公司考勤管理新规制度

企业考勤管理措施总则

1、为维护企业正常工作秩序，强化全体职员纪律观念，现结合企业企业管理需求及企业实际情况，制订本考勤管理制度，期全体职员自觉、认真地给予实施；

2、企业考勤管理由综合部负责实施，各部门责任人对本部门人员考勤工作负有监督义务；

3、企业考勤管理采取指纹签到系统，企业于食堂处安装一台指纹考勤机供全体职员统计出勤使用；按企业要求作息时间指纹考勤实施天天一次签到和一次签退；指纹考勤机是对职员上下班时间统计和证实，采取指纹考勤机必需本人亲自考勤，职员要严格遵守工作时间，上下班按时考勤；

4、相关缺勤管理及违反考勤制度处罚严格依据企业各项规章制度实施各部门职员应根据考勤管理步骤和要求立即报批报备，综合部考勤员应立即、完备地做好考勤事项核批、统计及相关资料存档备查工作综合部门将于每个月末审核统计职员出勤情况，并依据该审核统计结果对职员每个月应发工资数额给予调整；

5、职员年度累积出勤情况将作为年度绩效考评关键原因之一给予考量第一章考勤机使用注意事项

1、职员要严格根据考勤机操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬东西接触考勤机若有个人损坏情形将对其通告批评并要求其核价赔偿；

2、考勤机上已设定管理员，其它人员不得随意操作如考勤机出现故障或出现其它不能处理问题应协调管理员处理，若私自摆弄而致考勤机损坏，将对其通告批评并要求其核价赔偿；

3、使用指纹考勤机签到/签退时，手指平压于指纹采集窗口上，指纹纹心尽可能对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏位置保持手指水平按在指纹采集头上，而且覆盖尽可能大面积不要垂直点击指纹在指纹采集头上；不要快速敲击手指；也不要滑动手指指纹输入结束后，出现语音提醒“谢谢”为成功验证指纹，确定完成后方能离开；

4、为便于考勤管理人员确定考勤机统计，除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签到，职员到班到岗（含值勤日）必需签到/签退

5、除经审批确定特殊情况外，职员出勤时间一律按指纹考勤统计时间为准第二章具体要求第一条工作时间

1、企业工作时间实习季节区分制冬季（10月1日-4月30日）工作时间为早晨8:00—11:30,下午1:00—5:30；夏季（5月1日-9月30日）工作时间为早晨8:00—11:30,下午1:30—6:00；因季节改变调整工作时间以综合管理办公室通知为准；

2、企业实施五天工作制，但因岗位职责特殊及其它特殊需要安排相关部门及人员公休日值班，相关部门及人员应予配合；

3、相关职员法定节假日休假要求，具体依据国家相关法律法规要求作给假及调休处理第二条迟到、早退

1、工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到，工作时间终了前十五分钟内下班者为早退;超出十五分钟后到班者以旷工（职）半日论，提前十五分钟以上下班者，以旷工（职）半日论，因审批确定特殊情况而致签到/签退有此情形除外；

2、职员每迟到早退一次，扣款10元以示处罚，部门责任人迟到早退，每一次扣款20元以示处罚；职员当月内迟到、早退累计每三次以旷工（职）半日论，；

3、迟到早退情节严重、屡教不改者，企业有权视情形给通报批评、扣除一定百分比月度绩效工资直至解除劳动合相同不一样程度处罚方法；

4、碰到恶劣天气、交通事故等特殊情况不能按时到班，应立即电话通知企业总经理、部门主管并报综合部知悉，到班后立即补充《考勤特殊情况说明》交存综合部，经核查属实且报备手续齐全，综合部门给予统计后不作迟到早退处理；

5、职员实际到勤但忘记指纹签到/签退或因考勤机故障无法指纹签到/签退或因公外出或其它特殊情况未能指纹签到/签退，需立即填写《考勤特殊情况说明》按步骤呈批后交综合部门考勤登记备查，本《考勤特殊情况说明》需一事一呈批，一月一交存，如无经审批确定特殊情况说明而缺勤，一律按指纹考勤机统计迟到/早退/旷工（职）状态给予处理;

6、伪造出勤统计者，一经查明属实，双方均以旷工（职）论处且将扣除月度绩效工资20%以示处罚第三条请假

1、部门主管以下人员请假半天及以下者由部门主管同意，部门主管以下人员请假半天以上者及部门主管请假由企业总经理同意，全部在职职员请假三天及以上由企业董事长同意，副总经理、总经理及董事长秘书请假由董事长同意；

2、因需请假人员经核准许可休假均须在综合部门立案方便工作协调和紧急联络部门主管及以下职员休假需持书面《职员请假单》按步骤呈批后于休假前一个工作日下班前交存综合部，副总以上人员经董事长同意同意请假，口头通知到综合部即可因事发忽然未能提前呈批但已取得口头同意，应立即补充相关书面文件交存综合部门，不然一律根据旷工（职）处理；

