通知文体教学课件

通知文体教学第一章通知文体概述什么是通知？通知是一种用于传达重要信息、安排活动或发布公告的规范化书面文体，它在各类组织和机构中被广泛应用公开性简洁性规范性通知面向特定群体或公众发布，具有公开通知语言精炼、重点突出，避免冗余内传达信息的特点它确保所有相关人员能容，使接收者能够快速准确地理解核心信够及时获取必要信息息通知的作用与意义信息传递确保相关人员及时了解组织内的重要事项、活动安排和决策部署，减少信息不对称组织协调通过明确的时间、地点和要求，协调各方行动，提高组织运转效率，避免混乱权威彰显通知的分类根据内容和用途的不同，通知可以分为多种类型，每种类型有其特定的应用场景和表达重点会议通知活动通知用于召集相关人员参加会议，通常包含会议名称、时间、地点、用于组织各类活动，如比赛、庆典、演讲等，详细说明活动安排参会人员、议题等内容，是工作协调的重要工具和参与方式，促进文化建设和团队凝聚变更通知紧急通知用于公布组织结构、人事、规章制度等方面的变动情况，确保所有成员及时了解并适应变化通知连接信息与行动的桥——梁一则优秀的通知不仅传递信息，还能有效促使受众采取相应行动，实现组织目标第二章通知的基本结构与格式通知作为一种规范化的实用文体，具有相对固定的结构和格式要求掌握这些基本要素，是写好通知的前提条件本章将详细介绍通知的标准格式和各部分的写作要点通知的标准格式标题主体署名与日期标准格式的通知包含这三个基本部分，它们共同构成了一则完整、规范、有效的通知每个部分都有其特定的功能和写作要求，缺一不可标题设计技巧通知标题的常见格式•关于+事由+的通知（最常用）•XX单位+关于+事由+的通知•XX通知（简明扼要型）设计要点

1.使用关于引导，突出主题

2.字数控制在15字以内为宜

3.避免使用感叹号等标点

4.标题醒目，可适当加粗或放大正文内容要点1事件背景简述2具体安排说明3注意事项及要求•简明扼要交代通知发布的背景和原因•清晰列出时间、地点、参与人员•强调参与者需要做的准备工作•说明事件的重要性和必要性•详细说明活动流程或会议议程•提醒可能出现的问题及解决方法•可用为了...、根据...等引导语开头•可采用分条列出的形式增强可读性•说明联系方式，便于沟通咨询正文是通知的核心部分，必须确保信息完整、准确、清晰善用段落划分和序号标识，可以提高信息的可读性和理解效率署名与落款规范要求常见格式署名部分位于通知正文之后，右侧位置，包括发文单位（或责任人）和•XX学校（单位全称）发布日期这部分体现了通知的权威性和时效性，是通知有效性的重要•XX学校XX部门（具体部门）标志•XX委员会（专门机构）署名必须准确无误，日期格式规范（通常为阳历年月日），位置恰•XX领导小组（临时组织）当，字体大小适中日期格式•2025年5月1日（标准格式）•

2025.

