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文本内容:
主管或经理提出申请,准许后方可加班
三、卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理
3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区
4、办公区域内严禁吸烟
5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施
四、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序
2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评详见《员工试用期考核表》
3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准
4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)
5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)
6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平
7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议
8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作
9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退
10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品
10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理
五、保密规定
1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令并向总经理提交完整的网络口令清单
3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任
六、人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排
2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见
4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力
七、物品管理
1、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买;
2、每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司购物申请单上,由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放
3、若急需某类办公用品,也应先填写购物申请单后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置
4、新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品
八、电脑管理
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁下班时,务必关机切断电源
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上
3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件
4、严禁使用计算机玩游戏
5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份
6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用
7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密
九、网络管理
1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站
2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上
3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容
4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改银行,不得坐支
二、银行存款的管理
(一)严格遵守银行结算纪律,不得出租、出借帐户,及时掌握存款情况,不得签发空头支票或远期支票
(二)银行支票必须专人管理,若未按规定填写而被涂改、冒领的都由签发人负责
(三)领用支票限期收回,严格领用手续,建立领用登记、注销制度第四章财务报销制度
一、差旅费开支严格控制出差,凡需出差人员须将事由及行程报公司领导批准,同时,途中不得随意变更行程,否则,财务部门不予报销
二、因出差、购物、办理公务向财务部借款,须遵守下列规定:
1、借款人据实填写《借款单》;
2、借款须经过批准a、根据用款情况须经领导批准;b、各种借款应在使用结束后及时凭有效单据到财务部报销
三、职工个人因各种原因被有关部门处罚的罚款,一律不得向公司报销
四、各种有效凭证的报销时间,一律不得超过凭证制单后两个月,逾期不再报销公司管理制度【第二篇】档案的建立与管理,包括作业计划、作业记录、抱怨记录及其他服务记录及档案
一、作业计划计划制定者经营管理部主任及现场主管作业计划依据:根据双方所签订的清洁承包合同内所规定的清洁范围,由计划制定者现场实地察看并结合甲方的建议,将所有清洁范围内的清洁区域形成书面计划,并落实作业人与监督人,由现场主管安排作业,并将作业计划上交至甲方相关管理人表格支持《定期清洁工作安排表》作业计划的作用使现场各项清洁工作安排更加合理化、科学化;使现场各项清洁工作的作业结果有责任人及监督人
二、作业记录作业记录的填写现场主管及清洁员工作业记录的监督:经营管理部各层级管理者及现场主管表格支持《工作检查记录表》、《洗手间保洁签到表》作业记录的作用使现场各项清洁工作的作业结果有责任人及监督人;能有效的监督清洁员工的劳动效率及作业合格率;提前发现各项清洁工作的不足之处,及时有效进行整改
三、抱怨记录抱怨记录的填写者经营管理部各层级管理者及现场主管抱怨记录的来源甲方相关清洁工作的监督人、清洁员工、对清洁工作的结果有抱怨的人表格支持《来人来电(投诉)记录表》抱怨记录的作用使现场的各项清洁工作有全面的质量反馈渠道;能使现场的各项清洁工作有及时整改的机会;提供了一个良好的沟通与监督的平台;
四、其他服务记录及档案纠正与预防措施的填写者经营管理部各层级管理者及现场主管纠正与预防措施的作用能及时有效的检讨各项清洁工作中的不足之处;及时总结各种工作经验,规避不良工作;对各项清洁工作起到了良好的监督作用;表格支持《纠正与预防措施要求单》经营管理部样板分部的各种记录公司管理制度【第三篇】小公司管理制度
(一)为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲
一、公司员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的营销、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议
五、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力
七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究小公司管理制度
