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培训学校续费课件第一章续费的重要性与市场背景在当今竞争激烈的培训市场环境下,续费已成为培训机构生存和发展的关键因素本章将深入分析续费对培训机构的重要性,并探讨当前市场背景下续费工作面临的挑战与机遇续费是培训机构的生命线倍5%360%续费率提升客户价值收入来源培训机构续费率每提高个百分点,机构整体利老客户的终身价值是新客户的倍以上,获取新对成熟培训机构而言,续费客户贡献的收入通常53润增长可达,显著改善财务状况客户的成本远高于维护现有客户占总收入的以上30%60%培训市场竞争加剧,续费难度提升中国培训市场规模持续扩大,预计年将突破亿人民币,吸引20255000更多企业进入市场供给增加,客户选择多样化,导致客户忠诚度下降数据显示,培训行业平均客户流失率高达,远高于理想水平20%续费客户信任的延续=第二章客户心理洞察与续费阻力分析理解客户的决策心理是提高续费率的关键本章将深入分析客户在续费过程中的心理变化、顾虑和期望,帮助培训机构更好地把握客户需求,有针对性地设计续费策略家长和学员续费的三大顾虑课程效果是否明显价格是否合理是否有更好替代方案家长和学员最关心的是投入与回报比,他续费时客户会更加关注价格因素续费决策时客户往往会重新评估市场们需要看到明确的学习成果与首次购买相比是否有优惠竞争对手是否提供更好的服务••成绩是否有提升•与市场同类产品相比是否具有价格优势是否有新的学习方法或产品出现••能力是否有明显进步•付费方式是否灵活便捷•是否达到预期的学习目标•续费阻力背后的真实原因信息不对称导致信任缺失续费流程繁琐,体验差缺乏个性化服务和激励客户对培训效果、教学质量缺乏全面了解,产复杂的续费流程增加客户决策负担,支付方式续费方案千篇一律,未针对不同客户需求定制;生不确定感机构未能及时分享学员进步情况,单一或不便捷,续费时间点安排不合理,缺乏缺乏有吸引力的续费激励措施;忽视情感连接导致家长质疑价值引导和归属感营造案例分享某培训机构续费率从提升到60%85%北京某知名英语培训机构通过系统化改进,在一年内将续费率从提60%升至,实现利润增长85%40%成功策略优化续费流程,将步简化为步,支付方式增加至种•736设计续费专属优惠包,提供免费增值服务和定制化学习方案•建立客户经理定期回访机制,主动发现并解决问题•第三章续费流程标准化与优化技巧高效的续费流程是提高续费率的基础本章将详细介绍如何设计和优化续费流程,使其更加标准化、系统化和人性化,从而提高客户体验和续费转化率续费流程五步法123续费提醒提前通知续费价值点强化沟通个性化续费方案设计建立多渠道提醒系统,包括短信、电话、微定期分享学员进步报告,对比课程前后的变根据学员学习情况和需求,提供定制化的学信和邮件,确保信息触达制定阶梯式提醒化举办家长会展示学习成果,让家长直观习方案设计多种价格套餐和付款方式,满计划,逐步增加提醒频率和紧迫感感受价值分享成功案例,增强信心足不同客户需求为客户提供专属优惠VIP45便捷支付渠道提供续费后客户关怀跟进提供多种支付方式微信、支付宝、银行卡、分期付款等简化支付流程,减少不必要的步骤和等待时间提供续费指导,降低操作难度续费提醒时间节点设计关键策略课程结束前天130根据课程类型和客户特点调整时间节点启动首次续费提醒,以•非销售性质的关怀为主,长期课程可增加中期回访节点•了解客户满意度和续费2课程结束前天15高价值客户提前启动续费流程•意向,为后续沟通做准避开节假日等不利决策时间•进入重点跟进阶段,安备与客户重要决策周期匹配(如学期开始前)排一对一沟通,强调课•程价值和续费优惠,解课程结束前天33答疑虑,提供个性化续费方案最后催促阶段,强调课程即将结束,提醒可能面临的学位紧张、价格调整等情况,创造决策紧迫感续费提醒时间轴第四章续费话术实战演练有效的续费话术是提高续费成功率的关键工具本章