通知倡议书格式教学课件

通知倡议书格式教学课件第一章通知与倡议书概述通知倡议书区别与联系用于告知特定事项，强调时间、地点、对象号召行动，表达共同目标和愿望通知偏向指令性，倡议书偏向感召性特点事实性、指示性、时效性特点感染力、号召性、引导性两者可配合使用，相互补充通知的核心要素123（什么事项）（何时进行）（哪里举行）What WhenWhere清晰说明通知的具体内容和目的，避免模糊明确标注时间，包括日期、具体时段，必要详细标明地点，便于接收者准确到达，必要不清时注明时长时提供导航信息45（谁参与）（为什么）Who Why明确参与对象范围，避免遗漏或混淆简要说明原因或背景，增强通知的说服力和必要性倡议书的核心要素明确目标清晰表达倡议的核心目的和社会意义具体行动提出可执行的行动建议，激发受众共鸣感召力强运用感性语言，打动人心，激励参与通知格式详解倡议书格式详解标题部分署名部分居中加粗，突出主题，通常为XXX倡议书右下角标明发起单位或个人字体大于正文，引人注目增强倡议的权威性和可信度正文部分日期与联系方式包含三个关键环节署名下方标注日期•背景说明阐述现状和问题必要时提供联系方式，便于反馈•倡议内容提出具体建议和期望标准日期格式XXXX年XX月XX日•行动号召鼓励参与，提出行动方案倡议书的格式虽不如通知严格，但仍需保持结构清晰，层次分明，以增强说服力和感染力通知范文示例上图展示了一份规范的学校植树活动通知，具备完整的结构和清晰的信息传达注意观察标题位置、正文分段、时间地点标注以及落款格式，这些都是标准通知的重要组成部分该通知范例展现了公文写作的规范性和实用性，值得在实际工作中参考和借鉴通知写作示例解析范例关于开展校园植树活动的通知标题要素语言特点关于开展校园植树活动的通知使用规范公文语言•明确指出文件类型为通知•客观陈述，无感情色彩•简明扼要点明活动内容•简洁明了，直奔主题•居中加粗，字号适中•用词准确，避免歧义内容要素注意事项与落款•活动时间3月12日上午9:00-11:30•提醒携带工具和防护措施•活动地点校园东区绿化带•说明雨天备选方案•参与对象全体师生代表•右下角标明校园绿化委员会•标注日期2023年3月5日倡议书写作示例解析标题部分背景说明绿色环保倡议书——简洁有力，主题明确开篇点明环保的重要性和紧迫性使用大号字体，居中排布，增强视觉冲击力引用数据或事例，增强说服力我们的地球正面临严峻的环境挑战，资源短缺、污染加剧...倡议内容情感号召具体列举环保行动建议使用感染力强的语言激发共鸣•节约用水用电，减少资源浪费让我们携起手来，从小事做起，共同守护我们美丽的家园！•垃圾分类，促进资源循环利用呼吁具体行动，创造参与感•减少使用一次性物品，选择环保材料这份倡议书通过情感共鸣和理性分析相结合的方式，有效激发读者的环保意识和行动意愿通知与倡议书的语言风格对比通知的语言特点客观性陈述事实，不带感情色彩正式性遵循公文规范，用语庄重简洁性言简意赅，直接明了指令性明确告知，具有指导性倡议书的语言特点感性化富有情感色彩，触动心灵鼓舞性激励人心，给予希望号召性呼吁行动，鼓励参与共情性建立情感联结，引发共鸣选择合适的语言风格对文书效果至关重要通知需确保信息精准传达，倡议书则需激发受众的参与热情常见通知格式错误及纠正错误一标题不突出或错误三签发人信息缺缺失失错误示例直接开始正文，没错误示例结尾无落款或仅有有明确标题单位名称正确做法标题居中加粗，清正确做法右下角清晰标明发晰表明关于...的通知文单位及职务错误二时间地点信息错误四日期位置错误不明确错误示例日期放在正文开头错误示例近期、相关地点或格式不规范等模糊表述正确做法右下角，采用正确做法具体到年月日、时XXXX年XX月XX日格式分，准确地点信息避免这些常见错误，可以显著提高通知的规范性和专业性，确保信息准确有效地传达常见倡议书写作误区附件规范说明附件格式要求•附件应另起一页，保持与正文相同的纸张规格•左上角顶格写附件字样，后标注序号（如有多个）•附件标题居中，采用与正文一致的字体和字号•附件内容应与正文保持一致的排版风格装订与页码规范•附件应按照在正文中出现的顺序依次装订•页码单独编排，与正文页码区分•附件如为表格，应遵循表格编制规范根据《党政机关公文格式》标准，附件是正式公文的重要组成部分，必须按规定格式编排通知倡议书排版技巧统一字体与字号通知倡议书应保持字体一致性，通常使用宋体或黑体标题字号为三号或小三，正文为四号，注释为小四重点信息可适当加粗，但不宜使用斜体或下划线段落布局与留白段落之间保持适当间距，一般为

