还剩28页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
商场培训课件3·153·15消费者权益日简介3·15消费者权益日源于1983年设立,其核心宗旨是保护消费者合法权益该日期的确立体现了国家对消费者权益保护工作的高度重视,也是消费者权益保护运动的重要里程碑每年的3月15日,中国消费者协会都会发布年度主题,引导全社会关注特定领域的消费者权益保护问题通过集中曝光侵害消费者权益的典型案例,促使企业规范经营行为,提高消费者自我保护意识近年来的3·15主题包括•2023年提振消费信心•2022年共促消费公平•2021年守护安全畅通消费•2020年凝聚你我力量与商场的关系3·15商场投诉高发区投诉渠道畅通舆论关注度高商场作为消费场所集中区域,每年期间期间,各地消协、市场监管部门会设立媒体会集中报道期间的消费维权事件,3·153·153·15消费投诉数量明显增加消费者在此期间维专门投诉窗口,消费者投诉更加便捷,我们一旦商场出现问题被曝光,将对品牌形象造权意识增强,更容易提出投诉和建议需要做好应对准备成严重损害商场需要特别重视消费者权益日,因为这不仅关系到合规经营,更是塑造品牌形象、赢得消费者信任的关键时期统计数据显示,近三年来,全国3·15商场相关投诉在期间比平时增加约,其中购物中心、百货商场、综合超市是投诉高发区域3·1540%消费者八项基本权利安全权知情权消费者在购买、使用商品和接受服务时享有人身、财产安全不受损害的权利商消费者有权了解商品或服务的真实情况商场应如实告知商品的价格、产地、生场必须确保所售商品符合安全标准,不存在安全隐患产者、用途、性能、规格、等级、主要成分、生产日期、有效期限、检验合格证明、使用方法说明等信息选择权公平交易权消费者有权自主选择商品或服务商场不应强制交易、搭售或者附加不合理条消费者有权获得公平交易的权利,价格合理,计量准确,商场不得利用格式合件消费者享有充分的自由选择权同、通知、声明等方式作出对消费者不公平、不合理的规定求偿权结社权消费者因购买、使用商品或接受服务受到人身、财产损害的,有权获得赔偿商消费者有权为维护自身合法权益成立社会团体商场应尊重消费者组织的监督作场必须建立完善的赔偿机制,确保消费者损失得到及时补偿用,积极配合消费者组织的工作受教育权人格尊严权消费者有权获得有关消费和消费维权方面的知识商场应开展消费知识宣传,提高消费者的自我保护意识和能力相关法律法规概览核心法律法规行业落实规范要求明细《消费者权益保护法》是消费维权的基础性法律,2022年最新修订版进一步强化了经营者责任、扩大了消费者权益保护范围商场需要重点关注以下行业规范主要变化包括•《零售商供应商公平交易管理办法》•加强网络消费者权益保护•《流通领域商品质量监督管理办法》•明确经营者首问责任制•《食品经营许可管理办法》•增加惩罚性赔偿制度•《化妆品监督管理条例》•扩大消费者个人信息保护•《网络交易监督管理办法》•《广告法》相关规定其他重要法律商场法律合规重点•《产品质量法》规范产品质量管理,明确产品质量责任•《食品安全法》确保食品安全,保障消费者健康•价格标示必须清晰、真实,不得有虚假折扣•《反不正当竞争法》维护公平竞争市场秩序,打击虚假宣传•促销活动规则必须公开透明,不得设置不合理条件•《价格法》规范价格行为,保护消费者合法权益•商品质量必须符合国家标准,不得销售假冒伪劣产品•售后服务必须履行三包责任,不得推诿拖延•《电子商务法》规范电子商务活动,保护电子商务消费者权益•消费者个人信息必须依法保护,不得泄露、非法使用商场典型消费纠纷类型商品/服务虚假宣传价格欺诈/标价不实售后维修推诿、退换货难典型表现为夸大商品功效、隐瞒缺陷或不足、虚包括先涨后降、虚构原价、标签价与实际结算价商品出现质量问题后,商场或专柜以各种理由拒构权威认证等例如,某商场化妆品专柜宣称产不符等例如,商场双十一促销标注某手机原绝维修、退货或换货例如,消费者购买的电器品三天见效、纯天然无添加等,实际无法达价5999元,现价3999元,但该手机此前从未以一周内出现故障,商场以已拆封使用为由拒绝到宣传效果,导致消费者投诉5999元销售过,构成虚假折扣退换,违反三包规定根据中国消费者协会发布的数据,2023年商场相关投诉中,价格欺诈占比32%,虚假宣传占比28%,售后服务问题占比25%,其他问题占比15%这些问题不仅侵害了消费者权益,也给商场带来了负面影响,包括声誉损失、行政处罚和赔偿责任售后服务常见问题以各种理由拒绝退换质保期与三包政策执行混乱商场或专柜常见的不当理由包括常见问题表现•已过七天无理由退货期(实际应适用三包规定)•混淆三包期与质保期概念,缩短消费者享有的权益期限•促销商品不予退换(无法律依据)•已拆封不能退换(非食品类商品不应以此为由•对修理、更换、退货的条件设置不合理限制拒绝)•维修后未重新计算保修期•缺少购物小票(可用其他有效凭证证明)•推诿责任,商