《书信写作》教学课件

书信写作目录123书信写作基础知识书信的结构与格式书信写作实战技巧书则结规信定义、分类、重要性与基本原基本构、格式范与示范第一章书信写作基础知识什么是书信？书过进传传信是人与人之间通文字行交流的统方式，是情感递和信息沟载论简书还现书通的重要体无是古代的竹信，是代的电子邮件，信始终载们连承着人的思想交流和情感接书仅仅简单组对话信不是的文字合，更是心灵的，是寄信人思想、情感现和个性的外在体书信的分类正式信件非正式信件请请请项请书亲•申信学校申、工作申、目申•家人之间的日常交流和情感联系诉产质诉态诉•投信品量投、服务度投•朋友信朋友间的近况分享和感情交流请议请请讲请谢对关谢•邀函会邀、活动邀、演邀•感信他人帮助和心的感表达谈认贺对贺励•商务信函合作意向、业务洽、合同确•祝信他人取得成就的祝和鼓书信的重要性信息传递礼仪体现为载书规书仅养养现作重要的信息体，信能够清晰、完整地范的信不展示个人素与修，也体传详细记录续阅对组递各类信息，保留，便于后查收信人的尊重，是社交礼仪的重要成部与参考分关系建立情感连接书时连传挚信能够跨越空，接彼此心灵，递真情感，增强人与人之间的理解与信任书信写作的基本原则内容真实措辞真诚逻辑可信完美书信表达有条理语言得体结构清晰第二章书信的结构与格式书信的基本结构信头详细写纸包含寄信人的地址和信日期，位于信的右上角或左上角称呼关选择当称根据收信人的身份和系，恰的呼方式，位于信头下方正文书内开内结层信的主体容，包括头、主要容和尾三部分，次分明结尾敬语语表达敬意或祝福的固定用，位于正文之后签名信头详解寄信人地址日期格式应当详细标为写数地址从大到小，由国家、省市到街道门牌号依次排列，确保回信能够准确送达准格式年/月/日，年份通常全四位字示例示例中国北京市海淀区中关村南大街5号邮编1000812023年10月15日或

2023.

10.15称呼的写法正式称呼•尊敬的王教授•尊敬的李总经理员•尊敬的招聘委会爱张师•敬的老职称职特点表达尊重，使用或务，后加冒号非正式称呼亲爱妈妈•的亲爱•的小李，亲爱•的老同学，亲爱•的友人亲称关词特点表达切，使用昵或系，后加逗号或冒号正文写作技巧结尾中间结内谢为开头总主要容，表达期望或感，下一步详细开内展容，条理清晰，分段表述重要交流留下空间简写问论逻辑连贯明扼要地点明信目的或表达候正式信息需要突出，据充分，谈谢说写缘示例期待能有机会面，感您的考信件直接明信由，非正式信件可先寒关项议虑问示例于此目，我有三点建首暄候先...其次...最后...写贵职示例冒昧信，是想就公司的招聘请试位申面机会结尾敬语示例正式结尾敬语非正式结尾敬语此致祝敬礼身体健康顺祝祝进商祺学业步颂敬祝教安生活愉快祝愿盼顺工作利早日回信请场亲书谢贺场适用于工作信函、申信、公务信件等合适用于友信、感信、祝信等合签名格式正式信件签名非正式信件签名结语结语•位置右下角，尾敬下方•位置右下角，尾敬下方内职内称•容姓名+务/身份•容姓名或昵张•示例明北京大学教授•示例小明或您的朋友小明书信格式示范（正式信）规结严谨场标写正式信件格式范，构，是商务、公务合的准作形式

