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榆林煤业化工集团财务共享中心实施效果分析的案例报告目录
四、研究结论与展望从榆林煤业化工集团成功实施财务共享管理模式的经验来看,煤炭开采企业想要实现成本的降低、业务服务水平的提高,企业核心竞争力的形成,财务共享是企业可以选择的一条有效路径我们对榆林煤业化工集团财务共享服务的构建过程进行分析后,可以得出如下结论和启示()关于建立财务共享中心关键性因素的分析结论-.财务共享实施前提是统一化、标准化的业务操作规范1财务共享中心有效运行离不开统一的会计科目、审批流程、审批权限、会计业务流程,这四项举措成为建立财务共享服务的“地基”工程通过的基金管理平台,集团资金的动可以被集团实时的监控(韩旭东,牛紫悦,)基金管理品台通过将不同公司不同项目2023o资金的往来收付分门别类进行管理,实现了对榆林煤业化工集团资金的整合统一,并加以控制管理共享中心严格了控制生产经营风险管理的过程减少人工审批过程的不确定性因素,如人情往来等,以数据的客观性保证审批的公平从理论角度出发,只要方案接收的输入信息与预期相符,其输出就有望满足设计目标具体来说,若起始条件与参数配置准确无误,且所采用的模型或方法论构建合理,则其成果将具有高度的信赖度和实用性这既取决于输入数据的精确性,也取决于分析框架的合理性、技术手段的前沿性以及研究途径的恰当性同时,还需考虑外部因素的干扰,以保证研究过程的可控性和可重复性,为结论的广泛应用提供可靠支撑通过这些细节可以看出此外,榆林煤业化工集团各分公司进行业务的处理时必须依据统一的标准,集团会不断的对员工进行考核,并对其工作进行监督,不仅提高了员工规范化的工作能力,也营造了标准化的工作氛围,与榆林煤业化工集团国际化发展战略看齐,推动了财务共享中心进一步发展因此,财务共享实施基础是统一化、标准化的业务操作规范.财务共享实施的基础是集成化的信息平台2榆林煤业化工集团的集成信息系统实现了整个跨国集团海量业务数据的集中、统一处理,因其统一的操作规范,让集团的业务处理更加高效和专业,同时依托不断发展完善的信息技术,在此状态下针对不断变化的业务要求进行创新,甚至实现新的服务项目的创造经过前面的论述,我们可以分析出关于榆林煤业化工集团财务共享实施这样的结论(韩磊阳,王悦晨,)首先是实现财务系统以信息技术作为建设基础,实现与业务系统深层2021:次的交叉融合,并不断完善创新;其次是信息流体系的建设不可忽视,榆林煤业化工集团完整的信息流体系必须实现对不同信息的分层次管理,以统一的会计编码、准确的数据来源,在这一局势下完整的数据内容保证业务数据的准确性、可利用和时效性,方便后续业务的展开.财务共享实施离不开人才队伍的建设3榆林煤业化工集团建立了全集团范围内的人才培养计划,促使员工能尽快适应财务共享服务模式并积极促使相关人才在集团内进行流动,加快财务共享中心与其他业务系统的深入合作榆林煤业化工集团经过不断的探索、周密的计划,按照这种局势发展打造了技术培训、业务指导和管理通道三条晋升通道,将原来由榆林煤业化工集团高层负责的设计I和管理共享中心的工作向集团管理中层进行下沉,提高煤业化工员工努力学习有关财务共享中心的相关技术,壮大了榆林煤业化工集团的人才队伍同时,榆林煤业化工集团建立了较为完善的人才激励和绩效考核制度鼓励各位员工从财务共享流程的不同环节入手,深入研究,掌握开展各项业务所需要的技能,增强自身实力()适合建立财务共享服务模式的公司类型分析结论-从榆林煤业化工集团财务共享发展的背景、建立过程来看,这服务模式适用于拥有较多下属公同、业务范围广泛、业务流程复杂同时又对财务会计质量要求较高的大型公司另外,人才队伍的建设、集成化信息系统的建设都需要投入大量资金,并且需要较长时间对相关业务流程进行探索,按照这状况来进行中型、大型公司有一定资金实力,有着较为完善的人才团队,因此,在对本企业的财务管理模式进行创新时,适宜从财务共享角度入手