场与品牌方相互推诿•厂家质量问题与商场无关(销售者负有连带责任)•维修过程不透明,未告知维修进度和结果•维修后问题依旧,拒绝更换或退货服务态度与处理效率问题具体表现•服务人员态度冷淡,缺乏耐心•故意拖延处理时间,消耗消费者耐心•投诉受理后无人跟进,形成黑洞•多次投诉仍未解决,反复转接不同部门•缺乏专业知识,无法解答消费者技术问题•过度承诺但不兑现,损害消费者信任虚假促销与折扣陷阱低至xx折实为先涨后降抢购、限时活动中不透明规则这是商场最常见的价格欺诈行为,具体表现为•提前抬高商品原价,促销时降回正常价格,制造优惠假象•仅少量商品达到宣传的最低折扣,大部分商品折扣力度小•标示最高减500元,实际满足条件极为苛刻•商品吊牌价与实际市场价严重不符案例某商场年中大促活动宣传全场低至3折,消费者调查发现,仅有不到5%的商品达到3折,且多为滞销商品,热销商品折扣普遍在8折以上同时,促销前一周,部分商品价格明显上调,构成典型的价格欺诈法律后果根据《价格法》和《消费者权益保护法》,虚假折扣行为可能面临•责令改正、没收违法所得•处以违法所得5倍以下罚款•情节严重的,责令停业整顿•构成欺诈的,应当按照消费者要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或者接受服务的费用的三倍这类问题主要包括•活动规则故意复杂化,设置消费者难以理解的条款•广告中省略重要限制条件,如每人限购一件、特定时段有效•虚构限量概念制造紧迫感,实际库存充足•设置不合理的附加条件,如必须关注公众号、必须分享朋友圈•活动期间突然变更规则,侵害消费者合理预期商品假冒伪劣现象替换知名品牌以次充好高风险区域部分商户利用消费者对品牌认知不足,销售与知名品牌高度相似的仿冒产品这些产品通常在品牌名称、商部分商户销售品质低劣、不符合国家标准的产品,同时标榜其为优质商品例如,使用再生材料制作的服装食品、化妆品、电子产品是假冒伪劣商品的高风险区域食品安全直接关系消费者健康;劣质化妆品可能导标标识、包装设计等方面与正品极为相似,但价格较低、质量较差常见于服装、箱包、鞋帽等商品类别被宣传为纯棉,劣质电子产品被包装为进口正品这类行为不仅侵害消费者权益,还可能带来安全隐致皮肤过敏或损伤;假冒电子产品可能存在电池爆炸、电路短路等安全隐患商场必须加强这些区域的质量患监管常见假冒伪劣问题防范措施•化妆品未经批准的特殊化妆品,超期、变质产品,虚假有机、天然宣传•食品过期食品翻新,原料替换,虚假进口、有机宣传•电子产品山寨机冒充正品,翻新机以全新机销售,虚假配置宣传•服装仿冒名牌,材质虚假标示,质量不符合标准•儿童用品塑料玩具含有害物质,不符合安全标准的童装售前、售中、售后链路风险点售前风险点售中风险点售后风险点•商品宣传与实际不符,夸大功效•强制搭售或附加不合理条件•拒绝履行三包责任•价格信息不透明,标价与实际不符•使用格式合同侵害消费者权益•售后服务承诺不兑现•促销活动规则不清晰,有隐藏条件•收银系统价格与标价不一致•投诉处理拖延、推诿•商品信息披露不充分,隐瞒重要特性•商品质量与样品不符•维修过程不透明•销售人员专业知识不足,提供错误信息•服务态度差,不尊重消费者•换货商品质量低于原商品•捆绑销售会员卡、保险等附加服务•退款流程繁琐,设置障碍日常信息留存与合规销售流程信息留存重点合规销售流程•保留完整的购物凭证,包括购物小票、发票、电子支付记录等为减少风险,商场应建立标准化的销售流程•记录消费者投诉和处理过程,包括投诉时间、内容、处理方式、结果等
1.售前确保商品信息准确透明,促销规则清晰,销售人员培训到位•留存商品质量检验报告、合格证、说明书等文件
2.售中标价与实际价格一致,不强制搭售,尊重消费者选择权•保存促销活动宣传材料和规则说明
3.售后建立完善的三包服务体系,简化投诉流程,快速响应消费者需求•留存与消费者的沟通记录,包括电话录音、短信、邮件等•保存商品进货渠道、供应商资质等信息消费者投诉渠道消协平台中国消费者协会及各地消协组织设立的投诉平台,专门12315投诉热线受理消费者投诉并进行调解消费者可通过电话、网国家市场监督管理总局设立的全国统一消费者投诉举报站、APP、信函等方式向消协投诉消协具有公信力专线,24小时受理消费者投诉消费者可通过电话、高、调解经验丰富等优势网站、微信小程序等多种方式进行投诉12315热线具有受理范围广、处理效率高、权威性强等特点工商市场监管各级市场监督管理部门设立的投诉窗口,负责受理消费者对商品质量、价格欺诈等方面的投诉消费3者可通过现场投诉、电话、网站等方式向市场监管部门反映问题市场监管部门具有执法权,可对违媒体介入法行为进行行政处罚消费者通过报纸、电视台、广播电台等传统媒体或新媒网络曝光体平台反映消费问题媒体具有社会影响力大、舆论压消费者通过社交媒体、消费点评网站、视频平台等渠道力强等特点3·15期间,各媒体会设立专门的消费维权公开投诉或分享消费体验这种方式传播速