合同填写培训课件

合同填写培训培训目标理解合同法律基础掌握规范填写流程掌握合同的法律属性、效力范围及合同法基本原则，建立合同管学习合同填写的标准流程与方法，确保合同要素完整，表述准确理的法律思维无歧义识别合同常见风险提升实操能力了解合同中的常见陷阱与风险点，提前防范可能出现的争议与纠纷合同基础知识导入合同定义与法律效力合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议依法成立的合同，受法律保护合同的主要类型•买卖合同、服务合同、租赁合同•承揽合同、建设工程合同•运输合同、技术合同等合同履行及终止条件合同的基本结构合同主体部分基本信息部分明确约定当事人信息，包括企业名称、地址、法定代表人、联系方式等，包括合同标题、编号、签订日期、签订地点等基础信息，明确合同的性质确立权利义务的承担主体与基本属性合同附属条款合同主要条款包括合同变更与解除、争议解决方式、合同生效条件等辅助性条款，完善包括标的、数量、质量、价款、支付方式、交付方式、违约责任等核心内合同整体框架容，是合同的主体部分合同填写准备工作审核对方主体资质明确合同类型与模板选择在签订合同前，应当核实对方的营业执照、经营范围、资质证书等基本信息，确认其合法存续状根据交易内容选择适当的合同类型，优先使用企业内部审核通过的标准合同模板态及履约能力核查相关政策与法规依据•通过国家企业信用信息公示系统查询企业状态了解行业特殊规定、最新法律法规变化，确保合同内容符合法律要求，避免无效条款•核查法定代表人身份及权限•验证特殊行业的经营许可证合同签署流程总览起草阶段收集业务需求，选择合适模板，填写基本信息及核心条款，形成初稿审核阶段业务部门初审，法务部门把关，财务部门审核价款条款，形成审核意见修订阶段根据审核意见修改合同内容，与对方协商条款细节，达成一致签署阶段双方授权代表确认最终版本，加盖公章，法定代表人或授权代表签字归档阶段合同编号登记，原件保管，电子版备份，建立合同履行跟踪机制核心条款标的与数量——标的条款要点数量条款要点标的是合同的核心，必须明确、具体、完整地描述交易对象数量表述应当准确、清晰，避免模糊表达•商品合同明确产品名称、型号、规格、产地•使用标准计量单位（个、件、吨、立方米等）•服务合同详细描述服务内容、范围、标准•避免使用若干大约等不确定表述•工程合同明确工程名称、地点、规模、质量要求•对于大宗商品，应明确计量方法与误差范围错误示例甲方向乙方提供相关服务（过于模糊）正确示例甲方向乙方提供市场调研服务，包括问卷设计、样本选取、数据收集与分析，形成不少于50页的分析报告核心条款价款与支付方式——金额填写规范合同金额同时使用大写和阿拉伯数字表示，避免差错•人民币大写壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿•正确示例人民币壹佰贰拾叁万肆仟伍佰元整（¥1,234,

