操作单单击贴•个元格直接点复制/粘操作连续区击单键击结单•域点起始元格，按住Shift，点束元格•复制Ctrl+C击•整行点行号•剪切Ctrl+X击标贴•整列点列•粘Ctrl+V连续区选择区键选择区•非域第一个域，按住Ctrl，其他域单击使用填充柄•全部元格Ctrl+A或点左上角交叉处选择单创数击侧数元格右下角的小方块，拖动可以建序列或复制据双填充柄会自动填充到与左列据长度相匹配的位置单元格格式设置字体格式边框与背景对齐方式开选项组数开选项对组位于始卡的字体中美化据表格始卡的齐单线对对对•字体类型与大小•添加元格边框与网格•水平齐左齐、居中、右齐线细颜对顶对对•加粗Ctrl+B、斜体Ctrl+I、下划•设置边框样式、粗和色•垂直齐端齐、居中、底端齐调转换Ctrl+U•填充背景色强重要信息•文本旋和自动行颜•字体色与填充色键单击单选择单键开对话进详细提示右元格，设置元格格式或使用快捷Ctrl+1可以打格式设置框，行更的格式设置条件格式单内应观识别数条件格式可以根据元格容自动用不同的格式样式，帮助直据模式和异常值123设置步骤常用条件格式高级应用选标单区开选项组显单规则规则过规则调规则级详细中目元格域→始卡→样式→条件格式•突出示元格大于、小于、等于、包含文本等可以设置多个条件格式，通管理整优先和设置项顶规则显•目部/底部突出示最高值或最低值数阶图标觉数•据条、色和集视化据分布使用公式与函数公式基础常用函数开•所有公式以等号=头•SUM求和，例=SUMA1:A10•基本运算符+（加）,-（减）,*•AVERAGE平均值，例（乘）,/（除）,^（幂）=AVERAGEB2:B20单数计数•公式中可以包含元格引用、•COUNT，例数字、函和运算符=COUNTC5:C15•例=A1+B1*2•MAX/MIN最大/最小值，例=MAXD1:D50断•IF条件判，例=IFE1100,合格,不合格函数输入技巧数库选项数库组•使用函公式卡→函数导钮•函向fx按或按F3时对绝对•复制公式注意相引用和引用$数杂计逻辑•嵌套函构建复算第三章数据处理技巧数掌握高效据管理和分析方法数据排序与筛选数据排序数据筛选骤排序步选择数区

1.包含表头的据域击数选项筛选组

2.点据卡→排序与→排序选择顺

3.排序列、排序方式和序级

4.添加多排序条件选择单击钮快速排序列→点升序或降序按筛选启用选择数区

1.包含表头的据域击数选项筛选组筛选

2.点据卡→排序与→击标题选择筛选

3.点列的下拉箭头，条件级筛选杂时数筛选级高处理复条件，使用据→排序与→高查找与替换查找功能Ctrl+F替换功能Ctrl+H过开选项编辑组键开过开选项编辑组换键通始卡→→查找或使用快捷Ctrl+F打通始卡→→替或使用快捷Ctrl+H打对话开换对话查找框替框选项级换查找高替技巧区写换进认换应谨•分大小•替前行确（全部替前慎）单•全字匹配•使用通配符（*表示任意字符序列，表示个字符）换换•在工作表/工作簿中查找•格式匹配替（查找格式/替格式）•按行/列搜索数据验证数验证数据功能用于限制用户输入，确保据准确性和一致性1设置数据验证选择验证单数选项数组数验证要设置的元格→据卡→据工具→据2常用验证类型数数数围•整/小限制值范时围•日期/间限制日期范数•文本长度限制字符创•序列建下拉列表创杂验证规则•自定义使用公式建复3输入提示与错误警告选项单选时显在输入信息卡设置元格中示的提示信息错误选项数时错误在警告卡设置输入无效据的提示数据透视表基础数数汇数创计报据透视表是Excel最强大的据分析工具之一，能快速总和分析大量据，建各种统表创建透视表字段布局调整与刷新使用切片器观来筛选数让数切片器Slicer是Excel2010新增的功能，提供了一种直、交互式的方式据透视表，据分析和展示更加灵活添加切片器选择单

1.透视表任意元格击数选项选项

2.点据透视表工具→卡组击

3.在工具中点插入切片器选择筛选击

4.要的字段，点确定势切片器的优观筛选单•直的界面，无需下拉菜时显筛选•可同示多个条件选筛选键•支持多（按住Ctrl）当筛选状态•便于查看前切片器连接与格式时一个切片器可以同控制多个透视表键击报连

1.右点切片器→表接选连

2.勾需要接的透视表切片器格式设置键调数•右切片器→切片器设置整列、大小第四章图表与可视化将数转为观图枯燥的据化直的形表达插入图表图表创建步骤常用图表类型图表元素调整选择数区标题图图较别数编辑图标题标轴标题