度快、影响栏目,重点关注消费投诉事件范围广,但缺乏官方认定和处理机制商场应高度重视网络曝光,及时回应和处理相关投诉投诉受理与处理流程组织快速响应团队多渠道跟踪与回访商场应建立专门的消费者投诉处理团队,成员包括投诉处理后,商场应建立回访机制•客服中心负责人统筹协调整体投诉处理工作•电话回访了解消费者对处理结果的满意度•一线接待人员直接接触消费者,收集投诉信息•短信跟踪发送处理进度和结果通知•专业技术人员解决涉及商品质量、技术问题的投诉•定期分析统计分析投诉类型、处理效率、满意度等指标•法务人员处理涉及法律责任的复杂投诉•持续改进针对频发投诉问题,制定改进措施•品牌商户代表协调解决专柜、品牌相关投诉统计数据显示,有效的回访机制可以将消费者满意度提升30%以上,大幅降低投诉升级风险3·15期间,商场应加强投诉团队力量,设立临时应急小组,确保投诉及时受理、快速处理投诉处理关键点明确责任部门与处理时限
1.态度诚恳真诚道歉,表达理解消费者的不满商场应建立投诉分级处理机制
2.迅速响应第一时间受理投诉,不推诿拖延•一般投诉由一线客服人员直接处理,24小时内完成
3.专业解决根据问题性质,调动专业资源解决问题•复杂投诉由客服主管协调处理,48小时内完成
4.合理补偿对消费者的损失给予适当补偿•重大投诉由商场管理层介入处理,72小时内完成
5.信息反馈及时告知消费者处理进度和结果•危机投诉涉及媒体曝光、群体性事件等,需立即启动应急预案典型投诉处理流程图接诉登记1消费者投诉后,商场客服人员应立即进行登记,记录以下信息•消费者基本信息(姓名、联系方式)2分类处置•投诉时间、地点、涉及商品或服务•投诉具体内容和诉求根据投诉内容和性质,将投诉分为不同类别•相关购物凭证、照片等证据•商品质量类涉及商品本身质量问题登记完成后,向消费者提供投诉编号,便于后续查询•服务态度类涉及员工服务态度不佳•价格争议类涉及价格欺诈、标价不实等客诉沟通3•售后服务类涉及三包服务执行问题责任部门收到投诉后,应立即与消费者联系•安全隐患类涉及商品安全风险根据分类,将投诉转交相应责任部门或人员处理•表示歉意,感谢消费者的反馈•详细了解投诉情况,收集补充信息•如实告知处理流程和预计时间4方案落实•必要时邀请消费者现场协商解决根据投诉性质和消费者诉求,制定解决方案沟通过程应保持耐心、专业,避免争辩或推诿•商品质量问题安排检测,确认后给予退换货或维修•价格争议核实价格信息,如有欺诈行为给予赔偿结案归档5•服务态度对涉事员工进行教育,向消费者道歉投诉处理完成后•售后问题按照三包规定履行责任•回访消费者,确认其对处理结果的满意度方案应及时向消费者说明,征求其意见,达成一致后执行•记录处理结果和消费者反馈•分析投诉原因,提出改进建议•将投诉材料和处理记录归档保存•如消费者仍不满意,启动升级处理程序定期对投诉数据进行统计分析,找出问题热点,制定预防措施有效沟通与安抚技巧同理心与积极聆听适用标准话术面对情绪激动的消费者,应用同理心技巧进行沟通•认真倾听消费者表达,不打断•使用肢体语言表示关注,如点头、眼神交流•适当复述消费者的问题,确认理解无误•承认消费者的感受,表示理解其不满•使用我理解您的感受、您的不满是合理的等表达积极聆听可以帮助消费者宣泄情绪,降低冲突强度,为后续解决问题创造良好氛围研究表明,有效的聆听可以使消费者的负面情绪降低50%以上确保情绪缓冲帮助消费者缓解负面情绪的技巧•提供安静、私密的空间进行交流•提供饮用水或茶水,缓和气氛•使用平和的语气和缓慢的语速•避免使用专业术语或行业黑话•不争辩、不推卸责任•适时表达歉意,即使问题不完全由商场造成标准化的应对话术可以提高沟通效率•初次接待您好,我是客服专员小王,很抱歉您遇到了这样的问题,请问可以详细告诉我情况吗?•情绪安抚我能理解您的心情,换做是我也会感到不满•取得时间为了更好地解决您的问题,我需要10分钟时间查询相关信息,请您稍等•解释政策根据我们的服务政策,在这种情况下,我们可以为您提供以下解决方案...•道歉承诺非常抱歉给您带来不便,我们会尽快解决这个问题,并确保不再发生类似情况主动担当处理投诉时应展现主动担当的态度•不推诿责任,即使问题可能与供应商或品牌方有关•明确告知消费者我将负责跟进您的问题•提供个人工号或姓名,便于消费者后续联系•设定明确的解决时间表,并严格遵守商场三包政策执行标准包换符合换货条件时,消费者有权要求更换同型号、同规格的商品商场应明确•换货条件如商品存在质量问题且无法修复•换货期限自购买之日起多少天内可以要求换货•换货流程消费者需提供的凭证和办理步骤•无同型号商品时的处理方式包修商品在保修期内出现性能故障,消费者有权要求免费修理商场应明确•保修期限不同商品类型的具体保修期•保修范围哪些故障属于保修范围•维修时限从接收故障商品到修复完成的最长时间•多次维修规定同一故障经多次维修仍无法解决的处理方式包退符合退货条件时,消费者有权要求退回商品并获得退款商场应明确•退货条件如严重质量问题、多次修理仍无法正常使用等•退货期限自购买之日起多少天内可以要求退货•退款方式与原支付方式一致的退款渠道•退款时限从接收退回商品到完成退款的最长时间明确实际适用商品及期限法定三包适用商品三包期限标准根据国家规定,以下商品必须执行三包政策