500.00）•注意大小写金额不一致时，以大写为准支付方式与条件明确支付时间节点、支付条件、支付方式及账户信息•分期付款需明确每期金额、比例及付款条件•预付款、进度款、尾款的支付条件及比例•付款触发条件（如验收合格、交付完成等）•支付方式（电汇、支票、信用证等）核心条款交付及验收——交付条款要点验收条款要点交付是合同履行的关键环节，应当明确约定验收是确认合同标的符合约定的重要程序•交付时间明确具体日期或时间段•验收标准符合国家标准、行业标准或约定标准•交付地点详细地址及收货人信息•验收方式现场验收、抽样检验、第三方检测等•交付方式自提、送货上门、物流配送等•验收期限明确验收时间期限•运输方式及费用承担方•验收程序详细约定验收步骤与流程•交付凭证及手续要求•验收异议处理机制不合格品的处理方式权利与义务的填写规范明确双方责任边界权利义务条款应当对等、明确、可执行，避免模糊表述每一项权利都应对应相应的义务，形成完整闭环例甲方有权要求乙方提供技术支持对应乙方应在接到甲方要求后24小时内响应，并提供必要的技术支持违约责任具体化针对可能的违约情形，设定明确、可执行的违约责任条款•延迟履行的违约金计算方式（如按日万分之五计算）•质量不合格的处理方式（退货、更换、维修、降价等）•根本违约的合同解除条件及赔偿标准双方信息准确填写主体信息完整性要求联系信息详细化合同主体信息必须与营业执照一致，包括为确保合同顺利履行，应当详细填写•企业全称（须与营业执照完全一致）•联系人姓名及职务•统一社会信用代码•联系电话（座机和手机）•注册地址（法定地址）•电子邮箱地址•法定代表人姓名•通讯地址及邮编（如与注册地址不同）•开户银行名称、账号及户名注意企业名称变更后，应使用新名称签订合同，避免使用已变更的旧名称合同附件与补充协议附件的规范使用合同附件是合同不可分割的组成部分，具有同等法律效力•附件应编号并在合同正文中明确引用•附件应由双方签字或盖章确认•附件与正文冲突时的效力优先级应当明确约定常见附件类型技术规格书、质量标准、交付清单、价格表等补充协议的正确使用补充协议用于对原合同的修改、补充或变更•明确说明是对哪份合同的补充•具体指明补充、修改的条款编号•注明补充协议与原合同的效力关系•约定补充协议的生效条件示例本补充协议是对XX合同（编号XX）的补充，与原合同具有同等法律效力如有冲突，以本补充协议为准合同有效期与解除合同期限规范表述合同解除条件合同有效期应当明确起止时间，避免模糊表述明确约定合同解除的情形及程序•明确具体日期本合同有效期自2023年1月1日起至2023年12月31日止•协商一致解除的程序•或明确期限本合同有效期为一年，自合同签订之日起计算•单方面解除的条件（如根本违约、不可抗力等）•约定自动续期条件（如有）如双方无异议，合同到期后自动续期一年•解除通知的形式及提前期要求•合同解除后的善后处理（如已完成部分的结算等）法律适用及争议解决适用法律条款明确约定合同适用的法律体系，特别是涉外合同•国内合同本合同适用中华人民共和国法律•涉外合同可具体约定适用某国法律•避免使用相关法律等模糊表述争议解决方式明确约定发生争议时的解决途径，一般包括•协商作为首选解决方式•仲裁明确仲裁机构、地点、规则（提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁）•诉讼明确管辖法院（由合同履行地人民法院管辖）印章与签字要点印章使用规范签字要求印章是合同生效的重要形式要件，使用须规范签字人身份及权限直接关系到合同效力•使用企业公章或合同专用章（非财务章、部门章）•法定代表人亲笔签字（注明法定代表人字样）•印章必须清晰完整，不得半章或重叠•委托代理人签字须有授权委托书•多页合同应加盖骑缝章或每页盖章•授权委托书应明确授权范围与期限•附件同样需要盖章确认•特殊行业合同可能要求特定人员签字电子签章需使用符合《电子签名法》要求的可靠电子签章合同填写常见误区12漏填关键性条款手工涂改不规范部分合同缺少标的、数量、质量、价款等必备条款，导致合同欠缺确合同文本中出现涂改但未签字确认，可能导致条款效力争议正确做定性，可能被认定为未成立应当使用合同审核清单，确保关键条款法在修改处签字或盖章确认，或重新打印合同文本不遗漏34金额与数量表达不一致使用模糊不清表述合同中出现大小写金额不一致，或文字描述与数字不符的情况应当使用尽快及时合理适当等模糊表述，无法明确权利义务应仔细校对，确保各处表述一致，避免履行争议当使用具体、可量化的表述，如3个工作日内不低于98%合格率等电子合同填写要点电子合同平台选择电子签章法律效力选择符合法律要求的电子合同平台，确保合同的法律效力符合下列条件的电子签名与手写签名具有同等法律效力•平台具备相关资质（如CA认证、数据存证等）•能够表明签名人身份•支持可靠电子签名方式•能够表明签名人对电子文件内容的认可•具备完整的操作记录与存证能力•签名使用的数据独属于签名人•数据加密与安全保障措施•签署后的文件如有变更可以被发现推荐使用国内知名电子合同平台，如法大大、e签宝等实操案例一培训合同填写解读培训项目明确化详细描述培训内容、课时安排、培训方式、师资要求等，避免笼统表述示例本次培训项目为企业财务管理高级研修班，共计36学时，其中线下授课24学时，线上辅导12学时收费项目细化明确培训费用构成，区分基础培训费、资料费、证书费等，避免后期争议示例培训费用总计人民币壹万元整（¥10,

