sap英语培训课件

英语培训课件SAP掌握SAP核心业务英语，助力职业发展第一章简介与英语学习的重要性SAP全球市场地位SAPSAP作为全球领先的企业资源规划软件提供商，市场份额超过24%，服务超过200个国家的440,000多家客户其解决方案覆盖25个行业，成为全球企业数字化转型的核心推动力英语在环境中的关键作用SAP在跨国企业中，SAP英语是连接全球业务的桥梁，贯穿于系统操作、团队协作、客户服务等各个环节掌握专业SAP英语不仅能提高工作效率，还能在国际团队中建立影响力职业优势与发展路径据LinkedIn最新调查，熟练掌握SAP英语的专业人才薪资水平平均高出20%，且晋升速度是普通人员的

1.8倍随着企业全球化进程加速，这一优势将进一步扩大是什么？SAP企业资源计划领导者多领域业务支持全球广泛应用SAP（Systems,Applications,and SAP系统支持财务会计（FI）、销售与全球92%的《财富》全球500强企业使Products inData Processing）成立于分销（SD）、物料管理（MM）、生用SAP解决方案，覆盖制造、零售、1972年，是全球第一大企业管理软件产计划（PP）、人力资源（HR）等多金融、医疗等各行各业其中包括苹供应商，市值超过1600亿美元其核个业务模块，实现企业内部数据流的果、微软、宝洁、可口可乐等知名企心产品SAP ERP为企业提供一体化的无缝集成业业务流程管理平台连接全球业务的语言英语的核心内容SAP专业术语常用表达沟通技巧SAP专业术语涵盖了企业运营的各个方熟练掌握SAP业务流程中的常用英语表在SAP国际化工作环境中有效沟通的能面，包括达，能够准确描述力•采购管理Purchase Requisition（采•订单处理process anorder、•会议沟通主持SAP项目会议、描述购申请）、Purchase Order（采购订confirm delivery、check availability系统问题、提出解决方案单）、Goods Receipt（收货）•报表分析generate report、analyze•邮件往来撰写专业的SAP相关英文•库存管理Material Master（物料主variance、review performance邮件、记录会议纪要数据）、Warehouse Management•跨文化沟通理解不同文化背景下的（仓库管理）、Stock Transfer（库存•系统操作execute transaction、沟通习惯，避免误解转移）maintain masterdata、configure•技术支持与SAP全球技术团队有效•财务会计General Ledger（总settings沟通问题与需求账）、Cost Center（成本中心）、•问题解决troubleshoot issues、Profit Center（利润中心）implement solution、escalate•销售管理Sales Order（销售订problem单）、Delivery（交货）、Billing（开票）第二章核心模块英语词汇与表达SAP理解核心模块的专业英语SAPSAP系统由多个紧密集成的功能模块组成，每个模块都有其特定的专业术语和表达方式掌握这些核心词汇是进行有效沟通的基础本章将重点介绍三个最常用的SAP模块相关英语采购管理（）销售与分销（）MM-Materials ManagementSD-Sales and DistributionMM模块负责企业的采购流程和库存管理，是SD模块处理从客户询价到产品交付的整个销SAP中应用最广泛的模块之一熟悉其英语术售流程，是面向客户的核心模块掌握其英语对采购、供应链等岗位至关重要语表达对销售、客服等岗位必不可少掌握SAP核心模块的专业英语词汇和表达方式，是在财务会计（）FI-Financial Accounting国际化SAP环境中高效工作的关键每个模块都有其独特的术语体系，但也存在大量跨模块的通用表达FI模块管理企业的财务记录和报表，是决策的重要依据其专业英语术语对财务、会计等岗位极为重要模块英语重点SAP MM核心术语解析采购流程中的常用句型We need to raisea purchase requisition for these materialsbefore theend of the quarter.英文术语中文含义应用场景Have youissued theRFQ toall qualifiedvendors on our listPurchase Requisition PR采购申请内部需求部门提出采购请求的初始文档Please convertthis PRinto aPO andsend itto the supplier immediately.The warehouse has postedthe goods receipt,but werestill waitingfor the invoice.Request forQuotation RFQ询价单向供应商询问产品价格和条件Our system shows a three-way matchdiscrepancy between the PO,GR,and invoicequantities.Purchase OrderPO采购订单正式向供应商下达的采购指令供应商管理相关表达Goods ReceiptGR收货确认已收到供应商发送的物料Vendor Evaluation供应商评估:We conductvendor evaluationsquarterly basedon quality,delivery,and priceInvoice Verification IV发票验证验证供应商发票与采购订单和收performance.货的一致性Vendor Master供应商主数据:Please updatethe vendormaster recordwith theirnew bankingdetails.Sourcing Strategy采购策略:Our sourcing strategy aimsto reducesingle-source dependencies.采购订单Purchase Order采购申请Purchase RequisitionBased on theapproved PR,weve createda purchase order andsent itto supplier ABC Ltd.The ProductionDepartment hassubmitted a purchaserequisitionfor500units ofraw materialXYZ.发票验证InvoiceVerification收货Goods ReceiptThe warehousehasperformed goods receipt againstPO#4500012345this morning.模块英语重点SAP SD销售流程核心术语客户管理术语物流相关术语Inquiry询价:客户询问产品价格和可用性的初始请求Customer Master客户主数据:包含客户所有基本信息的记录Shipping Point装运点:货物发出的物理位置Quotation报价:向客户提供的正式价格和条件Credit Management信用管理:管理客户信用额度和风险Route Determination路线确定:确定从发货点到客户的最佳路线Sales Order销售订单:记录客户购买请求的正式文档Pricing Procedure定价程序:决定最终销售价格的规则和流程Pick,Pack,Post拣选、包装、过账:物流执行的三个关键步骤Delivery Note发货单:随货物发送的发货文档Sales Area销售区域:销售组织、分销渠道和产品线的组合Proof ofDelivery交货证明:客户确认收到货物的证明Billing Document账单:向客户开具的发票或其他账单销售流程沟通示范处理客户询价Weve receivedan inquiryfrom customerABC requestingpricing andavailability forproduct XYZ.Ill preparea quotationbased ontheirspecific requirementsand our current pricingstrategy.创建销售订单The customer has acceptedour quotation.Ill create a sales order in the systemand performavailability checkto confirmwe canmeettheir requesteddelivery date.处理发货The deliveryhas beencreated forsales order#

