公司物资（零部件）安全管理制度

滁州公司一体化管理体系文件l-EOPRRRD文件名称公司物资（零部件）安全管理制度文件编号QZ/LBACZ

03.161-2017版本/次数A/0文件类别手册程序文件•管理办法作业文件文件级别•公司级O部门级发文范围在CPC网上发布受控印章电子文件以PDF格式,纸质文件企业管理部文件会签表会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期编制/日期审核/日期审定/日期批准/日期

1.目的为加强公司物资（零部件）安全管理，避免财产损失，特制定本制度本制度适用于公司所有部门

3.职责

3.1综合办公室

3.

1.1综合办公室负责全公司物资（零部件）安全宣传教育工作

3.2企业管理部

3.

2.1企业管理部负责厂区内例行检查及事件处理工作

3.3各部门

4.

3.1各部门负责人全面负责本部门的物资（零部件）安全宣传教育工作，以及本部门物资及设施的监管工作

4.工作要求

4.1各部门防盗管理

4.

1.1各部门应经常利用早会等时间对员工进行物资（零部件）安全宣传教育，监管员工行为，遵守工厂各项管理规定

4.

1.2各部门应对所分管区域的物料、设施进行日常盘点，做好相关台账，发现有不明损失的要及时查找原因，如有损失但查不明原因由所在部门承担

4.

1.3各部门要管控本部门人员不得进入物资管理部门（仓库）拿取任何零部件；线外人员需要补换件、更换损坏件时不得到生产线拿取任何零部件；生产过程中产生的工废、料废通过正常手续领料，不得进入物资管理部门（仓库）随意拿取，一经发现，视为偷盗

4.

1.4各部门每日办理好损坏件退库手续，要求账务相符

4.

1.5各部门在部门员工下班离开后，要关闭所有电源、关紧门窗并上锁，以防财物丢失

5.

1.6各部门在公司放假前（三天以上假期含三天），在门窗处张贴盖有日期的封条，放假后由各生产部门负责人牵头公司安全员一并开启封条，并检查部门的物资（零部件）有无损失

4.

1.7不建议员工携带贵重物品（现金、首饰等）及私人的挎包、手提袋等进入生产车间，以免造成不必要的损失若有携带私人的挎包、手提袋等进入生产车间的，员工在下班离开生产车间时应自觉打开携带的挎包、手提袋等供部门兼职安全员查看

4.

1.8当某生产部门出现经常丢失工具、设备、物料或成品的情况时，公司为此追踪，可能要对员工进行身体检查为防止检查过程中出现歧视甚至性骚扰等侵犯员工人身权利的现象，对员工的身体检查需要严格遵守以下全部要求a、检查对象须随即挑选，在没有充分证据可证明偷窃事实成立的前提下，不得针对任何特定员工进行检查；b、检查过程必须隐蔽进行，以保护员工的隐私；c、检查须由同性别人员执行，以防出现性骚扰的现象；d、必须在有同性别的员工代表在场的情况下才能对员工进行检查；e、检查为针对特殊情况进行的特定措施，不得将检查常规化、每天进行

4.2加强安全监控工作

4.

2.1IT信息科要针对公司贵重、关键物资（零部件）存放现场加强安全监控，对物资（零部件）存储处于监控死角的区域要进行排查，可增设摄像头，尽可能做到全方位安全监控

4.3物资（零部件）失窃处理办法

4.

3.1各部门一旦发生物资（零部件）失窃情况，该部门负责人应第一时间达到现场，查看门窗是否有明显损坏或是被硬物撬开的迹象，查看房内之物是否凌乱，柜子等是否被撬开，检查物品等有无明显被移动的痕迹

4.

3.2物资（零部件）失窃部门负责人要迅速将发现情况，上报企业管理部,失窃部门安排人员保护好现场，不准任何人员进入或离开现场

4.

3.3提供可疑人员出入线索，统计被窃物品明细、金额和失窃时间等

4.

3.4公安机关人员到达现场后，企业管理部须协助其工作，为公安机关人员提供相应的信息资料，以配合做好调查工作

4.

3.5公安机关或公司确认员工有偷窃行为的，公司有权按公司规章制度辞退员工之外，并有权保留对员工索赔的权利

4.4员工举报盗窃行为的处理办法

1.

1.

14.1公司鼓励员工积极对盗窃公司物资（零部件）、破坏物资（零部件）的行为进行举报

1.

1.2对于举报人，公司将严格做好信息保密工作，保证举报人不受到伤害;如举报盗窃物资（零部件）、破坏物资（零部件）情节严重的，公司辞退当事人之后，给予举报人表彰、奖励

1.

1.3收到员工举报后，企业管理部将第一时间找到举报人及其部门负责人,并立即面谈，听取举报人的汇报

4.

4.4经确认被举报人信息后，企业管理部联系被举报部门负责人相关举报事项，并立即采取相应的调查措施，被举报负责任人要积极配合（视情况直接按照公司相关制度全权处理）

5.

4.5调查过程中由相关负责人、企业管理部相关人员一同进行

6.

4.6企业管理部相关人员与被举报人进行面谈，告知被举报人面谈的原由,并根据被举报人对调查的配合程序进行如下的处理a、调取监控信息；b、进行必要的身体检查；c、移交公安机关协助调查

5.各部门根据实际情况编制本部门物资（零部件）安全管理规定

6.本制度考核参照《部门绩效考核管理办法》及《员工奖惩规定》执行

7.本制度解释权属企业管理部。