3、因享受年休假、国家法律要求相关职员假（婚假、产假/陪产假、计生假、丧假等）请假人员在条件许可情况下应提前按步骤呈批《职员请假单》及《考勤特殊情况说明》并最少提前一个工作周报备综合部；

4、职员因获准享受本措施所列法定带薪假/薪资补助假，应填写《考勤特殊情况说明》交综合部立案供核实薪资使用；因通常事假及一般病假可不予填写呈批《考勤特殊情况说明》；实际迟到早退、旷工（旷职），不可填具呈批《考勤特殊情况说明》，不然一律根据伪造出勤统计论处；本《考勤特殊情况说明》需一事一呈批，一月一交存，如无经审批确定特殊情况说明而缺勤，一律按指纹考勤机统计迟到/早退/旷工（职）状态给予处理；

4、职员休假期间达3天以上（含3天）需做好相关工作交接并在休假期间保持联络通畅以立即应对紧急工作处理情形经获准休假3天以上职员，应填写《日常工作交接单》按步骤呈批核实工作交接情况，并于休假前一个工作日下班前交存综合部

5、未按要求请假即休假或假满未经续假而私自不到职，以旷工（职）论处且将扣除月度绩效工资10%以示处罚；伪造请假事由或请假手续者，一经查明属实，以旷工（职）论处且将扣除月度绩效工资20%以示处罚第四条病假

1、职员因病不能正常上班者，应填写《职员请假单》根据请假步骤提前呈批，并应于休假前一个工作日下班前交存综合部；连续请病假两个工作日以上（不含两日）者，必需取得区级以上公立医院开据休假证实，如不能提交相关证实，一律根据事假处理并扣除月度绩效工资10%以示处罚；

2、职员因急发病情需请假，应由本人或由直系亲属向其所在部门领导及企业总经理请假，经同意方可休假；职员必需在病愈上班后两日内向综合部报备补充步骤文件，连续请病假两个工作日以上（不含两日），还需提交区级以上公立医院开据休假证实，如不能提交相关证实，一律根据事假处理并扣除月度绩效工资10%以示处罚；

3、非需住院诊疗通常病假，病假期间每日/每小时工资将从应发工资中给予扣除；

4、职员患病及非因公伤需要接收住院诊疗，凭病历及医院证实可申请病假，企业将依据职员病情严重程度给一定医疗期，医疗期间企业根据当地最低工资标准支付病假工资；超出医疗期仍未痊愈者，按事假处理，扣除对应事假考勤款；

5、无正当理由或虚构谎报病假者，一经查实，企业将视情形给通报批评、扣除绩效工资直至解除劳动关系等不一样程度处罚方法第五条事假

1、职员因私人事务须作请假处理，应填写《职员请假单》及《考勤特殊情况说明》根据要求请假步骤呈批，并应于休假前一个工作日下班前交存综合部未按要求报批报备而私自休假，一律根据旷工（职）处理；

2、事假期间每日/每小时工资将从应发工资中给予扣除；

3、职员在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理，需在外出办理业务前向部门主管（或其授权人）申明外出原因及返回企业时间，不然按外出办私事处理上班时间外出办私事者，一经发觉，即根据旷工（职）处理；

4、职员每十二个月累积事假不得超出12天，超出12天一律以旷工（职）论第六条年休假

1、职员在企业累计工作满十二个月，享受每十二个月5个日历日年假；工作年限每增加十二个月假期增加一日，但最长假期不超出15个日历日；

2、职员申请年休假，应按步骤呈批《职员请假单》及《考勤特殊情况说明》并最少提前10个工作日报备综合部；

3、年假需一次休完，当年未休年假者不得累计到第二年；

4、职员在年休假期间享受和正常工作期间相同工资收入；

5、职员本年累计事假8天以上，不享受当年年休假第七条婚假

1、职员请婚假，需按步骤呈批《职员请假单》及《考勤特殊情况说明》并应最少提前10个工作日报备至综合部；职员应于婚假后立即向综合部提供结婚证书作为相关事实证实;

2、适龄结婚享受婚假3天，晚婚者（男方满25周岁、女方满23周岁）享受婚假7天；

3、职员婚假期间享受本岗位基础工资收入第八条产假及计生假

1、产假期间严格根据国家要求实施

2、企业对参保职员不另行计发生育津贴，职员因为生育所产生一切检验和医疗费用全部将依据天津市政策给予报销，由职员本人产后到天津市生育保险处办理，企业综合部门给予必需帮助；

3、职员休产假/陪产假及法律要求其它计生假前提交医院证实，按企业要求步骤填具《职员请假单》及《考勤特殊情况说明》呈批报备

4、职员产假期间享受本岗位基础工资收入第九条丧假

1、职员直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁儿女）死亡，企业将酌情给1-3天丧假（不含法定节假日、公休日）