1.家用电器类电视机、冰箱、空调、洗衣机等
2.电子产品类手机、电脑、相机、音响等
3.日用百货类钟表、眼镜、家具、餐具等
4.装饰装修类涂料、壁纸、地板、灯具等
5.服装鞋帽类成衣、鞋类、皮具、箱包等
6.食品类预包装食品(适用不同的安全标准)特殊商品例外规定纠纷争议处理升级路径客服中心介入一线门店处理当一线人员无法解决问题或消费者对处理结果不满意时,纠纷升级至商场客服中心客服中心配备专业客服人员,具有更高的处理权限和专业知识,能够处理复消费纠纷首先由商场一线店员、专柜人员或楼层客服处理这一层级主要解决简单直接的问题,如价格查询、商品信息咨询、简单退换货等一线人员应具备基杂投诉、特殊退换货要求、质量争议等问题处理时限通常为48小时内完成本的服务技能和产品知识,能够迅速响应消费者需求处理时限通常为当场解决或24小时内完成消保/监管介入商管总部协调当商场内部渠道无法解决问题,或消费者直接选择外部投诉时,纠纷将升级至消费者协会或市场监管部门外部机构将依据相关法律法规,对纠纷进行调查、调对于复杂、敏感或涉及金额较大的纠纷,需要升级至商场管理总部处理总部层面通常由客服总监、法务人员、相关业务部门负责人组成处理小组,综合评估情解或处理商场应积极配合,提供相关证据和说明处理时限取决于案件复杂程度,通常为7-15个工作日况,制定解决方案处理时限通常为3-5个工作日内完成升级处理原则升级处理要点及时升级原则当发现问题超出当前处理层级能力范围时,应立即上报升级,不得拖延信息完整原则升级时应提供完整的事件经过、消费者诉求和已采取措施的信息责任明确原则各层级处理人员应明确职责边界,避免互相推诿消费者知情原则向消费者说明处理升级的原因和预计时间持续跟进原则即使问题升级,原处理人员仍应保持与消费者的联系商场应建立清晰的纠纷升级标准,例如•涉及金额超过1000元的投诉直接升级至客服中心•涉及人身安全或媒体关注的投诉直接升级至总部•同类投诉在短期内集中出现,应立即升级处理多方调解与协作机制快速与商户对接争议调解委员会作用商场作为经营场所提供方,需要建立高效的商户对接机制,特别是在处理涉及专柜或品牌的消费投诉时专柜联络人制度要求每个商户指定专人负责消费投诉对接响应时限规定在合同中明确规定商户必须在规定时间内响应投诉(如2小时内)信息共享平台建立商场与商户间的投诉信息共享系统,实时推送投诉信息联合处理机制对复杂投诉,组织商场客服与商户代表共同会面消费者预案演练定期开展投诉处理预案演练,提高协作效率商场与商户的责任边界应明确但不僵化,消费者最关心的是问题能否解决,而非责任如何划分因此,商场应坚持先解决问题,再明确责任的原则商场处理投诉的优势与劣势优势熟悉规则、经验丰富、资源充足、权威性高劣势可能缺乏商品专业知识、无法直接决定商户政策商户处理投诉的优势与劣势优势了解商品细节、有维修技术、可直接决策劣势可能服务意识不足、应对消费投诉经验欠缺对于难以达成一致的复杂纠纷,商场可设立消费争议调解委员会组成商场管理层代表、商户代表、消费者代表、法律顾问职责针对重大、复杂的消费纠纷进行调查、分析和调解运作定期召开会议,讨论典型案例,制定解决方案决议调解意见经多方认可后执行,具有较高公信力典型协同实例案例一电子产品质量争议消费者购买某品牌手机一周后出现死机问题,专柜称为消费者使用不当,拒绝退换商场客服介入后,邀请品牌技术人员当场检测,发现确为产品本身问题,最终协调专柜为消费者更换新机并赠送保护膜表示歉意真实案例分析一价格欺诈案例背景处理结果2023年6月,某商场电器专区开展夏季大促活动,宣传全场家电5商场承认在促销活动中存在不当定价行为,违反了《价格法》和《消折起消费者李先生看中一台标价为¥3999元的空调,产品标签显费者权益保护法》关于明码标价和禁止虚假折扣的规定最终,商示原价¥7999元,折扣后价格¥3999元李先生通过手机查询发现,场该型号空调在其他平台普遍售价为¥4200元左右,从未有过¥7999元
1.以¥3999元的价格将空调售给李先生的售价
2.额外赔偿李先生¥3999元(按照消法规定的一倍赔偿)李先生认为商场虚构原价,夸大折扣力度,构成价格欺诈,要求按照
3.赠送¥500元商场购物卡表示歉意《消费者权益保护法》规定进行赔偿商场销售人员辩称标价为厂商指导价,不构成欺诈双方发生争执,李先生向商场客服中心投诉