5000012345.Thewarehousewill nowpick the goods according to thepicking listandprepare themfor shipment.开具发票Once the delivery isconfirmed,well create a billingdocument andsend the invoice to the customeraccording to the payment termsspecified in the salesorder.常见交易代码VA01:创建销售订单VA02:修改销售订单VA03:显示销售订单VL01N:创建发货模块英语重点SAP FI财务会计核心术语财务报告英语表达资产负债表分析According tothe balance sheet,ourcurrent assets have increased by15%compared to英文术语中文含义功能说明the previousquarter,primarily due to higherinventory levelsand accountsreceivable.General LedgerG/L总账记录所有会计交易的主要账簿损益表讨论The profit and lossstatement showsthat despitea10%increase inrevenue,our operatingprofit margin decreasedby2percentage pointsdue torising rawmaterial costs.Accounts ReceivableAR应收账款管理客户欠公司的款项现金流分析Our cashflow statementindicates negativefree cashflow thisquarter,as weve madeAccounts PayableAP应付账款管理公司欠供应商的款项significant investmentsin newequipment andfacilities.期末结账We need to completeall period-end closingactivities by the5th workingday of the followingAssetAccounting AA资产会计管理固定资产的采购、折旧和处置month,including reconciliationof allbalancesheetaccounts.Cost CenterAccounting CCA成本中心会计按组织单位分析成本Profit CenterAccounting PCA利润中心会计评估业务单元的盈利能力财务期间与过账Posting Period过账期间:The postingperiod forJune has been closed,so we need to post thistransaction inJuly.Document Type凭证类型:Use documenttype SAfor G/L accountpostings andKR forvendor invoices.Fiscal Year财政年度:Our fiscalyear runsfrom Januaryto December,with12posting periods.会计凭证处理付款处理财务报表生成I need toposta journalentry to record thisexpense.After creatingthe document,We runpayment proposalsevery Fridayto identifyvendor invoicesdue forwellneedtopark itfor approvalbefore finalposting.payment.After reviewingthe proposal,we generatepayment mediaand sendremittanceadvices tovendors.模块间的协同与英语沟通SAP系统的真正价值在于模块间的无缝集成，理解模块间的信息流转和英语术语联系至关重要第三章系统操作英语实战SAP系统操作关键英语登录与导航常用英语指令数据录入与查询表达Log On/Log Off登录/注销:Please logon tothe productionsystem usingyour Enter/Input Data输入数据:Please enter the material number in theassigned userID andpassword.designated fieldor usethe searchhelp tofind it.Navigation Path导航路径:The navigationpath to create apurchase orderis:Search Help/F4Help搜索帮助:If youreunsure about the exactvalue,pressLogistics→Materials Management→Purchasing→Purchase Order→Create.F4to accessthe searchhelp forthat field.Execute Query执行查询:Execute the report by clicking theclock iconorTransaction Code交易代码:Instead ofusing themenu path,you candirectly pressingF8to view the results.enter thetransaction code ME21N in the commandfield to create apurchaseFilter/Sort Data筛选/排序数据:You canfilter thedisplay bysetting criteriaororder.sort theoutput byclicking on the columnheaders.User Menu用户菜单:You cancustomize youruser menuto includefrequentlyused transactionsfor quickeraccess.报错与问题反馈英语句式Error Message错误信息:I receivedan errormessage statingMaterial XXXX导航基础SAP doesnot existin plant1000when tryingto createthe purchase order.SAP系统的界面设计基于特定的导航逻辑，了解相关英语术语能够帮助用户快速定位和操Warning警告:The systemdisplayed awarning aboutinsufficient stock,but作主要导航方式包括allowed meto proceed with creatingthe salesorder.Menu Path菜单路径:通过层级菜单导航System Performance系统性能:Were experiencingslow responsetimes whenTransactionCode交易代码:直接输入代码快速访问running thisreport duringpeak businesshours.Favorites收藏夹:保存常用交易和报表Troubleshooting故障排除:For troubleshootingthis issue,please providetheerror message,transaction code,and stepsto reproducethe problem.标准系统消息类型信息警告错误InformationWarningError提供操作成功或一般性信息的消息，通常以蓝色i图标显示提示潜在问题但不阻止继续操作的消息，通常以黄色!图标显示指示必须解决才能继续的严重问题，通常以红色×图标显示示例Document4500012345has beensaved.示例Delivery datemay notbe metdue tolong leadtime.示例Mandatory fieldPlant hasnot beenfilled.