信息化管理制度4篇

信息化管理制度精编篇4信息化管理制度

11.总则本细则适用于水布班水电站大坝及溢洪道工程质量监理的信息管理工作本细则编写的依据是1国家和部委颁布的有关规程、规范；2工程建设监理合同；3水布城建设公司有关工程资料整编的规定；4华东院工程建设监理档案资料归档规定工程建设监理信息管理工作，是指监理中心对工程建设中各信息源发出的工程信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作信息管理是监理工作的一项重要内容，贯穿于监理工作的全过程信息管理的目的，是通过有组织的信息交流、使有关人员能及时、准确的获得相应的信息，作为分析、判断、控制、决策的依据，也为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料监理信息的工程编目划分，按清江水布址工程项目竣工资料编目大纲正式发布后执行，详细编目报水布址建设公司审定

2.施工期监理信息来源及分类业主信息1由业主单位提供的工程项目初步设计或技术设计报告、各类专题报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等2由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”，有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函，有关呈报事项的批复、批转、复函等设计信息包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计代通知等文件施工信息主要由承建单位发出的工程项目施工信息1施工合同管理信息；包括工程项目开工申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函报告等2施工质量信息包括承建单位质量保证体系的报告；承建单位测量、试验机构资质资料；原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料；单元工程、分部、分项工程“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收施工报告；质量安全事故处理报告及施工记录；施工质量安全月报等由监理单位收集、整理、加工、传递的信息1综合管理类信息；包括监理合同、协议，监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理工作程序、内部管理规章制度等2组织协调类包括施工图审查意见，施工组织设计方案审查意见、质量保证体系审查意见、开工申请报告的批复意见、设计变更签审单、设计交底会审纪要，专题及协调会议纪要、监理工程师指令、监理工作联系单等，有关通知及批复文件3质量控制类包括合同项目划分，原材料及中间产品监理检测试验资料，测量成果复核资料，工程质量、安全事故报告，因施工质量而发生的停工令、返工令、复工令，工程质量简报4综合记录报告类包括监理月报、年报、监理日志、监理大事记、监理工作总结等5验收总结类包括工序、单元工程及分部分项工程检查及开工、开仓签证及质量评定资料，阶段验收、单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评定资料、监理报告6其他有关合同规定和双方约定的资料

3.信息流通程序监理工作的信息构成是多样的，包括有文字信息、声像、语言信息、新技术信息等但主要和大量的多为文字信息信息流通程序见下图施工单位业主单位设计单位监理中心办公室总监、副总监审查决策反馈项目施工监理部技术部文字信息流通程序框图

4.信息收集、传递规则一切工程信息，均以书面形式为准凡送监理单位的文件，都必须经监理中心办公室签收，统一填写文件处理流程卡填写项目包括发文单位、文件名称、文号、签收日期该处理单连同文件交总副总监理工程师审阅后，批转至监理中心有关部门予以处理文件的收、发应录入计算机存档凡我监理中心向有关参建单位发送的文件除月报、周报等外，按文件去向分成1华水监函送往业主有关部门的文件2华水监施送往施工承建单位的文件3监理工作联系单为送往业主、设计单位或施工承建单位的非正式文件，用于对某些局部、具体事项进行协凋，提请注意或要求了解、要求配合等用途所有正式文件在总副总监审查批准后，由监理中心办公室印制、登记、发送对监理联系单，视内容性质也可由施工监理部负责人签字，由监理工程师直接传递各单位不负有信息管理职能的个人或业务部门之间传递的信息，不能视为代表单位的正式传输信息紧急情况或特殊情况下，必须立即由个人或各单位业务部门间直接传输信息时，事后应尽快按正常程序正式补传该信息、除合同文件有专门规定或业主另有指示外，业主各部门对承建单位有关质量的指示、规定、要求等，都应经由监理中心转发至承建单位除合同文件有专门规定或业主另有指示外，承建单位向业主报送的有关工程质量的文件、表报和要求，都须经监理单位审核，并转发，一般情况不得跨越监理中心在收到业主转发的设计文件后，应尽快指派监理工程师按照程序进行审核后，并将审核意见上报业主单位对于工程质量事故或质量缺陷，承建单位、设计单位、业主单位和监理中心的四方中，不管谁先发现，都不得隐瞒，应尽快通知其他各方不管何种原因造成质量事故或质量缺陷，承建单位应尽快报这事故情况报告或缺陷表报，为事故类型、原因的分析判断，处理措施研究提供信息为确保信息质量，承建单位报送的施工组织设计、各种报告、文函及各种表报等，应严格按照合同要求及监理细则以及业主单位的规定、通知等文件的要求整理、编制若文件编制粗糙、资料不全，信息不准或重要内容欠缺的，监理单位有权要求补充、增加信息数量,直至将其退回，重新报送监理工程师应准确、及时做好监理日记、现场值班记录，全面收集现场环境条件、施工单位资源投入（注意各级责任人员在岗情况）、设备运行情况、施工中存在的问题、以及可能影响施工质量、进度的其他事项等信息，并做好必要的分析、加工、交流和存储工作凡需要存储的信息，必须按规定进行分类，按工程信息编码建档存储已存储的信息,应管理有序，便于检索