4.向李先生出具书面道歉信后续改进措施处理流程为防止类似问题再次发生,商场采取了以下改进措施初步受理客服中心接到投诉后,立即记录投诉内容,安抚消费者情价格审核机制建立促销价格三级审核制度,确保价格真实合理绪明确标价规范统一商场促销标价模板,明确标示参考价与促销事实调查客服主管联系电器专区负责人,核实产品定价依据和市场价价格员工培训对销售人员开展价格法规培训,提高合规意识法律咨询咨询商场法务部门,明确相关法律规定监督检查成立价格检查小组,定期抽查商场内各专柜价格标示情况召开协调会邀请消费者、电器专区负责人、品牌方代表共同协商完善制度修订《商户管理手册》,增加价格管理专章,明确违规处达成一致承认促销宣传不当,同意按消费者要求处理罚执行补偿为消费者提供商品并按法律规定进行赔偿经验教训回访跟进事后回访消费者,确认满意度•价格信息必须真实、准确,不得虚构原价或者虚假折扣•促销活动前应进行合规审核,避免违反价格法规•销售人员应了解价格相关法规,避免误导消费者•投诉处理应以事实为依据,勇于承认错误,积极解决问题真实案例分析二网络消费投诉案例背景平台补偿政策与技术优化2023年9月,消费者张女士通过某商场官方小程序购买了一件标价¥1,299元的连衣裙收到商品后,张女士发现尺码偏小,穿着不合身,且面料与描述不符张女士当天通过小程序申请退货,但系统显示该商品不支持7天无理由退货张女士多次联系小程序客服,客服回复称该商品属于定制类商品,不适用无理由退货政策张女士认为商品页面并未明确标注为定制商品,且面料与描述不符属于质量问题,应当支持退货在多次沟通无果后,张女士通过微博平台公开投诉商场,引发舆论关注商场公关部门发现后,立即将情况上报管理层,启动网络投诉处理流程处理流程舆情监测商场舆情监测团队发现投诉信息,评估影响范围快速响应在社交平台回复消费者,表示已关注问题并将尽快处理情况核实调取订单信息、商品页面截图、客服沟通记录等内部协调召集电商部门、法务部门、品牌方代表开会讨论直接沟通客服主管直接联系消费者,详细了解诉求制定方案确认商品页面确实未明确标注定制属性,决定支持退货执行解决安排上门取件,为消费者办理全额退款公开回应在投诉平台公开回应处理结果,获得消费者确认真实案例分析三售后服务紊乱12事件起因商场介入过程2023年2月,消费者王先生在某商场购买了一台价值¥12,800元的高端咖啡机使用一个月后,咖啡机出现漏水问题王接到投诉后,商场客服总监立即组织专门小组处理先生携带购物凭证和商品前往商场售后服务中心申请维修
1.第一时间联系消费者,表示歉意并承诺全权负责解决问题售后服务中心告知王先生需要联系品牌专柜处理,专柜则表示应联系厂家售后,厂家售后电话多次拨打无人接听王先生
2.协调专柜和品牌方,查明售后责任归属和流程混乱原因在多方推诿中来回奔波三次,问题仍未解决,非常不满,向商场管理层和消费者协会提出投诉
3.发现问题根源商场售后服务中心与品牌专柜之间职责不清,内部沟通不畅
4.确认该咖啡机属于三包范围内的商品,应由销售者承担维修责任
5.派专人跟进维修进度,定期向消费者通报情况34解决方案事件改进及长期追踪商场采取了以下措施解决问题通过此次事件,商场发现售后服务体系存在重大漏洞,进行了系统性改进
1.安排技术人员上门检查咖啡机,确认为密封圈老化导致漏水建立首问责任制消费者提出售后问题时,首个接触的服务点必须负责到底,不得推诿
2.由于维修周期较长(需要进口配件),商场提供了同等价值的临时替代产品供消费者使用明确责任划分重新梳理商场、专柜、品牌方三者之间的售后责任边界,形成书面规定
3.全程由商场售后部门负责与厂家沟通,避免消费者再次奔波统一售后窗口设立统一的售后服务中心,实现一站式受理各类售后问题
4.为弥补消费者的不便,赠送价值¥1,000元的咖啡豆和清洁用品售后信息系统开发售后服务管理系统,记录维修全过程,消费者可随时查询进度
5.最终在10天后完成维修,恢复产品正常使用功能定期培训对所有售后服务人员进行定期培训,确保熟悉各品类商品的售后政策商场还建立了售后服务质量跟踪机制,定期回访维修过的消费者,收集满意度反馈,持续改进服务质量舆情危机应对与媒体关系舆情监测与预警机制信息发布统一口径与正面引导商场应建立全面的舆情监测系统,特别是在3·15敏感期监测范围•主流媒体报道(电视、报纸、广播等)•社交媒体平台(微博、微信、抖音、小红书等)•消费者点评网站(大众点评、美团等)•投诉平台(黑猫投诉、12315平台等)•行业论坛和垂直社区监测内容•直接提及商场名称的内容•商场内品牌相关投诉•同行业消费纠纷案例•消费维权热点话题预警级别•一级预警媒体重点报道或多平台发酵的投诉•二级预警单一平台高关注度投诉•三级预警零星投诉但有扩散趋势商场可使用专业舆情监测工具,设置关键词预警,实现7×24小时监测发现舆情苗头后,应按照预警级别启动相应的应对流程舆情危机发生时,商场应遵循以下原则统一发声•指定唯一发言人,避免多人各自表态造成混乱•所有对外回应必须经过公关部门审核•内部员工不得擅自在社交媒体发表相关言论回应策略•第一时间发布初步回应,表明关注态度•承诺调查核实,并设定明确的后续回应时间•调查结束后发布详细说明,实事求是•针对不实信息,提供事实依据进行澄清数据与证据管理留存销售凭证商场应系统