将分享专业的续费沟通技巧和话术模板,帮助销售人员在与客户沟通时更加自信和有说服力续费话术核心原则体现课程成果与价值关注客户需求和痛点传递紧迫感和专属优惠强调学员在课程中取得的具体进步和成果,了解并回应客户的核心关切,针对性解决顾设置合理的决策期限,创造适度紧迫感用数据和事实说话虑提供限时专属优惠,增加立即行动的动力讲述学员的成功故事,增强家长对培训效果避免通用话术,根据客户情况个性化沟通内强调早决策带来的额外价值和好处的信心容展示继续学习的价值和未来可能获得的收益倾听客户反馈,调整沟通策略和续费方案话术示例一效果导向型李女士您好,很高兴今天有机会和您交流通过这学期的学习,明明的英语口语流利度提高了,词汇量增加了个,已经能够自信地进行30%500简单日常对话了我们观察到明明在语法方面还有提升空间,下阶段课程将着重加强这一方面,帮助他建立更完整的语言体系续费后,我们的王老师将继续负责明明的课程,保持教学连贯性,并根据他的学习特点做更针对性的调整您觉得这个学习计划对明明合适吗?效果导向型话术要点用具体数据和事实说明学员进步•指出当前存在的提升空间•清晰描述下阶段学习计划和预期效果•话术示例二优惠激励型张先生,感谢您一直以来对我们的支持考虑到小雨在我们这里已经学习了两个学期,表现非常出色,我们特别为老学员准备了续费专属方案如果您本周五前确认续费,不仅可以享受折优惠,还将获得价值元的学科测评和学习规划服务,帮助小雨更好地了解自己的学习状态和未来81000发展方向此外,我们还为续费学员准备了精美学习礼包和优先选择授课老师的特权这个专属优惠名额有限,建议您尽早确认,以免错过这个难得的机会优惠激励型话术要点强调客户的特殊身份和价值•提供具体、有吸引力的优惠内容•设定清晰的时间限制•话术示例三情感连接型情感连接型话术要点王女士,首先要感谢您过去一年对我们的信任和支持看到佳佳从最初的害羞内向,到现在能够自信地站在舞台上表演,我们和您一样回顾共同经历的成长历程,建立情感共鸣•感到非常欣慰和骄傲强调师生关系的重要性和稳定性价值•这样的成长过程非常珍贵,我们希望能够继续陪伴佳佳,见证她的每描绘未来陪伴和成长的愿景•一步进步续费后,林老师将继续担任佳佳的主教,她非常了解佳佳提供个性化的持续关怀服务的性格和学习特点•适用于与客户已建立较好关系的情况•此外,我们将为佳佳安排专属的学习顾问,定期与您沟通她的学习情况和成长变化在这个关键的学习阶段,持续性和稳定性对孩子的发展尤为重要第五章续费案例分析与经验分享实践是检验真理的唯一标准本章将通过多个真实案例,深入分析不同类型培训机构的续费策略和实施效果,总结成功经验和失败教训案例一小班制培训续费率提升30%机构背景上海某中小学数学培训机构,主打人小班课程,原续费率约1550%关键策略每学期末举办成果展示家长会,学生现场展示学习成果•为续费学员设计专属学习成长记录册和纪念品•建立家校微信群,教师定期分享班级活动和学习技巧•开发学习伙伴计划,鼓励老生带新生享双重优惠•成效案例二线上课程续费转化技巧直播答疑解决疑虑续费优惠券限时发放课程内容持续更新某编程教育平台每月举办导师面对面直播结合数据分析,在学员完成阶段性学习目标平台每季度更新至少的课程内容,及时20%活动,针对性解答学员和家长关于课程进展、后立即发放个性化续费优惠券,设置天有融入行业最新技术和应用案例,并向现有学7学习方法等问题,录制回放供未参与直播的效期员预告即将上线的新课程用户观看优惠力度与学习表现和课程完成度挂钩,激内容更新频率与续费率呈明显正相关,季度通过直播互动提高了家长对在线学习效果的励学员积极参与课程此策略将优惠券使用更新超过的课程方向,续费率平均高出30%信心,参与直播的家长续费率比未参与者高率从提升至30%65%20%出35%案例三客户续费维护策略VIP定期一对一回访赠送专属学习资料包高端英语培训机构为客户安排季度回访,根据学员学习进度和兴趣,定制专属学习资料VIP由教