办公室5s管理制度5篇

办公室管理制度篇5s5办公室5s管理制度【第一篇】

一、整理扔掉废弃物

1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中;

2、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中；

3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到；

4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜

二、整顿摆放整齐

1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求旋转整齐有序；

2、办公桌、档板、办公椅上禁止裕挂任何物品；

3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中；

4、办公室仙电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱

三、清扫打扫干净

1、办公室里外清洁，门柜上无灰尘；

2、地面及四周边角干净，要显露本色、无灰尘、污渣；

3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣；

4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面，电话线要整齐有序、不凌乱

四、清洁保持整洁，持之以恒

1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫；

2、上班时间随时保持工作区域干净整洁；

3、自我检查，对发现的不符合项随时整改；

4、下班后整理办公旧上的物品，旋转整齐；整理好个人物品，定置存放

五、素养人员保持良好精神面貌

1、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方；

2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗；

3、工作时精神饱满、乐于助人；

4、工作安排科学有序，时间观念强；

5、不离岗、不聚众聊天s管理【第二篇】关键词5s管理；现代企业；现场管理中图分类号F270文献标识码A文章编号1672-3198200911-0047-025s是指整理、整顿、清扫、清洁、素养五个项目，5s管理起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，是日本企业最独到、最成功的管理方式5s管理能为企业带来巨大的好处，可以改善企业的品质，提高生产力，降低生产成本，确保准时交货，确保安全生产并能保持并不断增强员工们高昂的士气因此，我国越来越多的企业也认识到5s管理的重要性，在逐步推行5S管理但不容乐观的是，一些企业在推行5s管理过程中，往往出现形似而神不似的问题比如制定一大堆制度，但实际上却很难付诸行动，甚至根本无法实施，或把它仅仅理解成打扫卫生等等下面就企业如何有效推行5s管理，谈谈个人的一些看法15s管理的内涵2008年，根据美国《工程新闻记录》的全球最大225家国际现代企业名录来看，我国企业在国际工程承包市场的份额与发达国家相比差距较大，其中一个主要原因是我国工程企业的管理水平有待进一步提高而现代企业现场5s管理对提高企业的现场管理水平和整体竞争力具有重要作用5s管理是指整理SEIRI、整顿SEITON、清扫SEI—S

0、清洁sETKETSU、素养SHITSUK五个项目，因日语的罗马拼音均以“s”开头而简称5s管理整理，即把工作场所内所有的物品保持整齐有序的状态，并进行必要的标识，杜绝乱堆乱放、物品混淆，该找的东西找不到等无序现象的出现整顿，即要的物品依规定定位、定量摆放整齐，明确标识，并把工作场所内不要的东西坚决清理掉清扫，即清除工作场所内灰尘、脏乱，并防止污染的发生清洁，即使工作环境及设备、仪器、量具、材料等始终保持清洁的状态，并养成坚持的习惯，并辅以一定的监督检查措施素养，即树立讲文明，积极敬业的精神，如尊重别人、爱护公物、遵守规则，有强烈的时间观念等“5S管理”通过持续有效的改善活动，规范现场物品，营造整洁的工作环境，培养员工一丝不苟的敬业精神和勤奋、节俭、务实、守纪的职业素养，从而提高企业的产品品质，塑造企业的良好形象2加强5s管理在现代企业管理中应用的措施

2、1完善5s日常管理的组织模式推行5s管理工作如同进行一场战斗，要取得胜利，事先就要进行精心策划、周密部署，建立完善的组织模式企业各部门也应成立推行组织机构根据组织总体实施方案和实施计划，提出部门的实施方案和实施计划，并具体落实到责任人等这个组织机构，它既可是专职的，也可以是兼职的，当5s成为每一位员工的习惯时，该部门的5s活动的推动功能自然就会相应地减弱，这时就可以转为由执行部门来推动因此，在组织构架里，5S管理刚开始时一定要有一个专门的部门来推动这个部门应该有几个职责，如设定5s的方针和目标，制定5S活动的推行工作计划并监督实施•配合工作计划制定5s管理的文件体系等

2、2积极宣传5s管理的实质在现代企业管理中，我们要让每个员工彻底理解“5S”管理工作的精神实质宣传的作用旨在从根本上提升员工的“5s”管理意识为此企业应建立起随时、随地、随人的宣传培训机制，使员工随时、随地接受教育通过宣传教育，采取多种行之有效的手段，说明推进“5S”管理工作的精神要点，让每个员工都毫无疑问的去执行，并在实行过程中，让大家参与，参观学习效果显著的“5s”管理工作的样板场所，大家相互观摩或给予指导

2、3推行5s管理的标准化5s管理推进到一定的程度后，就要进入标准化阶段，标准化是制度化的最高形式，可运用到生产、开发设计、管理等方面，是一种非常有效的工作方法标准化的目的就是强调系统管理，即强调什么时间、什么人、做什么事情、做多少、数量多少另外，标准化的目的就是做好品质管理，即以顾客为中心、领导表率、全员参与，还要注意过程控制和管理5s推动中强调标准化的目的在于降低成本，提升产品质量，提升企业的形象，减少浪费当然，5s推行中的标准化管理对于形成科学化的考评体系起到促进作用，利于开展5s的内审工作，形成可持续评价的循环，达到5s的长效管理

2、4培养5s管理的良好环境在现代企业中任何人都不会放弃在一个好环境中生存，但面对压抑、杂乱的生产环境必定造成压力增加和离心力加重5s管理要从环境人手，加强“硬件建设”，促进员工“软件”，比如环境认同、企业认同、制度认同、团队认同及增效从而培养出员工的标准意识和惯性思维，能够自觉自律达到标准

2、5持续进行5s管理的监督检查监督检查目的是通过监督，使企业的“5s”执行文件最终形成员工个人做事的习惯；从提升基本要求，达到素养及管理的良性提高在监督检查中，企业可通过请专家进行现场检查指导，有效地推进现场管理工作的改进还可成立5s检查小组，在5s推行过程中，针对不同阶段进行检查督导，保证5S管理推行达到要求和按时完成总之，实施5s管理制度是一项长远的实施活动，给企业的经营管理必将会带来深层次的改善，同时我们也应清醒地看到，任何制度的实施和完善都将是一个长期的过程，不可能“毕其功于一役二实践证明，通过坚持不懈地推行“5s管理”，能有效改进产品品质，提高服务质量，最终实现企业品质的飞跃参考文献

[1]朱益飞，推进管理创新提升质量效益[J],石油工业技术监督,2007,847-48

[2]朱益飞，“三位一体”创新管理机制的探讨[J],中国石化，2007,340-41

[3]白立鸿，工友的“地雷”伤了我[J],安全、健康和环境，2008,

（6）52办公室5s管理制度【第三篇】办公室5s检查标准

一、整理扔掉废弃物

1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃

2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中

3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中

4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到

5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜

6、柜（橱）顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品

二、整顿摆放整齐

1、办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序

3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品

4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中

5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等

6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上

7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧

8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱

三、清扫打扫干净

1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘

2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。