性保存各类销售凭证,作为解决消费纠纷的重要依据•纸质购物小票至少保存2年,电子版备份永久保存•POS机交易记录系统自动备份,保存期限不少于3年•电子发票数据通过云存储永久保存•会员消费记录完整记录会员全部消费历史•促销活动宣传材料包括海报、传单、短信、邮件等•商品价格变动记录记录价格调整时间、幅度、原因等通话录音与视频电子化证据是解决消费纠纷的重要支持•客服热线通话全程录音,并告知消费者•重要现场协商过程录音或录像,征得消费者同意•商场公共区域监控视频保存30天以上•线上客服聊天记录完整保存•维修服务全过程拍照记录•现场交易过程视频(针对贵重商品)数字化档案管理建立系统化的数据管理平台,确保信息完整、准确、易查询•消费者投诉档案记录投诉内容、处理过程、解决方案•商品质量检验报告包括进货检验和质量抽检记录•供应商资质文件营业执照、授权书、资质证明等•员工培训记录服务规范、产品知识、法律法规培训•合同文档管理与供应商、品牌方的合作协议•消费纠纷案例库分类整理典型案例,用于内部培训合规管理要求数据留存法律要求实施建议商场数据管理必须符合以下法律规定商场可采取以下措施提升数据与证据管理水平•《消费者权益保护法》经营者应当保存与消费者权益相关的资料和凭证统一管理平台建立集中化的数据管理系统,整合销售、客服、投诉等各环节数据•《电子商务法》电子商务平台经营者应当记录、保存平台上发布的商品和服务信息、分级授权机制根据员工职责设置不同级别的数据访问权限交易信息,保存时间自交易完成之日起不少于三年自动备份策略设置定时自动备份,确保数据安全•《个人信息保护法》收集、使用个人信息应当遵循合法、正当、必要原则,明示收集数据加密保护对敏感信息进行加密处理,防止泄露使用规则长期保存规划根据不同类型数据的重要性,制定差异化的保存期限•《电子签名法》电子数据可作为合法有效的证据定期审计检查定期对数据完整性和安全性进行审计风险点自查与预防机制定期开展员工培训与模拟演练合同、广告宣传多级审核机制商场应建立系统化的培训体系,提升员工风险防范意识培训内容•消费者权益保护法律法规•商品质量标准和检验知识•价格标示规范和促销活动规则•投诉处理技巧和沟通方法•常见消费纠纷案例分析培训对象•一线销售人员重点培训合规销售和基础投诉处理•客服团队重点培训专业投诉处理和沟通技巧•管理人员重点培训危机应对和决策方法•专柜品牌员工重点培训商场规定和协作流程培训方式•线下实操训练角色扮演、案例讨论•线上知识学习微课堂、在线考试•专家讲座邀请法律专家、消协代表授课模拟演练每季度组织一次消费纠纷处理模拟演练,特别是在3·15前进行重点演练演练场景包括•现场激烈投诉处理演练•媒体突发采访应对演练•群体性投诉事件处理演练•重大质量问题危机处理演练建立严格的内容审核制度,防范风险于未然合同审核流程•业务部门初审确认商业条款合理性•法务部专业审核检查合规性和风险点•管理层终审把控重大条款和整体风险•建立合同范本库,统一规范性条款广告宣传审核•营销部初审确认创意和表达准确性•法务部合规审核检查是否符合广告法•品牌部终审确保与品牌调性一致•外部专家抽查邀请消协或法律专家抽查审核重点审核内容•价格信息是否真实、明确、无误导科技手段在合规管理中的应用AI客服辅助投诉分流与跟进大数据预警投诉高发风险点区块链技术保障交易透明人工智能技术已广泛应用于消费投诉处理领域,帮助商场提升服务效率大数据分析可以帮助商场预测和防范潜在风险区块链技术为商场提供了新的合规管理工具•智能分类自动识别投诉类型,分配至相应处理部门•热点监测实时跟踪社交媒体热点话题,提前布局应对•溯源管理记录商品从生产到销售的全过程,确保真实性•标准回复针对常见问题提供标准化解答•趋势分析识别投诉类型、频次的变化趋势,预判风险•智能合约自动执行退换货条件,减少人为干预•情绪识别分析消费者情绪状态,调整回复策略•关联发现挖掘投诉与商品、季节、活动的关联性•电子凭证不可篡改的交易记录,提供可靠证据•自动跟进定时提醒处理进度,发送状态更新•行为预测根据历史数据预测可能的消费者行为•积分管理透明、安全的会员积分系统•满意度评估智能分析处理结果满意度,提出改进建议•竞品对比分析同行业竞争对手的投诉情况,借鉴经验•评价系统真实可信的消费者评价机制实际应用案例某商场引入AI客服系统后,投诉响应时间从平均15分钟缩短至2分钟,一线人某购物中心利用大数据分析发现,食品区域在每周五下午的投诉量明显高于其他时段,经调查领先商场已开始将区块链技术应用于高端商品销售,消费者可通过手机扫码查看完整的商品生工客服工作量减少40%,消费者满意度提升25%是由于周五补货高峰导致食品新鲜度问题通过调整补货策略,相关投诉量下降了60%产、运输、销售信息,有效杜绝假冒伪劣商品数字化合规管理系统未来科技趋势展望商场可建立一体化的数字合规管理平台,实现全流程监控商场合规管理的科技应用正在向以下方向发展风险地图可视化展示商场各区域、各业态的风险分布物联网