(三)未来展望财务共享服务模对企业运行管理、组织优化、业务管理流程等多个方面的完善是有着巨大的帮助的,并且一系列保障举措实现了企业内部业务和财务之间的衔接、沟通与融合,财务管理主导作用得以发挥,企业财务管理水平也得到提升榆林煤业化工集团建立财务共享中心的经验值得我们借鉴,它表明了财务共享是企业进行财务管理模式创新、积极跟上时代步伐的有益探索,在)博来,我们)捋看到榆林煤业化工集团财务共享必将随着信息技术的不断完善、相关研究的不断深入,拥有更多发展机遇,实现发展的更多可能大数据、物联网与各行业的融合速度令人惊叹促进业财融合发展、提供高质量会计信息,未来财务会向管理的不断靠近的趋势已经非常明显,财务共享中心将成为多维度、一体化的集团级数据平台,助力企业战略目标的实现未来财务共享中心将由阶段直接提速发L0展,达到阶段,开启无边界企业共享平台的全新发展阶段
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33.致迎论文的完成,是我学术生涯中的一次重要经历感谢我的导师,您的悉心栽培和无私奉献,让我受益匪浅在写作过程中,我遇到了许多困难,但家人的鼓励、朋友的帮助和同学们的陪伴,让我勇往直前在此,我向所有给予我支持和帮助的人表示衷心的感谢,愿你们的生活充满阳光和欢笑、引三大数据、物联网、云计算作为信息爆炸时代应运而生的新事物,正对全球经济产生着极大的影响作为新时代发展基础设施的一部分,“大智移云”成为企业想要继续发展必不可少的一部分,想要继续沿袭传统手工账模式进行财务数据的管理、分析,只会使企业的发展速度远远落后于竞争对手(魏睿琪,刘晓宇)如何利用“大智移云”进行财务共享,,2021创新企业财务管理模式,进而大幅度减少企业财务管理成本,有效提高财务管理效率是许多公司正在思考的难题财务共享并不是时代刚刚孕育出的新名词,在二十世纪末,大型公司在传统财务管理模式下的信息传递成本高昂、效率低下,因此在信息技术不断发展完善的情况下,一些大型跨国公司为了有效的管理子公司,降低管理成本探索出了一种新型的管理模式,即财务共享模式(黄炜杰,赵雪琪)财务共享,共享是关键,这些跨国公司尝试将不同业务单元的,2022一部分经营、管理职能分离出来,并招其整合为一个全新且独立的业务单元这个业务单元)将资金往来、会计作业和费用管理等业务集中办理,大大降低了运营成本,并且反应迅速,实现了管理效率的提高又因其透明度高、管理风险小的优势迅速引起了大批企业的关注和研究
二、榆林煤业化工集团财务共享中心设立概况分析()案例背景-榆林煤业化工公司是陕西煤炭开采行业的代表性企业,深耕煤炭开采领域多年,榆林煤业化工在曾经在年三年连续获得我国“国家煤炭开采企业荣誉金奖”、“国家优2018-2020质纳税企业”以及入围了“榆林市优质煤炭开采企业”榆林煤业化工的发展是我国煤炭开采企业改革创新的缩影,因此能够在很大程度上代表着我国煤炭开采企业的发展状况公司秉承“实干创造未来”的企业精神,坚持做出高品质产品,本着“追求、质量、技术、精神”8字宗旨,基于煤炭开采市场需求进行不断创新,使公司始终处于煤炭开采行业前沿,引领煤炭开采行业的发展榆林煤业化工集团坚持全方位的发展,榆林煤业化工集团都形成了完善的业务体系
(二)榆林煤业化工集团发展过程中的财务管理问题榆林煤业化工集团发展前期是比较分散的财务管理模式,集团以公同外派为基础,分公司、子公司财务部门独立,然后将财务报告分级上报这种方式后来已经不能适应榆林煤业化工集团的全球化扩张,这种分散的财务管理模式不仅不能保证信息传递速度,而且传送回来的数据也不够准确,增加了企业财务管理的难度]I~m