5.1（简化格式）特别提示署名必须有权发布该通知的单位或个人，不得越权署名日期应为通知实际发布日期，不可提前或滞后第三章通知写作要领通知作为一种实用性很强的应用文，其写作有特定的要求和技巧本章将从语言特点、写作注意事项和常见错误分析三个方面，详细讲解如何撰写高质量的通知文本，确保信息准确传达并产生预期效果语言特点简洁明了正式规范逻辑清晰通知语言应精练简洁，直奔主题，避免不必要的修饰和冗长表述每句话都应该传递有效信息，不含糊、不通知是正式文件，语言应庄重、规范，避免使用口语化、网络用语或过于随意的表达用词应准确、得体，通知内容安排应有条理，层次分明，各部分之间逻辑关系清楚可适当使用序号、项目符号等格式手段，增模糊，确保接收者能够一目了然地理解内容符合公文写作的要求，体现出组织的专业形象强文本的结构性和可读性，便于接收者快速获取关键信息写作注意事项信息准确无误语气礼貌且权威通知中的时间、地点、人物、事件等关键信息必须准确无误，核实再核通知的语气应该平和、客观、礼貌，同时又要体现出组织的权威性避实错误的信息不仅会导致工作混乱，还会损害发布单位的公信力免生硬命令式的语气，也不宜过于随意或亲昵重点突出，避免赘述良好的通知应该既能清晰传达组织意图，又能尊重接收者，促使其积极配合和参与明确通知的核心目的，突出重点内容非必要信息可以省略或简化，避考虑受众需求免喧宾夺主运用加粗、编号等方式强调关键点，提高信息获取效率根据接收对象的特点调整表达方式和详细程度面向不同群体的通知，其内容侧重点和表达方式可能需要有所区别常见错误分析信息不完整语句冗长或重复格式混乱，影响阅读最常见的错误是遗漏重要信息，如缺少具体部分通知内容繁琐，主次不分，或存在大量格式不规范，如标题不醒目、段落划分混时间、地点、联系方式等关键要素，导致通重复信息，影响阅读效率和理解准确性乱、字体大小不一等，会降低通知的专业性知无法发挥应有作用和可读性示例为了确保活动能够顺利进行，为了示例请各位老师参加会议（缺少时间、让每位同学都能参与其中，为了创造良好的示例通知内容一大段文字，没有分条列地点、议题等信息）活动氛围...（重复啰嗦）点，字体大小变化无规律改正请各位老师于2025年5月10日上午改正为确保活动顺利开展，请各位同学改正使用统一规范的格式，关键信息加9:00在第三会议室参加关于教学改革的研务必...粗，内容分条列出，层次清晰讨会第四章典型通知范文解析通过分析不同类型的通知范文，可以更直观地了解通知的写作要点和技巧本章将选取学校运动会通知、会议通知和紧急通知三个典型案例，详细解析其结构特点、语言表达和写作技巧，帮助学习者掌握不同场景下通知的撰写方法范文一学校运动会通知范文展示结构分析关于举办2025年春季运动会的通知标题明确指出活动性质和时间称呼明确通知的接收对象各班级、各部门开场白简述活动目的和背景为丰富校园文化生活，增强师生体质，学校定于2025年3月15-16日举主体内容分条列出5W1H要素办春季运动会，现将有关事项通知如下落款发文单位和日期规范

1.时间2025年3月15-16日（周

六、周日）特点分析

2.地点学校操场

3.参与对象全校师生•结构完整，包含通知的所有必要元素

4.项目设置短跑、跳远、接力赛等•信息具体，时间、地点、对象清晰

5.注意事项各班级请于3月10日前提交参赛名单•分条列出，层次分明，易于阅读•语言简洁，无冗余修饰校体育部2025年3月1日范文二会议通知标题与称呼背景说明关于召开教师大会的通知为总结本学期教学工作，部署下学期教学计划，经校领导研究决定，定于2025年6月30日召开全体教师大会各教研组、各位教师简要说明会议召开的目的和依据，交代背景信息，为后续具体安排做铺垫标题简洁明了，直接点明通知的主要内容；称呼准确，覆盖所有相关人员会议安排要求与落款

一、会议时间2025年6月30日（周五）下午2:30-4:30请各位教师准时参加，不得无故缺席如有特殊情况需请假者，请提前向教务处说明

二、会议地点学校多功能报告厅教务处2025年4月10日

三、参会人员全体教师（含外聘教师）

四、会议议题明确提出参会要求和请假程序，落款规范，标明发文单位和日期

1.总结本学期教学工作

2.表彰优秀教师

3.部署下学期工作计划分条列出会议的关键信息，包括时间、地点、人员和议题，结构清晰，便于阅读和理解范文三紧急通知范文内容与特点分析关于停电检修的紧急通知全体师生因电力部门需对校区供电线路进行紧急检修，我校将于2025年5月5日（明天）上午8:00-12:00停电现将有关事项通知如下停电时间2025年5月5日上午8:00-12:00影响范围全校教学楼、办公楼、图书馆安全提示请提前做好相关准备，保存重要文件，下课后关闭电脑及电器设备停电期间，请各位教师调整教学安排，各部门做好相应工作安排如有变动，将另行通知后勤保障部2025年5月5日三种通知范文的对比分析活动通知特点会议通知特点以学校运动会为例，内容较为详细，结构严谨，议题明确列出，对参会人时间安排具体，多采用正面积极的语员有明确要求，语气较为正式和权气，强调参与和准备，标题通常以关威，多采用关于召开...的标题格于举办...开头式紧急通知特点发布时效性强，内容简明扼要，重点突出影响范围和应对措施，语气紧迫但平和，常在标题中直接标明紧急字样不同类型的通知在格式、语气和内容侧重点上有所区别，但都遵循通知的基本结构和原则根据不同场景和目的，灵活运用不同类型的通知格式，能更有效地传达信息第五章通知写作实训通过实际操作和练习，是掌握通知写作技能的最有效途径本章将设计三个不同类型的通知写作任务，通过实训帮助学习者将理论知识转化为实际应用能力，提升信息组织和表达的技巧实训目标规范格式排版提升信息提炼与表达能力掌握通知的标准格式和排版要求，提升通知的专业性和美观度，增强信息传递效果掌握通知写作流程学会从复杂情境中提取关键信息，并用简洁、准确的语言表达出来，确保通知内容完整而精练通过实践练习，熟悉通知的起草、修改和定稿全过程，建立规范的写作习惯和工作流程实训任务一撰写活动通知任务要求写作指导撰写一则关于班级春游活动的通知，面向全班同学，包含以下要素