000.00），包含培训费、教材费、证书费食宿及交通费用由学员自理资质附件完备培训机构应提供办学许可证、培训资质证明等作为合同附件，证明其具备提供服务的合法资格实操案例二物料采购合同填写采购流程条款示例违约责任规范写法甲方应提前5个工作日向乙方发出书面采购订单，订单应包含产品名称、乙方逾期交货的，按合同总金额的

0.5%/天支付违约金，逾期超过15天规格型号、数量、交货日期等信息乙方应在收到订单后2个工作日内书面的，甲方有权解除合同，乙方应返还已收款项并赔偿甲方因此造成的直接确认乙方应按照订单约定的交货日期将货物送至甲方指定地点，并办理损失货物质量不符合约定标准的，乙方应负责更换，因此造成甲方停产交接手续损失的，乙方应据实赔偿验收标准条款示例甲方应在收到货物后3个工作日内完成验收验收标准应符合国家标准GB/T XXXXX-XXXX及双方确认的产品规格书（见附件1）甲方发现货物质量问题的，应当场或在验收期限内书面通知乙方，乙方应在接到通知后5个工作日内予以更换或退货合同风险防范点合同主体风险金额与付款风险主体资格不明确或虚假可能导致合同无效付款条件模糊可能导致收款困难或无法追责•明确前置付款条件•核查对方企业信用信息•设置付款担保措施•确认签约主体与付款主体一致•约定明确的付款期限与方式•验证经营范围是否包含合同内容交付标准风险验收标准不明确可能引发质量争议•引用国家或行业标准•制定详细的验收流程与标准•约定第三方检测机构合同条款谈判技巧重点条款谈判关注点谈判前准备事项合同谈判中应重点关注以下条款充分准备是谈判成功的关键•付款条件与方式（尽量争取分阶段付款）•了解行业惯例与市场行情•交付验收标准（明确具体可操作的标准）•掌握对方企业基本情况•质量保证与售后服务（延长保修期限）•明确自身底线与可让步空间•违约责任（合理设置违约金比例）•准备替代方案（BATNA）•知识产权归属（明确权利划分）•预设对方可能的异议及应对策略•保密条款（设置违约金涉外合同填写特殊要求语言版本处理国际支付与汇率条款涉外合同通常采用双语或多语言版本，需涉及跨境支付的合同需要特别注意要注意•明确币种与结算方式（信用证、电汇•明确约定各语言版本的效力顺序如等）中英文版本存在不一致，以中文版本•约定汇率变动风险承担机制为准•考虑外汇管制可能带来的履约风险•专业术语的准确翻译，避免因翻译不•明确跨境支付的银行费用承担当导致理解差异•重要条款应由专业翻译或具有相关背景的法律人员审核国际争议解决条款涉外合同争议解决更为复杂•优先选择国际仲裁而非诉讼•明确仲裁机构（如ICC、HKIAC、SIAC等）•约定仲裁地点、语言及适用的仲裁规则•考虑仲裁裁决的执行可能性合同归档与管理合同编号规则合同管理要点科学的合同编号系统有助于高效管理有效的合同管理是企业风险管理的重要环节•编号构成部门代码-合同类型-年份-序号•原件保管专人负责，专柜存放，防潮防火•示例XS-CGXY-2023-001（销售部-采购协议-2023年-001号）•电子归档扫描存储，分类整理，权限控制•编号应唯一且具有可追溯性•合同台账记录基本信息、履行状态、提醒节点•系统记录合同编号与合同关键信息的对应关系•定期清查每季度/每年度进行合同履行情况检查•合同评估定期评估合同履行情况及供应商表现合同变更与补充流程变更需求识别明确识别合同变更的必要性及可行性，评估变更对双方权益的影响常见变更情形包括交付时间调整、数量增减、技术参数变更等变更申请提出变更方应以书面形式提出变更申请，明确说明变更内容、原因及对合同其他条款的影响变更申请应有明确的时间节点，给对方合理的响应时间内部审批流程变更申请需经过内部相关部门审批，包括业务部门、法务部、财务部等审批应评估变更的必要性、合理性及对公司利益的影响协商达成一致双方就变更内容进行协商，达成一致意见变更内容应明确、具体，避免产生新的歧义补充协议签署将变更内容形成书面补充协议，由双方有权代表签字盖章确认补充协议应明确与原合同的关系，注明生效条件及时间合同履行过程管理执行节点与跟踪责任过程记录与风险预警系统化管理合同履行过程中的关键节点做好合同履行过程中的证据收集与风险管理•建立合同履行计划表，明确各节点时间与责任人•保存履约过程中的往来文件、邮件、会议纪要•设置预警机制，提前提醒重要时间节点•对重要事项形成书面确认（如会议纪要、确认函）•定期召开履约进度会议，及时发现问题•建立异常情况报告机制，及时上报履约风险•建立合同履行台账，记录履行状态•制定应急预案，应对可能的违约情况重点跟踪付款节点、交付节点、验收节点、权利义务转移节点遇到风险如何应对风险初期应对纠纷调解与诉讼准备法务支持机制发现对方可能违约的迹象时纠纷无法友好解决时建立完善的法律支持体系•保持沟通渠道畅通，了解对方困难•整理合同文件及履行证据•明确法务介入的时间点与程序•发送书面催告函，明确要求履行义务•计算可能的损失及赔偿金额•建立外部律师资源库•保存相关证据，如往来函件、通话记录•向法务部门或法律顾问咨询•设置合同纠纷应急响应机制•评估灵活处理可能性，如延期履行、部分•考虑调解、仲裁或诉讼途径•总结经验教训，完善合同管理履行行业政策与最新法规提醒《民法典》合同编重点条款《电子签名法》关键要点《中华人民共和国民法典》于2021年1月1日正式实施，合同编有诸多变化随着电子合同广泛应用，需了解《电子签名法》要点•新增合同订立规则（如格式条款的规制更严格）•可靠电子签名与手写签名具有同等法律效力•调整了违约责任体系（如违约金调整规则）•电子签名可靠性判断标准（数据专属于签名人等）•增加了多种新型合同（如保理合同、物业服务合同）•电子认证服务机构的资质要求•强化了合同解释规则，更加注重当事人真实意思•电子合同的存证与举证规则合同填写能力测评错误辨识练习以下合同条款有何问题？1乙方应及时向甲方交付质量合格的产品，如有质量问题，应立即处理问题时间表述不明确（及时、立即无法确定具体时间），质量标准不明确（质量合格缺乏具体标准）条款完善练习请完善以下条款2甲方向乙方购买XX设备一台，价格为人民币10万元完善后甲方向乙方购买XX设备（型号YY，规格ZZ）一台，价格为人民币壹拾万元整（¥100,

