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知识高级培训课件第一章知识管理的核心理念知识管理不仅仅是信息的收集与存储,而是一套系统化的方法论,旨在最大化知识资产的价值在这一章中,我们将探讨知识管理的基本概念、核心框架以及在现代组织中的重要性通过理解这些基础理念,您将能够为后续的实践应用奠定坚实的理论基础知识类型管理框架价值创造隐性知识与显性知识的区别与特点知识创造、共享、应用的模型解析SECI什么是知识管理?知识的定义与分类知识是经过人类思维加工处理过的信息,具有特定的应用价值从本质上看,知识可分为显性知识可以用文字、图表等形式表达出来的知识,如操作手册、流程图等隐性知识难以用语言文字表达的知识,如经验、直觉、技能等个体知识个人掌握的专业技能与见解组织知识企业制度、文化与集体智慧的结晶知识管理的重要性与价值有效的知识管理能够加速创新进程,提高产品与服务质量•避免重复发明轮子,节省时间和资源•知识生命周期解析知识整理对获取的知识进行分类、筛选与结构化知识获取分类标签按主题、用途、来源等分类•通过学习、研究、合作与交流获取新知识关联建立揭示知识点之间的联系•内部创造研发、创新、经验总结•外部引进培训、招聘、咨询、合作•知识存储将知识以适当形式存储在可检索的系统中数字化工具文档系统、知识库、云平台•存储标准格式一致、定期更新、分级存储•知识应用将知识转化为行动与价值创造知识共享决策支持基于知识的分析与判断•促进知识在组织内外的流动与传播创新实践知识在产品与服务中的应用•共享机制会议、社区、导师制•技术平台内网、协作软件、论坛•案例华为知识管理体系实践华为公司建立了全面的知识管理体系,涵盖了从研发到销售的各个环节其核心包括平台集成学习与知识共享的在线系统,覆盖全球万员工iLearning17专家社区按专业领域组织的技术专家网络,促进隐性知识共享项目经验库系统化记录项目经验与教训,避免重复错误知识地图可视化展示企业知识架构,帮助员工快速定位所需知识知识管理的挑战与误区信息过载与知识孤岛文化阻力与激励机制缺失在数字化时代,组织面临的首要挑战是信息爆炸知识就是力量的观念使许多人不愿分享自己的与知识碎片化每天产生的数据量呈指数级增长,专业知识,担心失去不可替代性此外,许多组但有价值的知识却被淹没在信息海洋中同时,织在知识管理实践中存在以下问题知识常常被锁在部门或个人的孤岛中,无法有过度强调技术工具,忽视人文因素•效流通缺乏对知识共享行为的认可与奖励•部门之间缺乏有效沟通渠道•高管不重视,仅视为部门的责任•IT知识管理系统不统一,造成数据割裂•绩效考核体系未包含知识贡献指标•缺乏跨部门协作的激励机制•忽视员工学习时间的保障•专业术语与行话阻碍跨领域理解•真实案例某企业知识流失的惨痛教训某大型制造企业在年遭遇了严重的知识流失危机一个核心技术团队的名资深工程师几乎同时20185离职,加入了竞争对手这些工程师平均工作年限超过年,掌握着公司核心产品的关键技术参数和15设计理念更糟糕的是,由于公司没有建立系统化的知识文档和技术传承机制,这些专家的大部分知识都是隐性的,未被记录第二章高级知识获取与整合技巧在信息爆炸的时代,高效获取和整合知识已成为必备的核心能力本章将深入探讨如何在海量信息中精准定位有价值的知识,并通过系统化的方法将零散的信息转化为结构化的知识体系1高级检索技能掌握专业数据库和搜索引擎的高级功能,快速定位关键信息2批判性思维在信息获取过程中保持质疑与分析,辨别信息的价值与可靠性3知识整合工具利用现代化工具将碎片化信息转化为系统化知识体系4跨领域融合打破学科边界,促进不同领域知识的创新性整合高效信息检索方法利用专业数据库与搜索引擎高级技巧关键词优化与布尔逻辑应用高效的信息检索不仅仅是简单的关键词搜索,而是需要掌握各种专业工具的高级功能学术数据库技巧CNKI、万方、Web