2025年仓库的管理制度与组织8篇

年仓库的管理制度与组织最新篇20258仓库的管理制度与组织篇1本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定，以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出，储存时不变质、不损坏、不丢失

2.适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理.

3.职责原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作

4.入库管理原材料、外协品、半成品的入库原材料、外协品到公司后，由仓管员指定放置于仓库待验区内，大宗的货物可以直接放在仓库合格区内（左栈板上码垛存放），但应做出“待验”标识然后，仓管员按《过程和产品的监视和测踽，孝序》的规定进行到货验证和报验验证的内容包括品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等经验证合格的，仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验；经验证不合格的，通知采购部进行交涉或办理退货库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后，应及时办理入库手续，并将待验区内的货物转移到库内合格区存放，已放在仓库合格区的待验品，应将“待验”标识取下；接到检验结论为“不合格”的检验报告时，应按规定做出不合格标识，等待不合格品审理接到《不合格品评审表》后按处置结论执行采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证半成品经检验合格后，检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续仓管员应核对丰成品的品名、2严禁无关人员进入仓库3严禁涂改账目4严禁在仓库堆放杂物、废品5严禁在仓库内存放私人物品6严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹7严禁随意动用仓库消防器材8严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明第五章附则第十六条本规定由行政部制定，报总经理批准实施第十七条本制度自年月日起执行仓库的管理制度与组织篇

72、本制度适用于公司各种原辅材料、包装物、成品、办公、劳保、卫生用品等物料的库存管理规定

2、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化

3、公司根据仓库工作量和重要性，设专职或兼职的仓库保管员、4仓库保管人员根据责任范围负责原材料、包装材料及产成品的标示、存储和保护，入库、出库记录根据物流计划，生产计划，掌握原材料、包装材料、杂物仓库库存，库存降到安全库存量或控制标准时，可提出采购申请，制定采购明细申请单，有关经理进行审核批准，递交采购部

1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对，做到准确无误

2、入库材料验收应及时准确，不能拖拉，尽快验收完毕，如有问题及时反映采购人员，以便得到解决

3、材料验收合格后；应及时办理入库单，同时核对订购单、发票、接收数量，核对无误后入库签字，并及时登记上帐，利用已有标示或新加标示和使用卡片标签等，标明物品规格、型号、名称、数量，做到帐、卡、物一致

4、生产部包装车间帮产成品包装完后，仓库进行产成品入库、记录，产成品入库后进行批号、生产日期及数量核对，加已明细标示，如有批号于生产部包装不符，及时通知仓库负责人，仓库负责人采取查找原因及时解决

5、对于退回成品进行数量核对，清点，反映生产部、物流部，取样分析，进行循环处理

1、仓库根据存储物品的特点和自身环境、设施条件，设置清洁、干燥、通风

2、按照产品名称、规格、型号、批号分区域放置，堆放合理有序，坚持先进先出的原则

3、材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁

4、对于产成品温、湿度要求高，在高温季节做好温度、适度的调节控制工作

5、危险品做到隔离堆放，加以标识

1、材料出库应本着先进先出的原则，及时审核审核发料单上的内容是否符合、是否准确，做好材料储备工作

2、准确按领料单的品种、规格、数量进行发货，以免发生差错

3、按照材料保存期限，对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内帮材料尽可能使用

4、成品出库根据物流部发货计划，明细批号、数量校对后，首先准备成品封箱、软包检查、贴标签，发货期到进行对集装箱封号、箱号、干净、密封、异味等检查，检查完好时，准备发货人员核对数量、品名发货，装卸工进行快速度装车，装完仓库负责人进行核对封箱，开具出门证放行

5、所有材料及成品发完后，进行单据整理、入帐、电脑记录

1、仓库应每天将库存数量及时、准确发送到有关部门

2、仓库负责人每日作出材料、成品入出库统计表，以周和月报表传递、发送物流部、生产部和财务部

1、小盘点每周仓库管理员进行自身盘点，主要核查是否帐、卡、物相符

2、中盘点每月仓库负责人和仓库管理员进行盘点一次，核对帐、卡、物是否一致

3、大盘点每年年终，仓库部门会同财务和审计部门进行对公司全面盘存，对盘点情况并记录和报表上签字仓库的管理制度与组织篇

81、上岗后第一时间应对仓库的门、窗及仓库各区域存放的物资进行巡查，发现异常立即报告班

3、每天打扫仓库内地面卫生用具要摆放整齐，经常打扫仓库内墙壁的蜘蛛网

4、每天一次检查仓库内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告

5、每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告

6、合理安排仓库内货物的堆放位置，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度督促普工按指定堆位整齐叠位发现倾斜要立即纠正不准在货堆上行走、坐卧，货堆旁的通道坐、臣卜