学总监与客户深入交流,了解需求变化和包,包含精选阅读材料、练习题和学习工具,学习挑战,制定下阶段个性化学习计划价值感远超实际成本专属学习认证组织线下体验活动设计阶段性学习认证体系,完成特定学习目标每月举办小型线下活动,如外教文化沙龙、英颁发精美证书,建立学习成就感和品牌连接,语角、主题派对等,增强社交体验和社区归属鼓励继续学习感,提高客户黏性第六章续费激励机制与团队协作高效的续费工作需要全员参与和密切协作本章将深入探讨如何设计有效的续费激励机制,调动销售、教学、客服等各部门的积极性,形成续费工作的合力设计续费激励方案续费奖励金或提成团队目标设定与竞赛优秀续费顾问表彰设计阶梯式续费提成比例,续费率越高,提成设置团队续费目标,达成后整体奖励,培养团设立续费之星荣誉,除物质奖励外,提供额比例越高例如基础续费率提成,队协作精神开展续费冠军赛,设置月度、外培训机会、职业发展通道和公开表彰60%5%达到提成,达到提成,形成季度和年度奖项,激发良性竞争70%8%80%12%分享优秀顾问的工作方法和经验,促进团队整正向激励循环建立透明的目标跟踪机制,实时展示进度,增体能力提升针对高价值客户设置额外奖金,鼓励销售团队强目标感和紧迫感重点维护团队协作关键点销售与教学紧密配合建立定期沟通机制,教师及时向销售提供学员学习情况和进步报告销售向教师反馈家长关注点和期望,帮助教师调整教学策略客服及时响应续费咨询培训客服掌握续费政策和常见问题,提供快速准确的响应建立问题升级机制,确保复杂问题得到妥善解决开发标准化问答手册,提高服务一致性数据共享,精准客户管理第七章续费数据分析与持续改进数据是续费工作的指南针本章将介绍如何建立科学的续费数据监控体系,通过数据分析发现问题、优化流程、提高效率续费数据监控指标123续费率与流失率客户满意度评分续费渠道转化率总体续费率当期续费人数当期到期课程满意度教学内容、教学质量评价各渠道续费人数占比电话、微信、线•/••人数下等服务满意度教师服务、前台服务评价•按课程类型的续费率不同课程的续费渠道转化率触达客户数与最终续费数•净推荐值客户推荐意愿的重要••NPS表现比率指标按教师的续费率识别教学效果与续费渠道客单价不同渠道的续费金额差异•满意度趋势评分随时间的变化趋势••的关系响应时间客户咨询到答复的平均时间投诉处理投诉解决率和速度••按客户类型的续费率新客户、老客户•优惠使用率各类续费优惠的使用情况•续费差异流失原因分析主动调查未续费客户原•因持续改进策略定期复盘续费流程引入智能化续费提醒工具每月举行续费工作复盘会议,分析成功案例和失败案例利用系统,实现自动化的续费提醒和跟进••CRM邀请一线员工参与,收集实操中发现的问题和改进建议开发预测模型,识别高流失风险客户••AI绘制续费客户旅程图,识别关键接触点和优化机会构建客户画像,实现精准营销和个性化服务••持续优化续费流程,减少摩擦点,提升客户体验应用数据可视化工具,直观展示续费数据和趋势••收集客户反馈优化话术建立续费知识管理体系定期开展客户访谈和问卷调查,了解续费决策因素记录和分享续费工作经验和最佳实践••分析续费沟通录音,识别高效话术和低效话术建立续费问题,帮助新员工快速上手••FAQ建立话术库,持续更新和迭代最佳实践开发续费培训课程,系统提升团队能力••根据不同客户类型,定制个性化沟通策略•续费数据分析仪表盘结语续费是培训机构持续发展的基石以客户为中心,打造优质续费体验真正理解客户需求,设计人性化的续费流程,提供有温度的服务,将续费从简单交易转变为价值延续持续创新,提升客户满意度和忠诚度不断优化课程内容和教学方法,提高培训质量,增强客户粘性,让续费成为自然选择而非被动决策让续费成为客户与机构共赢的桥梁通过续费建立长期稳定的合作关系,为客户创造持续价值,为机构带来稳定收入,实现可持续发展。
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