5.工程信息计算机辅助管理按照水布娅建设公司即将实行的关于工程信息计算机辅助管理的要求，我监理中心采取以下措施确保工程信息的快速传递、交流根据施工任务，监理中心配备必要的专职（或兼职）信息员和计算机管理员，保证计算机辅助系统能发挥正常效能按业主有关文件、通知的要求，信息员应在规定的日期、时间以前，把从施工现场收集到的规定信息、内容，输人水布娅建设公司计算机网络，为领导了解情况、分析问题和决策判断提供参考资料为提高我中心工程信息的计算机辅助管理水平，根据监理工作需要，配备适当数量的计算机和辅助设备，以及必要的支持软件，以形成监理中心内部的信息管理网络，并与水布娅建设公司的网络系统联

6.信息的整理、保存和归档我中心监理信息的整理、立卷和归档，是在总（副总）监领导下,由监理中心办公室主任负责、各业务部门协助执行，并接受业主单位的归口管理、业务指导和监督归档信息的范围、内容和分类整理、立卷，以及签字、盖章等手续，应严格按照业主单位有关规定和监理细则执行监理信息是工程建设的重要资料，它的收集、积累、整理、立卷是与项目建设同步进行，必须严格防止损毁、涂改、泄密等，不允许有虚假现象发生读书破万卷，下笔如有神上面的4篇信息化管理制度是由山草香精心整理的信息化管理制度范文范本，感谢您的阅读与参考信息档案管理制度最新版档案管理制度21为规范档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的，应当追究有关部门和责任人的责任2文件材料的归档归档范围凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容发文、收文（上下级单位和外单位的来文）会议材料由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月（周）报公司规划、经营分析、财务分析等专题材料合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料调度运行材料包括调度运行报告、图表等文件材料科研课题材料包括调研、申报立项研究、试验总结、鉴定报奖、推广应用等材料基建项目材料包括公司基本建设项目前期材料、设计、施工、监理、竣工和验收文件图纸等材料，以及使用、维修、改建、扩建等材料会计档案包括公司总部财务报表、账簿、凭证、财务移交清单等上级视察、对外交流、工作组调研、党政工团等各项业务管理与活动中产生的文件（交流）材料、报告、录音录像及照片等上级或其它单位颁发、赠与的奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗,以及上级领导或名人的题词、书画、签名留念册等公司及各部门负责印制的对外宣传材料、印刷品、音像制品等依靠传播媒体展现的、有保存价值的，以特殊载体或电子形式存在的有保存价值的网站文件、电子邮件、多媒体文件、程序文件、结构性文件等电力营销过程中形成的具有保存价值的各种资料和记录归档文件材料来源公司内部形成的文件材料公司所属单位和派出机构（包括境外机构）应报公司的文件材料公司引进项目、外购设备等带来的文件材料公司投资的全资、控股、参股企业应向公司提交的文件材料公司参与的合作项目，合作单位按要求应向公司提交的文件材料公司执行、办理、接收的外来文件材料及各种载体材料公司在营销工作中产生的各种与客户有关的材料等归档文件材料载体归档的文件材料载体主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式归档时间管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档科研课题、基建项目、信息化项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案室移交审计（纪检）档案由审计和纪检部门负责收集整理，在工作结束后的次年6月前向档案室移交归档合同（招投标）文件在合同办理完毕后三个月内向档案室移交归档磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档电子文件逻辑归档实时进行，物理归档与纸质文件归档时间一致下列文件材料应随时归档变更、修改、补充的文件材料公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料公司产权变动过程中形成的文件材料其他临时活动中形成的文件材料归档要求整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系,并符合有关标准、规范要求归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料，文件材料归档后不得更改非纸质文件材料应与其文字说明一并归档外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求归档的文件材料一般一式一份重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性公司与其他单位合作完成的项目，公司作为主办单位的保存全套文件材料，公司作为协办单位的保存与承担任务相关的正本文件有合同、协议规定的，按其要求执行各部门文书人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案室移交重要项目的文件材料移交时应编写归档说明档案室接收时应全面检查归档文件材料的质量交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考3归档文件的分类和定义公司档案分为a文书档案、b生产运行档案、c会计档案、d工程建设项目档案、f审计档案、g照片档案、h合同档案、k科研档案、r荣誉、实物档案、s传媒电子档案、x信息化项目档案、y营销客户档案、z招投标档案。