7、tpr成品堆放标准为5个高的高度，pu成品堆放标准为7个高的高度

8、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上或写明标识每一堆货物都应有帐标识和帐面上的货品名称、货号、规格、数量与实物应完全一致

9、按仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的准确、无误及时登记手工明细账并与数据进行核对，确保两者的一致性

10、做好各类鞋底的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存鞋底定期进行检查盘点，并做到账、物二者相符

11、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致合格品、逾期品、不良品、废品、退回鞋底、返修鞋底应分别建账反映

1、物品进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或出、入库工作同时进行的现象

2、货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货号并立即入帐

3、入库物品严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现问题拒收入库，所有物品先进先发、后进后发原则

4、入库时，仓库管理员必须查点物品的数量、规格型号等项目，如发现物品数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续未经办理入库手续的物品一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不符合手续的物品一律退回，放在暂放区域，同时必须及时通知经办人员负责处理

5、因质量等原因而发生的退回鞋底，必须由相关人员填写退回鞋底处理意见，办妥手续后方可办理入库手续

1、出库时必须办理出库手续，仓库管理员应核对出库物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发货；仓管员应开具出货单

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物品进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性

2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、x个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月口口日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误

3、库存物品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后方可进行处理，否则一律不准自行调整发现物品少缺或质量上的问题，应及时的用书面的形式向上级部门汇报

4、根据各类物品的保管要求，结合实际采取相应的措施

5、坚决拒绝手续不齐的物品进出对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据

6、收发货后相关的单据应迅速送到相关部门或相关人员，不允许延误甚至遗失

7、仓库员应妥为保管好单据和帐本，防止遗失

8、完成上级的临时工作安排型号、数量、批号、生产日期，确认无误后方可入库成品入库检验结论为“合格”的产品，生产部打印《入库单）到成品库办理成品入库手续，在办理入库时，仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等，符合要求的方可入库成品入库后应放置于仓库合格区内待处理品入库成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作；生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作；库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实，对入库单进行审核产品入库后，仓管员应及时审核，在账上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项并对《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标示未经检验和试验或经检验和试验认为不含格的产品不得入库仓管员应妥善保序入库产品的有关质量记录（验证记录、原始质量证明、检验报告单等），每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号序档并妥善保管

5.储存管理储存产品的场地或库房应地面平整，便于通风换气，有防鼠、防虫设施，以防止库存产品损坏或变质库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日保质期，由仓管员用挂标牌的方法做出若产品外包装已有上述标识的，仅挂产品型号的标识牌即可库存产品存放应做到“三齐”“五距”堆放齐、码垛齐、排列齐离灯、离柱、离墙大于50厘米，并与屋顶保持一定距离；垛与垛之间应有适当间隔成品按型号、批号码放，高度不得超过6层原材料存放按属性分类（防止串味），整齐码放，纸箱包装码放高度不得超过规定层数；袋包装和桶包装码放高度不宜过高，以防损坏产品放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置，以保持货架稳固有冷藏、冷冻储藏要求的原料、半成品均按要求储藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房

6.发放管理规定生产部生产人员凭《配料单》和《领料单》到原料库领取原材料或半成品原料库库员每天按《配料单》每罐原料的实际数量备料、发放在备料时，如果发现计划数量和实际发放数量不符时，库管员应在《配料单》备注栏中填写每罐实际发放的数量实行批次管理的原料，仓管员每天备料、发料时在《配料单》上填写该原料的批号，以达到可追溯的目的技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料或半成品提取成品时必须有营业部打印的《出库单》和《调拨单》原料库和成品库的仓管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、半成品或咸品，发放时应做到发放时，应认真核对实物的品名、型号和数量，符合领料或出库凭证要求的才能发放发放完毕，仓管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核，《配料单》交会计部，单据应妥善保管发放时，若产品标识破损、字迹不清，应重新作出标识后发放同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放

