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版本修订信息Revision版本号更改章条更改内容更改口期更改人新编写，初稿V01-7-24目录目标错误!未定义书签
三、整理，整理标准错误!未定义书签清扫错误!未定义书签
一、目标为营造洁净整齐办公场所，合理配置、使用多种资源，降低浪费，降低办公成本，提升职员工作热情，塑造良好企业形象，特制订本要求本要求适适用于企业办公室全部些人员
三、整理，整理标准
1.座椅靠背，座椅一律不能放任何物品，人离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内
2.桌面物品摆放标准见附件一办公桌上没有和工作无关物品放置（水杯，照片，植物，日历除外）（备注电脑主机要放置在主机架上，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）
3.文件1）档案管理依据档案管理制度实施；2）放置文件必需做好定位管理（可采取编号、颜色线区分等方法）3）文件/工具框中全部文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等和工作无关文件；4）标准上办公区内只存放十二个月内常常使用文件，不常见可送到档案室统一管理或做销毁处理5）从文件/工具柜中取用资料用完后立即返还至文件/工具柜；6）办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中；7）正在使用文件资料分为待处理、未处理、已处理三类，做到需要文件资料能快速找到下班后统一归类，需要继续处理存放于办公桌第二层抽屉8）电脑里电子文档、资料分类必需条理清楚电子文件需要永久长久保留，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保留
4.电源线管理1）要将电脑线、电话线束起来，确保电源线路排列整齐2）不许可电源线杂乱地放置3）不许可有裸露线头4）电话线，网线进行标示
5.办公桌抽屉标准第一层，整齐地放置常见办公用具；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常见物品；
6.垃圾篓1）内罩垃圾袋并摆放在指定位置；2）要立即清走桶内垃圾，不能超出容器容量；3）易腐烂垃圾，有异味垃圾必需当日丢弃
7.文件柜A.个人储物柜1）个人储物柜标示清楚管理人；标签一律贴在门左上角；2）备用钥匙统一交由办公区7S责任人保管；3）钥匙标示清楚使用用途B.文件柜1）每个文件柜最好附有文件清单并明确管理责任人2）备用钥匙统一交由办公区7S责任人保管；
8.饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超出2桶，空桶不得超出3个；
9.外衣、手袋、雨具挂放在要求位置，严禁随意放在办公桌上；
10.电器开关标识要求各开关和对应电器要有标识方法1）采取对应编号式管理2）同一组开关控制多个电器口寸可采取不一样颜色加以识别3）对空调等不易觉察其开关状态电器，可在出风口处加上有颜色布条，这么能看出其开关状态4）电源、开关标识a.长X宽为
3.2厘米X
1.5厘米b.字体统一为宋体c.贴在开关正上方d.统一颜色为白底黑字e.材质提议为白纸f.参考图不、清扫U!
4.1制订值日表，当日值日人员负责清扫部门责任区域；
4.2天天各自负责清扫整理自己办公桌上柜子内物品，使其符合定置要求
4.3办公室中办公桌椅洁净整齐，地面、文件柜、打（复）印机等无杂物无纸屑无脏污
4.4天天各自负责清扫整理自己办公桌上、移动柜内物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其无显著灰尘
4.5饮水机周围地面洁净无水渍
五、清洁
5.1严格根据7S管理要求，根本整改自己办公区域
5.2办公过程中养成并保持随手清洁良好习惯
六、素养
6.1严格遵守企业各项管理要求
6.2上班时不玩游戏，聊天或做和工作无关事
6.3开会时将手机设为静音，接打电话使用礼貌用语，不影响其它人工作
6.4使用完会议室后，椅子归位，清理纸杯，垃圾等杂物
七、安全
7.1无人在办公室或下班后，切断全部电源，关闭好门窗
7.2定时检验办公区电源，线路安全情况
7.3灭火器管理a）灭火器放置地点应显著，便于取用，且不影响安全疏散b）全部灭火器必需定点放置，且有定位线，灭火器必需固定c）灭火器应该附带相关标识
八、节省
8.1人走灯灭，节省用水.
8.2纸张尽可能双面使用，废弃纸张回收处理
8.3光线充足时关灯
8.4温度适宜时，尽可能不开空调。
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