excel2010版教学课件

基础教学课件Excel2010目录123基础认知界面与工作簿管理数据输入与编辑Excel了解Excel的基本概念与组成元素熟悉Excel2010的用户界面与文件操作掌握数据录入与处理的基本技巧456公式与函数应用图表制作与美化数据分析工具学习基本计算方法与常用函数创建直观的数据可视化图表使用高级功能进行数据整理与分析7打印与文件管理第一章是什么？Excel微软公司开发的专业电子表格软件，是Office办公套件中的核心组件之一强大的数据处理工具，支持复杂计算、数据分析、图表生成等功能广泛应用于财务会计、人力资源、销售管理、数据统计等各个领域的基本组成Excel工作簿工作表单元格Workbook WorksheetCell•Excel的文件单位，保存为.xlsx格式•工作簿中的单个表格页面•工作表中行列交叉形成的最小数据单元（Excel2010）•默认命名为Sheet

1、Sheet2等•通过列字母+行数字标识，如A

1、B2•一个工作簿可包含多个工作表•可重命名、删除、移动和复制•可存储文本、数字、日期或公式等不同•同时可打开多个工作簿进行操作类型数据工作环境一览Excel主要界面元素导航与标识•标题栏显示文件名和基本控制按钮•列标题使用字母A-Z，之后为AA、AB等•功能区包含分组排列的命令按钮•行标题使用数字

1、

2、

3...标识•单元格区域数据的主要工作区第二章功能区与选项卡主要选项卡上下文选项卡包括开始、插入、页面布局、公式、当选中特定对象（如图表、图片）时，数据、审阅、视图七个核心选项卡，会自动显示针对该对象的特殊工具选每个选项卡集中展示相关功能组项卡快速访问工具栏位于窗口左上角，可自定义添加常用命令按钮，无需切换选项卡即可快速访问视图（文件菜单）BackstageExcel2010引入的全新界面元素，点击文件按钮即可进入主要功能•文件基本操作新建、打开、保存、另存为•文件信息管理查看属性、权限设置、版本•打印中心所有打印相关设置与预览•共享选项发送邮件、发布方式•帮助与支持获取Excel使用帮助•选项配置自定义Excel环境设置创建与打开工作簿创建新工作簿点击文件→新建，可选择空白工作簿或从预设模板创建Ctrl+N快捷键直接创建空白工作簿打开已有工作簿点击文件→打开，浏览文件位置Ctrl+O快捷键打开文件浏览对话框最近使用的文件可在文件→最近使用的工作簿中快速访问保存工作簿首次保存点击文件→保存或另存为，指定位置与文件名Ctrl+S快捷键保存文件第三章单元格数据类型文本数值•默认左对齐显示•默认右对齐显示•可包含字母、数字、符号等•支持整数、小数、百分比等•以英文单引号开头强制文本格式•可设置不同的数字格式日期时间公式•可按多种格式显示•以等号=开头•内部存储为序列号•计算结果显示在单元格中•支持日期计算•公式本身显示在编辑栏数据输入技巧基本输入方法•选中单元格，直接键入内容Enter按回车键确认并移至下一行•按Tab键确认并移至右侧单元格Esc按键取消当前输入高效输入技巧•自动填充拖动单元格右下角的填充柄•序列填充输入起始值，选中后拖动填充柄Ctrl自动填充功能演示复制填充按住键拖动填充柄Ctrl+Enter向多个选定单元格同时输入相同内容选择与操作单元格选择单元格区域1•单个单元格直接点击Shift连续区域拖动鼠标或按住键选择起止单元格2复制与粘贴Ctrl非连续区域按住键选择多个单独区域Ctrl+C•整行/整列点击行号/列标复制或右键菜单复制Ctrl+A Ctrl+X整个工作表点击左上角交叉处或按剪切或右键菜单剪切Ctrl+V粘贴或右键菜单粘贴格式刷应用3•选择性粘贴右键菜单选择性粘贴，可选择仅粘贴值、格式或公式等•位于开始选项卡的剪贴板组中•单击格式刷后点击目标单元格应用一次格式查找与替换快速查找数据Ctrl+F快捷键打开查找对话框•输入查找内容，点击查找下一个•支持全字匹配和区分大小写选项•可搜索整个工作表或选定区域批量替换数据Ctrl+H快捷键打开替换对话框•同时指定查找内容和替换为•替换按钮逐个确认替换•全部替换按钮一次性替换所有匹配项第四章公式基础公式基本规则单元格引用类型•所有公式以等号=开头•可包含数值、单元格引用、函数、运算符•公式计算结果显示在单元格中•公式本身显示在公式栏中运算符使用•算术运算符+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、^（幂）•比较运算符=、、、=、=、•文本运算符（连接字符串）•运算优先级遵循数学规则，可用括号改变相对引用复制公式时引用会相对变化（如A1）绝对引用复制公式时引用保持不变（如$A$1）混合引用行或列固定，另一个相对变化（如$A1或A$1）常用函数介绍数学函数逻辑函数SUM数值1,数值2,...IF条件,值为真时,值为假时计算一组数值的总和条件判断AVERAGE数值1,数值2,...AND条件1,条件2,...计算平均值所有条件都为真时返回TRUEMAX数值1,数值2,...OR条件1,条件2,...返回最大值任一条件为真时返回TRUEMIN数值1,数值2,...NOT条件返回最小值反转逻辑值ROUND数值,小数位数四舍五入到指定位数查找函数日期函数VLOOKUP查找值,查找区域,返回列号,精确匹配TODAY垂直查找返回当前日期HLOOKUP查找值,查找区域,返回行号,精确匹配NOW水平查找返回当前日期和时间INDEX区域,行号,列号DATE年,月,日返回区域中指定位置的值返回指定日期MATCH查找值,查找区域,匹配类型DATEDIF开始日期,结束日期,单位返回查找值在区域中的位置计算两个日期之间的差值公式审核工具公式错误检查•自动错误检查错误单元格左上角显示小三角标记•错误类型#DIV/0!（除零）、#VALUE!（值类型错误）、#NAME（名称错误）等•追踪箭头显示公式引用关系•追踪引用单元格显示公式使用了哪些单元格•追踪依赖单元格显示哪些单元格引用了当前单元格公式求值•公式选项卡中的公式求值功能•逐步执行复杂公式计算过程•帮助理解和调试复杂公式第五章插入图表图表类型选择创建图表步骤柱形图/条形图比较不同类别的数值大