7.仓库内部管理抽查成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查，检查账、物、卡相符状况，存放情况、标识情况原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期储存、变质、损坏等现象发现问题，及时解决仓管员应经常对库存产品进行检查和维护，发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告，及时处理对有保质期的产品要防止失效发放距保质期不到（含）一个月的原料前应报验，检验合格后才能发放距保质期不到（含）三个月的成品一般不发放（顾客同意的除外），但应及时报验，根据了验结果进行处理若超过保质期，应及时报验，并按《不合格品控制程序》的规定处理仓库人员应进行经常性动态盘点，做到日清日结，保持账、物相符，年中和年末应配合财务部搞好盘点工作仓库做到通风、防潮、清洁，无苍蝇、老鼠冷藏、冷冻库温度应控制在规定范围仓库内严禁烟火，不允许存放易燃易爆物品和其他危险品（危险库除外），并设置足够的消防器材消防器材不允许占压对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别储存，并采取有效的.安全防护措施退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标示，经质管部检验为合格的办理入库，并尽快发出经检验为不合格的，按不合格评审处置意见办理，并作出待处理标识成品库另划待处理品区，存放退货并予以标示，同时配合有关部门按程序做好退货处理工作原料库根据生产计划，做好查料、备料工作，严格按领料制度发放原料根据生产计划和库存填报采购申请计划，保证生产需要对于喷粉产品要严格按照产品的储序条件储存，经常检查并通风,发现问题及时通知直接上级并与技术部联系，做到及时处理凡打开包装的原料、半成品和成品，都应重新包装，保证密封，不允许敞开存放没有标识的应做出标示成品库负责样品的包装、发放样品包装上应有标识，标识内容包括品名、型号和生产日期样品应在生产后的三个月内发放若要将超过三个月的产品做样品发放，应报验，经检验合格后才能做样品发放安全事项上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否序在其他不安全隐患仓库的管理制度与组织篇

22、负责公司采购部与营销部销售进度的协调；

3、负责产品质量的监督、检验；

5、负责与供货厂商采购合同及协议的签订与实施；

7、调查分析、总结采购商品的市场变化情况及行业规律；

8、及时协调解决采购商品客户服务过程中所产生的供货及质量问题仓库的管理制度与组织篇3为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理，特制订本规定生产用原料，外购，外协件，凭检验合格的外协件物资请检单方可入库注供应商送货车或者公司提货车（自提货物）到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员，由仓管员安排在指定的待检区货卸至指定待验区后，仓管员及时挂待验标识（尤其注意同种物料是多家供应商提供的，必须做好标示及分开放置），并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范（合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期），标识不规范的要求供应商重新填写，供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理工、量、具、设备备品、其他易耗品，凭批准的请购单，购货发票入库物资入库，仓管员要亲自同交货人员办理交接手续，核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后，办理入库手续，入库单各栏应填写清楚无外协件物资请检单，无批准的请购单，无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库各仓入库后单据及时交统计（erp录入员）做账物资的储存保管，原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置，划分区域较重物资要落地堆放（放置在栈板上）；小件或轻型的用货架存放落地堆放以品种类别堆放，上架的物料应分类放置定位物资堆放原则重物堆放层数最高不超过4层，成品可根据实际情况码放，必须做到过目见数，检点方便、成行成列、清洁齐整，做到帐卡物一至仓库保管员对库存、代保管（客供）物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任做到人各有责，物个有主，事事有人管库存物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏，仓管员应及时报告仓库主管，分析原因，查明职责，按规定办理报批手续未经允许一律不准擅自处理，仓管员不得采取发生赢时多送，亏时扣克的违纪做法仓管员应掌握物资的自然属性、储存和保管的常识，加强保管措施，不使公司物资受到损失同类物资堆放，要先进先出，发货方便，空地上要有回旋余地仓库严格遵守保卫制度，严禁非仓库人员擅自入库拿去物料仓库严禁烟火，仓管员要懂得使用消防器材和必要的消防知识仓管员应按规定定期盘点仓库的物资各仓按推陈出新、先进先出，规定供应、节约用料的原则发料坚持一盘底、二核对、三发料、四减料的原则对贪图方便，违反发料原则造成物料失效、霉变、锈蚀、差错等损失，仓管员要承担责任机辅料的领用凭部门主管审批后的领料单发料未办理领用手续或手续不符和要求仓管员拒绝发料，发料时与交接人办理好手续，当面点清数量，防止差错出门仓库的管理制度与组织篇4第一条为了加强和控制公司存货资产的财务监管，使公司的存货实物管理和财务管理能够相互稽核、监督、牵制，保证公司实存货的安全、完整，特制订本制度第二条本制度仅财务部门在存货物资管理上的控制管理加以确定，对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行第三条依据管理体系的要求，仓库及加工厂管理不直接隶属财务部门管理，但应接受财务部门正常的监督管理，并配合财务部门做好各项稽核工作同时仓库及加工厂应按照存货管理规定建立台帐对保管的存货进行记录，应将存货的品种、规格、数量收、发、存记录清晰第四条财务部门应按照财务核算的.要求，对存货资产实行“数量、金额式”的分品种的明细核算，并于每月结帐日及时结算出各品种存货资产的结存数量和金额，以便与仓库管理部门台帐进行数量上的稽查、核对