(二)为适应社会主义市场经济的要求,发展生产力,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及其他有关法律、行政法规的规定,由XXX一人出资设立XXXX有限公司(以下简称“公司”),特制定本章程第一章公司名称和住所第一条公司名称XXXX有限公司第二条公司住所XX市XX区XX路XX号XX室第二章公司经营范围第三条公司经营范围生产、加工、销售针纺织品、服装、服装辅料、家纺制品、纺织原料(以上经营范围以工商部门核定为准)第三章公司注册资本第四条公司注册资本人民币拾万元,由股东一次足额缴纳额公司增加、减少及转让注册资本,由股东作出协议公司减少注册资本,还应当自作出决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上至少公告一次,减资后的注册资本不得低于法律规定的最低限额公司变更注册资本应依法向登记机关办理变更登记手续股东只能投资设立一个一人有限责任公司第四章股东的名称、出资方式、出资额第五条股东的姓名、出资方式及出资额如下股东姓名身份证号码出资方式出资额出资时间XXX130602640913***货币人民币10万元第六条公司成立后,应向股东签发出资证明书第五章股东的权利和义务第七条股东享有如下权利1了解公司经营状况和财务状况;2选举和被选举为执行董事;3依照法律、法规和公司章程的规定获取股利并转让;4公司终止后,依法分得公司的剩余财产;5有权查阅股东决议记录和公司财务报告;第八条股东承担以下义务1遵守公司章程;2按期缴纳所认缴的出资;3依其所认缴的出资额承担公司的债务;4在公司办理登记注册手续后,股东不得抽回投资;第六章公司的机构及其产生办法、职权、议事规则第九条公司不设股东会股东行使下列职权1决定公司的经营方针和投资计划;2选举和更换执行董事,决定有关执行董事的报酬事项;3选举和更换监事,决定监事的报酬事项;4审议批准执行董事的报告;5审议批准监事的报告;6审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;7审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损的方案;8对公司增加或者减少注册资本作出决议;9对向股东以外的人转让出资作出决议;10对公司合并、分立、变更公司形式,解散和清算等事项作出决议;11修改公司章程;股东作出上述决定时,采用书面形式,并由股东签字后置备于公司第十条公司不设董事会,设执行董事一人,执行董事为公司法定代表人,对公司股东负责,由股东推荐产生执行董事任期3年,任期届满,可连选连任执行董事在任期届满前,股东不得无故解除其职务第十一条执行董事对股东负责,行使下列职权1向股东报告工作;2执行股东的决议;3决定公司的经营计划和投资方案;4制订公司的年度财务预算方案、决算方案;5制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;6制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;7制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;8决定公司内部管理机构的设置;9决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;10制定公司的基本管理制度;11公司章程规定的其他职权第十二条公司设经理1名,由执行董事聘任或解聘经理对执行董事负责,行使下列职权1主持公司的生产经营管理工作,组织实施执行董事的决议;2组织实施公司年度经营计划和投资方案;3拟订公司内部管理机构设置方案;4拟订公司的基本管理制度;5制定公司的具体规章;6提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;7决定聘任或者解聘除应由执行董事聘任或者解聘以外的负责管理人员;8执行董事授予的其他职权第十三条公司设监事1人,由公司股东推荐产生监事对股东负责,监事任期每届3年,任期届满,可连选连任监事行使下列职权1检查公司财务;2对执行董事、经理行使公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;3当执行董事、经理的行为损害公司的利益时,要求执行董事、经理予以纠正4向股东提出提案;5对执行董事、高级管理人员提起诉讼;6公司章程规定的其他职权第十四条公司执行董事、经理、财务负责人不得兼任公司监事第七章财务、会计、利润分配及劳动用工制度第十五条公司应当依照法律、行政法规和国务院财政主管部门的规定建立公司的财务、会计制度,并应在每一会计年度终了时制作财务会计报告,财务会计报告应经会计师事务所审计并于第二年三月三十一日前送交股东第十六条公司利润分配按照《公司法》及有关法律、法规,国务院财政主管部门的规定执行第十七条劳动用工制度按国家法律、法规及国务院劳动部门的有关规定执行第八章公司的解散事由与清算办法第十八条公司的营业期限为拾年,从《企业法人营业执照》签发之日起计算第十九条公司有下列情形之一的,可以解散1公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现;2股东决议解散;3因公司合并或者分立需要解散;4依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销;5人民法院依照公司法的规定予以解散第二十条公司解散时,应依《公司法》的规定成立清算组对公司进行清算清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东或者有关主管机关确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止第九章股东认为需要规定的其他事项第二十一条公司根据需要或涉及公司登记事项变更的可修改公司章程,修改后的公司章程不得与法律、法规相抵触,修改公司章程应由股东作出决议修改后的公司章程应送原公司登记机关备案,涉及变更登记事项的,同时应向公司登记机关做变更登记第二十二条公司章程的解释权属于股东第二十三条公司登记事项以公司登记机关核定的为准第二十四条公司章程条款如与国家法律、法规相抵触的,以国家法律法规为准第二十五条本章程由股东订立,自公司设立之日起生效的第二十六条本章程一式叁份,股东一份,公司留存一份,并报公司登记机关备案一份公司管理制度【第四篇】为加强公司文件、档案管理,增强文件、档案安全性和保密性,规范公司文件、档案格式,统一文件、档案程序,特制定公司文件、档案管理办法公司文件、档案的格式包括台头、字体、编码,要做到统
一、规范,公司对外联系、内部行文按照统一的格式,一律要求计算机打印后发送,不得手写公司建立各类文档的目的,一是通过文档可了解公司整个发展情况,二是便于查找、使用根据公司经营范围,文档可分为几类,如下1公司内部管理制度、交流文件、会议纪要、重要函件;2)机要文件:股东会/董事会会议纪要、决议等材料;审计报告、商业密件以及不可随意复印的文件或传阅的文件等;5)行政产生的各项记录,资产、设备说明书、驱动盘等1)技术文档/产品代码/产品研发测试过程文档和记录;2)技术资料与工作有关的开发工具及技术参考、学习资料2)经营合同用于公司的租赁、通讯以及办公方面的合同、协议;商务经营活动合同,包括正式合同、内部合同、采购合同及合同执行过程记录等;客户档案,以客户为单位,自与该客户建立联系开始,除基本情况外,记录每一次活动及每一项合同执行情况媒介档案每一家媒介建立独立档案,除基本情况外,记录每次合作或采购活动情况从销售立项到完成全过程的项目正式文件和沟通备忘文件,全部独立存档公司名称缩写(CF)+科目名称+具体类别+年份+顺序号(3位)如公司行政管理会议纪要一份CF-AM-会议纪要-20xx-005如**项目沟通会议纪要一份20xxl009-XS-沟通会议纪要-003如考勤管理制度,“CF”代表公司,“HR”代表所属科目-人力资源管理,“005”代表序号,“代表版本号
五、本规定自制定之日起执行,人事行政部负责修订和解释公司管理规章制度【第五篇】
3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写请假申请单,经批准后方可休息
8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门。
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