1.选择包含要图表化的数据区域小

2.切换到插入选项卡折线图显示数据随时间变化的趋势

3.在图表组中选择适合的图表类型饼图展示部分占整体的比例

4.在弹出的图表类型库中选择具体样式散点图显示两组数据之间的相关性

5.图表会插入到当前工作表中面积图强调数值随时间的累积变化

6.可通过图表工具上下文选项卡进行进雷达图比较多个变量相对于中心点的一步调整值图表元素调整图表标题与图例•添加/编辑图表标题清晰说明图表内容•调整图例位置默认在右侧，可移至顶部、底部或左侧•格式化标题和图例更改字体、大小、颜色等坐标轴设置•添加坐标轴标题说明轴代表的数据含义•调整刻度最小值、最大值、间隔单位•格式化数字调整数值显示格式（如添加货币符号）•网格线添加或移除便于读取数据的辅助线数据标签与数据表•添加数据标签直接在数据点上显示具体数值•数据表在图表下方显示源数据表格•调整数据系列更改颜色、线型、标记样式等图表实用技巧图表模板应用动态数据范围图表Ctrl+T•创建自定义图表后，右键选择存储使用表格（）存储源数据为模板•基于表格创建图表•保存的模板可在插入图表对话框的•向表格添加新数据时，图表会自动更模板选项卡中找到新•适用于需要创建多个相同样式图表的迷你图（sparklines）情况组合图表制作•Excel2010新增功能，在单元格内创建小型图表•在同一图表中使用不同类型表示不同•位于插入选项卡的迷你图组数据系列•支持折线、柱形和输赢类型•右键点击数据系列，选择更改系列图表类型•适用于需要在同一图表中表示不同单位或量级的数据第六章数据排序与筛选数据排序数据筛选•基本排序选中一列数据，点击开•自动筛选选中数据区域，点击数始选项卡中的升序或降序按钮据选项卡中的筛选按钮•多级排序选择整个数据区域，点击•简单筛选点击列标题中的下拉箭头，数据选项卡中的排序选择要显示的值•自定义排序顺序支持按日期、月份•数字筛选大于、小于、等于或自定名称等特殊顺序排序义条件•按颜色排序可按单元格颜色或字体•文本筛选开头为、结尾为、包含等颜色排序条件•高级筛选数据选项卡中的高级功能，支持复杂条件筛选数据透视表数据透视表基础创建步骤数据透视表是Excel最强大的数据分析工具