I|「证券财劳工集团部一图分散式财务管理模式3-1这种分散式的财务管理模式主要问题表现在以下几个方面第一,榆林煤业化工集团的组织结构的冗余问题带来的成本高、效率低榆林煤业化工集团在大规模发展时期成立了大大小小多家子公司,而在每个子公司建立独立的财务部门使榆林煤业化工集团形成了庞大复杂的组织层级(韩磊阳,王悦晨)煤业化工子公司独,2021立的财务部门意味着无数相似业务的分开处理,通过这点可以看出财务人员其实单一重复做着大量的工作,使财务工作的完成效率低下,而且使得传递成本随着业务的扩展而上升在后续的研究中,本文将建立长期跟踪机制,对研究对象进行持续的观察和记录,以捕捉其动态变化的过程和规律同时,也会根据研究进展和实际情况,对研究方法和研究设计进行适时的调整和优化,以确保研究的科学性和有效性,会积极拓展国际视野,加强与国际同行的交流与合作通过参与国际会议、发表国际论文等方式借鉴国际先进的研究方法和经验,为提升我国在该领域的研究水平和国际影响力做出贡献第二,容易导致财务信息传递速度慢、准确性不足榆林煤业化工集团的财务信息在超多层级的组织层次中层层传递,通过这些细节可以看出不仅会导致财务信息的传递速度慢,而且因为煤业化工集团子公司地理位置,财务信息系统使用的不同使得财务信息不够准确(李文博,张欣悦,)2021o这些问题表明榆林煤业化工集团分散的财务管理模式影响了财务信息的质量,使得独立的财务部门之间形成了信息孤岛,不利于榆林煤业化工集团集团化管理
(三)榆林煤业化工集团建立财务共享中心的构建过程榆林煤业化工的财务共享中心建设可以通过其完备程度分为四个阶段筹备阶段()初创阶段()发展阶段()开拓阶段(-至今)1999-2005;2006-2008;2008-2011;2012图榆林煤业化工共享服务的构建四个阶段3-
2.筹备阶段1榆林煤业化工集团开始进行财务数据集中的第一步在年迈出,当时榆林煤业化工集1999团在企业内部设立了取款机,希望借此实现集团和银行直通互联的效果,组建了榆林ATM煤业化工集团首批网络报销系统,在此状态下这表明榆林煤业化工集团对财务管理模式进行符合企业发展目标的创新,从煤业化工集团财务共享方面入手,开始了信息化系统工具的早期建设(王浩然,刘雅婷)榆林煤业化工集团在这一时期统筹规划,制定了统一的会,2018计编码、会计制度原则、流程和数据,成为之后建立财务共享中心的基础,榆林煤业化工集团进行财务管理模式创新的大体框架在这时基本有了雏形,于这种情景里为形成统一集成处理平台做了前期充足的准备.初创阶段2经过前期打好基础,榆林煤业化工集团在年对整个集团的财务处理流程重新规划,2006精简流程、培养新型人才、完成了业务人员在整个集团的重新组合榆林煤业化工集团立足国内,首先将国内的销售数据进行了统一(陈俊熙,李芝和)年,榆林煤业化工,20212007集团就已经集中了中国地区集团所有部门的财务数据年,榆林煤业化工集团的财务共2008享中心运营体系基本得到完善这一阶段榆林煤业化工集团通过集中网络金融系统,统一管理子公司的财务业务,为以后控制和管理会计电子数据平台打下基础.发展阶段3榆林煤业化工集团在年又在财务共享中心中加入了智能财务服务使用影像系统的2009财务共享中心,在这一局势下实现了财务共享中心多种管理工具的综合使用榆林煤业化工集团集团的业务流程改造咨询业务在年也如火如荼的开展(赵宇辰,孙雨萱)2010,2018发展到年,榆林煤业化工集团经营部和云计算服务中心陆续建成并投入使用,为财2011IT务共享中心向着集成化多维度的信息化平台发展提供了信息技术方面强大支持.开拓阶段4年开始,榆林煤业化工集团在国内基本完成财务共享改造后,将目光置于集团不同2012国家的财务共享的相互衔接,榆林煤业化工集团的财务共享开始向国际辐射鉴于这种情况的存在站在时代发展的前沿,榆林煤业化工集团基于云计算的发展致力于共享服务的系统性、全局性的创新优化,财务共享服务中心向财务云转型是其发展的最新趋势(周泽楷,吴佳怡),2022
三、榆林煤业化工集团财务共享中心实施效果分析