系统界面常见英语按钮SAPSAP系统界面中有许多标准按钮和功能键，熟悉这些元素的英文名称对于日常操作和沟通至关重要以下是最常见的系统界面元素及其使用场景保存Save保存当前文档或数据，通常显示为磁盘图标使用场景After enteringall the required data,click onSave tostore the purchase order in the database.快捷键Ctrl+S取消Cancel取消当前操作并返回上一屏幕，通常显示为带有×的图标使用场景If youmade amistake andwant tostart over,click Cancelto exitwithout savingchanges.快捷键F12功能键一览表执行Execute运行程序、查询或报表，通常显示为时钟或播放图标F1:Help帮助使用场景After settingyour selectioncriteria for thereport,click Executeto runitandviewtheresults.F2:Choose选择快捷键F8F3:Back返回F4:Search Help搜索帮助返回BackF5:Find查找返回上一屏幕，通常显示为左箭头图标F7:First Page第一页使用场景To returntothe previous screenwithout losingyour entries,click theBack buttoninstead ofCancel.F8:Execute执行快捷键F3其他常用界面元素F9:Page Up上一页F10:Page Down下一页常见操作流程英语示范处理发票查询库存创建采购订单Step1:Enter transaction code MIRO to accessthe invoice verification screen.Step1:Use transactioncode MM03to displaymaterial masterdata.Step2:Enter the invoice date and postingdate.Step1:Enter transactioncodeME21N in the commandfield andpress Enter.Step2:Enter the materialnumberor usethe searchhelp tofind it.Step3:Input the vendor codeand invoicereference number.Step2:Select the appropriate documenttype e.g.,NB forstandard purchase order.Step3:Select theplant forwhich youwant to check inventory.Step4:Enter theamount andtax codefrom theinvoice.Step4:Navigate tothe Stock/Requirements Listbyclickingon thecorrespondingStep3:Enter thevendor codeor useF4help tosearch for thevendor.Step5:In thePurchase OrderReference tab,enter the PO numberto whichthisbutton.invoice relates.Step4:Specify the purchasing organizationand purchasinggroup.Step5:Review theunrestricted stock,quality inspectionstock,and blockedstockStep6:Verify invoiceamounts against the purchase order andgoods receipt.Step5:On theItem Overviewtab,enterthe material numbers,quantities,and quantities.delivery dates.Step7:If everything matches,click Posttorecordtheinvoiceand triggertheStep6:Check thefuture stock/requirements situationby scrollingthrough thelist.payment process.Step6:Click Savetocreatethe purchase order andnote downthe generatedPOnumber.系统操作常见问题及解决方法实用操作技巧问题When Itry tocreate asalesorder,I getan errormessage sayingCredit limitexceeded forcustomer

1000.使用变式（Variants）Create areport variantto saveyour frequentlyused selectioncriteria andavoid re-entering themeach time.解决方法This indicatesthat the customerhasreached theirassigned creditlimit.You caneither requesta temporarycredit使用宏（Macros）Record amacro forrepetitive tasksto automatesequences ofkeystrokes andmouse clicks.limit increasefrom theFinance departmentor askthecustomerfor advancepayment.多任务处理Use thesession managertransactioncode/Otoopen multiplesessions andwork ondifferent taskssimultaneously.问题I cannotfind thematerial in the searchhelp whencreating apurchaseorderfor plant

1000.快速导航Add frequentlyused transactioncodes toyour favoritesfor quickaccess.解决方法Check ifthematerialmaster has been extendedto plant

1000.Use transactionMM01to extendthematerialmaster totherequired plantif necessary.第四章英语邮件与会议沟通技巧SAP英语沟通的重要性SAP在全球化SAP项目中，清晰有效的英语沟通是成功的关键无论是邮件往来还是视频会议，掌握专业的SAP英语表达方式能够减少误解，提高工作效率，并展示您的专业素养邮件写作结构与常用句型专业的SAP相关邮件通常包含以下结构清晰的主题行简明扼要地说明邮件内容，例如Purchase Order#4500012345-Delivery DelayNotification恰当的称呼根据收件人关系选择合适的称呼，如Dear Mr.Johnson或Hello SupportTeam简洁的正文先说明邮件目的，然后提供必要的背景信息和详细内容明确的请求或下一步行动清楚说明您期望收件人做什么，例如Could youplease reviewthe attacheddocument andconfirm byFriday专业的结束语如Best regards或Thank youfor yourassistance会议表达汇报、提问、讨论技巧在SAP相关会议中，以下表达方式能帮助您更有效地参与介绍项目状态The systemintegration testingis currentlyat75%completion,with20test casespassed and5defects identified.报告问题Weve encounteredan issuewith the payment processintheFI module.When postinginvoices withforeign currencies,the systemcalculates跨文化沟通要点exchange ratesincorrectly.