IoT监控通过传感器实时监测商品质量状态合规评分对各商户、各部门进行合规度评分增强现实AR导购提供透明、准确的商品信息展示实时监控价格、促销、服务等关键环节的实时监测自然语言处理NLP精准理解消费者投诉内容和情感预警系统设置阈值,异常数据自动预警计算机视觉自动检测价格标示、商品陈列合规性决策支持提供风险分析报告和改进建议移动端一体化服务消费者通过手机完成投诉、查询、反馈全流程员工行为规范与合规操作服务礼仪销售规范信息披露要点商场员工应遵循以下服务礼仪标准销售过程中,员工应严格遵守以下规范商品信息披露应包括但不限于•仪容整洁着装规范,佩戴工牌,保持个人卫生•真实描述如实介绍商品性能、功能、质量等•基本信息品名、规格、产地、生产日期、保质期•问候礼貌主动微笑迎接,使用礼貌用语•禁止误导不得夸大商品效果,不做虚假承诺•质量信息材质、成分、等级、检验合格证明•肢体语言保持适当距离,不背对顾客,注意眼神交流•价格透明明确告知实际价格,包括额外费用•使用信息使用方法、注意事项、保养方式•语言表达语速适中,音量适当,用词文明得体•无强制销售尊重消费者选择权,不强制搭售•售后信息三包范围、保修期限、维修网点•特殊情况对老人、孕妇、残障人士等提供特别关照•合规促销促销活动规则清晰,无隐藏条件•风险提示可能存在的安全风险或不适用情况•结束服务真诚道别,表达感谢和欢迎再次光临•公平对待不因消费者外表、身份区别对待•特殊说明非标准品、有瑕疵商品的明确标示违规处罚与奖惩机制优秀行为奖励机制建立清晰的员工行为奖惩制度,确保合规操作违规行为分级处罚轻微违规如服务态度不佳、操作流程不规范•处罚口头警告、书面提醒、培训学习一般违规如信息披露不完整、服务承诺未兑现•处罚书面警告、绩效扣分、暂停销售资格严重违规如虚假宣传、欺诈销售、泄露客户信息•处罚降职降薪、调离岗位、解除劳动合同违法行为涉及刑事责任的违法行为•处罚解除劳动合同,移交司法机关处理商场与品牌商户协作共治明确责任边界联合制定售后服务承诺商场与品牌商户之间的责任划分是消费维权工作的基础,应通过合同明确约定商场责任范围•提供安全、合法的经营环境•统一管理消费者投诉受理渠道•建立商场整体消费规则和服务标准•对商户进行消费者权益保护培训•监督商户遵守法律法规和商场规定•协调复杂投诉的多方处理品牌商户责任范围•确保商品质量符合法律标准•真实、准确地宣传商品信息•明码标价,不进行价格欺诈•提供符合三包规定的售后服务•按时响应和处理消费者投诉•配合商场进行消费纠纷调解责任边界应体现在《商户管理手册》和《入驻合同》中,明确违约责任和处罚措施例如,商户因违规导致商场被处罚的,商场有权向商户追偿;商户投诉处理不及时的,商场可扣减保证金或租金等商场与品牌商户应共同制定统一的售后服务标准,形成合力统一服务承诺•制定商场统一的服务公约,所有商户共同遵守•在显著位置公示服务承诺,接受消费者监督•服务承诺应高于法律最低标准,体现商场品质联合工作机制•建立商场-商户联合投诉处理小组•定期举行服务质量联席会议,分享经验•开展联合培训,提升整体服务水平•统一投诉处理流程和时限标准信息共享平台消费维权宣传与引导1233·15主题活动公益讲座客户教育与权益普及商场可在3·15期间开展以下主题活动定期组织消费知识公益讲座,提升消费者自我保护能力通过多种渠道向消费者普及权益知识•消费者权益日宣传展展示消费者八大权利、投诉渠道等•消费陷阱识别揭示常见的消费欺诈手段•消费指南手册免费发放消费维权知识手册•商品质量鉴别讲座邀请专家教授辨别真伪的技巧•网络购物安全教授安全网购和个人信息保护方法•LED屏幕宣传滚动播放消费提示和权益知识•优质服务承诺签名商户公开承诺提供优质服务•食品安全常识传授食品选购和安全储存知识•电梯广告位展示消费安全小贴士•消费投诉现场受理设立专门窗口,快速处理投诉•化妆品选购指南解析成分表,教导科学选购•微信公众号推文定期推送消费维权知识•消费安全体验区通过互动游戏宣传消费安全知识•家电使用维护延长使用寿命的保养技巧•互动问答游戏设置有奖问答,寓教于乐•合规经营表彰会表彰投诉率低、服务好的商户•维权技巧分享投诉方法和证据收集指导•案例分享分享典型消费纠纷及解决方法消费者权益教育的意义宣传策略与方法商场积极开展消费者权益教育,有多重意义预防纠纷提高消费者知情权,减少因信息不对称产生的纠纷树立形象展示商场对消费者权益的重视,提升品牌形象增强信任公开透明的态度增强消费者对商场的信任降低成本减少投诉处理的人力和时间成本社会责任履行企业社会责任,促进和谐消费环境研究表明,接受过消费教育的消费者更理性、更满意,投诉率降低30%以上,且问题解决效率提高40%因此,消费教育是一项双赢的投资近期政策与行业动态2024年新规行业重点监管方向2024年消费领域新出台的重要政策近期监管部门重点关注的领域•《网络交易监督管理办法》修订版强化平台责任,规范直播电商•打击虚假宣传重点整治虚假折扣、虚构原价等行为•《