(一)榆林煤业化工集团财务共享中心建立方案榆林煤业化工集团财务管理模式的创新以财务共享为基础,为了跟好的建立财务共享中心,榆林煤业化工集团制定了以四个方面为主的方案设计.组织结构精简化1榆林煤业化工集团企业总经理的直接领导和管控的财务共享服务管理中心是榆林煤业化工集团管理系统的重要组成部分(郑博文,冯晓萱)保证煤业化工集团财务共享服务,2021管理中心的运作效率和质量,达到绩效考核的标)隹,财务共享中心下辖多个执行中心报账中心统一审核报账点提交的报账申请,确保准确无误之后将信息录入到系统ERP核算中心对会计业务统一处理,生成会计凭证榆林煤业化工集团结算中心统筹管理企业资金的往来收付,管理集团资金账目在此情境的作用下维护煤业化工中心负责财务共享系统的日常维护以确保其正常使用(黄睿哲,曹梦琪),2020不同的执行中心包含了财务业务的不同流程,通过对榆林煤业化工集团财务相关数据的统一集中化处理不仅提高了工作效率、保证了财务信息时效性而且通过减少单一繁重财务工作降低了对相关工作人员的需求,降低了成本,使得煤业化工集团财务工作的管理更加积极有效.内部流程保证严格有效2榆林煤业化工集团财务共享中心对财务业务不同方面的流程有严格的要求,通过子模块如资产、库存现金、总账、应收、付账目以及有关费用的报销等方面的环节列表,按照这状况来进行加强对环节的管理(杨子淳,许婉婷,)通过循环的方式对企业各项2019PDCA财务业务进行实时监控,及时发现流程存在的不足并进行优化榆林煤业化工集团财务共享中心重点关注的领域有三个,都是成本比较高、比较复杂的流程应付账款、应收账款和费用报销以应收账款为例,煤业化工公司业务人员需要将关键信息录入到电子商务统、合同管理系统财务共享中心的工作人员要严格审核合同每一条条款,通过这点可以看出开具发票必须在确保信息正确、符合规范后,在系统中完成相关信息的录入,便于以后持续的管理ERP付款通知由榆林煤业化工集团客户发出后,通过这些细节可以看出财务共享中心的工作人员通过详细检查银行相关款项记录,确认收款后继续完成后续账务处理业务的流程再造明显提高了榆林煤业化工集团集团员工的工作效率,企业服务质量也买上了新的台阶.加强制度管理3榆林煤业化工集团通过制定标准化的业务处理规范,加强管理,提到煤业化工员工的工作效率徐铭杰,郭静宜原始单据的严格管理、榆林煤业化工集团工作人员业务能力,2021及服务质量的定期检查、通过邮件和电话进行报销情况的查询构成了榆林煤业化工集团财务共享中心的基础管理制度除此之外,财务共享中心管理体系高的标准化和科学化成为榆林煤业化工集团制的设计的另一个亮点第一,榆林煤业化工集团对集团的业务流程进行精简,实现业务处理单元最小化,以便于工作人员可以更好的掌握相关业务内容,提高业绩水平第二,编制了标准化的操作手册,为员工的工作提供依据第三,为了满足子公司信息需求,共享服务中心使用了子公司响应机制提高了及时性和反应灵敏度第四,通过这些细节可以看出大公司应急处突必不可少,榆林煤业化工集团为保证财务工作顺利进行,建立了应急制度处理紧急突发事件第五,投诉系统及时听取子公司的意见,群策群力,发现共享服务中心的不足并及时加以完善修正此结果与文献中的先前结论相契合,为前期研究中的理论构思提供了有力的实证背书这一发现不仅增强了本文对该领域知识体系的信心,还为跨学科合作提供了共识基础它鼓励不同背景的学者从各自的专业视角出发,共同探索该领域的边界,推动理论创新与实践应用的融合.加强信息系统的建设4榆林煤业化工集团财务共享中心的建设离不开信息技术财务信息财务共享中心相关子系统的统一处理有效规避了相关利益方对财务信息的混乱修改情况榆林煤业化工集团财务信息系统主要氛围煤业化工集团的四个子系统:财务核算系统、资金管理系统、影像系统、银企互联系统榆林煤业化工集团集团根据标准功能研发了针对自身的财务核算系统,报告模式、Oracle核算维度更科学于这种情景里资金管理系统是在榆林煤业化工早期财务在线的基础上FOL不断发展完善而来的,集合了网上支付、资金管控等多种功能,可以有效保护资金安全,可以对未来可能出现的金融风险有效的进行防范影像系统对原始凭证等进行扫描,完成信息的有效提取,可以提高榆林煤业化工集团工作人员的效率,并作为财务业务处理的补充凭证(宋豪,蒋欣妍,)银企互联系统使得榆林煤业化工集团2023在于银行的合作中实现与向银行发送交易指令、收到银行反馈的实时互动,使资金的往来收付更加安全高效,接受资金信息更加及时(~)榆林煤业化工集团财务共享中心建立的效果有效降低成本