1.信头位置页面右上角对

2.收信人地址信头下方，左齐称对

3.呼收信人地址下方，左齐称

4.正文呼下方，分段清晰结语对

5.尾敬正文下方，右齐签结语对

6.名尾敬下方，右齐书信格式示范（非正式信）对结亲非正式信件格式相灵活，构温馨，适用于友间的日常交流简

1.信头位置页面右上角（可化）称亲

2.呼页面左上方，切自然称语亲

3.正文呼下方，气切结诚挚

4.尾祝福正文下方，温馨签称

5.名页面右下角，可使用昵标点符号在书信中的使用引号「」『』省略号……论术语语尽转用于引用他人言或特殊表示意未或折说质线例正如您所「量是企业的生命」例我很想参加您的婚礼，但是……感叹号！问号？当问请应表达强烈情感，非正式信件中适使用提出疑或求回贺对项例祝你考上理想的大学！例您此提案有何看法？第三章书信写作实战技巧写作前的准备收信人分析明确目的龄职了解收信人的身份、地位、年、业等基本信选择当语写请息，以便恰的言风格和表达方式清楚了解信的具体目的是什么？是求帮助、谢还请职表达感、分享信息是申位？资料收集写内关资书收集与信容相的料和信息，确保内论信容翔实准确，据充分语言准备内容规划书语根据信类型和收信人，准备合适的言表达，词汇杂内内避免生僻和复句式列出需要在信中表达的主要容和次要容，合内顺理安排容序和篇幅正式信件写作要点语言风格内容构建观语•使用正式、客的言开门见山语络语•避免口化、网用写过规词直接点明信目的，不需多寒暄•句式范，用准确语•表达礼貌，气得体格式规范详实说明内详细阐逻辑严严核心容述，条理清晰，密•格遵守正式信件格式•各部分位置准确明确请求•字迹/字体整洁清晰标规•点符号使用范请对应如有求，明确表达，便于方回礼貌结尾谢标结语表达感和期待，使用准尾敬非正式信件写作要点语言自然亲切内容真诚丰富格式相对灵活语习惯调•可使用日常口表达•真实表达个人情感和想法•可根据个人整格式当词语历简•适使用感情色彩•分享生活经和感受•日期位置可化语亲对谈关对纸•气切，如同面面交•心方近况和感受•可使用个性化的信和字体称称当结签为•可使用第一人和第二人•可适使用幽默和趣味性表达•尾和名方式更灵活常见书信类型举例申请信投诉信请职奖对产满进议语应用于申位、学校入学、学金等，需明确品、服务等提出不和改建，气请势绪表达申意向和个人优平和理性，避免情化家书邀请函请议时邀他人参加活动或会，需注明间、地内关键点、活动容等信息祝贺信感谢信对贺语热对谢诚他人取得成就或喜事表示祝，言情真表达他人帮助或支持的感，真表达感激挚说谢，表达美好祝愿之情，具体明感原因申请信写作示范重点句型解析区关北京市海淀中村南大街5号编开说请简邮100081头直接明确明身份和申目的，洁明了势调专识践验为应个人优突出强业知和实经，聘加分2023年10月15日获试诉表达期望明确表达希望得面机会的求结标结语养礼貌尾使用准尾敬，展示礼仪修员尊敬的招聘委会计专应毕张过贵软我是北京大学算机科学业届业生明，通公司网站了解到件工程师职请一的招聘信息，特此申习计论识编语开本人在校期间系统学了算机科学理知，掌握了多种程言和发工项开应较获具，并参与多个实际目发尤其在人工智能算法用方面有深研究，曾级创项奖校新目诚挚获试进专对贵热希望能得面机会，一步展示自己的业能力和公司的忱随信简历谢虑附上个人，感您的考此致敬礼张明投诉信写作示范礼貌表达不满的技巧汇区上海市徐华山路1954号编事实客观描述邮200030问题观断绪2023年9月28日清晰列出事实，避免主臆和情化表达提供详细证据订单购买证诉尊敬的客户服务部门附上号、日期、故障照片等据，增强投的可信度贵购买记脑订单本人于2023年9月15日在公司网店了一台XYZ品牌笔本电（号明确合理诉求现问题123456789），但收到商品后发存在以下对键盘键应清楚表达希望得到的解决方案，便于方处理

