XX医院公共平台信息化管理系统项目采购需求

医院公共平台信息化管理系统项目采购需求XX

一、项目简介实验室是科研院所医院等的重要组成部分，是办好科研院所的基本条件之一,医院实验室管理是确保实验教学、科学研究、预约管理、人员管理、资产管理的重要工作当前我国医院的实验室建设进入了一个新的建设阶段，随着建设速度和投入力度的加大、医院管理变革的逐步推进、实验室建设和管理的进一步规范化、复杂化，实验室管理工作变得更加繁重和复杂，实验室的资产、人员和预约开放等方面给管理带来了巨大的工作强度和压力虽然采取了一系列措施，但由于缺乏相关信息管理平台的支撑，无法实现网络化、过程化的实验开放、辅导、答疑和实验室的各项管理工作而对实验室的开放、运行状态、年终实验统计、效益分析、设备的流向、维护和耗材的使用等事务缺乏科学、有效的管理方式，各种表格让人眼花缭乱，且采集的数据难保客观、准确本项目实施后，强化实验室及科研仪器使用的过程管控，全面提高实验室和仪器设备的使用率；提高科研仪器运行信息的实时性、有效性；提高科研仪器的开放共享水平，提高对外服务水平；加强实验室环境监测预警，保证科研仪器安全运行

二、功能要求/产品选型要求

（一）大型仪器共享管理平台系统系统功能包括不限于系统首页、用户管理、仪器管理、预约管理、实验记录管理、计费管理、统计报表、事件管理等功能；系统授权管理仪器设备数量不限制

1.系统首页

1.1前端首页支持平台概况、仪器预览、通知公告、规章制度、操作指南、文档及视频下载等栏目展示及对应后台信息发布管理，支持仪器分类设置及检索;

1.2后端首页支持待办任务提醒、系统运行状态、终端离线提醒、登录日志及各个管理模块入口；

2.用户管理

2.1支持用户角色自定义，并可以对每种用户角色分配相应功能权限；

2.2信用分管理用户在违反信用分规则的情况下，会被自动扣除信用分,信用分过低会导致用户使用资格受限直至无法预约及使用仪器；

2.3黑名单管理信用分过低用户将自动进入系统黑名单，进入黑名单的用户将无法预约及使用仪器，但仍可正常登录系统，查看个人信息及仪器信息；

3.仪器管理

3.1仪器信息管理支持仪器资产信息录入及编辑，信息内容符合国家网络管理平台相关要求；

3.2仪器控制管理针对带有电脑的仪器，采用智能终端控制仪器附属电脑的方法进行控制；针对不带电脑的仪器，采用智能终端控制仪器电源的方法进行控制；

3.3仪器管理员一台仪器允许设定多个仪器管理员；

3.4使用资格管理每台仪器的使用资格都是独立的、分级的、可配置的,仪器使用资格分为“未授权用户”、“普通用户”、“资深用户”三级，默认情况下“未授权用户”无法直接使用仪器，必须经过预约一管理员审批一生成有效预约的流程才能使用仪器，“普通用户”在工作时间可以预约或直接使用仪器,在非工作时间段需要经过预约一管理员审批一生成有效预约才能使用仪器，“资深用户”在7*24小时都具有预约或直接使用仪器的权限；

4.5罚停管理针对仪器可设置罚停人员，被罚停的用户在罚停期间禁止预约、刷卡使用该台仪器；

4.预约管理

4.1预约方式管理仪器预约方式包括自主预约（用户预约自选时间）、项目委托预约（用户预约由管理员进行实验）、分配机时（用户填写表单，具体实验时间由管理员进行分配）、固定时段（管理员事先设置预约时间段，用户只能选择固定时段进行预约）、专享预约（管理员将某一个特定时段周期性预约给某个课题组）；

4.2预约配置管理支持设定工作日历、工作时间、预约时间单位、最大/最小可预约时长、最近/最远可预约时长、最大有效预约次数、预约保护/失约时长、无代价撤销预约时长、使用超时提醒、延时断电时长、最短重上电时长等参数；