提出解决方案I suggestwe implement a workaroundby manuallyadjusting theexchange rateuntil thedevelopment teamdelivers apermanent fixinthenext尊重时区差异release.请求澄清Could youplease elaborateon how this configuration change will affect theexisting procurementprocessWhen schedulingmeetings with our USteam,remember thatthere is a12-hour timedifference.Itsbest topropose multipletime slots.注意语言直接性Some culturesprefer directcommunication,while othersvalue indirectapproaches.Adapt yourstyleaccordingly.避免俚语和习语Avoid usingidioms likeball parkfigure ortouch basethat maynot translatewell acrosscultures.项目中的常见会议类型及其英语表达SAP英语邮件示例SAP询价邮件订单确认邮件Request forQuotation OrderConfirmation主题:Request forQuotation-SAP ImplementationServices主题:Confirmation ofPurchase Order#4500012345正文:正文:尊敬的供应商尊敬的王先生我公司正在寻求合格的服务提供商，以支持我们即将进行的SAP S/4HANA实施项目我们希望获取贵公司在以下服务方面的感谢您的采购订单#4500012345我很高兴确认我们已收到您的订单，详情如下报价•SAP S/4HANA专业版许可证:50个用户•系统实施与配置•实施服务:按照项目计划书中的范围•数据迁移•维护服务:一年期标准支持包•用户培训根据我们的交付时间表•上线后支持•许可证激活将在收到首付款后的5个工作日内完成请在您的报价中包含以下信息•实施项目将按照我们之前商定的项目计划于下月初启动•详细的服务范围和交付内容•培训将在系统测试完成后安排•实施时间表和关键里程碑请确认这些信息符合您的预期如有任何变更或问题，请在本周内告知我们•项目团队组成和资质我们期待与贵公司的合作•成本明细和付款条件诚挚的问候请于2023年6月15日前提交您的报价方案如有任何问题，请随时联系我李芳客户关系经理SAP大中华区电话:+862187654321邮箱:li.fang@sap.com期待您的回复此致敬礼张明亮采购经理电话:+861012345678邮箱:zhang.ml@company.com问题反馈邮件Issue Reportingand Resolution问题报告邮件解决方案回复邮件主题:Critical Issuein FinancialClosing Process-Urgent AssistanceRequired主题:Re:Critical Issuein FinancialClosing Process-Solution Provided[Incident#INC12345]正文:正文:尊敬的SAP支持团队尊敬的赵先生会议沟通常用表达开始会议请求澄清总结要点Opening a Meeting Askingfor ClarificationSummarizing PointsLetsget startedwith todaysSAP implementationstatus meeting.Could youplease explainhowthis configurationchangewillaffectour existingTo recapwhat wediscussed,we willproceedwith the standard SAP solutionforworkflows accountsreceivable processing,but customizethe dunningprocedure.Id liketo welcomeeveryone toour weeklyproject updatecall.Im notsure I understand theimplications ofthis customization.Could youLet mesummarize thekey decisionsfrom todaysmeeting:first,we willpostpone theThank you allfor joiningus todayto discussthe upcomingSAP systemupgrade.elaborate go-live dateby twoweeks;second,we willadd anadditional testingcycle;and third,we willrequest additionalresources foruser training.When yousay standardSAP functionality,which specifictransactions areyouBefore webegin,let meconfirm thateveryone hasreceived theagenda andthereferring toIn conclusion,the mainissues with the currentconfiguration havebeen identified,previous meeting minutes.and LiJun willpropose asolution by next Friday.Just toclarify,are weplanning toimplement thischange beforeor aftertheThe purposeof todaysmeeting isto reviewthe testresults fromthe SAP FImonth-end closingTo sumup,weneedmore informationabout thebusiness requirementsbefore wemoduleand agreeon thenext steps.can finalizethe systemdesign.主持讨论What exactlydo youmean bysystem performanceissues Couldyou provideFacilitatingDiscussion结束会议some specificexamples ormetrics ClosingaMeeting提出建议Now letsmove ontothenext agendaitem:the datamigration strategy.Making SuggestionsBefore weend,lets quicklygo throughthe actionitems andassign responsibilities.Id liketo inviteZhang Weito presentthe currentstatus ofthe MMmoduleI wouldrecommend that we implementthisconfigurationinthetest environmentconfiguration.first beforeapplying itto production.Lets agreeon thedateandtime for our nextmeeting.Lets openthe floorfor questionsabout theproposed solution.One approachcould beto developa customreport thataddresses thesespecific Thankyou allfor yourvaluable inputtoday.Ill sendoutthemeetingminutesbyWe seemto begoing off-topic.Lets comeback tothe maindiscussion point.requirements.tomorrow morning.Have weconsidered usingSAPs standardbatch jobfunctionality insteadof Arethere anyfinal questionsor commentsbefore weconcludeIn theinterest oftime,I suggestwe takethis detaileddiscussion offlineand focusdeveloping acustom solutionIappreciate everyonesparticipation.Lets reconvenenext weekto reviewprogress.onthekey decisionsnow.It mightbe worthexploring the new featuresinthelatest SAPenhancementpackage thatcould solvethis issue.Perhaps weshould consultwith thebasis teamregarding the system performanceconcerns.