1.准备好源数据，确保有列标题且无空行之一，可快速汇总和分析大量数据，无需

2.选中数据区域，切换到插入选项卡编写复杂公式

3.点击数据透视表按钮

4.确认数据范围，选择放置位置（新工作表或当前工作表）

5.在数据透视表字段列表中拖拽字段到四个区域报表筛选、列标签、行标签和值高级功能•分组对日期或数字字段进行分组（如按月份、季度分组）•计算字段创建基于现有字段的新计算•数据显示方式可显示为总计的百分比、累计等•数据透视图基于数据透视表创建图表，直观展示数据条件格式条件格式基础条件格式可以根据单元格的值自动更改其外观，帮助您直观地识别特定条件下的数据常用条件格式类型突出显示单元格规则大于、小于、等于等简单条件前几名/后几名规则突出显示最高或最低的N个值数据条单元格内显示与数值成比例的彩色条色阶使用渐变色表示数据范围图标集使用箭头、旗帜等图标直观展示数值高低123应用条件格式管理规则自定义规则选择数据区域，点击开始选项卡中的条件格使用管理规则选项可以编辑、删除或更改多个式按钮，选择规则类型，设置条件和格式条件格式规则的优先级第七章页面布局设置页面设置基础页边距与页眉页脚•切换到页面布局选项卡进行设置•页边距上下左右边距设置•或通过页面布局视图直观调整•页眉页脚添加文件名、页码、日期等•也可在Backstage视图的打印选项中预览并调整•居中方式水平或垂直居中于页面页面大小与方向打印区域与分页•纸张大小A

4、信纸等常用尺寸•设置打印区域仅打印工作表中的特定部分•纸张方向纵向（Portrait）或横向（Landscape）•插入分页符控制内容在不同页面之间的分割•缩放比例调整内容适应页面大小打印预览与输出打印预览•点击文件→打印进入预览模式Ctrl+P Ctrl+F2快捷键或•预览窗口显示实际打印效果•使用缩放工具查看细节打印选项设置•选择打印机•打印份数•打印范围全部页、当前页或指定页•打印内容活动工作表、整个工作簿或选定区域•单双面打印•逐份打印文件保存与共享•多种格式保存.xlsx、.xls、.pdf、.csv等•通过电子邮件直接发送•保存到SharePoint或网络位置•文档属性设置添加作者、标题、关键字等结语核心技能回顾•熟悉Excel2010界面与基本操作•掌握数据输入与编辑技巧•应用公式与函数进行计算•创建图表可视化展示数据•使用高级工具分析处理数据•合理设置打印选项，实现专业输出学习建议•日常工作中持续实践应用•遇到问题积极查阅帮助文档•通过小项目巩固提升技能•探索更多高级功能，如宏和VBA感谢您的参与学习！Excel是一个功能强大且不断发展的工具，持续学习与实践将帮助您成为数据处理与分析的专家如有疑问，欢迎随时交流讨论。