4.3自定义表单自管理支持自定义预约表单，满足不同仪器的预约单填写要求；

4.4智能审核管理支持配置不同使用资格用户在不同时段内是否允许免预约使用仪器，支持配置不同使用资格用户在不同时段内预约单自动审核功能；

5.5管理预约提供管理员的培训预约、维护预约和教学预约功能；

5.实验记录管理

5.1支持通过智能终端自动采集并生成仪器的实验记录、项目委托记录、培训记录、维护记录、教学记录、代刷记录、失约记录，信息内容符合国家网络管理平台相关要求；

6.2支持管理员手动进行实验记录的添加及编辑；

7.计费管理

7.1计费项目管理支持按照使用次数、使用时长、预约时长、样品数、委托项目等多种模式进行计费；

6.2付款账户管理支持按照课题组设置付款账户，对课题组的实验费用进行统一管理；

7.3支付管理支持信用模式及预存款模式；

8.4账单管理支持对课题组及个人的经费使用情况自由选择时间段生成账单并导出；

9.统计管理

9.1支持按照使用者、课题组、仪器等筛选条件统计仪器使用时长、使用频率并自动生成报表，方便管理员统计分析仪器使用状况；

9.2支持统计管理员管理的仪器使用时长、维护次数、培训次数等工作量,方便进行工作量考核；

9.3支持实验室资产录入和明细报表生成和展示；

10.件管理

10.1要事件的记录、查询；

8.2具备关键时间的邮件通知功能；

8.3具备管理员工作任务提醒功能

（二）安全及准入管理模块

1.学习资料管理

1.1支持管理员将需要录入的学习资料上传至系统，用户可以在系统上进行自助学习，学习资料包括文档、视频等不同格式；

2.试题管理

2.1分类管理支持自定义不同试题分类；

2.2试卷模版管理支持对考试时间、考试题数、及格线、考试有效期限进行设置；

3.3试题管理支持客观题（单选、多选、判断题）答题模式，支持新增单题与批量导入；

3.考试管理

3.1自助考试系统自动从题库中随机抽取试题形成试卷，用户在允许的时间范围内对试题进行作答，系统自动生成考试结果；

3.2模拟考试支持模拟考试，模拟考试成绩不计入考试记录；

4.2考试记录支持查看历史考试记录；

5.准入管理

5.1系统准入支持设置系统准入，用户在使用系统前必须通过诸如考试才能使用系统功能；

4.2仪器准入支持将仪器与考试模板进行关联，用户如果需要预约及使用该仪器，在第一次预约前必须通过相关考试后才能获得该仪器预约及使用权限

（三）数据存储及溯源管理模块

1.数据上传支持在仪器附属电脑不连接网络的情况下，通过智能终端进行实验数据单向传输，避免电脑联网染毒风险；

2.数据存储上传的实验数据在存储服务器进行存储，避免因本地硬盘意外损坏带来的数据丢失风险；

3.数据管理实验数据进行分级管理，具有权限的人员可以下载、删除及分享实验数据;