ofScience等专业数据库的高级检索功能,包括引文网络分析、作者关系图谱等谷歌高级搜索使用site:、filetype:、intitle:等高级操作符限定搜索范围垂直搜索引擎针对特定领域的专业搜索工具,如医学领域的PubMed、法律领域的北大法宝等元搜索技巧使用聚合搜索工具如Magi、搜狗微信等一次检索多个平台构建精准的检索式是高效信息获取的关键知识整合工具介绍思维导图笔记软件思维导图是一种放射状的图形思考工具,特别适合展示知识的层级关系与关联功能全面的思维导图软件,支持多种图表形式XMind专业级思维导图工具,与深度集成MindManager Office幕布将大纲与思维导图结合的中文工具,支持一键转换知识图谱知识图谱侧重于展示概念之间的复杂关系网络可视化知识连接工具,支持无限层级与关联TheBrain中文知识图谱工具,支持自动关联推荐Kgraph概念图绘制工具,适合学术研究使用CmapTools现代笔记软件已超越简单记录,成为知识管理的核心工具多功能知识管理平台,支持数据库、看板等多种视图Notion基于本地文件的双向链接笔记系统Obsidian Markdown印象笔记强大的信息收集与整理工具,支持网页剪藏基于大纲的双向链接笔记,适合思维发散Roam Research国产多功能协作与知识管理工具FlowUs实操演示用构建知识框架XMind以人工智能为例,我们可以通过构建一个系统化的知识框架XMind中心主题设置人工智能为核心节点主要分支按基础理论、技术方向、应用领域、伦理问题等维度展开子分支细化例如在技术方向下,可以细分为机器学习、深度学习、自然语言处理、计算机视觉等跨领域知识融合网络科学应用网络理论分析知识节点间的关系,发现关键连接点认知科学了解人类思维与学习机制,优化知识结构与记忆方法计算机科学利用算法与数据结构优化知识组织,提高检索效率生物学借鉴生态系统原理,构建有机的知识生态与进化机制设计思维运用以用户为中心的设计原则,提升知识表达与传播效果打破学科壁垒,促进创新历史上的重大创新往往发生在不同学科的交叉地带跨领域知识融合是创新的重要源泉,它可以•将一个领域的方法论应用到另一个领域,产生全新视角•解决传统单一学科难以突破的复杂问题•发现不同领域中的共通原理与模式•创造全新的研究方向与商业机会真实案例苹果公司跨界创新的知识整合苹果公司在产品设计中融合了技术与人文的多领域知识,创造了一系列改变世界的产品史蒂夫·乔布斯曾谈到他在大学旁听书法课的经历如何影响了Mac的字体设计这种艺术与技术的结合使得Mac成为第一台拥有优美字体的个人电脑iPhone的成功同样源于多领域知识的融合通信技术移动通信与互联网技术第三章知识表达与传播的高级方法掌握知识后,如何有效地表达与传播这些知识同样重要本章将探讨如何将复杂的知识转化为易于理解和接受的形式,以及如何构建高效的知识共享机制,确保知识能够在组织内外顺畅流动视觉化表达叙事技巧知识共享利用图表、等工具将抽象概念转化为直通过故事化表达增强信息的吸引力与记忆效建立高效的知识共享平台与激励机制PPT观可见的形式果高效设计原则PPT视觉层次与信息简洁动画与图表的合理运用高质量的演示文稿应遵循以下设计原则视觉层次通过大小、颜色、位置等元素创建清晰的视觉引导信息密度每页幻灯片限制在1个核心观点,避免信息过载留白原则适当的空白空间有助于突出重点内容对比设计通过对比突出关键信息,如大小对比、色彩对比等一致性在字体、颜色、排版等方面保持统一风格可读性选择清晰的字体,确保足够的字号与行距动画与图表是强化信息传递的有力工具动画目的使用动画引导注意力,展示过程,而非装饰动画节奏控制动画速度与顺序,配合口述节奏图表选择根据数据特性选择合适的图表类型•比较柱状图、条形图•组成饼图、堆叠柱状图•趋势折线图、面积图•关系散点图、气泡图数据可视化简化图表,突出关键信息,避免图表杂乱淘宝热销高级课程精选技巧分享PPT黄金比例排版法三色原则运用1:
1.618的黄金比例原则进行页面元素布局,创造和谐的视觉效果这一技巧常用于确定标题与正文的比例、图片与文字的空间分配等专业PPT设计通常限制在三种主色调内(主色、辅助色、强调色),避免色彩过多造成的视觉混乱色彩选择应考虑品牌识别、受众心理和演示环境讲故事技巧提升影响力结构化叙事与情感共鸣故事是人类最古老也最有效的知识传递方式通过讲故事,可以将抽象的概念转化为具体的场景,激发情感共鸣,提高信息的接受度与记忆效果故事结构运用经典的三幕剧结构•设置介绍背景与人物,建立共识•冲突展示挑战、问题或障碍•解决提供解决方案,展示成果角色设定创造听众能够认同的角色,可以是客户、用户或团队成员情感曲线设计情感起伏,避免平铺直叙细节描述使用具体细节增强真实感与沉浸感比喻与类比通过熟悉的事物解释陌生的概念知识共享平台与社区运营企业内外部知识共享机制知识社区运营策略建立高效的知识共享机制需要同时考虑技术平台和组织文化知识库系统构建集中式知识管理平台•文档管理系统如Confluence、SharePoint•内部维基团队协作编辑的知识库•专业知识图谱可视化知识关联实时协作工具促进即时知识交流•企业社交平台如钉钉、企业微信•协作白板如Miro、Figjam•视频会议系统支持远程知识分享知识共享活动创造面对面交流机会•专家讲座与工作坊•知识咖啡时间非正式交流•经验分享会项目复盘与最佳实践成功的知识社区需要精心运营,重点包括明确定位社区的核心价值与边界内容策略知识分类、质量标准与更新机制角色设计•领域专家提供专业知识与指导•社区管理员维护秩序与活跃度•内容编辑整理与优化知识结构激励机制•积分与徽章系统•贡献榜单与表彰•与绩效考核和晋升挂钩互动设计问答、评论、点赞等功能案例谷歌知识共享文化建设谷歌作为知识密集型企业的典范,构建了全方位的知识共享生态系统技术基础设施学习文化空间设计第四章知识应用与创新实践知识获取与整合的最终目的是应用与创新本章将探讨如何将知识转化为实际行动,创造真正的价值我们将分析知识应用的路径与方法,探索技术如何赋能知识管理,以及如何建立持续学习与知识更新的机制123知识转化路径技术赋能持续学习机制将理论知识转化为实际行动的系统方法与流人工智能与大数据如何革新知识管理的方式构建个人与组织的知识更新与进化系统程通过本章的学习,您将了解如何确保知识不仅仅停留在理论层面,而是能够切实转化为组织与个人的竞争优势我们将通过丰富的案例分析,展示知识应用与创新的最佳实践知识转化为行动的路径从理论到实践的闭环管理知识只有转化为行动才能创造价值以下是构建知识应用闭环的关键步骤知识情境化将抽象知识与具体场景关联•案例分析研究真实应用案例•情境模拟在安全环境中练习行动计划制定将知识转化为具体可执行的步骤•SMART原则具体、可衡量、可实现、相关、有时限•资源分配确定所需时间、人员与工具实施与监控执行计划并跟踪进度•关键指标设定成功标准•反馈机制收集实施过程中的问题与建议反思与优化总结经验教训,形成新知识•复盘会议系统化回顾与分析•知识更新修正原有知识,形成更完善的理解知识应用的障碍与对策知识应用过程中常见的障碍包括知行差距理论与实践之间的鸿沟技术赋能知识管理与大数据在知识管理中的应用AI人工智能与大数据技术正在革新知识管理的方式知识发现智能算法帮助从海量数据中发现价值•文本挖掘从非结构化文档中提取知识•关联分析发现不同知识领域间的联系•趋势预测识别新兴研究方向与热点知识组织自动化知识分类与关联•自动分类基于内容特征对知识进行分类•知识图谱构建概念间的语义网络•主题建模识别文档集合中的主要主题知识检索智能化信息查询系统•语义搜索理解查询意图而非简单关键词匹配•问答系统直接回答特定问题•推荐系统主动推送相关知识实践应用案例这些技术已在多个领域得到实际应用医疗健康IBM