1.5倍行距重要段落可增加前后空白，突出重点页边距保持统一，一般上下左右各

2.5厘米项目符号与编号使用统一的项目符号（如•）或阿拉伯数字编号层级分明，避免过多嵌套符号后空一格再开始文字内容良好的排版不仅提升文档的专业性，更能显著增强可读性，确保信息高效传达标准通知版式示意图上图展示了标准通知的版式结构，包括各部分的准确位置和排版要求在实际应用中，应严格遵循这一规范，确保通知的正式性和权威性注意观察图中标注的各要素位置抬头、发文字号、标题、正文、落款及日期等这些元素的标准布局是规范公文写作的基础典型通知案例分析国庆放假通知标题与发文单位范例XX单位关于2023年国庆节放假安排的通知分析标题清晰，单位名称规范，符合公文格式要求放假时间安排范例根据国务院办公厅通知精神，结合我单位实际情况，现将2023年国庆节放假安排通知如下10月1日至7日放假调休，共7天9月30日（星期六）正常上班分析时间说明精确，依据充分，安排明确值班安排范例放假期间，各部门安排人员值班，保证工作正常运转和安全值班表见附件分析明确责任分工，确保工作连续性注意事项范例各部门做好节前安全检查，关闭电源和门窗，预防火灾等安全事故分析强调安全预防，体现单位责任意识落款与日期范例XX单位办公室2023年9月20日分析右下角规范落款，日期格式标准该案例结构完整，信息准确，语言正式，是典型的规范通知范例典型倡议书案例分析节约用水倡议书数据支撑的说服力范例引用了具体数据我市人均水资源占有量仅为全国平均水平的1/4，属于严重缺水城市分析具体数据增强了倡议的紧迫感和说服力具体行动建议范例列举了细致的节水措施•洗菜水用来冲厕所•及时修理漏水龙头•使用节水型家用电器分析实用性强，易于执行，增强了倡议的可行性情感号召结尾运用水是生命之源，节约用水从我做起等感染力强的语言分析激发责任感和使命感，有效调动情绪这份倡议书通过数据支撑、具体建议和情感号召相结合的方式，形成了逻辑严密、感染力强的完整结构通知倡议书写作流程明确目的和受众1确定文书类型（通知或倡议书）分析受众特点和需求2收集相关信息明确传达的核心信息通知确认5W要素（何时、何地、何人、何事、为何）草拟正文3倡议书收集背景资料、支持数据和案例核实信息准确性，避免错误按照标准格式安排结构4审核修改语言简洁明了，重点突出通知保持客观；倡议书融入情感感染力检查内容完整性和准确性校对错别字和语法错误确保格式规范，排版美观必要时请他人提供反馈意见遵循这一流程，可以确保通知倡议书的质量和效果，提高沟通效率写作小技巧分享使用简洁明了的句子避免重复和冗长•控制句子长度，一句话表达一个意•精简表达，去除无用的词语思•避免内容重复，每段有明确主题•避免使用过多修饰词和连词•使用项目符号替代长段落•选择准确的词语，避免含糊表达运用数字和时间点•使用具体数字增强说服力•准确标注时间，避免模糊表述•引用权威数据支持论点这些技巧不仅适用于通知倡议书，也适用于各类公文写作，能有效提升文章的专业性和可读性练习题请根据提示写一则校园活动通知提示内容活动名称校园读书节时间2023年11月15日至11月20日地点学校图书馆及各教学楼主要活动名著阅读分享会、经典诵读比赛、图书漂流活动参与对象全校师生组织单位学校图书馆、语文教研组请根据以上信息，撰写一份完整的校园读书节活动通知，注意格式规范和内容完整要求

1.标题明确，格式规范

2.包含完整的5W信息

3.语言简洁明了，重点突出

4.落款和日期位置正确练习题解析与范文展示标题设计分析正文内容分析关于举办2023年校园读书节的通知——明确指出文件类型，主题突出开篇说明活动目的和背景，增强说服力标题居中加粗，字号适当大于正文，符合规范活动安排分条列出，时间、地点、内容、对象清晰补充说明参与方式和注意事项，信息完整语言风格分析落款日期分析客观规范，无过多修饰右下角标明组织单位学校图书馆、语文教研组简洁明了，每段有明确主题日期格式规范2023年11月5日（提前10天发布）用词准确，避免模糊表述练习题撰写一份环保倡议书提示内容要求主题校园垃圾分类