技术讨论的表达方式报告进度的表达方式处理异议的表达方式The rootcause ofthe performanceissue hasbeen identifiedas aninefficientWeve completed80%oftheplanned configurationfortheFI module.The customABAP reportthats generatingexcessive databasereads.Iunderstandyour concernabout thecustomization cost,but letme explainwhy thisremaining tasksare scheduled for completionbynextWednesday.Weve analyzedthesystemlogs andfound thatthe batchjob isfailing duetois necessaryfor ourspecific businessprocess.Were currentlyon trackwiththeproject timeline,though weveidentified someinsufficient memoryallocation.Thats avalid point.However,we alsoneedtoconsider thelong-term maintenancerisks inthedatamigration areathat wereactively mitigating.According toour testingresults,thenewconfiguration reducesprocessing timebyimplications ofthis approach.Compared toour lastmeeting,wevemadesignificant progressin resolvingthe approximately40%for largevolume transactions.I seewhere yourecoming from,but thestandardSAPprocess wouldntmeet ourintegration issuesbetween MMand FImodules.compliance requirementsin thiscase.有效沟通，提升团队协作掌握专业的SAP英语沟通技巧，是跨国项目成功的关键第五章英语认证与职业发展SAP认证体系概述SAPSAP认证是衡量个人SAP专业知识和技能的权威标准，也是职业发展的重要里程碑在全球化的SAP人才市场中，拥有认证不仅证明了您的专业能力，还能显著提升您的职场竞争力SAP认证考试全部采用英语出题，要求考生具备扎实的SAP专业英语能力认证内容涵盖系统操作、业务流程、配置与定制开发等多个方面，是对考生综合能力的全面检验认证的职业价值薪资溢价据SAP人才市场调研，拥有SAP认证的专业人员平均薪资比未认证人员高出25-30%职业机会全球超过400,000家企业使用SAP系统，对认证专业人才有持续需求晋升优势认证作为专业能力的官方背书，常是晋升考核的重要参考因素全球认可SAP认证在全球范围内被认可，为国际职业发展打开大门1确定认证目标根据您的职业规划和当前工作，选择合适的认证路径如财务顾问可选择SAP FI认证，而技术开发人员则可考虑ABAP开发认证2认证考试关键信息评估英语水平考试形式诚实评估自己的SAP专业英语能力，确保能够理解英文考题和专业术语如有需要，安排额外的英语学习•时长通常为180分钟3•题型主要为单选和多选题制定学习计划•通过分数通常为60-65%•语言全球统一使用英语根据认证要求和自身时间，制定系统化学习计划典型准备时间为3-6个月，每周至少投入10小时•费用约$500-$750美元SAP认证不仅验证了我的专业知识，还极大提升了我的英语沟通能力在参与跨国SAP项目时，我能够4自信地与全球团队成员交流，这为我的职业发展开辟了新天地参加正式考试—王丽，SAP认证顾问在SAP授权考试中心或通过在线监考方式参加考试大多数考试为3小时，包含80-100道选择题认证考试类型SAPSAP CertifiedApplication AssociateSAP CertifiedDevelopment AssociateSAP CertifiedApplication Professional这是最基础、最常见的认证级别，面向具有一定实施和配置经验的顾问该级别要求考生面向SAP技术开发人员的认证，考查ABAP编程、Web Dynpro、Fiori应用开发等技术能高级认证，面向有丰富实施经验的资深顾问要求考生具备深入的模块知识，能够独立处全面了解特定SAP模块的功能和基本配置，能够在指导下执行实施任务力要求考生掌握SAP开发工具和方法论，能够开发符合SAP标准的定制解决方案理复杂实施项目，解决高级配置和集成问题通常需要先获得Associate级别认证适合人群有1-2年SAP项目经验的实施顾问、业务分析师适合人群ABAP开发人员、技术顾问、Fiori开发人员适合人群有3-5年以上项目经验的高级顾问、解决方案架构师考试难度★★★☆☆考试难度★★★★☆考试难度★★★★★示例认证示例认证示例认证•SAP CertifiedApplication Associate-Financial Accountingwith SAP ERP•SAP CertifiedDevelopment Associate-ABAP withSAP NetWeaver•SAP CertifiedApplication Professional-Financial Management•SAP CertifiedApplication Associate-Procurement withSAP S/4HANA•SAP CertifiedDevelopment Associate-SAP FioriApplication Developer•SAP CertifiedApplication Professional-Human CapitalManagement•SAP CertifiedApplication Associate-Human CapitalManagement withSAPERP•SAP CertifiedDevelopment Associate-SAP HANA