Watson协助医生诊断与治疗决策,分析医学文献并提供循证医学建议法律服务智能法律助手帮助律师检索案例与法规,自动生成法律文书金融分析AI系统分析市场数据、新闻和社交媒体,提供投资建议客户服务智能客服系统提取企业知识库中的信息,回答客户咨询研发创新知识图谱帮助研究人员发现跨领域创新机会未来趋势智能知识助手实时协作增强个性化知识服务下一代协作工具将融合AI能力,在团队协作过程中实时提供相关知识支持例如,在会议讨论特定问题时,系统能自动展示相关的内部文档、过往决策和专家建基于用户行为、偏好和工作内容,智能助手将主动推送个性化的知识内容,实现知识找人而非人找知识这些系统能够学习用户的工作模式,在最需要时提议供最相关的信息无缝知识转移自动知识创造持续学习与知识更新机制建立个人与团队的学习型组织在知识快速迭代的时代,持续学习能力成为核心竞争力个人学习机制•学习计划设定明确的学习目标与路径•反思习惯定期回顾与总结学习成果•知识管理构建个人知识库与笔记系统•反馈循环寻求指导与评价,持续改进团队学习文化•心理安全创造开放讨论与犯错的安全环境•知识共享设计激励机制,鼓励分享与协作•多元思维重视不同视角,避免群体思维•集体反思定期举行团队复盘与学习会组织学习体系•结构支持设立学习时间与资源保障•技能发展提供多元化的学习机会与路径•领导示范管理者以身作则,重视学习•系统思考关注整体而非局部优化知识更新策略面对知识快速过时的挑战,需要建立系统化的更新机制知识寿命评估•定期审查识别过时或不准确的知识•版本控制跟踪知识的更新历史第五章知识高级工具实操演练理论与实践相结合才能真正掌握知识管理技能本章将带您深入探索几款强大的知识工具,通过实操演练掌握这些工具的高级功能,提升工作效率与专业水准我们将聚焦于三类最常用的生产力工具数据处理、演示设计与知识管理软件12高级技巧高级设计Excel PowerPoint掌握数据处理与分析的高效方法学习专业级演示文稿的制作技巧3知识管理软件探索现代化知识管理工具的实际应用通过本章的学习,您将能够熟练运用这些工具的高级功能,显著提升工作效率,制作出专业水准的文档与演示,并构建个人与团队的知识库每个主题都包含实用的操作演示,帮助您快速掌握这些技能高级数据处理技巧Excel函数、数据透视表与宏自动化Excel是最强大的数据处理工具之一,掌握其高级功能可大幅提升工作效率高级函数组合•VLOOKUP与INDEX+MATCH的灵活应用•SUMIFS/COUNTIFS多条件筛选与计算•INDIRECT与OFFSET实现动态引用•IFERROR与嵌套IF处理复杂逻辑数据透视表进阶技巧•多表数据模型构建•计算字段与计算项目创建•分组与筛选的高级应用•动态图表与仪表盘制作VBA宏自动化•录制与编辑基础宏•自定义函数开发•用户表单设计•定时任务与自动化报表高级动画与模板设计PowerPoint动画路径与触发器应用专业级PowerPoint不仅是静态展示,更能通过精心设计的动画讲述引人入胜的故事动画路径设计•自定义动画路径创建与编辑•路径点精确控制与调整•多对象协同动画设计•模拟过程与流程的动态展示触发器高级应用•点击触发特定动画序列•创建交互式导航菜单•设计问答环节与测验•构建分支式非线性演示动画时间控制•精确设置动画持续时间与延迟•使用动画计时器确保节奏•设计平滑的转场效果•音频与动画同步高级设计技巧专业水准的PPT设计需要掌握以下高级技能母版与布局设计•创建自定义母版与布局•设计一致的视觉元素•构建品牌标识系统•管理多级标题与段落样式知识管理软件应用常用工具介绍现代知识管理工具各有特点,适合不同场景与需求Notion•特点灵活的模块化系统,支持多种内容类型•优势数据库功能强大,视图多样化•适用个人知识管理、小团队协作、项目管理OneNote•特点类似纸质笔记本的自由格式•优势与Office深度集成,支持手写与录音•适用会议记录、课堂笔记、创意收集Confluence•特点企业级知识库与文档管理系统•优势强大的权限管理、版本控制与集成能力•适用大型团队文档协作、流程管理、知识库构建其他值得关注的工具还包括Obsidian