2、职员办理丧假需按步骤呈批《职员请假单》及《考勤特殊情况说明》并报综合部立案;

3、职员丧假期间享受本岗位基础工资收入第十条工伤假

1、职员因工受伤，由其所在部门立即通知综合部；依据情况严重程度，综合部于48小时内到工伤部门报案；

2、职员因实施公务负伤或致伤残者，持指定医院证实，经企业确定确不能出勤，核给工伤假，根据职员月平均工资60%给予发放；工伤假期期满应主动复职，不然一律根据旷工（职）处理第十一条值勤

1、企业值勤分为1）上班日值夜；2）休假日值日及值夜；值日值夜悉遵照本措施实施;

2、企业休假日（周末公休日及部分法定节假日）值日由部门职员轮番排班实施，财务部无特殊情况可不排班值勤，综合部应确保每值班日有一人值勤，工程部门应确保每值班日有所在部门50%以上人员值勤；副总经理以上人员均免值勤；

3、企业各部门责任人负责协调、监督本部门值勤安排，并应于每七天五下午将本部门本周值班人员安排报综合部，由综合部统一公告统计；

4、值勤人员职责以下1）代理收受保管公私函件及电文；2）接待来客，收听电话及整理收文并归放各部门、各办公室；3）巡察本企业办公区、接待区，注意电气安全、电气节省及清洁卫生工作，并预防窃盗及其它可能危害企业安全事项；4）处理当日其它临时发生事务，但事后应分别汇报部门责任人及企业总经理及董事长；必需时，亦得请示总经理及董事长办理后办理；

5、值勤人员不得推诿免值或擅离职守，如因病或因故确实不能到值者，应事先自行委托本企业同职人员代值并向综合部报备，经委托代值，其一切责任则由代值人员负担；经取得企业总经理及董事长同意而免于值班，经报备综合部可不予值勤安排

6、企业值夜另有专员担任，不须轮值，但其职责除前条所列各项外，尤应注意人员来往走动，灯火管理及门户安全等事项

7、公休日值日时间标准上和日常上下班时间一致，经总经理及董事长核准可稍晚于上班日工作时间到班或稍早于下班时离班；值夜时间以当日下午下班后至隔日早晨上班前以内时间为限，但需候接替人接值后始可离班

8、在岗人员薪资给已包含工作时间原因在内，故企业不另行报支加班费，但值班期间企业提供全天工作餐，并在每个月计算考勤扣除以核定月工资表时将值班天数和法定工作天数并行计算以作平衡，值班一天为正常上班半天计算，故各部门值班人员务必立即报综合部门统计备查

9、违反上述值勤要求而私自行事者，皆按正常工作日考勤管理做迟到/早退/旷工（职）处理第十二条出差

1、职员因需出差或接企业指示出差，应填写《职员出差申请单》及《考勤特殊情况说明》按步骤呈批，呈批获准应在出差日开始前一个工作日交综合部门存档备查，未按要求提交步骤文件或所提交步骤文件无领导指示而私自离职离岗者一律根据旷工（职）处理；

2、职员出差应向同职人员做好岗位工作交接，并应在出差期间保持联络通畅，立即向主管领导汇报工作进程核批出差期满应立即返岗述职；如因工作处理需延长出差期间，应在取得企业总经理及董事长同意后报备综合部门，并于返岗后两个工作日内向综合部补充报备相关步骤文件，未能提交补充文件，一律根据旷工（职）处理；

3、出差职员应提交《职员出差申请单》至财务部门，并根据核定拟借出差费用领款；职员应于返岗后两个工作日内向财务部门提交相关票据如实核销出差费用；

4、接企业指示出差职员无特殊理由应服从安排；职员出差在外，应注意人身及财物安全,遵纪遵法，按企业要求标准和使用交通工具，合理降低出差费用；出差人员返回企业后,应立即向主管述职第十三条旷工（职）

1、以上列明违规迟到/早退及违规请假情形根据旷工（职）处理，依据本条要求给予统计、计扣工资；

2、旷工（职）半日者，由综合部给予统计备查，不计发旷工（职）期间内日/小时工资，并扣除当月月度绩效工资10%以示处罚；旷工（职）全天，由综合部给予统计备查，不计发旷工（职）期间内日/小时工资，并扣除当月月度绩效工资20%以示处罚；连续旷工数日，绩效工资扣除累计计算；

3、以上第一条至第十二条列明多个情形下计扣绩效工资百分比要求不和本条相关旷工（职）绩效工资扣除要求相冲突，有如上条款列明情形，应扣绩效工资和旷工（职）处理下绩效工资扣除并行计算；

4、连续旷工（职）三日或全月累计旷工（职）六日或十二个月累计旷工（职）达十二日者，除依据上述要求给予处理外，企业有权单方解除劳动协议。