1.表历年数据统计4-1资产总额管理人员人管理人数增长管理费用管理费用增长资产总额增长年份数率(千元)率(千元)率
2004330092.9%3,899,
00351.55%20,830,
02232.11%
2005377414.36%3,137,066-
19.54%21,779,
1314.56%
2006543544.01%1,244,683-
60.32%25,760,
69318.28%20075131-
5.59%1,777,
75442.83%39,173,
09652.07%
2008622622.12%2,099,
71518.11%50,865,
92129.85%
200968659.6%2,567,
92822.30%68,342,
32234.36%
2010845923.21%2,410,294-
6.14%84,152,
35723.13%
201187653.61%2,431,
7030.89%105,368,
11425.21%20126294-
28.19%2,281,472-
6.18%107,446,
3061.97%20135802-
7.82%2,202,267-
3.47%100,079,497-
6.86%
201459893.22%2,031,445-
7.76%106,214,
1966.13%20155307-
11.39%2,383,
35517.32%120,893,
89713.82%20165031-
5.20%2,487,9204%141,640,91017%20174562-
9.32%3,057,21023%143,962,2202%
201847303.68%3,651,50019%129,350,750-10%
201948833.23%4,772,82031%141,202,1409%将榆林煤业化工集团管理人数增长率、管理费用增长率、资产总额增长率的相关数据以折线图的形式合并观察,可以知道,年之前,榆林煤业化工集团还在筹建财务共享2006中心,相关业务的处理仍处于低效率的水平,鉴于这种情况的存在随着榆林煤业化工集团迈向国际化的步伐不断前进,各种业务更加复杂,榆林煤业化工集团资产的增长速度是低于公司管理人员的增长率的(胡景云,秦雪晴)并且可以看出榆林煤业化工,2022集团实施了财务共享管理模式后,年及以后,资产总额增长率高于管理费用增长率2007上述结果也考虑到理论设计与实践中存在的差异性,因此本文进行了细致的分析与调整为了确保理论模型能够更贴近实际操作环境不仅对理论框架进行了严谨的推导和验证,还深入实践领域通过更加多元化的研究方法等等方式收集了大量的同行内的其他第一手资料这些实践数据使研究能够识别并理解理论模型在应用于实际情况时可能遇到的挑战和偏差并在此基础上引入修正迭代优化来构建适应性更强的研究过程,并被应用于修正和完善现阶段的成果,以提高其预测准确性和实用性,确保了研究结果的可信度和泛化能力通过这些综合考量本文不仅深化了对研究主题的理解也为相关领域的研究者和从业者提供了更具操作性和指导意义的理论工具年以后,三者的变化幅度趋于2012平稳、差距基本稳定,资产增长率以小范围差距高于人员和费用的增长率从折线图可以看出,管理人数增长率和管理费用增长率总体呈下降趋势,按照这种局势发展这表明榆林煤业化工集团财务共享中心的建立和不断完善降低了榆林煤业化工集团人力成本,但两者的具体变化并不完全呈现相同态势,可见榆林煤业化工集团成本费用的减少不仅仅因为人力成本的减少,共享服务的实施也对其他方面的成本起到降低作用(罗嘉诚,程思琪,)2021o表财务处理基本情况对比4-2基础业务处理单据处理成本单据处理时间财务业务处理时间总成本(万兀)人员(元/单)(小时)时间(天)财务共享中心
8761915351682.8成立前财务共享中心
432964.