1.包含据的域（包括行/列）柱形/条形比不同类的值大小•添加/表、坐击选项图组显隐图调

2.点插入卡→表•示/藏例，整位置线图数时趋势选择图数标签显数折展示据随间变化的

3.合适的表类型•添加据示具体值饼图显调图调标轴示部分占整体的比例

4.根据需要整表布局和样式•整坐刻度和格式图关线读散点分析两个变量之间的系•添加网格提高可性图较项现雷达比多个变量在不同目上的表图表格式美化图表样式与布局图选项调图使用表工具中的三个卡整表计图数区预设更改表类型、据域、设样式标题标签标轴布局添加、、坐设置、背景调图格式整表元素的填充色、轮廓和效果高级图表功能趋势线线数趋势线数势添加性、指或移动平均分析据走误线显数误围差示据的可能差范辅标轴图显级数助坐在同一表中示不同量的据组图将图组合表多种表类型合到一起创满图键击图为将来提示建意的表后，可以右点表→另存模板，以便复用相同的样式使用迷你图（Sparklines）图图们单内内显数趋势显数迷你是Excel2010新增的一种微型表，它直接嵌入在元格，可以在有限的空间示据，非常适合用于示大量据的变化模式折线型迷你图柱状型迷你图显数连续趋势时数观较数调单示据的变化，适合间序列据直比各个据点的大小，强个值的变化打印设置与预览123页面布局设置打印区域设置打印预览与打印选项进选择数区选项组区区击时预览调页面布局卡中可以行以下设置要打印的据域→页面布局卡→页面设置→打印域→设置打印域点文件→打印可以同查看打印和整打印设置标宽选择•页边距准、窄、或自定义•打印机纸张纵横连续区数围•方向向或向可以设置多个不的打印域•设置打印份和打印范纸张纸纸选择区区选择当•大小A

4、信、法律用等•第一个域，设置打印域•打印全部工作表或前工作表缩调内应选择区选择区调选项•放比例整容大小以适页面•其他域，添加到打印域•整双面打印、逐份打印等标题标题•背景和打印添加重复的行或列第五章高级应用与技巧专提高Excel使用效率的业技巧自定义功能区与快速访问工具栏自定义快速访问工具栏击访问栏侧

1.点快速工具右的下拉箭头选择

2.更多命令...侧选择击

3.从左列表命令，点添加调顺击

4.整命令序，点确定销预览开常用命令保存、撤、重做、打印、新建、打自定义功能区键击区区

1.右点功能→自定义功能侧创选项组

2.在右列表中建新卡或新侧选择组

3.从左命令添加到自定义钮显称

4.使用重命名按修改示名创专可以根据工作需求建属工具集，提高工作效率使用截图工具内图让换应获图Excel2010置了强大的截功能，您无需切到其他用程序就能捕和插入屏幕截截图功能位置与操作击选项

1.点插入卡图组图钮

2.在插中找到截按单选择

3.从下拉菜中辑选择图区•屏幕剪可自由截域缩图选择开截图应用场景•可用窗口略直接打的窗口图当

4.截会自动插入到前工作表中报应数图•在表中添加其他用程序的据或表获内•捕网页容插入Excel中分析创训•建操作指南或培材料记录错误•快速信息或系统提示图图对图选项调提示插入的截是片象，可以使用片工具卡整大小、裁剪和添加效果使用宏基础执宏是一系列Excel命令和操作的集合，可以自动行重复性任务，大幅提高工作效率宏的基本概念录制宏执码图选项组录宏是自动行一系列操作的程序代，使用VBA视卡→宏→宏→制宏，语编写称键执录Visual Basicfor Applications言适输入名和快捷，行要制的操作，完成后频执击录用于繁行的重复性任务自动化点停止制宏安全设置运行宏选项图选项组文件→→信任中心→信任中心设视卡→宏→宏→查看宏，选择当级别为选择击置→宏设置，适的安全防止要运行的宏，点运行或使用设置的快认键病毒风险，默禁用宏捷直接运行常用快捷键汇总键显标赖掌握常用快捷可以著提高Excel操作效率，减少鼠依通用操作快捷键•Ctrl+N新建工作簿开•Ctrl+O打工作簿•Ctrl+S保存工作簿为•F12另存•Ctrl+P打印销•Ctrl+Z撤•Ctrl+Y重做•Ctrl+F查找换•Ctrl+H替选择与导航快捷键选择•Ctrl+空格整列选择•Shift+空格整行选择•Ctrl+A全部开•Ctrl+Home跳到工作表始•Ctrl+End跳到工作表末尾键数区缘•Ctrl+方向快速移动到据域边换•Ctrl+Page Up/Down切工作表编辑与格式快捷键•Ctrl+C复制•Ctrl+X剪切贴•Ctrl+V粘开单对话•Ctrl+1打设置元格格式框•Ctrl+B加粗•Ctrl+I斜体线•Ctrl+U下划•Alt+=自动求和编辑单•F2元格课程总结与学习建议550+100%核心章节实用技能应用覆盖课础识项课内应本程涵盖了Excel2010的基知、核心功掌握了50多实用Excel技能，从基本操作到高程容涵盖了Excel2010的所有主要功能和数级题级数场能、据处理、可视化和高技巧等五大主据分析用景进阶学习建议坚践问题•持每天实，用Excel解决实际级数•探索高据分析功能Power Query、PowerPivot习编开应•学VBA程，发自定义Excel用区验•参与Excel社，与其他用户交流经仅软数续习践将颖Excel不是一款电子表格件，更是一个强大的据分析和决策支持工具持学和实帮助您在工作中脱而出。