1.部分按无反显

2.屏幕右上角有明色差保持礼貌语气开缓

3.机速度异常慢尝试问题旧贵产换维已基本故障排除，但依希望公司能够提供品更或修服务随信附上购买证频证凭和故障视明贵尽谢谢期待公司快回复，此致敬礼李华邀请函写作示范语言热情、表达诚挚的特点区广州市天河天河路385号编邮5106202023年11月5日尊敬的王教授谨创讨组诚挚请将举我代表广州科技新研会委会，邀您参加于2023年12月15日在广州大酒店行的人工来专题讨题讲宾智能与未教育研会，并担任主演嘉鉴术领术诣们为带于您在教育技域的卓越成就和深厚学造，我非常期待能够聆听您的真知灼见，与会者来启发和思考具体安排如下时•间2023年12月15日上午9:00-11:30议厅•地点广州大酒店国际会题对来•主人工智能未教育的影响与变革讲时问环节•演长45分钟，含15分钟答们将恳请们关我提供往返交通和住宿安排于11月20日前回复是否能够参加，以便我做好相准备请诚挚请词语诚恭敬邀使用邀等，表达意临调请贡期待您的光！突出重要性强被邀人的价值和献顺详细时题关键祝提供信息间、地点、主等信息清晰完整明确回复要求注明回复截止日期，便于安排教安热结情尾表达期待之情，增加情感温度创讨组李明广州科技新研会委会主席感谢信写作示范体现感激之情的表达方式区成都市武侯科华北路65号编邮610041真情实感2023年8月10日挚语内用真的言表达心的感激，情感真实自然，避免空洞客套具体事例亲爱张师的老举让谢说当这时开写列具体帮助和影响的事例，感更有温度和服力您收到封信，我已踏上了大学的征程在离母校之际，我怀着无比感恩的心情这谢来对谆谆诲关下封信，感您三年我的教和无私怀影响述说记数绩辅导为习计得高一那年，我学成不佳，是您耐心，我制定个性化学划，帮我建立学习牺时为们课场难信心高三备考期间，您更是牲休息间我补，那一幕幕温暖的景至今对给带来积现谢表达方帮助自己的极影响和改变，体感的深度忘仅识说习为为您不教会我知，更教会我做人的道理您常学是了成更好的自己，而非未来展望单纯为数这话为进铭了分句已成我前的座右继续负当谢将来续这将这传大学里，我会努力，不辜您的期望希望有机会回母校看望您，面表达我的感表达如何在未延份恩情或种精神递下去之情顺祝您身体健康，工作利！您的学生王华书信写作常见错误及避免语法错误格式混乱语气不当来结语结语应尽恳请时我已经收到你的信了→我已收到您的尾敬与正文在同一段→尾敬另起要求快回复！！！→在方便予以回对信一行，并靠右齐复，不胜感激称称应须这问题贵协我真的很想你→我非常想念您呼后未加冒号或逗号→呼后加冒号或你必解决个→希望方能够助解问题这问题问关这问题逗号决此个我想你→于个，我想请规应级厉关领验教您日期格式不范→使用完整年月日格式我超害→本人在相域有一定经和读语语能力避免方法多范文，注意正式用和敬的写检语记标书调语使用，完后查法避免方法熟准格式，使用统一的信模避免方法根据收信人身份和信件类型整顺写内过语板，按序填各部分容气，避免于随意或命令式气书写错误仅还损认检书质关键骤信作中的不影响沟通效果，可能害个人形象真查，多次修改，是提高信量的步书信写作练习题练习一申请信练习二感谢信毕场营销专员请写请场试虽录试给贵议请写谢情境你是一名大学业生，看到某公司招聘市的信息，一封申信情境你最近参加了一面，然未被用，但面官了你很多宝建一封感信要求要求请谢

1.符合正式申信格式

1.符合感信的基本格式关专诚谢

2.突出自身相业背景和能力

2.真表达感之情对该职热对给议

3.表达位的情和期望

3.具体提及方予的帮助和建语态诚恳将这议

4.言得体，度

4.表达如何利用些建提升自己这练习标对断进写评获馈完成些后，可与准范文比，找出不足之处，不改作技巧也可与同学交流互，从不同角度取反课堂小结基础知识结构与格式实战技巧常见错误过课习们规书写书写应习练书通本次程学，希望同学能够掌握范的信作方法，理解不同类型信的作特点，提高实际用能力，在今后的学和工作中熟运用这信一重要交流工具结束语书信是沟通的桥梁，是心灵的纽带时将连来它超越空的限制，人与人的情感和思想接起这数时书在个字化的代，信的魅力依然不减书写让们掌握信作，我的表达更有力量论职请还无是求申，是情感表达规书们标范得体的信都能帮助我达成目写书期待每一位同学都能出打动人心的精彩信！。