2.0SPS05•SAP CertifiedApplication Professional-Business ProcessIntegration认证考试英语题型解析单选题示例场景题示例Question:Which ofthe followingis thecorrect navigationpath tocreate apurchaseorderin SAP S/4HANA Scenario:Your companywants toimplementathree-way matchingprocess forinvoiceverification.The procurementdepartmenthas askedyou toconfigure thesystem to check the following:A Logistics→Materials Management→Purchasing→Purchase Order→Create•The invoiceprice shouldnot exceedthe purchaseorder priceby morethan5%B Logistics→Production→MRP→Purchase Order→Create•The invoicequantity shouldnot exceedthe goodsreceipt quantityCAccounting→Financial Accounting→Accounts Payable→Purchase Order→Create•The delivery date toleranceshould beset to3daysD SalesandDistribution→Sales→Purchase Order→CreateQuestion:Which ofthe followingconfiguration stepswould youperform tomeet theserequirements正确答案:AA Configuretolerance groupsin transactionOBNL多选题示例B Setup releasestrategies in transaction ME29NQuestion:Which ofthefollowingdocument typesare usedintheSAP Financial Accounting moduleChoose threeC Definetolerance limitsintransactionOMR6A CustomerInvoice DCreate validationrules intransaction SM30B VendorPayment正确答案:CC ProductionOrderD GeneralJournal EntryEPurchaseRequisition正确答案:A,B,D备考资源官方学习资源官方英语教材与模拟题SAP Learning HubSAP官方数字学习平台，提供全面的在线课程、学习材料和实践环境SAP Press出版的专业教材和SAP官方认证指南，涵盖各模块的详细知识优势内容权威，紧跟SAP最新版本和功能教材特点由SAP专家编写，包含详细的概念解释和实际示例功能电子学习课程、认证预备材料、实践系统访问模拟题模拟真实考试环境和题型，帮助考生熟悉考试形式费用年订阅，约3,500美元/年推荐书籍《SAP FICOCertification Guide》、《SAP MMCertification适合人群希望系统学习并准备认证的专业人士Guide》等访问地址learning.sap.com购买渠道SAP Press网站或亚马逊备考实用建议英语词汇准备在线培训与实操练习创建SAP专业英语词汇表，每天学习和复习重点掌握模块特定术语和系统功能描述SAP提供的线上培训课程和实操环境，帮助学员在真实系统中练习实操经验累积SAP LiveAccess可访问真实SAP系统进行实操练习Instructor-led Training由认证讲师带领的线上或线下课程理论知识需要通过实践巩固尽可能获取SAP系统访问权限，完成教材中的练习SAP LearningOpenSAP免费的大规模在线课程，涵盖SAP基础知识Hub的实践环境是理想选择访问地址training.sap.com社区资源与非官方学习渠道考试策略先回答有把握的题目，标记不确定的稍后再回来注意时间管理，确保能完成所有题目阅读题SAP社区网络SCN community.sap.com-专业人士分享知识和经验的平台目要仔细，SAP认证题目常有细微的陷阱LinkedIn学习提供SAP相关的专业课程，包括基础入门和高级主题YouTube教程免费的SAP操作和概念视频教程，适合初学者理解基础知识备考SAP认证时，我发现系统性学习和持续实践是成功的关键每天固定时间学习专业英语术语，结SAP博客SAP专家和顾问分享的技术文章和最佳实践合SAP LearningHub的实操环境巩固理论知识，极大提升了我的应试信心—陈明，SAP认证顾问职业发展案例分享张伟通过认证，晋升采购主管李娜掌握英语，成功进入跨国企业王强结合技能，成为技术顾问SAP MMSAP ABAP背景制造业企业采购专员，有3年采购实务经验但缺乏系统知识背景国内企业财务人员，有5年工作经验，使用本地财务软件背景计算机专业毕业生，有Java编程基础但缺乏企业级系统经验挑战公司决定实施SAP系统，需要熟悉系统的内部人才挑战希望进入外资企业，但缺乏国际化系统经验挑战希望进入企业应用开发领域，但缺乏实际项目经验行动行动行动•参加公司组织的SAP基础培训•参加专业SAP FI/CO培训课程•参加SAP ABAP编程培训课程•利用下班时间自学SAP MM模块专业英语•报名参加每周两次的SAP英语学习小组•通过在线资源自学SAP系统架构和开发工具•加入公司SAP项目组，担任业务需求收集工作•使用英文SAP学习资料，提升专业英语能力•利用OpenSAP免费课程提升技术英语能力•利用SAP LearningHub准备并通过SAP MM认证•通过SAP CertifiedApplication Associate-FinancialAccounting认证•获取SAP CertifiedDevelopment Associate-ABAP认证成果成果成果•成为公司内部SAP MM模块专家•成功入职世界500强企业财务部门•加入SAP咨询公司，担任初级ABAP开发顾问•系统上线后被提拔为采购主管•担任SAP财务模块关键用户•参与多个国际化SAP实施项目•薪资提升35%•薪资较之前提高了50%•3年内晋升为高级技术顾问•现负责指导新团队成员使用SAP系统•现参与全球SAP财务流程标准化项目•现负责复杂集成和定制开发方案设计关键经验专业英语是我学习SAP最大的障碍，但也是最有价值的收获现在我能关键经验掌握SAP专业英语不仅帮我通过了认证，更重要的是让我能够在跨国团关键经验技术能力是基础，但在SAP领域，掌握专业英语同样重要它让我能够自信地与全球供应商讨论系统相关问题，这在我的职业发展中起到了关键作用队中自信表达专业观点这为我打开了全新的职业发展空间阅读原版技术文档，参与国际项目，与全球开发团队协作，这些都是我职业快速发展的关键因素职业发展路径分析通过英语能力提升职业竞争力的关键因素SAP专业术语掌握精准理解和使用SAP专业术语，提高工作效率和沟通质量认证背书SAP认证作为官方能力证明，在求职和晋升中具有显著优势跨文化沟通能力能够在国际团队中有效表达观点和理解需求持续学习能力通过英语资料跟进SAP最新发展，保持知识更新全球视野理解国际企业的业务流程和最佳实践，拓宽职业发展空间第六章实战演练与案例分析理论与实践的结合在SAP学习过程中，实际操作经验至关重要本章将通过具体的业务场景和操作流程，帮助您将前面学习的SAP英语知识应用到实际工作中我们将重点关注三个核心业务流程采购订单处理英语实操销售订单沟通模拟采购是企业运营的基础流程，也是SAP系统中使用最广泛的功能之一通过掌握销售流程涉及与客户的直接互动，对英语沟通能力要求较高通过模拟常见销售采购流程的英语表达，您将能够参与国际采购业务，与全球供应商有效沟通场景的英语表达，提升您处理国际客户订单的能力财务报表解读与汇报财务报表是企业决策的重要依据，准确理解和表达财务数据至关重要学习财务报表的英语表达方式，将帮助您在国际化财务环境中工作每个实战演练都将包括业务场景描述模拟真实工作环境中的具体情况SAP系统操作步骤详细的操作指导，包括交易代码和字段说明理论知识是基础，但只有通过反复实践，才能真正掌握SAP系统的操作和相关英语表关键英语表达完成每个步骤所需的专业英语词汇和句型达在我的SAP学习过程中，动手实操是提升最快的环节沟通案例模拟与同事、客户或供应商的邮件或会议沟通—刘明，SAP项目经理实战技巧在进行SAP实操练习时，建议您同时准备一个专业词汇笔记本，记录遇到的新术语和表达方式反复使用这些词汇，直到它们成为您专业词汇库的一部分实战演练的学习方法跟随指导操作情景模拟练习首先，严格按照步骤指导进行操作，熟悉整个流程和相关英语表达可以反复练习直到熟练掌握在熟悉基本流程后，尝试根据给定的业务场景自行完成操作，模拟真实工作环境英语表达练习问题解决训练在完成系统操作的同时，尝试用英语描述您的操作步骤和结果，提升口头表达能力尝试应对各种可能出现的异常情况，学习相关的错误信息和解决方案的英语表达采购订单实操步骤创建采购订单Create PurchaseOrder接收采购申请Receive PurchaseRequisition系统操作使用交易代码ME21N创建采购订单系统操作使用交易代码ME51N查看采购申请关键英语表达关键英语表达Im goingtocreateapurchaseorder basedon PR#