预付式消费管理条例》加强预付卡资金监管,明确退费规则•规范新型消费针对盲盒、会员制、预售等新兴消费模式加强监管•《个人信息保护法》实施细则细化消费场景中的个人信息保护要求•加强食品安全重点检查进口食品、网红食品、自制食品等•《家用电器安全使用年限》国家标准明确不同电器的安全使用期限•整治电商新型侵权打击大数据杀熟、刷单炒信等行为1232025年展望2025年消费领域政策趋势预判•《消费者权益保护法》大修预计将进一步完善惩罚性赔偿制度•《电子商务法》配套规定细化跨境电商、社交电商监管•《数据安全法》消费领域实施指南规范消费数据收集和使用•《商业综合体安全管理规范》提高商场安全标准要求行业发展趋势商场应对策略面对政策和市场变化,商场应采取以下应对策略合规管理升级•设立专职合规官,负责政策跟踪和内部规范•建立政策解读机制,及时将新规转化为内部规定•定期开展合规审计,发现并纠正潜在问题服务模式创新•推行服务+商品模式,增加服务附加值•建立全渠道客户服务体系,实现无缝衔接•引入智能服务技术,提升服务效率和体验风险防控体系•完善预警机制,对高风险区域重点监控•建立快速响应团队,应对突发消费纠纷•加强供应链管理,从源头保障商品质量消费者关系管理•建立消费者参与机制,邀请消费者参与服务评价•开展消费者满意度调研,持续改进服务•构建良性互动的消费者沟通渠道持续改进与内部质量管理定期数据复盘商场应建立定期数据分析机制,全面评估消费者权益保护工作•月度投诉分析统计投诉数量、类型、处理时效、满意度等•季度趋势研判识别投诉热点变化,预测潜在风险•半年对标分析与行业标杆和历史数据对比,找出差距•年度综合评估全面审视消费者权益保护体系效果案例复审定期回顾典型投诉案例,总结经验教训•月度案例研讨分析重点投诉案例,评估处理过程•复杂案例专题研究对疑难复杂案例进行深入分析•案例分类整理建立案例库,作为培训和参考资料•模拟演练基于真实案例开展处理演练,提升能力内部奖惩建立健全内部奖惩机制,激励合规行为•明确考核标准将消费者满意度、投诉处理纳入绩效考核•设立专项奖励表彰消费维权工作表现突出的团队和个人•责任追究制对导致重大消费纠纷的责任人进行问责•能力培养为表现优秀的员工提供培训和晋升机会公示透明提高消费维权工作透明度,接受监督•投诉处理结果公示定期公布投诉处理数据和满意度•整改措施公开针对共性问题的整改计划和成效•消费者参与邀请消费者代表参与监督和评价•媒体沟通主动与媒体分享消费维权工作成果质量管理体系建设持续改进方法论商场应建立系统化的消费者权益保护质量管理体系PDCA循环管理•计划Plan制定消费者权益保护年度计划•执行Do落实各项保护措施和工作安排•检查Check定期评估措施执行效果•改进Act根据评估结果持续优化改进标准化管理结语做消费者信赖的商场以315为新起点全体员工共筑权益保护防线3·15消费者权益日不仅是一个特定的日子,更应成为商场持续提升消费者权益保护工消费者权益保护不是某个部门的责任,而是全体员工的共同使命商场应作的新起点商场应当•培养全员消费维权意识,从管理层到一线员工•将消费者权益保护融入企业核心价值观•明确各岗位在消费者权益保护中的职责和要求•从被动应对转为主动保护,超越法律最低要求•提供必要的知识和技能培训,提升维权能力•构建系统化的消费者权益保护体系•建立有效的激励机制,鼓励员工主动保护消费者权益•形成全员参与的消费维权文化•形成互相监督、共同进步的团队氛围•通过持续改进不断提升消费者体验只有每一位员工都认同并践行消费者权益保护理念,商场才能真正构建起牢固的权研究表明,消费者对商场的信任是建立在日常经营的点滴细节之上,而非一时的宣益保护防线传活动因此,商场应将每一天都视为消费者权益日,以诚信经营赢得消费者的未来展望长期信赖全面提升客户满意度随着消费环境的不断变化,商场的消费者权益保护工作也将面临新的挑战和机遇商场应以提升消费者满意度为核心目标,从多维度着手•科技赋能利用大数据、人工智能等技术提升服务效率产品维度确保商品质量安全可靠,符合消费者期望•个性定制根据不同消费者需求提供差异化权益保护服务维度提供专业、贴心、高效的全程服务•社会共治与政府、行业组织、消费者共同构建和谐消费环境环境维度营造安全、舒适、便利的购物环境•国际接轨借鉴国际先进经验,提升权益保护水平价格维度保证价格透明公正,物有所值商场应保持前瞻视野,主动适应变化,将消费者权益保护作为永恒的追求,不断超体验维度创造愉悦、个性化的购物体验越自我,成为消费者真正信赖的购物目的地核心理念消费者的信任是商场最宝贵的资产,保护消费者权益不仅是法律义务,更是商业智慧商场应秉持以消费者为中心的理念,将消费者权益保护融入经营管理的各个环节,实现商场和消费者的双赢行动指南诚信经营、规范服务、合规管理、主动维权、持续改进将这五点作为商场日常工作的基本准则,指导每一位员工的行动,构建消费者权益保护的坚实基础共同愿景。
个人认证
优秀文档
获得点赞 0