1.标题可设计为关于组织七年级3班春游活动的通知

2.开头简要说明活动目的，如为丰富同学们的课余生活，增进班级凝•活动时间、地点及行程安排聚力...•集合方式、交通工具

3.主体内容分条列出，清晰标明各项安排•携带物品及注意事项

4.注意事项要具体实用，如天气变化应对、安全防护等•联系人及联系方式

5.落款为班委会，注明日期要求格式规范，内容完整，语言简洁明了，突出重点信息提示活动通知的重点是让参与者清楚了解活动的全部安排，便于做好准备，所以内容要详尽，但表达要简洁实训任务二撰写会议通知12任务概述内容要点撰写一则关于学生会例会的通知，面向全体学生会成员，明确说明会议时间、地•会议名称XX学期学生会第X次例会点、议题及参会要求•时间具体到年月日、星期、时间段•地点明确具体会议室或场所•参会人员明确到具体范围，如全体学生会干部或各部门负责人•会议议题分条列出2-4个议题•会议要求如携带材料、提前准备等34格式要求写作提示

1.标题使用关于召开...格式会议通知应体现正式性和权威性，语言要简洁明了但不失礼貌会议议题要具体清晰，便于参会人员提前准备如需携带材料或做特殊准备，应在通知中明确说

2.正文开头简述会议背景和目的明

3.主体内容使用

一、

二、三等序号标识

4.议题部分可使用

1、

2、3等数字标识

5.落款为学生会办公室，注明日期实训任务三撰写紧急通知第六章通知的现代传播与应用随着科技的发展和社会的变革，通知的传播方式和应用场景也在不断演变本章将探讨电子通知的发展趋势，以及通知与其他相关文体的区别，帮助学习者更好地适应现代社会中通知的新形态和新要求电子通知的发展电子通知的主要形式•微信公众号/群发通知•电子邮件通知•校园网/APP推送•短信通知系统•视频会议预告电子通知的优势

1.传播速度快，即时送达

2.覆盖范围广，突破地域限制

3.互动性强，可获得即时反馈

4.成本低，环保节约

5.便于存档和查询通知与其他文体的区别适用场景针对性通知特定群体，具体详细公告面向公众，庄重正式语言风格正式程度发布对象公开程度通告带有指令性，强调执行通报情况反馈，总结经验内容特点功能侧重通知与公告通知与通告通知与通报教学总结与提升建议掌握规范1注重实践2关注变化3灵活应用4持续提升5通知写作的核心要素回顾完整性确保5W1H要素齐全，信息无遗漏准确性时间、地点、人物等关键信息必须准确无误简洁性语言精练，直奔主题，避免冗余规范性格式标准，结构清晰，符合文体要求提升建议多读范例阅读优秀通知范文，分析其结构和语言特点多写练习针对不同场景，尝试撰写各类通知多求反馈请他人阅读你的通知，获取改进意见关注时效把握通知发布的最佳时机，确保其有效性技术应用学习利用现代技术手段提高通知的传播效果结束语通知是连接信息与行动的桥梁，是组织管理的重要工具一则优秀的通知不仅能准确传递信息，还能有效促进工作开展，提高组织效率在这个信息爆炸的时代，高效、准确的信息传递显得尤为重要掌握通知写作技能，不仅是一种基本职业素养，更是提高工作效率的必要能力通过本课程的学习，希望大家能够理解通知的重要性与基本要素掌握不同类型通知的写作技巧适应现代通知传播的新形式与新要求让我们共同努力，成为信息传递的能手，为组织的高效运转贡献力量！。