一、产品入库制度1产品入库时，采购人员根据“配货清单”亲自同交货人办理交接手续，核对、清点产品

①产品名称、规格是否和“请购单”相符，不相符的应退换

②对质量不符合要求的应退换

③对数量短缺的应补足，对超交的应汇报研究处理

④对价、物不符的应及时与供应商联系处理2产品验收合格后，采购人员开具“入库单”3财务管理人员处理产品的报销单据对未开具“入库单”的产品责令补上，否则不予报销4对所有入库产品汇总填写“产品登记表”

二、产品存放制度1仓库应以产品的属性、特点和用途进行划分，选择适宜条件存储特殊产品，比如冰箱等2仓库内部应严禁烟火，并定期实施安全检查为仓库安全，一定要按国-家-安-全标准安装消防器材3产品要分类摆放，以做到排列整齐、便于查点、存取方便同类产品应集中存放同一场所，摆放时注意取拿方向一致4仓库应做好防湿、防尘、防霉、防蛀工作，对易碎和易坏品应格外小心存放产品管理人员对产品负有责任产品若有损失,应及时报告店长，分析原因5查明责任6仓库禁止非本库人员擅自入库库内产品未经店长同意，一律不得擅自拿出7产品采购人员每天编制“产品收发存日报表

三、产品领用及退回制度1美容师或助理要领用产品，必须填写“申领单”，并要有店长签字2产品管理人员应严格按照“申领单”进行产品发放，严禁先出产品后补手续的做法3领料单的内容必须填写清楚，不许更改，如果填写错误必须重写对不符合规定的“申领单”，产品管理人员有权拒发4办公用品等消耗用品的领用同产品领用，领取后做相应登记仓库的管理制度与组织篇5

一、贮存食品的场所、设备应当保持清洁，无霉斑、鼠迹，无苍蝇、嶂螂；仓库应当通风良好

1、食品与非食品不能混放；

3、定型包装食品与散装食品分架存放；

6、搞好仓库内、外环境卫生，与食品仓库无关人员，一律不准进入

三、定型包装食品，必须有中文标识，凡食品包装标识不清楚或无标识的，不得进入食品仓库

四、对由于库存时间过长而超过保存期限的，或发现由于其它原因出现腐败变质、酸败、生虫、霉变的食品，一律不得交付下一工序进行加工仓库的管理制度与组织篇6第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体状况，特制订本规定1做好物资出库和入库工作2做好物资的保管工作3做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故第三条对于业务人员购入的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单资料不符的，办理入库手续要如实反映第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体状况报告主管人员处理第五条对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视具体状况报告主管人员第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐，做到日清月结,到达帐帐相符，帐物相符、帐卡相符第七条每月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总，并编制报表上报部门主管人员第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐发现盈余、短少、残损，务必查明原因，分清职责，及时写出书面报告，提来源理意见，报部门主管人员第九条做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出推荐第十条根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置明显标志第十二条建立健全出入库人员登记制度第十三条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全第十四条库管人员每一天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整如有异常状况，要立即上报主管部门1上班务必检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失2下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患3检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律资料规定:1严禁在仓库内吸烟。