4.数据溯源根据实验记录对实验数据进行溯源，为科研数据真实性提供诚信监督

（四）移动客户端（钉钉端）

1.个人中心提供个人信息查询、预约记录查询、使用记录查询等功能；

2.仪器查询提供仪器信息浏览及检索，包括设备名称、设备型号、联系人、联系电话、放置地点等信息；

3.仪器预约提供机时/项目委托预约及取消功能；

4.管理功能管理员可以进行用户信息查询、设备预约审核/终止、当前使用设备查看、设备远程控制、使用记录查询、近期预约情况查询、终端离线提醒等管理操作；

5.消息推送提供预约申请消息、用户审核消息、预约审核消息推送；

6.支持移动端远程结束实验功能

（五）成果展示模块

1.成果录入支持用户将所获得的科研成果（论文、专利、获奖情况或关联文章）录入到系统中；

2.成果内容支持上传照片、文档及添加服务成果链接；

3.仪器关联支持用户在成果录入时选择需要关联的仪器，支持一个服务成果关联多台仪希；TO

4.成果展示支持苜页成果展示和仪器预览界面成果展示；

5.成果致谢奖励支持对录入成果较多的课题组进行测试费用奖励；

6.成果统计系统会将用户录入成果进行统计，管理员在后台可按照成果类别、时间、关联仪器进行搜索统计，同时管理员可查看成果明细

（六）信息化展示模块

1.该模块借助大屏触摸设备实现实验仪器数据全方位的可视化展示，主要从平台概况、仪器信息、仪器预约、新闻资讯、数据统计5个维度进行展示；

2.平台概况包括平台介绍、最新新闻资讯、宣传视频、今日预约、最新机时排行、最新通知公告；

3.仪器信息从仪器机时排名维度展示平台实验仪器信息、仪器机时排行、仪器培训；点击仪器信息可查看仪器详细及仪器状态等信息；

4.仪器预约默认展示今日仪器预约情况，也可查看明日预约、后日预约、最近七天预约情况，同时展示仪器机时排名和仪器培训信息；

5.新闻资讯以图文结合方式展示近期新闻资讯，点击可查看详细，同时提供热门文章的查看；

6.数据统计从仪器机时排行、仪器使用用途、人员使用分布及使用机时排行展示平台仪器

（七）财务账单财务账单模块可以根据学校的仪器费用核销流程定制财务账单功能，定期为所有课题组自动生成账单，提供账单确认、申诉、打印、领取和线下核销的功能

1.平台管理员设置每个课题组信用额度信用额度不足，课题组成员将无法预约仪器

2.课题组负责人或管理员可将用户加入到课题组内课题组成员可以用课题组额度进行预约仪器未加入课题组的用户，将无法预约仪器

3.用户预约仪器，预约实验完成后系统自动产生实验记录并自动生成计费明细（例如用户、仪器名称、实验开始时间、实验结束时间、使用时间、收费等信息）

4.根据平台制度规定XX月XX日之前，对于产生单条实验记录，实验时长、实验费用如有异议，用户可以进行线上申诉，备注申诉理由待管理员线上核实，管理员根据申诉原因及诉求，审核该申诉内容，或者可线下与管理员进行沟通

5.根据平台制度规定XX月XX日系统自动生成待确认的课题组账单需课题组负责人或管理员对账单明细是否有无异议的实验记录进行确认，如有可以将此实验记录剔除（对于被剔除本次账单的实验记录不能再进入此次账单，实验记录修改后，可以进入到次月账单中）PI完成账单确认后，可选择是否需要发票,提交保存后，更新为待打印的账单

6.仪器管理员收到课题组确认账单的反馈，可打印生成课题组账单，同时系统账单状态更新为待领取

7.课题组负责人或管理员从仪器管理员领取账单进行缴费，完成缴费后可在系统中输入缴费信息和上传缴费凭证，账单状态更新为待核销

8.财务管理员确认待核销账单，若已完成缴费，则结算成功，系统自动恢复课题组信用额度，账单完成结算支付

1.用户对接按照省网络平台对接规范,实现用户的统一登录对接

2.仪器预约对接实现用户的仪器预约跳转按照省网络平台对接规范,

3.仪器对接实现仪器数据上报；按照省网络平台对接规范,

4.服务记录对接实现服务记录自动上报按照省网络平台对接规范,

（八）省级以上数据上报模块

（九）服务项目管理模块（固定资产类;实验项目类;小设备租用类）服务项目管理模块主要作用是通过服务项目而不是仪器进行预约，可以提升实验室整体资源共享的用户体验，提高多样化、多类别实验资源共享率

1.服务类别管理支持新增不同服务类别、子类别及设定图标，并在系统前台进行展示，方便用户快速查找及了解不用的服务项目及服务内容；

2.支持设置服务项目一级类别及二级子类别；

3.服务项目管理仪器管理员可以新增服务项目（实验室资源按期租赁、小型实验仪器租用、样本测试服务等），设置所属单位、项目分类、项目名称、项目负责人、检测资质、样品处理要求、特殊要求、检测地址、关联仪器等信息；

4.服务预约管理包含项目预约列表（检索）、详情、预约、审核、服务下发，用户预约服务项目之后，各仪器分别承担相应检测任务；

5、测试管理仪器通过绑定终端后可实现刷卡完成服务项目，系统支持一次实验完成多个订单及一个订单分多次实验进行，同时支持手工完成订单。