000.00），含税、运输及安装调试费用小组模拟填写分组进行模拟合同填写练习

31.根据案例情境填写指定类型的合同

2.相互评审，找出不足之处

3.根据评审意见修改完善

4.讲师点评，总结经验培训问答互动常见问题解答现场合同填写实测

1.合同未约定支付时间，如何处理？答根据《民法典》第六百六十二条，当事人没有约定付款期根据给定案例，学员现场完成合同填写，重点考察限或者约定不明确的，债权人可以随时要求债务人履行，债务人也可以随时向债权人履行•主体信息填写的准确性

2.电子合同是否具有法律效力？答根据《电子签名法》，符合条件的电子合同与纸质合同具有同•核心条款表述的完整性等法律效力关键是确保电子签名的可靠性和合同内容的完整性•风险点识别与防范能力

3.合同违约金能否超过实际损失？答根据《民法典》第五百八十五条，约定的违约金过高的，法院或仲裁机构可以适当减少通常不应显著高于实际损失•实际操作的规范性与熟练度讲师逐一点评，强化学习效果总结与提升建议合同填写五步法

1.审核确认审核对方主体资质，确认合同模板

2.要素齐全确保合同基本要素与关键条款完整

3.表述准确使用明确、具体、可执行的语言

4.风险预防识别并防范潜在风险点

5.规范签署按规定流程签字盖章，妥善保管持续学习建议提升合同管理能力的长期策略•建立个人合同案例库，积累经验•关注法律法规更新，及时调整实践•参与企业内部经验分享与案例研讨•定期复训，巩固提升专业技能•与法务部门保持良好沟通，遇事及时咨询感谢各位参与本次培训！希望通过今天的学习，能够帮助大家在实际工作中更加规范、高效地进行合同填写与管理，有效防范合同风险，保障企业利益。