43720.22成立后变化数
4432311.
01962.58从表能够看出,在财务共享中心帮助榆林煤\山化工集团在处理基础亚务方面的总成2本下降了大概按照这状况来进行财务共享中心建立的影像系统将原始票据处理为电子50%o数据,使得单据处理成本和单据处理时间都有所下降榆林煤业化工集团财务共享中心高效的标准化流程制度,减少了企业在财务、设备、、人力资源等多个方面的成本IT.服务质量及运作效率提升2榆林煤业化工集团的财务共享中心推动力集团服务质量等相关核心业绩指标的不断上升,同时提高了业务流程运作效率、员工工作效率例如作为财务工作重点之一的费用报销,之前费用报销是没有统一标准的,根据现有的结果分析可以得出如下结论不同子公司的执行不同标准,导致财务的客观公正性难以得到保障,煤业化工员工处理工作时难免有所疑虑,需要多次和总部进行沟通,在这种情况下服务质量得不到保障,运作效率也比较低下(朱启瑞,梁依诺)在财务共享模式下,榆林煤业化工集团设立了财务呼叫中心,以统一的接口,2022和界面面向集团所有员工,并对他们工作中的疑问进行解答,使得榆林煤业化工集团员工之间的沟通简单高效、提升了服务质量和员工满意度,也提高了效率.实现财务服务一体化集团战略推进得到落实.3从榆林煤业化工集团财务管理模式实施背景可以看出,它之所以进行以共享服务为基础的创新,通过这点可以看出是因为原来的财务管理模式与集团全球化的发展战略并不匹配财务中心将不同地区子公司分散财务组织的基础财务业务进行集中,榆林煤业化工集团财务共享中心的数据产品子公司财务部门财务管理人员可以直接得到,在此类条件下不难推断出业务决策得到了财务数据的有力支持(谢秉泽,潘美琳,)榆林煤业化工集团不同战2022略决策以及财务管理需求都可以通过业务财务体系直接、快速传递到业务单元决策层,通过高效执行力以及标准财务流程推进了榆林煤业化工集团全球化、集团化的发展战略对于上述方案的调试,本文从理论阐释与实践检验两个角度进行理论阐释阶段,详细阐述了方案设计的核心原理与预期效果,通过理论模型的搭建与推理过程的展开,为后续的实验提供了强有力的理论支撑随后,在实践检验阶段,本文精心组织了一系列测试,以验证方案的有效性和稳健性测试过程中,采用了严格的数据收集与分析方法,确保结果的准确无误此外,为了全面考察方案在多种条件下的适用性,本文还涵盖了若干典型应用场景,并针对每种场景对系统参数进行了优化这一过程不仅证实了方案的正确性和实用性,也为未来的研究提供了重要的参考.实现集团范围的财务监控4榆林煤业化工集团下属各业务单位的财务情况在以前分散式财务管理模式下有可能存在潜在的舞弊,因为发送到集团总部的财务情况缺乏时效性和准确性,也难以进行有效监管,而榆林煤业化工集团通过财务共享中心完成了对财务数据在整个集团范围内的监控,通过财务共享中心,通过这些细节可以看出财务人员和业务人员之间实现相对的独立,联系被切断,业务的处理彻底透明,原始凭证在不同的业务处理人员之间进行随。
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