基于本地Markdown文件的双向链接笔记语雀阿里巴巴开发的协作式知识管理平台Coda集文档与应用开发于一体的协作平台工具选择与评估标准选择合适的知识管理工具应考虑以下因素用途与规模个人使用还是团队协作内容结构线性、层级、网状或混合结构功能需求•编辑与格式化能力•多媒体支持(图片、视频、附件)•搜索与检索功能•协作与权限管理技术考量•数据存储位置(本地或云端)•安全性与隐私保护•与现有工具的集成能力•跨平台支持与移动访问实操演示构建团队知识库第六章知识管理的评估与优化知识管理不是一次性项目,而是需要持续评估与优化的过程本章将探讨如何通过科学的方法衡量知识管理的效果,建立反馈与改进机制,以及如何保障知识安全与合规通过这些方法,您将能够确保知识管理活动持续创造价值,并适应不断变化的环境与需求12绩效评估持续改进设计科学的指标体系,量化知识管理的建立反馈循环与优化机制,不断提升知效果与价值识管理水平3风险管理保障知识安全,防范泄露与合规风险通过系统化的评估与优化,知识管理不仅能够证明自身的价值,还能够持续适应组织发展需求,形成良性循环本章将通过实际案例与实用工具,帮助您构建完整的知识管理评估与优化体系关键绩效指标()设定KPI如何量化知识管理效果影响指标测量知识管理对业务的实际影响•时间节省减少重复工作的时间知识管理的价值往往难以直接测量,需要通过多维度指标体系进行综合评估•决策质量基于知识的决策准确度活动指标衡量知识管理活动的开展情况•创新能力新想法与专利的产生•知识贡献量新增文档、分享次数•响应速度解决问题的平均时间•参与度活跃用户比例、评论与互动成果指标衡量知识管理的最终商业价值•访问统计知识库使用频率与时长•成本降低运营效率提升•培训覆盖知识管理培训的参与率•收入增长新产品开发与客户满意度质量指标评估知识内容的质量与可用性•风险降低减少错误与失误•内容评分用户对知识内容的评价•人才留存员工满意度与离职率•更新频率知识的及时性与现行性•搜索效率找到所需知识的平均时间•完整性知识覆盖关键领域的程度案例某企业知识管理体系KPI小时32%
8.547%75%持续改进与反馈机制PDCA循环在知识管理中的应用检查(Check)•收集关键指标与数据戴明环(PDCA循环)是知识管理持续改进的有效框架•评估成效与差距计划(Plan)•识别障碍与挑战•基于战略目标设定知识管理目标•收集用户反馈与建议•确定优先领域与关键知识行动(Act)•设计实施方案与评估指标•调整策略与方法•分配资源与明确责任•改进流程与工具执行(Do)•解决发现的问题•推行知识管理活动与流程•扩大成功经验的应用•构建必要的工具与平台•开展培训与能力建设•促进知识共享与应用风险管理与知识安全防止知识泄露与数据保护知识是组织的核心资产,需要全面的安全保障措施风险评估•识别关键知识资产及其价值•评估潜在威胁与漏洞•分析泄露或丢失的潜在影响•确定风险等级与优先级访问控制•基于角色的权限管理•最小权限原则实施•敏感信息分级保护•身份验证与授权机制技术防护•加密技术保护数据传输与存储•数据泄露防护系统DLP部署•安全审计与监控•移动设备管理与远程擦除员工安全意识人是知识安全的最关键因素安全培训•定期开展知识安全教育•典型案例分析与警示•社会工程学防范意识•安全操作规范培训行为规范•明确的信息分类与处理指南•敏感信息共享审批流程•外部沟通与发布标准•第三方合作的保密要求离职管理•知识交接与文档记录第七章未来知识管理趋势展望知识管理正处于快速变革的时代,数字化转型、人工智能和全球化等趋势正在重塑知识的创造、共享与应用方式本章将带您展望未来知识管理的发展方向,探讨新兴技术与模式如何改变知识工作的本质,以及组织与个人如何为这些变化做好准备12数字化转型人工智能云计算、移动技术与物联网如何重构知驱动的知识创新与决策支持系统AI识生态3全球化协同跨文化、跨地域的知识管理挑战与策略通过了解这些趋势,您将能够前瞻性地规划