1.标题简洁有力，主题明确

2.背景说明充分，引用数据或案例背景学校推行垃圾分类新政策，目前执行情况不理想

3.倡议内容具体可行，分条列出倡议对象全校师生

4.语言具有感染力，能激发行动目标提高垃圾分类意识，改善校园环境

5.结构完整，包含背景、倡议和号召三部分建议行动正确分类投放、减少一次性用品使用、参与环保志愿活动请根据以上提示，撰写一份有关校园垃圾分类的环保倡议书练习题解析与范文展示标题设计携手共建绿色校园——垃圾分类倡议书分析主标题体现价值观，副标题点明具体主题背景铺陈引用了我校每日产生垃圾约2吨，其中70%可回收等数据分析具体数据增强说服力，突出问题紧迫性倡议内容列举了具体的垃圾分类方法和实践步骤分析操作性强，便于执行，指导性明确情感号召美丽校园需要你我共同守护等感染力强的表述分析建立情感联结，激发责任感这份范文结构完整，逻辑清晰，既有理性论证，又有情感感染，是一份优秀的倡议书范例现代通知倡议书的数字化趋势电子邮件通知微信公众号通知移动应用推送特点即时性强，可附加文件，便于存档特点传播广，互动性强，图文并茂特点提醒功能强，便于追踪阅读状态格式要点格式要点格式要点•主题行清晰简洁，标明通知字样•标题需吸引眼球，字数控制在15字内•推送标题简短，控制在10字以内•正文保持传统格式，但段落间距更大•分段更短小，每段2-3句话为宜•正文精简，核心信息前置•重要信息可使用加粗或彩色字体•适当添加表情符号和图片•添加可点击的行动按钮数字化通知倡议书在保持传统格式规范的基础上，更加注重视觉效果和互动性，以适应现代快节奏的信息获取方式法规与标准参考《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》（）GB/T9704—2012国务院2012年颁布，2018年修订国家标准，2012年发布实施主要内容主要内容•规定了公文的种类与适用范围•规定了公文的版式和格式要求•明确了公文处理的程序和要求•明确了字体、字号、间距等具体参数•对通知等公文的行文规则作出规定•提供了规范的格式模板适用范围各级党政机关公文处理工作适用范围党政机关公文和其他公务文书常用通知倡议书模板推荐学校活动通知模板企业内部倡议书模板社区公益倡议书模板适用场景校园文化活动、教学安排、考试通知适用场景企业文化建设、创新提案、员工关怀适用场景邻里互助、环境保护、文明建设等活动特点亲和力强，语言平实感人特点格式规范，重点突出活动时间、地点、对特点正式专业，融合企业文化元素包含要素社区标志、倡议主题、现状描述、具象包含要素企业标识、倡议主题、背景说明、具体行动建议、联系方式包含要素校徽、学校名称、通知标题、活动详体建议、期望成效情、注意事项、联系方式这些模板可作为写作参考，但应根据具体情况进行适当调整，避免生搬硬套模板示例红头文件格式通知上图展示了标准红头文件格式的通知模板，这是最正式的公文格式之一红头文件通常用于政府机关、事业单位和大型企业的正式通知，具有较高的权威性红头文件的特点包括顶部有红色抬头（印有单位全称）、规范的发文字号、正式的公文格式、底部可加盖公章等使用红头文件格式的通知，需严格遵循《党政机关公文格式》国家标准在实际应用中，应根据通知的重要程度和发文单位的性质，选择合适的文件格式一般性通知可采用简化格式，重要通知则需采用标准红头格式总结通知倡议书写作的关键点内容完整结构规范通知包含完整5W信息遵循标准格式，各部分位置正确倡议书有背景、内容、号召层次分明，逻辑清晰语言准确通知客观简洁，无歧义倡议书感染力强，有号召力形式美观重点突出排版整齐，间距适当字体统一，便于阅读关键信息醒目，易于识别使用适当标记和强调手段通知和倡议书作为常用公文，其写作质量直接影响信息传达效果和工作开展效率掌握这些关键点，能够显著提高公文写作的专业性和有效性环节QA通知和倡议书的最大区别是什么？电子通知是否需要遵循传统格式？如何提高倡议书的感染力？结合具体案例和数据增强说服力；使用生通知偏向指令性，目的是传达信息和工作电子通知应保留传统通知的核心要素，但动形象的语言触动情感；提出明确可行的要求；倡议书偏向感召性，目的是激发共可根据媒介特点适当调整排版无论形式行动建议；创造共同愿景，激发认同感和鸣和促进自愿行动二者在语言风格和结如何变化，完整的信息内容和清晰的层次归属感构重点上有明显差异结构始终是关键通过交流分享，解决写作难题，共同提升公文写作水平掌握通知倡议书写作提升沟通效率与影响力！实践出真知持续学习鼓励大家将所学知识应用到实际工作中关注最新公文规范和标准更新多练习，多思考，在实践中不断完善学习优秀范例，借鉴成功经验积累经验，形成个人风格不断提升写作能力和表达水平。