10005432.I needtocheck thepurchaserequisition thatwas createdby theProduction department.We needto selecttheappropriatevendor basedonoursourcingstrategy.The PRhasbeenreleased bythe departmentmanager andis readyfor processing.After enteringthe headerdata,Ill addthe lineitems withtherequiredmaterials.Let meverify thematerial detailsand requireddeliverydatebefore creatingthePO.Lets specifythepurchasinggroup andpaymenttermsaccordingtoour agreementwiththesupplier.注意事项确认申请中的物料编号、数量、交货日期和成本中心等信息是否完整准确注意事项注意选择正确的供应商、价格和交货条件，确保与框架协议一致处理发票验证Process InvoiceVerification确认收货Confirm GoodsReceipt系统操作使用交易代码MIRO进行发票验证系统操作使用交易代码MIGO进行收货处理关键英语表达关键英语表达We havereceived theinvoice fromthesupplierforourrecent purchase.We havereceived theshipment fromsupplierABCLtd.for PO#

4500012345.I needto performathree-way matchbetween thePO,goodsreceipt,and invoice.I needto performgoodsreceiptagainst thispurchaseorderinthesystem.The systemis checkingfor anyprice orquantity variancesbetween thedocuments.Let mecheckthe delivery noteagainstthepurchaseorderto ensureeverythingmatches.After verifyingall details,Ill posttheinvoiceto triggerthepaymentprocess.After confirmingthe quantityreceived,Ill completethegoodsreceipt posting.注意事项注意检查发票金额、税款和付款条件，确保与采购订单一致注意事项检查实际收到的物料与订单是否一致，记录任何数量差异或质量问题采购订单处理实战案例常见问题及解决方法业务场景您需要为生产部门紧急采购100个轴承（物料编号BRG-1001），供应商为ABC BearingsLtd.（供应商编号如何处理价格差异？1000123）交货期要求为两周内If thereisaprice discrepancybetweenthePO andtheinvoice,you needtocheckif itswithin thetolerance limits.If it邮件沟通示例exceeds thetolerance,you mayneedtocreateapurchaseorderchange usingtransaction ME22N beforeprocessing the主题:Urgent PurchaseOrder#4500013579for Bearingsinvoice.尊敬的李先生货物数量不符我们刚刚创建了采购订单#4500013579，用于购买100个BRG-1001型轴承由于生产计划变更，这是一个紧急订单，我们需要在两周内收到货物When thedelivered quantitydoesnt matchthe orderedquantity,you caneither acceptthe partialdelivery andcreatea请确认您是否能够满足这一交货期，并提供预计发货日期如有任何问题或需要调整，请尽快告知subsequent deliveryfortheremaining items,or rejectthedeliveryand requesta completeshipment.我们将通过电子邮件发送正式采购订单请回复确认收到订单并提供订单确认书销售订单沟通模拟销售流程中的英语沟通销售过程涉及与客户的直接互动，是展示企业专业形象的重要环节掌握销售流程中的SAP专业英语，能够帮助您更有效地处理客户需求，提供优质服务客户询价回复1SAP操作使用交易代码VA11创建询价关键英语表达订单确认与发货通知2Thankyoufor yourinquiry aboutour productrange.Ive checkedSAP操作使用交易代码VA01创建销售订单，VL01N创建发货availability inour system.Basedonyour requirements,Ive prepareda quotationwithourbest关键英语表达pricing.Im pleasedto confirmyour order#5000012345has beenOursystemshowsthatwecan deliverthe requesteditems withinsuccessfullyprocessed inour system.the timeframeyou specified.Your orderhasbeenscheduledfordelivery onMay15th,asThe discountwere offeringis validfor ordersplaced withinthe nextrequested.30days.Weve createdthedeliverynote andyour goodswill beshipped处理客户投诉tomorrow.3The trackingnumber foryour shipmentis XYZ123456,which youcanSAP操作使用交易代码VA01创建退货订单，VA02修改销售订单use tomonitor thedelivery progress.关键英语表达销售单据英语术语•I apologizefortheinconvenience regardingyour recentorder.We takequality issuesvery seriously.英文术语中文含义Ive createda returnorderinour systemto processthe defectiveitems.Quotation报价单We canoffer youeither afull refundor replacementoftheitems atnoadditional cost.Sales Order销售订单Ive adjustedyour invoiceto reflectthe agreeddiscount dueto theDeliveryNote发货单late delivery.Shipping Notification发货通知Invoice发票Credit Memo贷项凭证Debit Memo借项凭证Return Order退货订单财务报表英语解读财务报表的专业表达损益表Profit andLoss Statement/Income StatementSAP定义显示企业在特定期间的收入、成本和利润情况的财务报表财务报表是企业财务状况的重要反映，也是管理决策的重要依据在国际化企业中，准确理解和解读英文财务报表至关重要以下是三种主要财务报表的英语术语和解读方法核心英语术语资产负债表Balance Sheet英文术语中文含义定义显示企业在特定日期的资产、负债和所有者权益状况的财务报表Revenue/Sales收入/销售额核心英语术语Cost ofGoods SoldCOGS销售成本英文术语中文含义Gross Profit毛利Assets资产Operating Expenses运营费用Current Assets流动资产EBITDA息税折旧摊销前利润Fixed Assets固定资产Net Income/Net Profit净收入/净利润Liabilities负债Profit Margin利润率Current Liabilities流动负债解读表达Long-term Liabilities长期负债Our revenueincreased by12%year-over-year,primarily drivenbythenew productline launchedin Q