知识管理战略,利用新兴技术创造竞争优势,并培养适应未来工作环境所需的关键能力本章不仅展望未来,还将提供实用的建议,帮助您从现在开始为未来知识经济做好准备数字化转型与知识生态云计算与移动办公的融合数字化转型正在从根本上改变知识的存储、获取与共享方式云端知识库•无处不在的知识访问,突破时空限制•弹性扩展能力,应对知识爆炸增长•集中式管理与分布式协作的结合•订阅模式降低部署门槛与成本移动知识工作•碎片化时间的高效利用•场景化知识获取与应用•多设备无缝体验设计•语音与图像交互新模式物联网与知识自动化•智能设备自动采集与生成知识•环境感知下的知识推送•设备间知识协同与共享•数字孪生技术模拟与优化知识生态系统重构未来的知识管理将超越传统的内部系统,形成开放的生态网络平台化战略•从封闭系统到开放平台的转变•API经济推动知识服务创新•第三方应用与工具集成生态•内外部知识边界的模糊化社区驱动模式•从中心化管理到分布式治理•众包与集体智慧的力量•社区激励与贡献认可机制•跨组织知识联盟与共享网络数据驱动决策•知识利用分析与价值评估•用户行为洞察与个性化•实时监控与动态优化•预测性知识需求分析人工智能驱动的知识创新机器学习与自然语言处理人工智能正在从根本上改变知识的获取、组织与应用方式自动知识发现•从非结构化数据中提取结构化知识•识别新兴趋势与关键见解•自动分类与标签生成•跨领域知识关联发现自然语言理解•深度语义分析与知识表示•情感分析与观点提取•多语言知识处理与翻译•上下文感知的问答系统生成式AI•自动内容创作与摘要生成•知识转化为不同形式(文本转图表等)•个性化学习材料生成•创意辅助与思维拓展人机协作新模式全球化背景下的知识协同跨文化知识管理挑战与对策全球化团队的知识管理面临独特的挑战语言障碍•挑战专业术语理解差异,表达精准度降低•对策多语言知识库,实时翻译工具,视觉化表达文化差异•挑战沟通风格不同,知识共享意愿差异•对策跨文化培训,尊重多元表达方式,适应性激励机制工作方式差异•挑战决策过程、反馈方式、层级观念不同•对策明确工作规范,创建共同语言,建立包容性流程时区挑战•挑战实时协作困难,响应延迟•对策异步协作工具,重叠工作时间,记录与透明度全球知识网络构建结语开启您的知识高级管理之旅知识是企业与个人的核心竞争力在知识经济时代,个人与组织的成功越来越依赖于有效的知识管理知识不再仅仅是一种资源,而是最关键的战略资产那些能够系统化获取、整合、分享和应用知识的个人与组织,将在竞争中占据决定性优势通过本课程的学习,您已经掌握了知识管理的核心理念、先进方法与实用工具这些知识与技能将帮助您构建个人的知识体系,持续提升专业能力•提高信息处理效率,在信息过载的环境中保持清晰•增强知识表达与分享的影响力•为组织创造可持续的知识竞争优势•持续学习,创新应用,成就未来知识管理不是一次性项目,而是持续的旅程随着技术的发展与环境的变化,知识管理的方法与工具也在不断更新保持学习的热情,勇于尝试新方法,灵活应用所学知识,将帮助您在这个旅程中不断前进记住,最好的知识管理是将其融入日常工作与生活,形成自然的习惯与文化从小处着手,循序渐进,您将逐步建立起强大的个人与组织知识体系邀请互动分享您的知识管理故事与心得每个人的知识管理旅程都是独特的我们诚挚邀请您分享您实践本课程内容的经验与收获•讨论您在知识管理过程中遇到的挑战与解决方法•与志同道合的学习者建立联系,互相启发与支持•提出您对知识管理未来发展的见解与期待•让我们共同探索知识管理的无限可能,创造更智慧、更高效的未来!反思问题行动计划资源推荐您当前的知识管理体系中最大的挑战是什么?本课程中哪些内容对您最有启请制定一个天的知识管理改进计划,选择个重点领域,设定具体可访问我们的在线学习社区,获取更多学习资源、工具模板与案例分析301-2发?行的目标。
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