2.Equity所有者权益Despite highersales,the grossprofitmargindeclined by2percentage pointsduetoincreased rawmaterial costs.Retained Earnings留存收益After controllingoperating expenses,our EBITDAimproved by8%compared tothe sameperiod lastyear.现金流量表Cash FlowStatement解读表达定义显示企业在特定期间现金和现金等价物的流入和流出情况的财务报表The balancesheet showsthat ourcurrentassetshaveincreasedby15%compared tothepreviousquarter.核心英语术语Our debt-to-equity ratiohas improvedfrom

1.5to

1.2,indicating astronger financialposition.The fixedasset turnoverratio suggestswere utilizingour equipmentmore efficientlythis year.英文术语中文含义Operating Activities经营活动Investing Activities投资活动Financing Activities筹资活动Net CashFlow净现金流操作与语言同步提升通过英汉对照学习，加速掌握SAP系统操作与专业英语第七章学习方法与资源推荐制定个性化学习计划学习SAP英语是一个长期过程，需要有计划、有目标地进行根据您的当前水平和职业需求，可以制定个性化的学习计划0102评估现状与设定目标选择学习资源客观评估自己的SAP知识水平和英语能力，明确职业发展方向，设定具体的学习根据自己的学习风格和条件，选择合适的学习资源和工具目标官方资源SAP LearningHub、SAP官方文档、认证培训课程自测问题我对哪个SAP模块最感兴趣？我的英语水平如何？我的职业目标是什第三方资源专业书籍、在线课程、YouTube教程、SAP社区论坛么？实践环境SAP试用系统、SAP LearningHub的实践环境目标示例六个月内能够用英语进行SAPFI模块的基本配置和操作语言工具专业词典、翻译工具、英语学习应用时间计划每周投入至少10小时学习SAP英语，包括理论学习和实践操作0304分阶段学习实践与应用将学习内容分解为可管理的小模块，按照循序渐进的方式学习积极寻找机会将所学知识应用到实际工作中，通过实践巩固学习成果有效学习的关键因素第一阶段（1-2个月）SAP基础知识和核心术语模拟练习根据真实业务场景进行SAP操作练习第二阶段（2-4个月）特定模块的深入学习和专业英语角色扮演模拟英语环境下的SAP业务沟通明确目标第三阶段（4-6个月）实际操作练习和应用场景训练参与项目尝试参与公司的SAP相关项目，实践所学第四阶段（6个月以上）认证准备和高级应用知识分享向同事解释SAP概念，巩固自己的理解为SAP英语学习设定具体、可衡量的目标，如三个月内通过SAP MM模块认证考试或能够独立用英文撰写SAP项目文档05评估与调整持续实践定期评估学习进度，根据反馈调整学习计划和方法语言学习需要大量练习尝试将SAP系统界面设置为英文，坚持用英文撰写工作笔记，积极参与定期自测使用模拟题或实际操作测试学习成效英文SAP讨论论坛寻求反馈向导师或有经验的同事请教，获取改进建议调整计划根据学习效果和职业需求，灵活调整学习重点和方法系统化学习持续更新关注SAP的新版本和功能，保持知识更新SAP知识体系庞大，需要系统化学习方法从核心概念开始，逐步扩展到具体模块和功能，建立完整的知识框架有效学习的实用技巧推荐学习平台中国官网培训与认证页面云端学习平台专业英语培训机构与讲师SAP SAPLearningHubSAPSAP中国官方网站提供了丰富的本地化培训资源，包括中文培训课程、认证信息和学习路SAP官方数字学习平台，提供全面的SAP课程、学习材料和实操环境通过年度订阅，可国内有多家专业培训机构提供SAP实施、开发和英语培训服务，由经验丰富的SAP顾问和径指南这是了解SAP官方培训服务和认证要求的最佳起点以访问数千小时的培训内容和最新的SAP知识讲师授课，结合理论与实践核心优势提供中文本地化内容，方便初学者入门核心优势内容权威全面，紧跟SAP最新版本和功能核心优势面对面指导，实践性强，针对性强适合人群SAP初学者，希望了解官方培训和认证路径的学习者特色功能包含Learning Rooms（学习社区）、实践系统访问和认证准备材料课程类型集中培训班、周末课程、在线直播课程访问方式通过SAP中国官网的培训与认证栏目访问费用专业版约3,500美元/年，学习版约990美元/年知名机构博为峰、昂立教育、华为云学院等推荐指数★★★★☆语言主要为英文，部分内容有中文版本费用范围基础课程3,000-5,000元，认证课程8,000-15,000元推荐指数★★★★★推荐指数★★★★☆免费学习资源社区资源电子书和文档SAPSAP社区网络SCN community.sap.com-由SAP用户、开发者和顾问组成的全球性社区，提供论坛讨论、博客和教程SAP Press电子书试读提供部分章节的免费试读OpenSAP open.sap.com-SAP提供的免费大规模在线课程平台，定期发布新课程Github开源文档开发者分享的SAP技术文档和代码示例SAP博客SAP专家和顾问分享的技术文章、最佳实践和经验行业白皮书SAP和合作伙伴发布的行业解决方案白皮书SAP HelpPortal help.sap.com-官方在线帮助文档，包含详细的系统功能和操作指南学术论文有关SAP实施和应用的学术研究文章视频资源应用工具YouTube SAP教程大量免费的SAP操作教程和概念讲解视频SAP术语词典go.sap.com/developer/tutorials.html-官方术语对照表SAP官方YouTube频道提供产品介绍、新功能演示和技术讲解Anki记忆卡片使用Anki软件创建SAP英语词汇卡片进行记忆Udemy免费课程平台上有部分免费的SAP入门课程在线SAP模拟系统部分教育网站提供简化版SAP系统进行基础操作练习结语掌握英语，开启职业新篇章SAP回顾与展望在本课程中，我们系统地学习了SAP系统的核心英语术语、专业表达和沟通技巧，涵盖了从基础概念到实际应用的多个方面通过这些学习，您已经具备了在SAP国际化环境中工作的基本语言能力学习成果总结通过本课程，您已经掌握了SAP核心模块的专业英语术语和表达方式SAP系统操作的英语指令和界面元素SAP环境中的邮件与会议沟通技巧SAP认证考试的英语要求和备考策略SAP相关业务流程的英语表达持续学习的重要性SAP系统不断发展，新技术和功能持续涌现保持学习的习惯，紧跟行业发展是保持职业竞争力的关键建议您定期关注SAP官方博客和技术更新参与SAP社区活动和专业讨论尝试获取新版本SAP系统的实操经验考虑参加进阶认证或专业培训实践中提升能力真正的学习发生在实践中将所学知识应用到实际工作场景，是提升SAP英语能力的最有效方法主动参与国际项目或与外国同事合作的机会尝试用英文撰写SAP相关文档和报告在会议中用英语讨论SAP相关议题与国际SAP社区分享您的经验和见解SAP英语不仅是一种技能，更是打开国际职场大门的钥匙通过持续学习和实践，它将成为您职业发展的强大助力谢谢聆听欢迎提问与交流联系方式与后续支持如果您对课程内容有任何疑问，或希培训讲师张教授望获取更多SAP英语学习资源，欢迎邮箱sap.training@example.com随时与我们联系我们期待听到您的反馈和学习经验分享电话+861012345678课后我们还将提供学习社区•课程讲义电子版•微信群SAP英语学习交流•SAP英语术语表下载•在线论坛•推荐学习资源清单www.saplearning.cn/forum•实操练习材料•每周线上答疑周三晚8点后续课程预告《SAPS/4HANA英语专题培训》，敬请期待！。